Документа
| Вид материала | Закон |
- Тема: ms word. Створення документа, 40.31kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1992, n 16, ст. 834; Собрание закон, 42.98kb.
- Информационные технологии консультирования и обучения, 118.08kb.
- Автоматизированные информационные технологии в экономике и образовании, 66.49kb.
- Пределенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов,, 125.23kb.
- Задачи оптимизации Подбор формул со многими неизвестными, 66.59kb.
- Название документа, 76.51kb.
- Документа, 1303.68kb.
- Text Transfer Protocol протокол передачи гипертекста. Когда запускатеся программа, 1045.37kb.
- Доступ до патентної інформації в Інтернеті, 183.55kb.
Примечания:
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и государственного управления, организаций Республики Беларусь по направлениям, заявленным в названии перечня.
2. Перечень используется при подготовке схем классификации документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов.
3. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях независимо от формы собственности, а также видов носителей документов.
4. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - пункты, в которых содержатся указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной власти и управления, государственные организации, документы которых поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные организации. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5 "Пояснение" оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.
5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа Государственной архивной службы Республики Беларусь.
7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.
8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались.
9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22 - 25, определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по графе 4 перечня.
11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем, регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 10 ноября 2006 г. N 5/24164
^ ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 октября 2006 г. N 1437
О НЕКОТОРЫХ МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА
В РЕСПУБЛИКАНСКИХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
^ И ИНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПОДЧИНЕННЫХ
ПРАВИТЕЛЬСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБЛИСПОЛКОМАХ
И МИНСКОМ ГОРИСПОЛКОМЕ
В целях упорядочения документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме и в соответствии со статьями 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 7 июля 1998 года "О Совете Министров Республики Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Установить, что:
1.1. республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, облисполкомы и Минский горисполком (далее - государственные органы, иные организации) могут запрашивать информацию, кроме государственной статистической отчетности (далее - информация), у подчиненных, входящих в систему, состав организаций, по вопросам, отнесенным к компетенции запрашивающих государственных органов, иных организаций, в соответствии с актами законодательства;
1.2. при выполнении поручений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, а также поручений, содержащихся в нормативных правовых актах, не допускается направление соисполнителям дублирующих поручений государственными органами, иными организациями, названными первыми в числе ответственных исполнителей за выполнение этих поручений;
1.3. проекты нормативных правовых актов направляются их разработчиками государственным органам, иным организациям для возможных предложений и замечаний, как правило, с использованием информационных систем и сетей в виде электронных документов;
1.4. представление государственными органами, иными организациями в Совет Министров Республики Беларусь информации об исполнении постановлений Совета Министров Республики Беларусь, решений, принятых на заседаниях Совета Министров Республики Беларусь и его Президиума, распоряжений и поручений Премьер-министра Республики Беларусь, а также поручений его заместителей оформляется единым документом не более двух раз в месяц - до 20-го числа текущего месяца и до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки ее представления не предусмотрены соответствующими правовыми актами, решениями и поручениями;
1.5. запрещается запрашивать информацию:
у других юридических лиц, а также физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, которые не могут ею располагать;
дублирующую статистические данные, содержащиеся в государственной статистической отчетности;
без определения исчерпывающего перечня юридических и физических лиц, от которых истребуется информация, и указания срока ее представления.
Действие абзаца третьего части первой настоящего подпункта не распространяется на отношения, применительно к которым законодательными актами установлен иной порядок сбора информации;
1.6. персональную ответственность за необоснованное увеличение документооборота и некачественную подготовку документов, внесенных в Совет Министров Республики Беларусь, несут руководители государственных органов, иных организаций.
2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сбора информации, не содержащейся в государственной статистической отчетности.
3. Руководителям государственных органов, иных организаций:
3.1. с учетом проведенной работы по сокращению документооборота в 2001 - 2005 годах обеспечить в 2006 - 2010 годах ежегодное сокращение служебной переписки на бумажных носителях;
3.2. обеспечить направление документов в Совет Министров Республики Беларусь преимущественно с использованием информационных систем и сетей в виде электронных документов.
4. Министерству статистики и анализа:
4.1. упорядочить систему сбора органами государственной статистики и уполномоченными государственными организациями статистических данных с учетом сокращения в 2006 году количества форм централизованных и нецентрализованных государственных статистических наблюдений не менее чем на 10 процентов и возможного увеличения периодов представления государственной статистической отчетности;
4.2. обеспечить ежеквартальный статистический учет объема документооборота и анализ его состояния в государственных органах, иных организациях.
