Рекомендации по организации рекламной деятельности сга для обеспечения

Вид материала

Документы

Содержание Приложение 9 Сценарий проведения дней открытых дверей в БАЗОВОМ ЦЕНТРЕ СГА в 2009 году Проведение Дней открытых дверей Аудитория 356 (с 12.00 до 13.00) Приемная комиссия Приложение 10 Метод оценки финансовой (экономической) эффективности рекламы. Необходимые данные Пример. Расчет эффективности затрат на размещение информации о Челябинском филиале СГА в специальных изданиях об образовательных Таблица 2. Максимальная оценка доли «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях Источник информации Таблица 3. Минимальная оценка доли «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях Источник информации Источник информации Таблица 5. Реалистичная оценка доли «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях Таблица 6. Оценки количества «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях

Подобный материал:

• План оснащения цд сга рекламной продукцией для проведения приемной кампании «Абитуриент, 80.06kb.
• Отчет оптимизация рекламной деятельности в Центрах доступа сга на основании уникального, 424.23kb.
• Рекламный менеджмент ( 250 часов), 30.77kb.
• Организации Объединенных Наций по гражданским и политическим правам является основополагающим, 112.54kb.
• Программа дисциплины опд. Ф. 11 «основы рекламы» Цель и задачи курса, 354.86kb.
• Программа дисциплины опд. Ф. 13 «психология рекламной деятельности» Цели и задачи дисциплины, 285.32kb.
• Планирование рекламной кампании нового товара > Программа инвестиционного обеспечения, 922.69kb.
• Темы курсовых проектов Развитие теории организации. Современная организация как система., 186.76kb.
• Методические рекомендации для организации самостоятельной работы студентов учебной, 419.88kb.
• Учебно-методический комплекс дисциплины «Социология рекламной деятельности» Новосибирск, 135.69kb.

Приложение 9 Сценарий проведения дней открытых дверей в БАЗОВОМ ЦЕНТРЕ СГА в 2009 году

Подготовка к проведению Дней открытых дверей:


Размещение информации о Днях открытых дверей в СГА в СМИ (публикация рекламного модуля в справочниках, газетах, журналах, каталогах выставок, Плакате для школ, размещаемых компанией Бегин Групп).

Размещение информации о Днях открытых дверей в СГА на сайтах ссылка скрыта, ссылка скрыта, ссылка скрыта

0. Раздача Приглашений на Дни открытых дверей в СГА посетителям выставок «Образование и карьера – XXI век», «Образование для Ваших детей», «Образование для взрослых людей».
   
1. Размещение в школах Плаката с приглашением на Дни открытых дверей в СГА (через старост учебных групп).
   
2. Размещение информации о Днях открытых дверей в СГА на плазменной панели 1 этажа в БАЗОВОМ ЦЕНТРЕ.
   
3. Размещение на всех этажах БАЗОВОГО ЦЕНТРА и в Учебных площадках Плаката с приглашением на Дни открытых дверей в СГА.
   
4. Изготовление баннеров с информацией о Днях открытых дверей в СГА и размещение их на фасаде здания БАЗОВОГО ЦЕНТРА (у входа в СГА и между 1 и 2 этажами здания).
   
5. Размещение информации о Днях открытых дверей в СГА на баннерах в метро.
   
6. Разработка Программы Дня открытых дверей (согласование с БАЗОВЫМ ЦЕНТРОМ, ДППС, ДНИ, ДИТ).
   
7. Изготовление плакатов и рекламных листовок: «Правила приема в СГА в 2009 году», «Перечень вступительных испытаний в 2009/2010 учебном году», «Программа Дня открытых дверей».
   
8. Подготовка раздаточного материала «Пакета абитуриента СГА»:
   

- Буклет об СГА «Знания для справедливости»,

- Рекламные листовки: «Правила приема в СГА в 2009 году», «Перечень вступительных испытаний в 2009/2010 учебном году», «Программа Дня открытых дверей»,

- Буклет «Рекорды СГА»,

- Схема метро с рекламой СГА,

- Карманный календарик на 2009 г. с логотипом СГА,

- Полиэтиленовый пакет.

