Отчет о результатах самообследования за период с 2004 по 2008 гг
| Вид материала | Отчет |
- Отчет о результатах самообследования основных видов деятельности института за период, 4574.47kb.
- Отчет о результатах самообследования Моздок, 2008, 722.76kb.
- Отчет о результатах самообследования москва 2008, 1374.57kb.
- Отчет о результатах самообследования деятельности университета за период с 2005, 2435.37kb.
- Отчет о результатах самообследования обсуждается и принимается на педагогическом совете, 1467.66kb.
- Отчет о результатах самообследования мбоу г. Иркутска сош №39, 2489.43kb.
- Отчет о результатах самообследования готовности к государственной аккредитации направления, 815.39kb.
- Отчет о результатах самообследования специальности 030501 «юриспруденция» Саранск 2008, 2621.98kb.
- Отчёт о результатах самообследования общеобразовательного учреждения Примечание, 428.22kb.
- Отчет о результатах самообследования математического факультета по состоянию на 01., 1841.56kb.
2. СТРУКТУРА УНИВЕРСИТЕТА И ЕГО СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
СПбГУЭФ самостоятельно формирует свою структуру на основании решений Ученого Совета университета, за исключением создания, реорганизации, переименования и ликвидации филиалов.
Организационная структура СПбГУЭФ
Ректорат
Ректор университета
Президент
Проректор по учебной работе
Проректор по научной работе
Проректор по развитию университетского комплекса и инвестициям
Проректор по внутривузовской координации и работе с филиалами
Проректор по стратегическому развитию
Проректор по международным связям
Проректор по международным образовательным программам и проектам
Проректор по социальной и воспитательной работе
Проректор по дополнительному образованию – директор Высшей экономической школы
Факультеты и кафедры
Общеэкономический факультет
Кафедры:
Высшей математики
Истории России и зарубежных стран
Общей экономической теории
Политологии
Физического воспитания
Философии
Факультет Экономики и управления
Кафедры:
Международного менеджмента
Управления им. Ю.А.Лаврикова
Экономики предприятия и производственного менеджмента
Экономики и управления качеством
Факультет Экономической теории и политики
Кафедры:
Прогнозирования и планирования экономических и социальных систем
Экономической истории
Экономической теории и мировой экономики
Факультет Финансово-кредитных и международных экономических отношений
Кафедры:
Банковского дела
Денег и ценных бумаг
Международных экономических отношений
Страхования
Финансов
Ценообразования и оценочной деятельности
Факультет Экономики труда и управления персоналом
Кафедры:
Социологии и управления персоналом
Хозяйственного права
Экономики труда и трудовых ресурсов
Факультет Статистики, учета и экономического анализа
Кафедры:
Бухгалтерского учета и аудита
Статистики и эконометрики
Экономического анализа эффективности хозяйственной деятельности
Факультет Коммерции и маркетинга
Кафедры:
Коммерции и логистики
Маркетинга
Систем технологии и товароведения
Факультет регионоведения, информатики, туризма и математических
методов
Кафедры:
Информатики
Региональной экономики и природопользования
Экономики и управления социальной сферой
Экономической кибернетики и экономико-математических методов
Факультет лингвистики
Кафедры:
Английского языка и перевода
Романских языков и перевода
Немецкого и скандинавских языков и перевода
Теории языка и переводоведения
Юридический факультет
Кафедры:
Правового регулирования экономики
Государственного права
Гражданского права
Теории и истории государства и права
Факультет довузовской подготовки и профориентации
Общеуниверситетские кафедры:
Русского языка и литературы
Безопасности и защиты в чрезвычайных ситуациях
Институт иностранных языков
Кафедры:
Английского языка № 1
Английского языка № 2
Английского языка № 3
Французского и восточных языков № 4
Немецкого и северных языков № 5
Вечерний факультет
Заочный факультет
Всего в структуре СПбГУЭФ 13 факультетов и 47 кафедр
Управления и подразделения СПбГУЭФ
Управление бухгалтерского учета и финансовой политики:
Бухгалтерия
Общий отдел
Расчетный отдел
Отдел учета материальных ценностей
Отдел по расчету стипендий
Отдел контрактного обучения
Группа учета и отчетности по фундаментальным и прикладным НИР
Плановый отдел
Сектор бюджетного финансирования
Сектор планирования и финансирования фундаментальных и
прикладных НИР
Учебно-методическое управление:
Методический отдел
Диспетчерский отдел