5. Государственным органам, иным организациям в месячный срок привести свои нормативные правовые акты и иные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Аппарат Совета Министров Республики Беларусь.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Премьер-министр Республики Беларусь С.СИДОРСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
30.10.2006 N 1437
ПОЛОЖЕНИЕ
^ О ПОРЯДКЕ СБОРА ИНФОРМАЦИИ, НЕ СОДЕРЖАЩЕЙСЯ
В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
1. Настоящим Положением определяется порядок сбора информации, не содержащейся в государственной статистической отчетности (далее - информация), республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, облисполкомами и Минским горисполкомом (далее - государственные органы, иные организации).
2. Действие настоящего Положения не распространяется на порядок сбора информации:
2.1. в рамках осуществления государственным органом, иной организацией в соответствии с законодательством управления деятельностью подчиненных, входящих в систему, состав организаций, а также управления принадлежащими Республике Беларусь и переданными данному государственному органу, иной организации акциями (долями в уставных фондах) юридических лиц негосударственной формы собственности;
2.2. в рамках оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуального, гражданского процессуального, хозяйственного процессуального законодательства, законодательства о конституционном судопроизводстве, совершении нотариальных действий, производстве по делам об административных правонарушениях и административных процедурах;
2.3. относящейся к государственным секретам, коммерческой или иной охраняемой законом тайне.
3. Сбор информации осуществляется в форме письменного запроса, если нормы законодательных актов и постановлений Совета Министров Республики Беларусь либо документы, указанные в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения, не содержат прямого указания на обязанность государственных органов, иных организаций предоставлять соответствующую информацию.
4. Запрос о предоставлении информации оформляется в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве и подписывается руководителем государственного органа, иной организации.
5. Запрос о предоставлении информации должен содержать следующие сведения:
5.1. обоснование необходимости направления запроса и предоставления информации;
5.2. тематику запрашиваемой информации;
5.3. срок исполнения запроса;
5.4. способ предоставления запрашиваемой информации.
6. Основаниями для сбора информации являются:
6.1. нормы законодательных актов и постановлений Совета Министров Республики Беларусь;
6.2. документы, в том числе:
директивы, распоряжения, поручения Президента Республики Беларусь;
распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь;
поручения Администрации Президента Республики Беларусь;
поручения Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей;
протоколы заседаний Совета Министров Республики Беларусь и его Президиума;
протоколы заседаний (совещаний) у Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей;
6.3. обращения граждан и организаций.
7. Запрос должен быть исполнен не позднее пятнадцати дней со дня его регистрации в государственном органе, иной организации, если иной срок не установлен нормами законодательных актов и постановлений Совета Министров Республики Беларусь либо документами, указанными в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения.
В случаях, когда запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, государственный орган, иная организация, получившие запрос, в двухдневный срок с даты его получения согласовывают с государственным органом, иной организацией, направившими запрос, другой срок предоставления информации.
8. Запрашиваемая информация может быть предоставлена на электронном или бумажном носителе посредством почтовой связи, либо специально подготовленных информационных систем и сетей, либо иным способом, подтверждающим, что данная информация исходит от запрашиваемого государственного органа, иной организации.
Если иное не установлено нормами законодательных актов и постановлений Совета Министров Республики Беларусь либо документами, указанными в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Положения, способ предоставления запрашиваемой информации определяется запрашивающим государственным органом, иной организацией.
9. Персональную ответственность за нарушение порядка сбора информации, не содержащейся в государственной статистической отчетности, установленного настоящим Положением, несут руководители государственных органов, иных организаций.
Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 30 мая 2005 г. N 5/16014
^ ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 мая 2005 г. N 544
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
^ ОРГАНАХ, ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ И О МЕРАХ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
(в ред. постановления Совмина от 02.08.2006 N 990)
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях.
2. Республиканским органам государственного управления, иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, облисполкомам, Минскому горисполкому:
рассматривать работу с обращениями граждан как один из важнейших показателей деятельности государственных органов, иных организаций и их руководителей;
принимать меры по неукоснительному соблюдению законодательства об обращениях граждан;
ежеквартально анализировать поступающие обращения граждан в целях своевременного устранения причин, порождающих нарушения прав, свобод и (или) законных интересов граждан;
установить постоянный контроль за состоянием работы с обращениями граждан в подчиненных (подведомственных) государственных органах, иных организациях;
обеспечить проведение руководителями государственных органов управления личного приема граждан по месту их жительства и в трудовых коллективах;
привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.
