Документа

Вид материалаЗакон
Подобный материал:
1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   ...   40
Глава 4. Организация кассовой работы, инкассация и перевозка ценностей

Кассовая работа:

259

Кассовые планы:










259.1

годовые

5 л.

5 л.




259.2

квартальные

3 г.

3 г.




259.3

месячные

1 г.

1 г.




260

Отчеты об исполнении кассовых
планов:










260.1

годовые

5 л.

5 л.




260.2

квартальные

3 г.

3 г.




260.3

месячные

1 г.

1 г.




261

Документы о разовых проверках
кассовой дисциплины (справки,
информации, сведения, акты,
переписка)

3 г. <*>

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

262

Списки организаций, учреждений,
предприятий, имеющих постоянную
денежную выручку

Пост.

До замены
новыми




263

Кассовые заявки клиентов
кредитно-финансовых учреждений

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

264

Заявки-расчеты для установления
норм расходования денег из
кассовой выручки, лимитов
остатков наличных денег в кассе,
порядка и сроков сдачи торговой
и денежной выручки

-"-

-"-

То же

265

Ведомости выдачи наличных денег
на выплату заработной платы

-"-

-"-

-"-

266

Календари выдачи наличных денег
на выплату заработной платы

3 г.

3 г.




267

Заявления на бронирование
средств на зарплату, расчеты на
неотложные нужды

-"-

-"-




268

Сведения о сроках выплаты
зарплаты и других видов доходов
субъектов хозяйствования

1 г.

1 г.




269

Справки о кассовых операциях

3 г.

3 г.




270

Справки проверок
учетно-операционной и кассовой
работы

10 л.

-"-




271

Справки о кассовых оборотах за
день и остатках ценностей

3 г.

-"-




272

Акты и переписка о просчетах,
совершенных кассирами

-"-

-"-




273

Ведомости учета операций по
выпуску денег в обращение

-"-

-"-




274

Ведомости учета операций по
изъятию денег из обращения

-"-

-"-




275

Образцы и описания денежных
знаков

Пост.

-




276

Документы об экспертизе денежных
знаков (акты, сведения,
переписка)

3 г.<*>

3 г.

<*>Сводные
документы -
пост.

277

Контрольные ведомости о
перерасчете денежной выручки

3 г.

-"-




278

Подтверждения о получении
денежной наличности

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

279

Отчеты об остатках денежной
наличности

3 г. <*>

3 г. <*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

280

Внебалансовые приходные и
расходные ордера по зачислению и
перечислению из резервных фондов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

281

Журналы оборотов по резервным
фондам, по внебалансовым счетам

-"-

-"-

То же

282

Книги учета денежной наличности

5 л.<*>

5 л.<*>

<*> После
проведения
налоговой
проверки

283

Акты ревизий кладовых резервных
и оборотных касс

3 г.

3 г.




284

Акты об обмене и уничтожении
ветхих и изъятых из обращения
банкнот, ценных бумаг

Пост.

10 л.




285

Объявления на взнос наличными

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

286

Книги учета принятых и выданных
ценностей

3 г.

3 г.




287

Кассовые и внебалансовые ордера
и документы к ним

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

288

Мемориальные и кассовые
документы по международным
пластиковым карточкам VISA,
дорожным чекам

15 л.

15 л.




289

Книги учета выдачи ценностей из
кладовых и обратной их сдачи в
кладовые

5 л.

5 л.




290

Книги учета денежной наличности
оборотной кассы и других
ценностей в национальной валюте,
находящихся в кладовой

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

291

Книги учета бланков строгой
отчетности

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

292

Книги учета и передачи ключей,
печатей, пломбиров, штампов,
используемых в кассовой работе

3 г.

3 г.




293

Отчеты по кассовой работе

5 л.<*>

5 л.<*>

<*>Выделя-
ются к
уничтожению
по
прошествии
не менее 3
лет после
проведения
налоговой
проверки

294

Контрольные журналы приема под
охрану и сдачи из-под охраны
кладовых, несгораемых сейфов и
других хранилищ

3 г.

3 г.




295

Переписка об организации
кассовой работы

5 л.<*>

-"-

<*>В
Национальном
банке
Республики
Беларусь,
Министерстве
финансов
Республики
Беларусь и
их органах
- пост.

296

Документы о распределении
денежной наличности (решения,
расчеты, переписка)

3 г.

3 г.




297

Переписка об обмене информацией
по денежным системам и денежным
знакам

5 л.

5 л.




298

Переписка о расчетно-кассовом
обслуживании

3 г.

3 г.




Инкассация и перевозка ценностей:

299

Отчеты о результатах работы
службы инкассации:










299.1

годовые

Пост.

10 л.




299.2

квартальные

10 л.

3 г.




299.3

месячные

3 г.

1 г.




300

Информации и сведения о
специальной защите и снаряжении
инкассаторов, специальном
транспорте

5 л. ЭПК

3 г.




301

Договоры с субъектами
хозяйствования на инкассацию
выручки

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
истечения
срока
договора,
проведения
налоговой
проверки

302

Документы об объеме нагрузки
кассовых и инкассаторских
работников (справки, информации,
переписка)

3 г.

3 г.




303

Заявления о приеме на инкассацию
наличной иностранной валюты и
платежных документов

-"-

-




304

Переписка об инкассации
иностранной валюты и вывозе ее
за границу

Пост.

10 л.




305

Переписка об инкассации денежной
выручки и перевозке ценностей

5 л.

3 г.




306

Переписка о получении, сдаче,
учете и хранении огнестрельного
оружия, боеприпасов и
технических средств защиты

3 г.

-"-




307

Журналы учета выдачи и приема
оружия, боеприпасов,
документов и прочих ценностей
дежурными участков инкассации

-"-

-"-




308

Сведения о неправильных
вложениях, установленных при
пересчете инкассаторских сумок с
денежной выручкой

-"-

-"-




309

Доверенности на сбор денежной
выручки инкассаторами

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

310

Справки о принятых вечерней
кассой сумках (мешках) с
ценностями и порожних сумках

-"-

-"-

То же

311

Препроводительные ведомости к
сумкам с денежной выручкой (в
национальной и иностранной
валюте)

15 л.

15 л.




312

Месячные явочные карточки по
сбору выручки

1 г.

1 г.




313

Журналы учета принятых сумок и
мешков с ценностями и порожних
сумок

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

314

Журналы учета явочных карточек,
сумок, печатей и доверенностей
на сбор денежной выручки

3 г.

3 г.




315

Книги учета денежной наличности,
отправленной через инкассаторов

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

316

Акты приема-сдачи инкассаторами
посылок с драгоценными металлами

3 г.<*>

3 г.<*>

<*>После
проведения
налоговой
проверки

317

Книги учета неразобранных
драгоценных металлов,
поступивших из отделений банков

-"-

3 г.

То же

318

Сводные описи на отосланные
драгоценные металлы

3 г.

-"-




319

Корешки доверенностей на
перевозку ценностей

-"-

-"-