Отдел управления качеством образования
Отдел лицензирования и государственной аккредитации
Управление подготовки и аттестации научно-педагогических кадров:
Отдел аспирантуры и докторантуры
Управление по работе с диссертационными советами:
Отдел по работе с диссертационными советами
Управление развития деятельности филиалов:
Отдел развития деятельности филиалов
Административно-кадровое управление:
Отдел кадров ППС
Отдел кадров рабочих и служащих
Отдел учета и ведения личных дел студентов
Спецчасть по режиму
Отдел хранения и выдачи архивных материалов
Отдел обработки персональных данных сотрудников
Сектор обработки административно-кадровых документов
2-й отдел
Управление международного сотрудничества:
Отдел приема иностранных специалистов
Отдел по работе с иностранными учащимися
Общежитие для иностранных учащихся и специалистов
Управление маркетинговой политики:
Подготовительные курсы
Отдел маркетинга
Отдел рекламы
Приемная комиссия
Управление эксплуатации зданий и сооружений:
Строительная группа
Отдел главного энергетика
Отдел технических средств связи
Служба по противопожарной безопасности, газовому хозяйству и технике безопасности
Хозяйственное управление:
Хозяйственный отдел
Отдел эксплуатации зданий и пропускного режима
Художественная мастерская
Участок по благоустройству территорий
Управление материально-технического снабжения и транспорта:
Отдел материально-технического снабжения
Автохозяйство
Социальное управление:
Отдел по социальной работе
База отдыха
Музей
Отдел по воспитательной и внеучебной работе со студенческой молодежью
Жилищно-бытовое управление:
Жилищно-бытовой отдел
Студенческие и аспирантские общежития
Управление капитального строительства:
Сектор по сопровождению проектирования и строительства
Сектор по техническому надзору за строительно-монтажными работами и взаиморасчетам
Другие подразделения университета
Центр научных исследований
Центр информационных технологий
Международный институт экономики и политики
Центр Российско-Германских образовательных и научных программ
Издательство
Библиотека
Редакция газеты «Экономист»
Редакция журнала «Известия СПбУЭФ»
Редакция журнала «Ученые записки» при юридическом факультете
Студенческий клуб
Спортивный клуб «Грифон»
Отдел делопроизводства и писем
Секретариат Ученого совета
Отдел магистратуры
Научно-методическая лаборатория экономики и социологии кадрового обеспечения
Общежитие гостиничного типа
Отдел информации и связей с общественностью
Отдел внутривузовского контроля качества учебного процесса
Отдел эксплуатации зданий и пропускного режима
Юридический отдел
Центр занятости
Отдел земельных и имущественных отношений
Отдел конкурсной документации и проведения торгов
Высшая экономическая школа СПбГУЭФ
«Система питания»
Институт права при СПбГУЭФ
Территориально обособленные структурные подразделения:
Филиал СПбГУЭФ в г. Мурманске
Филиал СПбГУЭФ в г. Пскове
Новгородский филиал СПбГУЭФ
За последние пять лет в структуре университета произошли существенные изменения: создан факультет регионоведения, информатики, туризма и математических методов, введены новые управления и отделы, появилось новое структурное подразделение – Высшая экономическая школа.
Статус и функции каждого структурного подразделения университета определяются соответствующими Положениями, которые принимаются на Ученом совете университета и утверждаются ректором.
Управление СПбГУЭФ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации, Уставом университета и договором с Минобразования России на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности.
Компетенция Учредителя установлена и регламентируется законодательством Российской Федерации и договором, заключаемым между учредителем и университетом. СПбГУЭФ несет ответственность за свою деятельность перед каждым обучающимся, обществом и государством.
Наиболее важные вопросы деятельности университета рассматриваются конференцией педагогических, научных работников, представителей других категорий персонала и обучающихся в университете. Сроки проведения конференции и порядок избрания делегатов определяются Ученым советом университета с участием всех категорий работников, обучающихся и членов общественных организаций. В полномочия конференции входит:
- принятие Устава университета, а также изменений и дополнений к нему;
- выборы Ученого совета университета;
- избрание ректора;
- принятие коллективного договора;
- избрание комиссии по трудовым спорам.
