Научно-исследовательская работа выполнена в рамках договора подряда №1 от 27 января 2010 года Заказчик Смоленская Торгово-промышленная палата
| Вид материала | Научно-исследовательская работа |
- Торгово-промышленная палата россии, 514.44kb.
- План: Введение Глава Общие положения о договоре подряда в гражданском праве > Понятие, 1106.06kb.
- Торгово-промышленная палата российской федерации калужская торгово промышленная палата, 19.36kb.
- Торгово-промышленная палата россии, 1387.79kb.
- Слюсарь Наталья Борисовна На семинар, 46.37kb.
- Торгово-промышленная палата россии, 300.74kb.
- Торгово-промышленная палата Российской Федерации, 728.41kb.
- Торгово-промышленная палата россии, 811.52kb.
- Проект положение о V белгородском Фестивале рекламы и дизайна 26-28 мая 2009 года, 107.01kb.
- Рекомендации межрегионального семинара-совещания и выставки «Оборудование и технологии, 126.8kb.
Приложение 3. Информация о деятельности «Белэкспоцентра»3.1. Общая информация«Белэкспоцентр» Белгородской ТПП занимается организацией и проведением выставок с 1995 года. В 1997 году «Белэкспоцентр» стал членом Международного Союза выставок и ярмарок. Специалистами выставочного центра проведено более 160 выставок-ярмарок, в которых приняли участие свыше 15 тысяч предприятий и фирм из России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Признанием уровня проведения выставок стало и то, что некоторые из них проводятся под Патронажем Торгово-промышленной палаты Российской Федерации. Основными направлениями своей деятельности «Белэкспоцентр» считает установление и укрепление деловых контактов между товаропроизводителями Белгородской области и регионов России, продвижение товаров и услуг предприятий области на российский и зарубежный рынки, укрепление потребительского рынка Белгородской области, привлечение в область деловых партнеров и инвестиций. Участие предприятий и организаций в выставках ведёт к увеличению объемов продаж, повышению эффективности работы предприятий. Это вызывает необходимость наличия в регионах современных выставочных центров. В конце 2004 года новое современное здание областного выставочно-ярмарочного комплекса открыло свои двери. Выставочный комплекс «Белэкспоцентр» расположен в деловой части Белгорода на пересечении основных транспортных магистралей города, рядом с комплексом Белгородского государственного университета и памятником архитектуры ХVIII века Покровским собором, имеет удобные подъездные пути из любой части Белгорода. Место расположения: г. Белгород, ул. Победы, 147а. Общая площадь комплекса – 8000 кв.м. Площадь выставочного зала – 3100 кв.м., площадь открытой экспозиционной площадки 3000 кв.м. Допустимая нагрузка на пол - 1500 кг/м² Высота потолков - 7,5 м «Белэкспоцентр» имеет 2 основных входа и 2 грузовых въезда Предусмотрена подача к стендам электроэнергии и воды. В состав комплекса входят пресс-центр, конференц-зал, кафе, автопаркинг. В состав комплекса входят: конференц-зал на 100 мест, ресторан, автопарковочная площадка. Проезд от ж/д вокзала маршрутными такси №№ 2, 3, 13, 13к, остановка «Родина».  3.2. Характеристика «Белэкспоцентра»1. Выставочная площадь. Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» предоставляет экспоненту по его заявке закрытую и открытую выставочную площадь на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования её в указанных целях. По желанию экспонент может заказать оборудованную или необорудованную выставочную площадь. В стоимость оборудованной выставочной площади включена стоимость:
В стоимость необорудованной выставочной площади включена стоимость:
В стоимость открытой выставочной площади включена стоимость:
2. Регистрационный взнос. Фирма-участник оплачивает обязательный регистрационный взнос в размере, установленном выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» для конкретной выставки Организатор коллективной экспозиции оплачивает указанный взнос за каждого участника своей экспозиции. Взнос взимается на организационные и другие рекламно-информационные расходы выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» по конкретной выставке. В счёт взноса участникам выставки предоставляется:
Взнос вносится участником одновременно с оплатой за выставочные услуги. 3. Оформление участия. Для участия в выставочном мероприятии экспонент вступает в договорные отношения с выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» на основании:
Заявка на участие заполняется и подписывается уполномоченным лицом. Если в графах заявки отсутствуют необходимые данные или она подписана не уполномоченным лицом, то такая заявка считается недействительной. Выставочная площадь и услуги участникам предоставляются с учётом пожелания экспонентов и возможностей выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр». Все вопросы с Фирмой на выставке выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» решает с представителем Фирмы, который должен иметь доверенность на право подписания договоров, актов и прочих документов, касающихся вопросов проведения выставки (произвольная форма, круглая печать). Экспонент-организатор коллективной экспозиции своевременно предоставляет список фирм-участниц коллективной экспозиции с указанием их государственной принадлежности, местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров выставочных площадей, необходимого оборудования и прочих дополнительных услуг (включая электроснабжение, водоснабжение и др.). Организатор коллективного участия фирм несёт полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми участниками коллективной экспозиции. До подписания заявки-контракта на участие в выставке выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» вправе:
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» и экспонентом допускается заключение договоров и передача других документов путём обмена письмами, факсами и электронной почтой с обязательным последующим оформлением их подлинников После подписания обеими сторонами заявки-контракта выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» предоставляет Фирме счёт-фактуру для оплаты. После поступления оплаты на расчётный счёт выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» официально регистрирует Фирму-участника и аккредитует её представителей. Для работы на стенде экспоненту рекомендуется иметь: сертификаты соответствия (в т.ч. пожарный и гигиенический сертификаты) либо счёт-фактуру с указанием сведений о сертификации (№, дата, срок действия), свидетельство о предпринимательской деятельности, свидетельство об ИНН, лицензии на торговлю, накладные, кассовые ордера, товарные чеки, подтверждающие правомерность осуществляемой деятельности в период выставки/ярмарки. 4. Прочие выставочные услуги. Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» по заказу экспонента и за его счёт оказывает комплекс дополнительных выставочных услуг, в том числе:
Заказы на необходимые выставочные услуги экспонент должен представлять выставочному центру «Белэкспоцентр» своевременно - не позднее установленной даты начала монтажных работ. При нарушении указанных сроков выставочный центр «Белэкспоцентр» не гарантирует их своевременное выполнение. Заказы должны быть подписаны директором Фирмы либо лицом, уполномоченным вести расчёты по выставке. Экспонент до окончания демонтажа должен сдать по акту всё предоставленное ему выставочным центром «Белэкспоцентр» оборудование и инвентарь в исправном состоянии, а в случае повреждения или утраты его - оплатить штрафные санкции в размерах, указанных в заявке-контракте. 5. Порядок и сроки оплаты. Фирма допускается к участию в выставке только после получения выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» полной оплаты за участие в выставке, которую Фирма-экспонент производит согласно счёту. Денежные средства в оплату выставочных услуг должны поступить на расчётный счёт выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» в полном объеме в течение не менее 5-ти дней до начала выставки. Заказы выполняются только в пределах суммы, перечисленной экспонентом на расчётный счёт выставочного центра «Белэкспоцентр». Несвоевременная или неполная оплата за выставочные услуги снимает все обязательства выставочного центра «Белэкспоцентр» перед Фирмой. В первый день проведения выставки Фирма обязана произвести сверку взаимных расчетов с Выставочным центром и при необходимости доплатить задолженность. Если к моменту окончания выставки Фирма-экспонент не произведет оплаты заказанных выставочных услуг, Выставочный центр «Белэкспоцентр» имеет право в обеспечении долга задержать любые экспонаты, принадлежащие экспоненту. В случае отказа от заказанных услуг Фирма-экспонент возмещает сумму за фактически произведённые выставочным центром «Белэкспоцентр» расходы, связанные с выполнением этих услуг. Сумма, оставшаяся после оплаты экспонентов всех счетов, будет возвращена на счет экспонента в соответствии с указанными им в заявке реквизитами банка. Экспонентам запрещается:
6. Монтажные, строительные и демонтажные работы. Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажно-демонтажные работы могут быть начаты экспонентом не ранее установленного срока и должны быть закончены, включая ввоз грузов и вывоз тары, не позднее, чем за 2 часа до открытия выставки, установленных в Выставочно-ярмарочном комплексе «Белэкспоцентр». Монтаж и демонтаж экспонатов должны производиться только в пределах предоставленной экспоненту площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов. Не допускается наносить краску, лак, клей или иное трудноудалимое покрытие на выставочное оборудование, а также полы, стены и колонны павильона, проделывать в них различные отверстия. Привлечение экспонентами сторонних организаций для выполнения электротехнических и других инженерных работ, а также выполнение экспонентом указанных работ самостоятельно допускается только при наличии письменного согласия выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр». Разрешение на производство вышеперечисленных работ дается только при наличии соответствующей лицензии. В этих случаях экспонент обязан предоставить выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» полную техническую документацию с указанием необходимых нагрузок, схемы прокладки коммуникаций и их подключений, схемы прокладки линий связи и установки телекоммуникационного оборудования на согласование за 2 недели до начала установленной даты начала монтажных работ. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» не допускается. Выполнение разрешенных работ должно производиться экспонентом в соответствии с требованиями Правил техники безопасности, СНиП, ПУЭ, ППБ и НПБ. Монтаж-демонтаж стендов, строительные работы и оформление стендов на выставках, организуемых выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр», по заказам экспонентов выполняет выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр». Проходы для посетителей должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров. Самостоятельно построенный экспонентом стенд не должен нарушать общий дизайн выставки. Проходы для посетителей должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров. Самостоятельно построенный экспонентом стенд не должен нарушать общий дизайн выставки. Содержание стендов в чистоте, а также уборка предоставленных помещений обеспечивается самим экспонентом либо по его заказу за его счет. Стенд на выставке должен находиться под наблюдением полномочных представителей Фирмы в течение всего периода работы выставки. В течение всего времени работы выставки экспонент обязан обеспечить для посетителей возможность ознакомления с экспонатами. Экспонаты не могут быть вынесены из павильона или убраны со стенда до закрытия выставки. В зависимости от расположения стенда в экспозиции и степени престижности размещения используются специальные надбавки по увеличению стоимости выставочной площади. Уборка и вывоз мусора, строительных отходов, возникающих в процессе монтажа и демонтажа выставки, в специально отведенное место осуществляется силами и средствами экспонента либо Выставочным центром «Белэкспоцентр» за счет экспонента. Демонтаж экспонатов экспонент может начать только после закрытия выставки и должен быть закончен, как и все работы по приведению в первоначальное состояние полученной во временное пользование выставочной площади, включая и вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока. Монтаж и демонтаж экспонатов и художественного оформления осуществляется в соответствии с установленными на выставке часами работы. Вывоз экспонатов производится только после закрытия выставки. При не завершении экспонентом демонтажа в установленный срок выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего экспоненту, за его счет, не неся ответственности за возможные повреждения при перевозке, и взыскивает с него стоимость демонтажных работ, расходы в 3-х кратном размере платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения. 7. Рабочее время. Рабочее время работы выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» в период монтажа и демонтажа - с 8.00 до 20.00 часов. Монтажные и демонтажные работы сверх установленных часов работы допускаются только с разрешения администрации выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр». После официального открытия выставка работает для посетителей каждый день с 10.00 до 18.00 часов. 8. Охрана. Охрана выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» обеспечивает наружную охрану периметра зданий и сооружений выставочного комплекса. Экспоненту предоставлено право находиться на выставочном стенде только в часы работы выставки, то есть с момента снятия выставочного павильона с охраны до момента сдачи павильона под охрану. 9. Правила пожарной безопасности, техники безопасности, электробезопасности. Экспоненты и устроители выставок обязаны соблюдать «Общие правила безопасности», «Правила пожарной безопасности», «Правила электробезопасности», прилагаемые к настоящим Общим условиям участия, а также требования техники безопасности, действующие на территории комплекса и несут ответственность в случаях их нарушения. В целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности, электробезопасности и техники безопасности в период монтажа, работы выставки и демонтажа экспоненты выставок обязаны:
Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» дает согласие на ввоз экспонентом электрооборудования и проводниково-кабельной, предназначенных для использования на выставке, в том случае, если это оборудование отвечает требованиям органов Энергонадзора по электробезопасности и сопровождается пакетом соответствующих документов. Уровень звукового давления, создаваемого оборудованием на стенде не должно превышать 75 дБ. Нарушение указанного требования влечет уплату штрафа. 10. Коммерческая деятельность. Продажа экспонатов и оборудования, а также заключение торговых сделок на выставках осуществляется в соответствии с законодательством России. Передача со стендов проданных по контракту экспонатов до окончания работы выставки не допускается. Для Фирм, самостоятельно проводящих выставочные или иные мероприятия на территории выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр», может быть предоставлена выставочная площадь брутто. Приемка и сдача предоставленной выставочной площади оформляется актами, подписываемыми уполномоченными представителями сторон договора. Фирма обязана использовать предоставленную ей площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки. Сдача её в субаренду без письменного согласия выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» запрещена. Выставочная площадь, не занятая Фирмой к моменту открытия выставки, рассматривается как свободная и выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» имеет право распоряжаться ею по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за предоставленные выставочные площади, экспоненту не возвращается. 