Изготовление табличек.

Подготовка технического обеспечения профориентационного тестирования.

Подготовка аудиторий для проведения Дней открытых дверей


Проведение Дней открытых дверей:

Холл первого этажа:


Демонстрация на плазменной панели слайдовых презентаций «СГА», «Школьное инновационное образование».

Демонстрация на плазменной панели передач СГУ ТВ.

Анкетирование абитуриентов

Раздача рекламного материала «Пакета Абитуриента».

Аудитория 356 (с 12.00 до 13.00):


Выступление руководителя БАЗОВОГО ЦЕНТРА с сообщением о правилах приема в СГА, о специальностях и уровнях обучения, об организации учебного процесса в СГА,

Показ рекламного ролика «Технология обучения в СГА»,

Выступление представителя администрации БАЗОВОГО ЦЕНТРА с сообщением о культурной, общественно-политической жизни студентов, о научной жизни студентов

Выступление представителя ОФЦ с информацией о работе спортивных секций, об участии студентов СГА в спортивных мероприятиях

Ответы на вопросы абитуриентов и их родителей

Отдельные аудитории на 3-ем этаже ( с 13.00 до 15.00):


Встречи зав. Кафедр с абитуриентами и их родителями (по направлениям в отдельных аудиториях)

Аудитории 1-го этажа (с 13.00 до 15.00):

НИИ Оздоровления:

- Профориентационное тестирование абитуриентов,

- Оценка функциональных возможностей с помощью комплекса «Пульсар А»,

- Оценка психологического состояния с помощью программы «Биологическая обратная связь»

- Проведение мини-тренинга на развитие мышления, внимания, памяти

Приемная комиссия:

- консультации по условиям приема и организации вступительных испытаний в СГА

Отдел воинского учета и гражданской обороны:

- консультирование по вопросам отсрочки от армии студентам СГА

Ознакомление с оздоровительно-физкультурным центром СГА

Приложение 10 Метод оценки финансовой (экономической) эффективности рекламы.

0. Основной метод оценки финансовой (экономической) эффективности рекламы, основан на определении дополнительной прибыли (прочего экономического эффекта), полученной за счет рекламы, и сопоставлении этих объемов с затратами на рекламу.
   
1. Для выделения “чистого эффекта рекламы” с целью дальнейшего определения экономической эффективности рекламы по методу “эффект/затраты” была разработана методика, основаная на том, что все причины изменения дохода (прибыли) можно разделить на Основную и Прочие:
   
2. 
   

Основная причина – рекламная кампания фирмы текущего периода.

Прочие факторы изменения оборота (прибыли) это:

• влияние предыдущей рекламной кампании или “перенос рекламного воздействия”;
  
• сезонные колебания – средняя величина многолетних изменений в определенный период;
  
• изменение некоторых жизненных потребностей и установок потребителей - экспертная оценка на основе анализа изменений в совокупном спросе на образовательные услуги;
  
• прочие факторы в части оценки их влияния на совокупный платежеспособный спрос;
  
• прочие.
  

Суть методики состоит в том, что для оценки вклада рекламных мероприятий в изменение из общего изменения дохода (прибыли) в изучаемом периоде вычитаются изменения дохода (прибыли), вызванные прочими факторами.

Методика оценки эффективности рекламной деятельности отдельного филиала СГА


Введем обозначения:

1. Q_t – объем реализации услуг в году t (количество поступивших в филиал);
   

2. D_t – цена реализации услуги в году t (стоимость обучения);
   

3. C_t – затраты на реализацию услуги в году t (себестоимость обучения 1 студента);
   

4. З_jt – затраты на j-й вид рекламы в году t, где , т.е. предполагается, что филиал использует m видов рекламы.
   

Теперь рассмотрим показатели эффективности рекламной деятельности и формулы для их расчета:


– это показатель, характеризующий количество людей в году t , которых реклама в j-го вида убедила в необходимости приобретения образовательной услуги. Нами этот показатель будет получен следующим образом:


, где

– оценка доли убежденных в необходимости поступления в филиал рекламой j-го вида в году t, эта оценка будет получена на основе данных ИС «Луч».