На конференции по мере необходимости могут обсуждаться и другие вопросы деятельности университета.
Общее руководство университетом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет. В состав Ученого совета входят ректор, который является его председателем, президент (заместитель председателя) и проректоры, а также по решению Ученого совета – деканы факультетов. Другие члены Ученого совета избираются конференцией СПбГУЭФ путем тайного голосования. Количество членов Ученого совета, нормы представительства в Ученом совете от структурных подразделений СПбГУЭФ и обучающихся определяются Ученым советом.
Срок полномочий Ученого совета – пять лет, действующий состав Ученого совета избран на конференции трудового коллектива 18.01.2007 г. и 24.01.2007 г. года и утвержден приказом ректора от 21.01.2007 г., № 10.
Заседания Ученого совета проводятся в среднем один раз в месяц. На обсуждение Ученого совета выносятся наиболее важные вопросы учебно-методической, воспитательной, научно-исследовательской работы, финансово-хозяйственной и экономической деятельности, организации учебного процесса, конкурсный отбор на должности профессорско-преподавательского состава, выборы на должности заведующих кафедрами и деканов факультетов, проблемы профессиональной ориентации студентов, правила приема в университет. Ученый совет утверждает перспективные планы развития университета в целом и по отдельным направлениям деятельности, тематические планы научно-исследовательских работ, принимает решения о создании, реорганизации, ликвидации и переименовании факультетов, кафедр и других подразделений, представляет работников университета к присвоению ученых званий, награждению государственными и отраслевыми наградами и многое другое. При Ученом совете создаются постоянно действующие комиссии по основным вопросам деятельности университета.
В промежутках между заседаниями Ученого совета для оперативного решения различных вопросов деятельности университета проводятся заседания расширенного ректората, в состав которого входят ректор, проректоры, деканы факультетов, руководители структурных подразделений (управлений, отделов).
В структурных подразделениях университета (факультетах, филиалах, институтах) по решению Ученого совета созданы выборные представительные органы – ученые советы факультетов, институтов, филиалов. Порядок их создания и деятельности, состав и полномочия определяются Ученым советом университета.
В СПбГУЭФ созданы также Попечительский совет и другие советы по различным направлениям деятельности. Порядок их создания и деятельности, состав и полномочия определяются положениями об этих советах, которые принимаются на Ученом совете университета и утверждаются ректором.
Непосредственное управление СПбГУЭФ осуществляет ректор. Ректор университета избирается на должность на конференции трудового коллектива путем тайного голосования на срок до пяти лет. Процедура избрания ректора университета, требования к кандидатам на должность ректора устанавливаются Уставом и Положением, разработанным в соответствии с Уставом и утвержденным Ученым советом университета. Разграничение полномочий Ученого совета и ректора определяется Уставом СПбГУЭФ.
Ректор несет полную ответственность за работу университета перед Федеральным агентством по образованию. В своей работе ректор руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации, Уставом СПбГУЭФ, «Положением о статусе ректора государственного высшего учебного заведения Российской Федерации федерального подчинения», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июня 1996 г., № 695.
Согласно Уставу, ректор передает исполнение части своих полномочий проректорам. Проректоры университета принимаются на работу ректором по срочному трудовому договору и оформляются приказом. Срок окончания трудового договора, заключаемого с проректорами, совпадает со сроком окончания полномочий ректора. Распределение обязанностей между проректорами устанавливается приказом ректора, который доводится до сведения всего коллектива СПбГУЭФ.
Общее руководство факультетом осуществляет выборный представительный орган – совет факультета.
Факультет возглавляет декан. Процедура выборов декана факультета определяется «Положением о процедуре выборов декана факультета», принимаемым Ученым советом университета и утверждаемым ректором. Деканы факультетов избираются на заседании Ученого совета университета тайным голосованием на срок до пяти лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных работников университета, имеющих ученую степень или звание, и после заключения трудового договора утверждаются в должности приказом ректора.
Кафедру возглавляет заведующий. Процедура выборов заведующего кафедрой определяется «Положением о процедуре выборов заведующего кафедрой», принимаемым Ученым советом университета и утверждаемым ректором университета. Заведующие кафедрами избираются на заседании Ученого совета университета путем тайного голосования на срок до пяти лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень или звание, и после заключения трудового договора утверждаются в должности приказом ректора.
