Кадровик

Вид материала

Учебное пособие

Содержание 4.Занятие № 3 4.1.Учет кадров - кадровые операции 4.1.1.П  рактическое задание № 10."Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформ 4.1.2.Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров» 4.1.3.П  рактическое задание № 11 ."Приказы, отчеты по кадрам" 4.1.4.П  рактическое задание № 12."Групповые операции. Работа с приказами в ШР" 4.2.Аттестация персонала. Кадровый резерв. Добавить в список 4.2.2.Формирование кадрового резерва К спискам кадрового резерва Кадры  Списки кадрового резерва по категориям 4.2.3.Работа с кандидатами к приему на работу 4.2.4.П  рактическое задание № 13"Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва. Работа с кандидатами" 4.3.Табельный учет БОСС- Кадровик БОСС- Кадровик БОСС- Кадровик 4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет" Табельный учет Учет кадров 4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет» ... Полное содержание

Подобный материал:

• Уважаемые пользователи босс-кадровик на платформе Microsoft, 34.05kb.
• Содержание Введение, 345.09kb.
• Оптимизация системы управления кадровой службы, 105.88kb.
• Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве. Царенко Ю. В. Юрист-кадровик, 628.61kb.
• Закон № 3206-vі в Україні створено нове правове поле для протидії корупції*. Проте, 207.66kb.
• "Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, n 8 аттестация рабочих мест мина замедленного, 308.79kb.

4.Занятие № 3

4.1.Учет кадров - кадровые операции

Работа  Больничный лист. Список содержит информацию обо всех больничных листах, оформленных по указанному сотруднику.

Для оформления нового больничного листа добавьте запись в этот список.

Работа  Отпуска. Назначение функции: Учет отпусков сотрудников.

Список содержит информацию об отпусках указанного сотрудника. Для оформления отпуска добавьте запись в список, заполнив диалог редактирования.

Работа  Командировки. Назначение функции: Учет командировок сотрудников.

Вызванный список содержит информацию по всем командировкам указанного сотрудника.

Для оформления командировки добавьте запись в список, заполнив диалог редактирования.


Работа  Мотивация. Назначение функции - В данном режиме ведется работа по учет поощрений и взысканий по сотрудникам. А так же учет социальных льгот (подарки, мат помощь) и услуг по страхованию, предоставленных сотрудникам.

4.1.1.П

рактическое задание № 10.
"Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформление приказов".

1. Увольнение. Установите курсор на фамилии увольняемого сотрудника <Работа><Увольнение>
   

• увольте Договорникова с 25 числа текущего месяца, оформите приказ.
  

2. Оформление больничного листа. <Работа><Больничный лист>.
   

• Оформите больничный лист сотруднику Больничный Б.Б. с 08 по 18 текущего месяца поле «Процент оплаты» заполнится автоматически, если заведен стаж, проконтролируйте правильность заполнения поля вызвав отчет «Стаж на начало больничного»
  

3. Оформление отпуска <Работа><Отпуска>.
   

• Оформите ежегодный отпуск сотруднику Отпускников с 05 числа текущего месяца на 24 рабочих дня за текущий год. Оформите приказ, распечатайте в форме №Т-6.
  
• Оформите декретный отпуск сотруднице Декретная с 25 числа текущего месяца. Сформируйте записку о предоставлении отпуска
  
• Оформите Петрову отпуск без сохранения з\п с 20 по 25 текущего месяца.
  

4. Оформление командировки <Работа><Командировки>.
   

Оформите командировку сотруднику Командировкин с 10 по 15 текущего месяца, оформите приказ, распечатайте командировочное удостоверение.

5. Оформление поощрения <Работа><Мотивация><Поощрения \ взыскания>.
   

Оформите несколько поощрений и взысканий, оформите приказы.