11. Реклама. Информация. Каталог. Фирме-экспоненту разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах предоставленного стенда и в отношении самого экспонента, а также товаров и услуг, производимых или реализуемых экспонентом в строгом соответствии с тематикой выставки. Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в определенных местах по согласованию с выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» после дополнительной оплаты. Установка рекламных стоек, мест работы рекламных агентов возможна только при наличии технической возможности выставочного павильона и открытой территории. Распространение рекламного материала не должно мешать нормальному продвижению посетителей и работе других экспонентов. Реклама с использованием технических средств (аудио-, видео- и других систем), как и организация представлений и шоу-программ, возможна только по письменному разрешению администрации выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» и с соблюдением требований настоящих Общих условий участия. Разрешение выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» требуется и в случае установки оборудования, способного оказывать оптический или акустический рекламный эффект за пределами стенда экспонента. Все заказы на фото-, видео- и киносъемку во время работы выставки осуществляются уполномоченными на то выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» лицами и организациями при наличии у них соответствующего разрешения. Соответствующие разрешения должны быть получены также и на съемку в то время, когда выставка закрыта для посетителей. Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах информации. Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» издает информационные материалы о выставках и предоставляет экспонентам услуги по организации и проведению пресс-конференций, презентаций, коктейлей, пресс-встреч, брифингов и т.д. Заказы на вышеуказанные мероприятия выполняются на основе договорных ставок. К открытию выставки издается Официальный каталог, в котором размещается краткая аннотация о фирме на русском языке (название фирмы, номера телефонов, факсов, E-mail, адрес в Интернете). По желанию экспонента текст аннотации может быть помещен в Официальном каталоге за дополнительную плату на ином языке. Организатор коллективной экспозиции на выставках обязан предоставить информацию по всем своим субэкспонентам. Текст аннотации в каталоге экспонент указывает в Заявке-договоре на участие. Стоимость его входит в обязательный регистрационный взнос. Распространение экспонентами или организаторами коллективного участия каких-либо печатных изданий в связи или по случаю участия в выставке (кроме фирменных каталогов и брошюр) вне своего стенда возможно только по письменному разрешению выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр». В период работы выставки экспоненту предоставляется возможность выступить с сообщениями, докладами, лекциями и показать кино/видео/слайд фильмы по тематике выставки на проводимых в ее рамках мероприятиях. Все расходы, связанные с проведением лекций и показом кинофильмов, оплачиваются экспонентом. Заказы на проведение лекций и показ фильмов должны быть представлены выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» до установленного срока приема заявок на участие в выставке. Одновременно с заявкой на проведение лекций экспонент направляет выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» текст или аннотацию лекций на русском языке. 12. Ответственность сторон. Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» в любых случаях не несет ответственности: за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих экспоненту, его агенту или лицам, работающим у экспонента, или им приглашенным, а также за любые убытки, возникающие вследствие пожара, взрыва, вихря, повреждения водой, удара молнии и других опасностей; за вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у экспонента, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред. Экспонент несет ответственность, вытекающую из участия в выставке, в том числе ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на выставке в соответствии с законодательством РФ. Фирма-участник несет полную ответственность за любые повреждения, вызванные ее действиями или упущениями, причиненные помещению выставки, другим участникам или Дирекции выставки. Фирма обязана сохранить в исправности и чистоте предоставленное ей выставочное оборудование и инвентарь. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования Фирма обязана возместить убытки выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» в размере, указанном в Заявке-контракте, на основании выставленного Выставочным центром счета. Срок оплаты - 3 рабочих дня с даты получения счета. Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» сохраняет за собой право удержания имущества экспонента в помещении выставки, пока все претензии к нему не будут удовлетворены. 13. Ответственность за просрочку платежей, несоблюдение требований общих условий участия. Нарушение экспонентом сроков перевода оплаты за участие в выставке дает право выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» расторгнуть Заявку-договор на участие в выставке. Договор на участие в выставке может быть расторгнут и в других случаях при существенном нарушении требования Общих условий участия. При этом денежные суммы, переведенные экспонентом за участие в выставке, удерживаются. 14. Сокращение площади, отказ от участия. Если в первый день выставки Участник не занял предоставленный ему стенд, Организатор для сохранения целостности экспозиции, вправе передать его другому экспоненту по своему усмотрению. Участник не имеет права до официального окончания выставки расформировывать экспозицию своего стенда. В случае отказа от участия в выставке более чем за 5 дней до ее начала, Устроитель возвращает 100% оплаты за участие, менее чем за 5 дней – сумма не возвращается. 15. Отмена или отсрочка выставки. В случае изменения сроков проведения выставки, выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» письменно уведомляет об этом экспонентов. В том случае, если экспонент отказывается от участия в выставке с измененными сроками, выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» вправе не возмещать экспоненту суммы, израсходованные по его поручению. Экспонент не вправе требовать возмещения убытков. В случае отмены проведения выставки за 3 месяца до ее проведения и при условии незамедлительного уведомления об этом экспонентов выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» освобождается от какой-либо ответственности перед экспонентом. 16. Срок исковой давности. Срок исковой давности устанавливается в соответствии с гражданским законодательством РФ в три года. Течение срока исковой давности исчисляется в соответствии с законодательством РФ. 17. Разрешение споров. Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» и экспонентом, если они не будут разрешены путем двусторонних переговоров, подлежат разрешению в арбитражном суде Белгородской области. 18. Правила пожарной безопасности и электробезопасности. ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ для участников и устроителей выставочных мероприятий в выставочно-ярмарочном комплексе «Белэкспоцентр» Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» предоставляет помещения и выставочные площади для проведения выставки в надлежащем состоянии, гарантирует соблюдение в них условий пожарной безопасности согласно НПБ и ППБ. ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий на стенде в период монтажа, работы и демонтажа выставок несут организации и фирмы-участницы и устроители выставок в выставочно-ярмарочном комплексе «Белэкспоцентр». Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» и местные органы пожарной охраны. Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» и местные органы пожарной охраны. план экспозиции коллективного организатора или фирмы-устроителя выставочных мероприятий на территории выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» должен быть представлен на рассмотрение выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» в части соблюдения требований пожарной безопасности не позднее чем за один месяц до установленной даты начала монтажных работ. На планах закрытых и открытых экспозиций должны быть обязательно указаны: размещение экспонатов, офисов, различных подсобных помещений с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции; экспонаты, демонстрируемые в действии, принцип работы двигателей, используемое горючее, газы, смазочные материалы и перерабатываемое сырье; условные обозначения для удобства чтения чертежей и все необходимые пояснения на русском языке. иностранные участники или устроители выставок заблаговременно, но не позднее чем за месяц до ввоза экспонатов в РФ, обязаны представить организатору выставки сведения о всех радиоактивных, пожаро- и взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности. Ввоз указанных выше материалов и экспонатов без разрешения выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» не допускается. неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из обычных строительных материалов (с обычным классом воспламеняемости). Для отделки помещения выставок, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудно сгораемые материалы с предоставлением пожарного сертификата. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается. Применение горючих синтетических отделочных материалов на путях эвакуации (в холлах, вестибюлях, коридорах, на лестничных клетках) запрещается. На все стендовые материалы, используемые при организации выставки, должна быть представлена документация, характеризующая степень сгораемости материалов. ковровое покрытие, применяемое на выставках, должно быть прочно прикреплено к полу по периметру и на стыках. Оно должно быть изготовлено из трудно воспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички). в период монтажа и демонтажа экспонатов подъездные пути и проходы в павильоне должны быть свободными. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и т.п. материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильона. на путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть шириной не менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей. применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с пожарной охраной. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством. в выставочных павильонах запрещается: устройство кладовых и мастерских; хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей; установка сосудов с горючими газами; демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня. если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы т.п.) установлены на электрофицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены. при открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается применять кабели с несгораемой или трудно сгораемой наружной оболочкой. Все соединения и ответвления проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах соединения и ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться. для подключения передвижных токоприёмников должны применятся гибкие провода, защищенные от механических повреждений. При укреплении электроустановочных изделий (распаечные коробки, розетки и др.) на сгораемом или трудносгораемом основании под них следует прокладывать слой асбеста. для освещения залов выставки должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса П-П. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см. в выставочных залах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах не разрешается. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т.п.) подлежат согласованию с выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр». в выставочных павильонах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность. Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне павильонов или в специально отведенных помещениях. курение в выставочных павильонах допускается только в специально отведенных для этой цели местах или в комнатах для переговоров, обеспеченных пепельницами из несгораемых материалов. сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться с письменного разрешения выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности. « все другие вопросы, не оговоренные в настоящих правилах и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставки разрешаются на месте ответственными специалистами выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр». если оформление экспозиции не соответствует настоящим правилам, выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» имеет право потребовать от участника (устроителя) произвести демонтаж экспозиции. все участники выставок должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случаях пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. За нарушение правил пожарной безопасности к участникам и/или организаторам выставки выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законом РФ. ТАРИФЫ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, предоставляемые выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» 1. СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ
Примечания: Монтаж стенда повышенной сложности — цена договорная; Стоимость испорченного оборудования взыскивается с экспонента 5-ти кратном размере стоимости аренды этого оборудования. 2. ВЫСТАВОЧНАЯ МЕБЕЛЬ
Примечания: Тарифы включают в себя стоимость аренды, доставки на стенд и обратно. Фирма, взявшая во временное пользование мебель или оборудование, обязана возвратить его в исправном состоянии или оплатить в 2-х кратном размере его полную стоимость по рыночным ценам в случае повреждения или утраты. 3. ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ РАБОТЫ
4. УСЛУГИ, СВЯЗАННЫЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ, СИМПОЗИУМОВ И РЕКЛАМНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Примечания: Неполный час проведения мероприятия считается за полный. В тарифы за услуги, связанные с проведением пресс-конференций, симпозиумов и рекламных презентаций включаются: - стоимость предоставленного помещения, оборудованного мебелью; - стоимость организационных расходов Выставочного центра; - стоимость услуг по общей круглосуточной охране предоставленного помещения; - стоимость услуг по пожарной охране; - стоимость общего электроосвещения, отопления, водоснабжения и уборки помещения. 5. ХУДОЖЕСТВЕННО-ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ И ИЗДАТЕЛЬСКИЕ УСЛУГИ
Примечания: Дирекция оказывает услуги по организации передачи рекламных объявлений по Центральному и местному телевидению и радио, публикации рекламных объявлений в центральной и местной прессе, изготовлению видеокаталога на видеокассете, видеофильма о выставке и др. Цены на услуги договорные. 6. ТАРИФЫ НА НЕОБОРУДОВАННУЮ ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ
Примечания: В стоимость открытой выставочной площади включено: - Уборка общей территории выставки; - Общая охрана в нерабочее время и обеспечение правопорядка на территории выставочного комплекса; - Пожарная охрана. Продолжительность рабочего дня - 8 часов (до 18 часов). Неполный рабочий день считается за полный. 3.3. «Белэкспоцентр» – успехи и урокиmexpo.ru/new/view_content.php?id=1163 Современный выставочный центр в Белгороде является единственным в России, построенным территориальной торгово-промышленной палатой. В этом – несомненная заслуга президента ТПП Белгородской области Валерия Степановича Скруга. Предоставляем ему слово. Одной из самых острых проблем выставочно-ярмарочной деятельности было и остается состояние выставочного бизнеса в регионах. Что мешает его развитию? Прежде всего, отсутствие хорошей материальной базы. Как правило, выставки проводятся во дворцах культуры, заводских цехах, театрах, в лучшем случае – во дворцах спорта. ВЫСТАВОЧНЫЕ ЦЕНТРЫ В РЕГИОНАХ – КТО ПОМОЖЕТ СТАНОВЛЕНИЮ? При таких условиях проведения выставок региональные компании не могут претендовать на то, что к ним приедут крупные выставочные операторы, российские и иностранные, которые практически всегда предпочитают Москву. Регионы имеют право на улучшение материальной базы. Кто поможет? Здесь трудно обойтись без государственной поддержки. Настало время, когда общими усилиями специалистов Торгово-промышленной палаты РФ, Международного Союза выставок и ярмарок, министерств, отраслевых союзов и объединений, других организаций надо сформулировать общую позицию и разработать единую российскую программу развития выставочно-ярмарочной деятельности, в первую очередь – улучшения материально-технической базы в регионах. С ее помощью мы сможем не только поднять проведение выставок в регионах на должный уровень, но и обмениваться выставками. Строительство выставочных центров, обновление и модернизация действующих комплексов должны стать привлекательной инвестиционной программой для бизнеса. Учитывая тот факт, что период окупаемости выставочных комплексов в регионах достаточно долгий, необходимо на федеральном уровне поднять вопрос о снижении налоговой нагрузки в период окупаемости комплексов. «БЕЛЭКСПОЦЕНТР» – ГОРДОСТЬ ЗЕМЛЯКОВ Выставочно-ярмарочный центр в Белгороде, единственный специализированный комплекс в Черноземье, был введен в строй в декабре 2004 года. В его финансировании и строительстве участвовали Торгово-промышленная палата России, Администрация Белгородской области и Белгородская ТПП. Построив комплекс, мы получили новые возможности для проведения мероприятий. В течение полутора лет в нем с успехом проводятся выставки. Можно ли дать на основе собственного опыта какие-то советы коллегам, планирующим возвести такой же комплекс? Конечно. В первую очередь необходимо в полном объёме обеспечить наличие всей требующейся выставочной инфраструктуры. Прежде всего, речь идет о большом количестве специальных помещений для проведения мероприятий деловой программы – конференций, конгрессов, семинаров, «круглых столов» и т.д. Нам их явно не хватает. Не менее важно правильно выбрать место для строительства, предусмотреть возможность роста и площади для автопарковок. Второе – необходимо заранее запланировать комплекс мер (подготовить бизнес-план) по обеспечению окупаемости средств, вложенных в строительство – профессионально и тщательно. Нам приходится прилагать максимум усилий, чтобы оправдать эти инвестиции. Не хочется превращать выставочный зал в обычную торговую площадку, но залы площадью 3100 кв. м требуют больших расходов. Одним из основных вопросов становится заполнение выставочного зала в межвыставочный период. Но главная наша задача – расширение объемов всей выставочной деятельности. Требуется не только увеличить количество участников запланированных выставок, но и найти новые тематики, привлечь коллег по бизнесу к участию в своих мероприятиях. У нас подобный опыт уже имеется. Так, совместно с Правительством Москвы мы провели «Выставку предприятий Москвы в Белгороде». Неоднократным участником наших выставок является коллективная экспозиция Гомельской ТПП. В мае прошел региональный тур смотра-конкурса «100 лучших товаров России», а также выставка информационных технологий «Цифровая неделя», организованная компанией «Интел». Что касается перспектив развития выставочно-ярмарочной деятельности в регионах. Для себя мы определили три основных направления:– активизация сотрудничества с министерствами, ассоциациями и союзами по организации специализированных выставок;– привлечение в область крупных брендовых выставок;– обмен выставками между регионами. Многие российские товаропроизводители не могут выставляться на крупных выставках в столице из-за дороговизны, а в регионы они поедут с удовольствием. Хочу еще подчеркнуть: выставочные центры в регионах необходимы. Наличие современного выставочного комплекса с соответствующей инфраструктурой, в сочетании с высокими темпами развития регионов дают основание для построения самых смелых экономических прогнозов. Выставочные центры должны стать гордостью текущего состояния экономики и потенциала регионов. Ну и последний, самый главный совет тем, кто хочет строить выставочный комплекс: не бойтесь, начинайте строить. Дорогу осилит идущий! |