В управлении университетом принимают участие студенты. Студенческое самоуправление представляет собой определенный вид деятельности, направленный на организацию механизма представления и защиты интересов студентов на уровне группы, факультета, университета. Представители органов студенческого самоуправления участвуют:
- в работе Ученого совета университета;
- в формировании контингента абитуриентов (студенческая общественная приемная комиссия);
- в обеспечении и контроле качества учебного процесса (ежегодное анкетирование по оценке качества преподавания);
- в организации управления учебно-воспитательным процессом (студенческие учебно-методические конференции, ежегодные научные сессии);
- в поиске и включении в общественную работу социально активных студентов (презентации студенческих общественных организаций – студсовет, студклуб, спортклуб, AIESEC, студенческий профком);
- в сотрудничестве с администрацией общежитий при отработке совместных мероприятий по организации социально-бытовых условий проживания и охране правопорядка;
- в определении круга интересов студентов и проблем адаптации к специфике университетского образования (анкетирование, клубы по интересам);
- в представлении университета на уровне городского студенческого самоуправления (участие в круглых столах, семинарах, культурно-массовых и спортивных мероприятиях).
Организация делопроизводства в университете. Организацию, методическое руководство и контроль ведения делопроизводства осуществляет отдел делопроизводства и писем. В вопросах документационного обеспечения университета отделу делопроизводства и писем подчинены ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях. В своей деятельности отдел делопроизводства и писем подчиняется непосредственно ректору, руководствуется Уставом университета и Положением об отделе делопроизводства и писем.
На основе «Типовой инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении», основных положений государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), основных положений Общих требований к документам и службам документационного обеспечения» отделом делопроизводства и писем разработана «Инструкция по ведению делопроизводства в Санкт-Петербургском государственном университете экономики и финансов».
Деятельность СПбГУЭФ обеспечивается системой взаимодействующих управленческих документов. Приказами и распоряжениями оформляются решения по вопросам основной, административно-хозяйственной деятельности университета, по личному составу сотрудников, студентов, аспирантов и докторантов. Проекты приказов вносят подразделения по поручению ректора, проректоров или в инициативном порядке.
Документы СПбГУЭФ оформляются на бланках, имеющих установленный комплекс обязательных реквизитов (приказы, распоряжения, исходящие письма, унифицированный бланк для командировочных удостоверений). Учет печатей и штампов ведется в отделе делопроизводства и писем.
Вся поступающая корреспонденция принимается отделом делопроизводства и писем, где ведется ее учет по картотеке и в журналах по установленной форме в специально разработанных базах данных. Регистрация документов в университете осуществляется следующим образом:
- в отделе делопроизводства и писем регистрируется входящая корреспонденция, адресованная на имя ректора, документы адресованные в вуз без указания конкретного адресата, входящая правительственная корреспонденция, исходящая от имени руководства вуза документация, приказы, распоряжения, письма, командировочные удостоверения.
- корреспонденция, адресованная в структурное подразделение, регистрируется ответственными за делопроизводство в этих подразделениях.
Все распорядительные документы регистрируются в отделе делопроизводства и писем в регистрационных журналах и на карточках.
Исполненные документы формируются в дела на основании Номенклатуры дел документов СПбГУЭФ, утверждаемой ректором и согласованной с Архивным управлением Санкт-Петербурга. Дела формируются в структурных подразделениях лицами, ответственными за делопроизводство, под руководством отдела делопроизводства и писем, а также архива университета.
Для организации и проведения экспертизы ценности документов приказом ректора создана экспертная комиссия. Функции и права экспертной комиссии, организация ее работы определяются Положением, утверждаемым ректором. Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения, по личному составу, а также акты об уничтожении документов.
Информатизация управленческой деятельности СПбГУЭФ ведется на современных средствах вычислительной техники, объединенных в единую компьютерную сеть с выходом в Internet.