Будет получено 3 оценки : максимальная, минимальная и реалистичная. Соответственно, поскольку показатель рассчитывается на основе будет получено 3 оценки показателя. Все показатели, приведенные далее, рассчитаны на основе , поэтому для них также должно быть получено 3 оценки¹.


Помимо этого показателя на основе показателя можно рассчитать оценку стоимости «убеждения» 1 человека в необходимости образовательной услуги филиала (для каждого источника СМИ). Этот показатель можно определить на основе выражения:


, где

– стоимость «убеждения» 1 человека в необходимости образовательной услуги филиала.

– прибыль, полученная от j-го вида рекламы в году t – тот «чистый эффект рекламы», о котором говорилось выше.

можно выразить как:

, где

– себестоимость обучения 1 студента, этот показатель будет получен на основе данных, предоставленных руководством филиалов

Одним из наиболее простых и информативных показателей, характеризующих эффективность затрат на рекламу, является показатель рентабельности рекламирования:


, где

– рентабельность рекламирования образовательной услуги в j-м источнике СМИ в году t, (%).


Рассмотрим информацию, необходимую для применения методики (см. таблицу 1):


Таблица 1. Информация, необходимая для применения методики

Необходимые данные	Примечание
Количество поступивших в филиал	С детализацией по факультетам
Стоимость обучения	С детализацией по факультетам
Себестоимость обучения 1 студента	С детализацией по факультетам
Затраты на j-й вид рекламы
Данные ИС «Луч»	Результаты опроса поступивших

Для расчета показателей эффективности по этой методике необходимые данные могут быть представлены только за годы 2005 и 2006 (т.е. за текущий и предыдущий), при чем для расчета самых необходимых показателей будет достаточно данных за 2006 год.

Тем не менее, для более детального изучения ситуации и получения представления о сложившихся тенденциях данные следует рассматривать за годы 2000-2006.


Пример. Расчет эффективности затрат на размещение информации о Челябинском филиале СГА в специальных изданиях об образовательных учреждениях


Определим количество поступивших студентов, которых именно информация, размещенная в специальных изданиях об образовательных учреждениях, убедила в необходимости поступления в Челябинский филиал СГА (в разделе 2 этот показатель обозначается как ). Показатель будет определяться на основе данных опроса поступивших в филиал (опрос проводится ежегодно), в частности, рассматриваться будут результаты ответов на вопрос «Откуда Вы узнали об СГА?» (при ответе указывали несколько вариантов)


Итак, общее количество студентов, поступивших в Челябинский филиал СГА и ПДО – 656, количество студентов, принявших участие в опросе – 349, выборка достаточно большая, будем считать, что полученные показатели выборки (% видевших рекламу СГА в различных источниках) являются характеристиками и генеральной совокупности.


Поскольку поступившие довольно часто указывали несколько источников информации об СГА, будем рассматривать минимальную, максимальную и реалистичную оценки количества «убежденных рекламой».


Максимальное количество убежденных информацией, размещенной в специальных изданиях об образовательных учреждениях – это количество поступивших, видевших информацию об СГА специальных изданиях и, возможно, при этом видевших/слышавших информацию об СГА в других источниках (см. таблицу 5).

Соответственно доля «убежденных» – это отношение количества студентов, для которых специальные издания оказались источником информации об СГА, к общему числу студентов.


Таблица 2. Максимальная оценка доли «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях

Источник информации	Количество ответов	Количество ответов в % (к общему числу анкет)
Специальные издания об образовательных учреждениях (справочники, журналы и т.д.)	82	23,5

Минимальное количество убежденных информацией, размещенной в специальных изданиях об образовательных учреждениях, – это количество поступивших, получивших информацию об СГА только из специальных изданий, т.е. не получавших информацию об СГА ни из каких других источников (см. таблицу 6).


