Документа
| Вид материала | Закон |
СодержаниеОрганизация внутренней связи Работа архивов организаций |
- Тема: ms word. Створення документа, 40.31kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1992, n 16, ст. 834; Собрание закон, 42.98kb.
- Информационные технологии консультирования и обучения, 118.08kb.
- Автоматизированные информационные технологии в экономике и образовании, 66.49kb.
- Пределенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов,, 125.23kb.
- Задачи оптимизации Подбор формул со многими неизвестными, 66.59kb.
- Название документа, 76.51kb.
- Документа, 1303.68kb.
- Text Transfer Protocol протокол передачи гипертекста. Когда запускатеся программа, 1045.37kb.
- Доступ до патентної інформації в Інтернеті, 183.55kb.
^ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ
920
Документы о состоянии
и развитии внутренней
связи (докладные
записки, справки,
переписка)
5 л.
5 л.
921
Разрешения на
установку и
использование средств
связи
1 г.
1 г.
После окончания
эксплуатации
средств связи
922
Договоры об
организации,
эксплуатации, аренде
и ремонте внутренней
связи
3 г.
3 г.
После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
923
Переписка о проведении
работ по
телефонизации,
радиофикации,
сигнализации и
эксплуатации
внутренней связи
организации
3 г.
3 г.
924
Схемы линий связи
организации
До замены
новыми
До замены
новыми
925
Акты ввода в
эксплуатацию линий
связи
1 г.
1 г.
После снятия линии
связи
926
Акты приемки средств
связи и сигнализации
после текущего,
среднего и
капитального ремонта
3 г.
3 г.
После проведения
ремонта
Глава 33
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
927
Перечни документов,
образующихся в
деятельности
организаций, с
указанием сроков
хранения:
927.1
по месту разработки и
утверждения
Пост.
-
927.2
в других организациях
До замены
новыми
До замены
новыми
928
Заключения, отзывы,
переписка об изменении
и дополнении перечней
документов
3 г.
3 г.
929
Типовые и примерные
номенклатуры дел:
929.1
по месту разработки и
утверждения
Пост.
До минования
надобности
929.2
в других организациях
До минования
надобности
До минования
надобности
930
Номенклатуры дел:
930.1
организаций
(согласованные и
утвержденные)
Пост.
До минования
надобности
Несогласованные -
до минования
надобности (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)
930.2
структурных
подразделений
организаций
5 л.
5 л.
931
Документы о проверке
состояния
документационного
обеспечения
управления, внедрения
нормативных документов
по делопроизводству
(справки, акты,
предписания и др.)
1 г.
1 г.
После следующей
проверки
932
Документы по учету
бланков документов с
изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
(копии приказов о
создании комиссии и
назначении
ответственного лица,
справки, акты и др.)
3 г.
3 г.
933
Переписка о
совершенствовании
организации
документационного
обеспечения управления
3 г.
3 г.
934
Переписка о нарушении
правил пересылки
документов
1 г.
1 г.
935
Справки, сводки,
сведения о
документообороте
организаций
3 г.
3 г.
936
Справки, докладные
записки, картотеки,
графики, контрольные
листы, сводки контроля
исполнения документов
3 г.
3 г.
937
Сводки, сведения,
переписка о применении
современных
технических средств в
документационном
обеспечении управления
3 г.
3 г.
938
Списки
подведомственных
(подчиненных)
организаций:
938.1
по месту составления
и утверждения
Пост.
-
938.2
в других организациях
3 г.
3 г.
После замены новыми
939
Табели, альбомы
унифицированных форм
документов организаций
До замены
новыми
До замены
новыми
940
Схемы прохождения
документов в
организациях
До замены
новыми
До замены
новыми
941
Общегосударственные и
отраслевые
классификаторы и
унифицированные
системы документации:
941.1
по месту разработки и
утверждения
Пост.
-
941.2
в других организациях
До замены
новыми
До замены
новыми
942
Общегосударственные
классификаторы органов
государственной власти
и управления,
юридических лиц,
индивидуальных
предпринимателей:
942.1
по месту разработки и
утверждения
Пост.
-
942.2
в других организациях
До замены
новыми
До замены
новыми
943
Указатели, картотеки
к распорядительным
документам и
нормативным правовым
актам
Пост.
До минования
надобности
944
Карточки, журналы
регистрации
распорядительных
документов (приказов,
распоряжений,
постановлений,
решений, указаний):
944.1
по основной
деятельности
Пост.
До минования
надобности
Хранятся в
организациях.
Подлежат приему в
госархив, если
могут быть
использованы в
качестве научно-
справочного
аппарата
944.2
о приеме, переводе,
увольнении, поощрении,
премировании кадров,
установлении надбавок,
присвоении
квалификационных
категорий, длительных
(более месяца) и
зарубежных
командировках
75 л.
75 л.
Хранятся в
организациях
944.3
о предоставлении
отпусков, взысканиях,
назначении дежурных,
командировках,
оказании материальной
помощи
3 г.
3 г.
944.4
по административно-
хозяйственным вопросам
5 л.
5 л.
944.5
входящей и исходящей
корреспонденции
3 г.
3 г.