3. Признать утратившим силу постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 1 октября 1996 г. N 643 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан" (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1996 г., N 27, ст. 724).
4. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.
Первый заместитель
Премьер-министра Республики Беларусь В.СЕМАШКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
26.05.2005 N 544
ПОЛОЖЕНИЕ
^ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ
ГРАЖДАН В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
(в ред. постановления Совмина от 02.08.2006 N 990)
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089) и определяет порядок ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан (далее - обращения) в государственных органах, иных организациях.
2. Действие настоящего Положения не распространяется на ведение делопроизводства по обращениям граждан, рассматриваемым в порядке конституционного, уголовного, гражданского, хозяйственного судопроизводства, производства по делам об административных правонарушениях, а также по обращениям, для которых законодательными актами Республики Беларусь установлен иной порядок направления и рассмотрения в государственных органах, иных организациях (должностными лицами).
3. Делопроизводство по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях ведется централизованно, отдельно от других видов делопроизводства и осуществляется уполномоченными должностными лицами.
4. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан несут руководители государственных органов, иных организаций.
5. Регистрация обращений граждан в государственных органах, иных организациях осуществляется с использованием одной из следующих форм: автоматизированной (электронной), карточной (в регистрационно-контрольных карточках), журнальной с графами, аналогичными реквизитам регистрационно-контрольной карточки.
Регистрационно-контрольные карточки обращений граждан ведутся по форме согласно приложению.
В регистрационные формы могут дополнительно включаться реквизиты, необходимые для учета, поиска и анализа работы по обращениям граждан.
Количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек определяется исходя из необходимости обеспечения учета, контроля, поиска, анализа работы по обращениям граждан.
6. Все поступившие в государственный орган, иную организацию (должностному лицу) обращения граждан, в том числе и принятые на личном приеме, регистрируются в день их поступления в установленном порядке.
7. Конверты от поступивших обращений граждан сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и получения обращения.
8. Регистрационный индекс обращениям граждан присваивается в соответствии с принятой системой регистрации документов в государственных органах, иных организациях.
9. Повторным обращениям при их поступлении в государственный орган, иную организацию (должностному лицу) в течение календарного года в зависимости от объема документооборота присваивается регистрационный индекс первого обращения или очередной индекс.
10. Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в один и тот же государственный орган, иную организацию (должностному лицу), учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера.
11. После регистрации обращения граждан передаются на рассмотрение руководителям государственных органов, иных организаций (должностным лицам).
Поручения руководителей государственных органов, иных организаций (должностных лиц) о дальнейшем рассмотрении обращений граждан оформляются в форме резолюций.
12. Контроль за рассмотрением обращений граждан в государственных органах, иных организациях ведется с использованием автоматизированной (электронной) системы контроля, регистрационно-контрольных карточек, журналов.
Контроль завершается, если все поставленные в обращениях вопросы рассмотрены, приняты необходимые меры и гражданам даны ответы в установленные законодательством сроки.
Решения о снятии с контроля обращений граждан принимаются руководителями государственных органов, иных организаций (должностными лицами).
Обращения граждан, направленные в государственные органы, иные организации (должностным лицам) вышестоящими государственными органами, иными организациями (вышестоящими должностными лицами), требующими сообщить результаты рассмотрения, берутся на особый контроль.
13. Ответы на обращения граждан даются в сроки, установленные статьей 10 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан".
Гражданам письменно сообщается о решениях, принятых по результатам рассмотрения их письменных обращений.
В ответах, направленных в вышестоящие государственные органы, иные организации (вышестоящим должностным лицам) по находящимся на контроле обращениям граждан, указываются сведения об уведомлении гражданина о результатах рассмотрения его обращения, отметка об исполнителе.
Индекс ответа состоит из регистрационного индекса обращения гражданина с дополнением других установленных в государственных органах, иных организациях обозначений, применяемых при регистрации.
14. Сроки рассмотрения обращений граждан исчисляются со дня их регистрации в государственных органах, иных организациях, к компетенции которых относится решение вопросов, изложенных в обращениях.
При необходимости проведения специальной проверки, истребования дополнительной информации, направления запросов в иностранные государства и (или) международные организации руководители государственных органов, иных организаций, в которые поступили обращения, могут продлить срок их рассмотрения в пределах, установленных статьей 10 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан". Об изменении сроков рассмотрения обращения сообщается гражданину.