Таблица 3. Минимальная оценка доли «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях

Источник информации	Количество ответов	Количество ответов в % (к общему числу анкет)
Специальные издания об образовательных учреждениях (справочники, журналы и т.д.)	60	17,2

Тогда оптимистичная (максимальная) оценка количества поступивших в филиалы под воздействием информации, размещенной в специальных изданиях, будет рассчитываться как:


человека, где 0,235 – доля поступивших, видевшая рекламу СГА в специальных изданиях и, возможно, при этом видевших/слышавших информацию об СГА в других источниках.

Пессимистичная (минимальная) оценка количества поступивших в филиалы под воздействием информации, размещенной в специальных изданиях, будет рассчитываться как:


человека, где 0,172 – доля поступивших, видевшая рекламу СГА только в специальных изданиях и не получавшая информацию из каких-либо других источников.


Для расчета реалистичной оценки доли на основе ответов студентов, принявших участие в опросе, проранжируем источники информации об СГА в соответствии с их важностью при выборе ВУЗа (см. таблицу 7):


Таблица 4. Рейтинг источников информации об СГА

Источник информации	Рейтинг (место)
Презентации, выставки и т.д.	8
Материалы Интернета	7
Общение с преподавателями и администрацией вузов (ПТУ, колледжей)	6
Дни открытых дверей	5
Общение с учащимися вузов (ПТУ, колледжей) или их родителями	4
Другие газеты, журналы, ТВ и прочие СМИ	3
Специальные издания об образовательных учреждениях (справочники, журналы и т.д.)	2
Друзья, родители	1

Судя по полученному рейтингу, такой источник информации об СГА как друзья и родители занимает 1-е место, специальные издания об образовательных учреждениях – 2-е. Поэтому будем считать, что в случае, когда информация об СГА была получена одновременно из специальных изданий и от друзей или родителей, решающую роль при выборе ВУЗа сыграло мнение родителей, а не информация, размещенная в специальных изданиях. В качестве реалистичной оценки количества поступивших под воздействием информации, размещенной в специальных изданиях, используем количество поступивших, видевших информацию об СГА, размещенную в специальных изданиях и при этом не слышавших об СГА от друзей и родителей (см. таблицу 8).


Таблица 5. Реалистичная оценка доли «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях

Источник информации	Количество ответов	Количество ответов в % (к общему числу анкет)
Специальные издания об образовательных учреждениях (справочники, журналы и т.д.)	71	20,3

Тогда реалистичная оценка количества поступивших в филиалы под воздействием информации, размещенной в специальных изданиях, будет рассчитываться как:


, где 0,203 – доля поступивших, видевшая рекламу СГА в специальных изданиях и при этом не слышавшая об СГА от друзей и родителей.

Таким образом, полученные результаты можно представить в таблице 9:


Таблица 6. Оценки количества «убежденных» рекламой, размещенной в специальных изданиях

Оценка	Количество «убежденных»
Пессимистичная	113
Реалистичная	133
Оптимистичная	154

Исходя из полученных значений, оценим «стоимость убеждения 1 абитуриента» информацией, размещенной в специальных изданиях, по формуле:

, где

– стоимость «убеждения 1 человека в необходимости поступления в Челябинский филиал СГА» информацией, размещенной в специальных изданиях об образовательных учреждениях;

– затраты на размещение информации об СГА в специализированных изданиях;

– число «убежденных» информацией об СГА, размещенной в специализированных изданиях.


Тогда по оптимистичной оценке минимальная стоимость «убеждения», будет рассчитываться как:


, где 4500 – затраты на размещение рекламы в специальных изданиях (величина указана руководством Челябинского филиала СГА), 154 – максимальная оценка числа поступивших под влиянием информации, размещенной в специальных изданиях.

По пессимистичной оценке максимальная стоимость «убеждения», будет рассчитываться как:


, 113 – минимальная оценка числа поступивших;


, 131 – реалистичная оценка числа поступивших.

Полученные результаты можно представить в таблице 10:


Таблица 7. Оценки стоимости «убеждения» рекламой в специальных изданиях

Оценка	Стоимость «убеждения» 1 абитуриента, рублей
Пессимистичная	40
Реалистичная	34
Оптимистичная	29