944.6
справок, докладных
записок и других
внутренних документов
3 г.
3 г.
945
Карточки, журналы
регистрации обращений
граждан и ответов на
них
5 л.
5 л.
946
Журналы, ведомости
учета бланков
документов с
изображением
Государственного герба
Республики Беларусь,
чертежей,
фотонегативов,
фотоотпечатков,
кинопленок, магнитных
лент и др.
3 г.
3 г.
947
Карточки, журналы
регистрации приема
посетителей
руководством
организаций
3 г.
3 г.
948
Книги замечаний и
предложений
5 л.
5 л.
После окончания
ведения и передачи
в архив организации
949
Документы о
результатах
рассмотрения замечаний
и предложений граждан,
внесенных в книгу
замечаний и
предложений (справки,
информации, переписка
и др.)
5 л.
5 л.
После окончания
ведения и передачи
в архив организации
книги замечаний и
предложений
950
Книги учета проверок
(ревизий) финансово-
хозяйственной
деятельности
5 л.
5 л.
После окончания
ведения
951
Книги учета
предписаний на
проверки (ревизии)
финансово-
хозяйственной
деятельности
5 л.
5 л.
После окончания
ведения
952
Списки на рассылку
распорядительных и
нормативных правовых
документов
2 г.
2 г.
953
Реестры на
отправленную
корреспонденцию
1 г.
1 г.
954
Бланки-заказы на
выполнение работ с
использованием
компьютерной техники,
машинописных работ
1 г.
1 г.
955
Журналы, сводки учета
работ с использованием
компьютерной техники,
машинописных работ
1 г.
1 г.
Глава 34
^ РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
956
Протоколы заседаний
центральных экспертных
комиссий организаций
Пост.
-
957
Протоколы заседаний
экспертных комиссий
организаций
Пост.
10 л.
958
Планы и отчеты о
работе архивов
организаций
3 г.
3 г.
959
Дела фондов (акты
проверки наличия и
состояния документов,
акты приема-передачи
документов на
государственное
хранение, акты о
выделении документов к
уничтожению, акты о
недостачах и
неисправимых
повреждениях
документов и др.)
Хранятся
в организации
До минования
надобности
При ликвидации
организации
передаются на
госхранение (в
организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)
960
Списки, листы,
карточки фондов
Пост.
-
961
Описи дел постоянного
хранения, научно-
справочный аппарат к
ним, историко-архивные
справки к фондам
Пост.
-
Неутвержденные - до
минования
надобности
962
Описи дел по личному
составу
75 л.
75 л.
963
Описи дел временного
(свыше 10 л.) хранения
До минования
надобности
До минования
надобности
964
Описи дел структурных
подразделений
организаций
3 г.
3 г.
При условии
включения дел в
сводные описи или
акты на уничтожение
965
Обзоры, справки,
доклады о составе и
содержании документов
архивов организаций
Пост.
-
966
Договоры о сроках,
условиях
ведомственного
хранения и
использования
документов
3 г.
3 г.
После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
967
Справки, докладные
записки о работе
архивов организаций
5 л.
5 л.
968
Документы по итогам
проверок архивными
органами и
учреждениями условий
обеспечения
сохранности документов
(справки, акты,
предписания и др.)
10 л.
5 л.
После следующей
проверки
969
Документы о выдаче дел
(документов) во
временное пользование
в другие организации
(акты, переписка и
др.)
3 г.
3 г.
После возвращения
дел (документов) в
архив
970
Документы о допуске к
использованию архивных
документов в научных и
других целях (заявки,
разрешения, переписка
и др.)
3 г.
3 г.
971
Акты приема-передачи
дел при смене
заведующих архивами
организаций (лица,
ответственного за
архив)
3 г.
3 г.
972
Переписка об
обеспечении
сохранности
документов, приеме-
передаче документов на
государственное
хранение
5 л.
5 л.
973
Переписка о
методических и
организационных
вопросах архивного
дела
3 г.
3 г.
974
Заявки (заказы) на
выдачу документов из
архива в структурные
подразделения,
читальные залы
1 г.
1 г.
После возвращения
документов в архив
975
Заявления, запросы о
выдаче архивных
справок, копий,
выписок из документов,
переписка по их выдаче
3 г.
3 г.
976
Журналы (книги) учета
поступлений в архив и
выбытия документов из
архива
Пост.
10 л.
Хранятся в
организации
977
Журналы (книги)
регистрации выданных
архивных справок,
копий, выписок из
документов
3 г.
3 г.
978
Журналы (книги) учета
выдачи документов из
архивов организаций
3 г.
3 г.
После возвращения
всех документов по
журналу (книге) в
архив
979
Книги учета
предписаний по итогам
проверки архивов
организаций
5 л.
5 л.
После окончания
ведения
980
Журналы регистрации
посещения
исследователями
читальных залов
(архивов)
3 г.
3 г.
981
Журналы (книги)
регистрации показаний
контрольно-
измерительных приборов
для измерения
температуры и
влажности воздуха в
архивах организаций
1 г.
1 г.
982
Топографические
указатели (пофондовые,
постеллажные)
1 г.
1 г.
После замены новыми