15. В случаях, когда в письменных обращениях граждан, поступивших в государственные органы, иные организации (должностным лицам), одновременно содержатся вопросы, относящиеся к компетенции нескольких государственных органов, иных организаций (должностных лиц), копии данных обращений в 5-дневный срок направляются в соответствующие государственные органы, иные организации (должностным лицам) с уведомлением об этом граждан либо в 15-дневный срок гражданам дается ответ с разъяснением, в какой государственный орган, иную организацию (к какому должностному лицу) им необходимо обратиться.
16. Ход рассмотрения обращений граждан (поручения, сделанные запросы, полученные ответы, принятые решения) в государственных органах, иных организациях (должностными лицами) должен быть точно и своевременно отражен в регистрационной базе данных, регистрационно-контрольных карточках, журналах.
На каждом обращении после окончательного разрешения поставленных в нем вопросов делается отметка об исполнении и направлении его в дело, указывается дата и личная подпись должностного лица, принявшего данное решение.
17. Обращения граждан и материалы, связанные с их рассмотрением, после их разрешения возвращаются должностным лицам, ведущим делопроизводство по обращениям граждан, для формирования в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел государственного органа, иной организации.
Дела формируются в течение календарного года. Каждое обращение и документы по его рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу. В случае поступления повторных обращений они подшиваются в данную группу.
При формировании дел проверяется правильность направления документов в дело, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения, а также неправильно оформленные документы в дела не подшиваются.
18. Срок хранения обращений граждан, материалов, связанных с их рассмотрением, - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5 лет с даты последнего рассмотрения). В необходимых случаях в установленном порядке государственным органом, иной организацией может быть принято решение об увеличении срока хранения или о постоянном хранении соответствующих обращений граждан.
19. Дела по обращениям граждан передаются в архив через год после завершения делопроизводства по ним.
По истечении установленных сроков хранения обращения граждан и материалы, связанные с их рассмотрением, подлежат уничтожению в порядке, устанавливаемом республиканским органом государственного управления, в ведении которого находятся вопросы архивов и делопроизводства.
(в ред. постановления Совмина от 02.08.2006 N 990)
Приложение
к Положению о порядке
ведения делопроизводства
по обращениям граждан
в государственных органах,
иных организациях
^ ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
регистрационно-контрольной карточки обращений граждан
N
(регистрационный индекс)
Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
Адрес места жительства и (или) работы, контактный телефон __________
____________________________________________________________________
Дата поступления ___________________________________________________
Количество листов __________________________________________________
Даты, индексы <*> повторных обращений ______________________________
Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма ______________
Тематика ___________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Резолюция __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Исполнитель ________________________________________________________
Документ направлен на исполнение ___________________________________
Дата направления ______ Срок исполнения _____ Дата исполнения ______
Ход рассмотрения ___________________________________________________
____________________________________________________________________
Результат решения (N _______ дата ответа __________)
Отметка о снятии с контроля ________________________________________
Документ подшит в дело N _____ _____ л.
------------------------------
<*> Проставляются при присвоении повторному обращению очередного регистрационного индекса.
Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 16 августа 2001 г. N 8/6616
^ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
6 августа 2001 г. N 38
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ
^ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО
ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ,
^ ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С
УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЕГО
ПРИМЕНЕНИЯ
(в ред. постановления Белкомархива от 28.04.2004 N 4)
Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения.
Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО
Приложение
к постановлению
Государственного комитета по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь
06.08.2001 N 38
ПЕРЕЧЕНЬ
^ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И
УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ,
^ ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ, ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ,
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(в ред. постановления Белкомархива от 28.04.2004 N 4)
| Номер статьи | Вид и название документа | Срок хранения документов | Примечание | |
| в учреждениях, организа- циях, на предприя- тиях, являющихся источниками комплектова- ния госу- дарствен- ных архивов | в учреждениях, организа- циях, на предприя- тиях, не являющихся источниками комплектова- ния госу- дарствен- ных архивов | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Раздел I. Организация системы управления | ||||
| 1 | Законы Республики Беларусь: | | | |
| 1.1 | по месту разработки | Постоянно (далее - Пост.) | - | |
| 1.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 2 | Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь: | | | |
| 2.1 | по месту разработки | Пост. | - | |
| 2.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 3 | Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов: | | | |
| 3.1 | по месту разработки | Пост. | - | |
| 3.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 4 | Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления: | | | |
| 4.1 | по месту разработки | Пост. | - | |
| 4.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 5 | Поручения Национального собрания, Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации) | Пост. | - | |
| 6 | Совместные постановления республиканских органов государственной власти и государственного управления и общественных организаций: | | | |
| 6.1 | по месту разработки | Пост. | - | |
| 6.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 7 | Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственной власти и органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения) | Пост. | То же | |
| 8 | Уставы и положения об учреждениях, организациях, предприятиях: | | | |
| 8.1 | по месту составления, утверждения, регистрации | Пост. | 10 лет <*> (далее - л.) | <*>При условии замены новыми |
| 8.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 9 | Структуры и организационно-административные схемы учреждений, организаций, предприятий, схемы организации управления: | | | |
| 9.1 | по месту составления | Пост. | 10 л.<*> | <*>При условии замены новыми |
| 9.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 10 | Положения о структурных подразделениях учреждений, организаций, предприятий | Пост. | 10 л.<*> | <*>При условии замены новыми |
| 11 | Документы об организации, регистрации, переименовании, ликвидации учреждений, организаций, предприятий и их структурных подразделений (постановления, решения, докладные записки, заключения, акты) | -"- | -"- | <*>После ликвидации органи- зации. По месту регистрации - пост. |
| 12 | Правила, инструкции, методические указания и рекомендации: | | | |
| 12.1 | по месту разработки и утверждения | Пост. | До замены новыми | |
| 12.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 12.3 | должностные инструкции | 3 года<*> (далее - г.) | 3 г.<*> | <*>После замены новыми; типовые - пост. по месту утверждения |
| 13 | Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций | 3 г.<*> | 3 г. | <*>По месту разработки - 3 г. ЭПК |
| 14 | Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, президиумов, дирекций, комиссий), съездов, конференций, собраний и приложения к ним | Пост. | 10 л. | |
| 15 | Протоколы заседаний (собраний) сотрудников структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 16 | Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним: | | | |
| 16.1 | по основной деятельности | Пост. | 10 л. | |
| 16.2 | по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. <*> | 5 л. <*> | <*> После проведения налоговой проверки |
| 16.3 | о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках | 3 г. <*> | 3 г. <*> | <*> После проведения налоговой проверки |
| 16.4 | о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках | 75 л. | 75 л. | |
| 17 | Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки) | Пост. | 10 л. | |
| 17-1 | Лицензия (разрешения) на осуществляемые виды деятельности | 3 г. <*> | 3 г. <*> | <*> После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки |
| 18 | Концепции развития отраслей, систем, направлений деятельности учреждений, организаций, предприятий: | | | |
| 18.1 | по месту разработки | Пост. | - | |
| 18.2 | в других организациях | До минования надобности | - | |
| 19 | Прогнозы (планы) экономического и социального развития: | | | |
| 19.1 | по месту разработки | Пост. | - | |
| 19.2 | в других организациях | До минования надобности | - | |
| 20 | Отчеты об итогах экономического и социального развития | Пост. | 10 л. | |
| 21 | Планы работы учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении: | | | |
| 21.1 | годовые | Пост. | 10 л. | |
| 21.2 | полугодовые | 5 л.<*> | 5 л. | <*>При отсутствии годовых - пост. |
| 21.3 | квартальные | 3 г.<*> | 3 г. | <*>При отсутствии годовых и полугодовых - пост. |
| 22 | Планы работы структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и отчеты об их выполнении: | | | |
| 22.1 | годовые | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2 | полугодовые, квартальные | -"- | -"- | |
| 23 | Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности: | | | |
| 23.1 | годовые и составленные за ряд лет | Пост. | 10 л. | |
| 23.2 | полугодовые, квартальные | 3 г.<*> | 3 г. | <*>При отсутствии годовых - пост. |
| 23.3 | месячные | 1 г.<*> | 1 г. | <*> При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. |
| 24 | Статистические ежегодники, сборники, бюллетени: | | | |
| 24.1 | по месту разработки | Пост. | - | |
| 24.2 | в других организациях | До минования надобности | До минования надобности | |
| 25 | Переписка по основной деятельности | Пост. | 10 л. | |
| 26 | Переписка по хозяйственным вопросам | 3 г. <*> | 3 г. <*> | <*> После проведения налоговой проверки |
| 27 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений, организаций, предприятий | Пост. | 10 л. | |
| 28 | Акты приема и передачи документов при перемещении или увольнении работников | 3 г.<*> | 3 г.<*> | <*>После проведения налоговой проверки |