Для автоматизации работы приемной комиссии используется программный комплекс «АБИТУРИЕНТ», который обеспечивает ведение базы данных по дневной, вечерней и заочной формам обучения. Программный комплекс решает следующие задачи:
- подготовку на персональном компьютере всех документов, необходимых для работы приемной комиссии;
- ввод данных на каждого абитуриента;
- формирование алфавитного журнала всех абитуриентов и по регистрационным номерам;
- формирование групп абитуриентов по специальностям для проведения тестирования по предметам;
- представление в городскую приемную комиссию данных по численности абитуриентов, подавших документы в Университет;
- ввод оценок по тестируемым предметам;
- представление руководству университета сводок по результатам сдачи тестов по всем предметам;
- расчет проходного балла по каждой специальности;
- анализ результатов тестирования по предметам и специальностям и формирование приказов на зачисление в Университет по формам обучения и специальностям;
- представление в городскую приемную комиссию и Федеральное агентство по образованию данных о количестве зачисленных в Университет абитуриентов;
- представление данных о зачисленных в Университет различным службам университета и другим организациям;
- транспортному управлению города – базу данных студентов 1 курса с проверкой информации в анкетах-заявках для получения смарт-карт;
- канцелярии – приказы на зачисление по всем видам обучения;
- для бухгалтерии – база данных 1 курса с начисленной стипендией;
- для общежития – списки иногородних студентов;
- для военного стола – списки лиц мужского пола;
- для библиотеки – списки зачисленных в Университет;
- для отдела кадров – сводки по демографическим данным 1 курса;
- для учебной части - анализ оценок по приемным тестам;
- для центра изучения иностранных языков – анализ оценок по иностранным языкам, полученных на тестировании с распределением по школам города.
На основе базы данных «АБИТУРИЕНТ» для дневной и вечерней формы обучения сформирована база данных «СТУДЕНТ» в разрезе факультетов университета, данные которых передаются также для работы Управлению бухгалтерского учета и студенческому отделу кадров.
Комплекс «СТУДЕНТ» позволяет решать следующие задачи:
- формировать учебные группы;
- формировать списки групп в различных разрезах;
- формировать ведомости для экзаменов, аттестации, учета посещаемости;
- корректировать любой показатель информации, задействованной в этих задачах (групп, оценок, анкетных данных и т.д.);
- обрабатывать и формировать приказы (на перевод, отчисление, зачисление и т.д.);
- формировать приказы по стипендии;
- вводить оценки по дисциплинам во время сессий и государственных экзаменов;
- формировать таблицы по анализу оценок, полученных студентами в течение сессии, и рассчитывать средние оценки по предметам;
- выдавать информационные таблицы общей численности по факультету, по группам, по изучаемым иностранным языкам и т.д.;
- формировать приказы о переводе на следующий курс;
- рассчитывать рейтинг студентов 2 курса и формировать приказы о распределении по факультетам на 3 курс;
- формировать учебную карточку по каждому студенту;
- формировать приказы по распределению студентов на практику;
- печатать вкладыши и текст к диплому бакалавра, специалиста и магистра.
Управление бухгалтерского учета и отчетности имеет собственную локальную сеть. Автоматизация деятельности управления осуществляется комплексом программ «БУХГАЛТЕРИЯ» собственной разработки.
Комплекс программ «БУХГАЛТЕРИЯ» позволяет обеспечить:
- учет и начисление стипендии всем категориям обучающихся;
- учет труда и заработной платы;
- учет товарно-материальных ценностей;
- обмен электронными документами между Управлением федерального казначейства и университетом;
- проведение переоценки основных средств в соответствии с действующим законодательством;
- учет основных средств;
- формирование отчетности вуза в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.
Комплекс задач «КАДРЫ» обеспечивает ведение базы данных сотрудников, которая является базовой и взаимосвязана с базами данных «Военно-учетный стол», «Социальный отдел», «Бухгалтерия». База данных «КАДРЫ» позволяет формировать штатную книгу, вести выдачу необходимых справок и форм отчетности в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.
Комплекс задач «КАФЕДРА» находится в стадии развития и предназначен для обеспечения деятельности, связанной с управлением документооборотом, планированием учебной работы кафедры.
Для обеспечения правовой поддержки управленческой деятельности используется информационно-правовая система «Консультант-плюс» в сетевом режиме. Доступ к системе обеспечивается с рабочих мест подразделений вуза.
Таким образом, сложившаяся в университете система управления соответствует требованиям Устава и позволяет успешно решать задачи, стоящие перед коллективом. СПбГУЭФ имеет всю необходимую нормативную и организационно-распорядительную документацию, соответствующую законодательству РФ, Уставу СПбГУЭФ и обеспечивающую взаимодействие структурных подразделений вуза.