6. Оформление социальных льгот <Работа><Мотивация><Социальные льготы>
   

Оформите материальную помощь сотруднице Антоновой на сумму 1500-00 рублей

7. Сформируйте отчеты по пункту меню <Журналы>.
   

• "Журнал приема / перевода / увольнения.". Получить информацию о принятых / переведенных / уволенных за интервал времени.
  
• «Журнал отпусков»
  
• Журнал больничных листов
  
• Журнал временных замещений
  
• И др.
  

4.1.2.Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров»

1. Списки по отделам – формируются списки сотрудников указанного подразделения, включая подчиненные подразделения.
   
2. Списки по фирме – отчеты, содержащие консолидированные данные по всей Школе
   

• СТАЖИ – список сотрудников у которых в личной карточке есть сведения о каком-либо стаже
  
• КАНДИДАТЫ – список кандидатов к приему на работу
  
• ПРОИЗВОЛЬНАЯ ВЫБОРКА СОТРУДНИКОВ – из общего списка сотрудников составляется произвольный список
  
• ЮБИЛЯРЫ – список юбиляров
  

3. Журналы – отчеты по основным кадровым операциям (прием, перевод, увольнение, больничные, отпуска, командировки и т. д.)
   
4. Формы – стандартные справки или отчеты в разрезе подразделений или организации
   

• Справка о составе кадров
  
• Справка о текучести кадров
  
• Список военнообязанных
  
• Справка о принятых сотрудниках
  
• Справка о движении кадров
  
• Справка об уволенных сотрудниках
  
• И др.
  

4.1.3.П

рактическое задание № 11 .
"Приказы, отчеты по кадрам"

1. Сформируйте всевозможные стандартные отчеты и справки.
   

По конкретному работнику

• Форма Т2
  
• Справка о работе
  

По всей организации

• Юбиляры
  
• Стажи
  
• Произвольный список
  
• Журналы
  

Журнал командировок

• Журнал временных замещений
  

Формы

• Справка о принятых сотрудниках
  
• Справка о движении кадров
  

2. Сформируйте отчеты, используя механизм произвольных списков.
   

4.1.4.П

рактическое задание № 12.
"Групповые операции. Работа с приказами в ШР"

1. Войдите в модуль «Штатное расписание»
   
2. С помощью функции «Групповые операции» осуществите перенос должностей вместе с персоналом их Цеха 1 в Цех 2 отражением в назначениях сотрудников
   

Для этого:

• войдите в пункт меню <Штатное><Действия><Групповые операции>
  
• в штатном расписании Цеха 1 пометьте все должности
  
• отметьте опции переноса
  
• выполните копирование в штатное расписание Цеха 2
  
• проанализируйте полученный результат
  

3. Ликвидируйте подразделение «Цех 1»
   
4. Увеличьте оклады всем сотрудникам в 1.3 раза
   
5. Просмотрите перечень изменений к штатному
   
6. Введите новое штатное расписание в действие с автоматической проводкой всех кадровых операций.
   
7. Оформите приказ о назначении премии всем сотрудникам в модуле ШР.
   
8. Войдите в модуль «Учет кадров»
   
9. Просмотрите историю назначений сотрудников «Цеха 2»
   
10. Просмотрите как изменились назначения у всех сотрудников, просмотрите истории назначений
    

4.2.Аттестация персонала. Кадровый резерв.

4.2.1.Порядок оформления аттестаций сотрудников

1. 1.Создайте новый аттестационный список. Укажите название аттестационного списка и период проведения аттестации.
   
2. Установите курсор на название нового аттестационного списка.
   
3. Выберите закладку - "список сотрудников".
   

Сформируйте список сотрудников, подлежащих аттестации по данному аттестационному списку. Формировать список сотрудников можно как вручную, добавляя по одной записи в список, так и автоматически.

Для автоматического формирования аттестационного списка выберите пункт меню " Добавить в список".

После того, как список сотрудников сформирован, можно переходить непосредственно к проведению аттестации.

4. Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику. Для удобства работы с аттестационным списком фамилии аттестованных и не аттестованных сотрудников выделены различными цветами.
   

4.2.2.Формирование кадрового резерва

Кадровый резерв формируется из сотрудников организации для конкурсного замещения вакантных должностей и для планирования кадрового роста сотрудников.

В БОСС- Кадровик возможно формирование кадрового резерва, в том числе, и по результатам проведенной аттестации.

По результатам аттестации сотрудники могут быть, как включены в списки кадрового резерва, так и исключены из него. Это определяется решением по результатам аттестации.

Кроме этого Вы можете включить сотрудника в кадровый резерв, добавив запись в вызванный список.

К спискам кадрового резерва можно осуществить доступ двумя способами.

• Первый - доступ к общему списку кадрового резерва – Кадры  Общий список кадрового резерва. Как следует из названия, в этом случае Вы получаете доступ ко всему списку кадрового резерва.
  
• Второй – доступ к списку кадрового резерва разбитого по категориям - Кадры  Списки кадрового резерва по категориям. В этом случае вызванная экранная форма содержит два списка для перемещения, между которыми используются закладки.
  

Один из которых - список возможных категорий кадрового резерва. Установите курсор на записи, относящейся к той категории, сотрудники которой, Вас интересуют. Затем перейдите на закладку, содержащую список сотрудников кадрового резерва.

4.2.3.Работа с кандидатами к приему на работу

Вызов <Кадры><Общий список кандидатов на работу>

Список содержит информацию о кандидатах к приему на работу. На каждого кандидата можно заполнить досье, все пункты которого соответствуют стандартному досье работника компании. Кроме того можно указать ряд специфичных параметров:

• область деятельности
  
• минимальная устраивающая зарплата
  
• знание основных компьютерных программ
  
• возможность к командированию
  
• предполагаемые: фирма, отдел и должность - где будет работать (в случае приема) кандидат др.
  

4.2.4.П

рактическое задание № 13
"Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва.
Работа с кандидатами"

1. Аттестации персонала
   

• Создайте новый аттестационный список. Список сотрудников сформируйте автоматически по периоду аттестации без учета последнего перемещения.
  

• Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику,
  

• Сформируйте отчет по проведению аттестации
  

2. Кадровый резерв
   

• Откройте общий список кадрового резерва <Кадры><Общий список кадрового резерва>
  
• Включите в кадровый резерв сотрудников, прошедших аттестацию, укажите рекомендуемую должность и категорию резерва.
  
• Сформируйте отчеты «Список кадрового резерва», «Справка по сотруднику кадрового резерва»
  

3. Работа с кандидатами
   

• Введите информацию о 5-6 кандидатах к приему на работу. Заполните как стандартное "Досье" так и поля с информацией специфичной только для кандидатов на работу.
  
• После ввода информации с помощью механизма построения произвольных списков создайте список для анализа введенной информации.
  
• Например, выбрать из списка кандидатов женщин моложе 30 лет с опытом работы в сфере рекламы, закончивших ВУЗ не более двух лет назад и минимальная устраивающая заработная плата не более 5000 рублей.
  

4.3.Табельный учет

Модуль "Табельный учет" является частью ПС БОСС - Кадровик и предназначен для ведения ежедневного учета фактически отработанного времени. При этом существует возможность ведения многих типов табеля учета (например, табель по основному времени, табель по подработкам, и т. п.).

• Как и все остальные модули ПС БОСС- Кадровик, модуль «Табельный учет» является сетевым приложением, т.е. Вы можете одновременно работать с модулем с разных рабочих мест. При этом Вы имеете доступ к общей для всех рабочих мест базе данных.
  
• Сформированный за месяц табель может являться основой для начисления заработной платы, производной в модуле «Расчет зарплаты». Однако формирование табеля в данном модуле не является необходимым условием для начисления заработной платы.
  
• БОСС- Кадровик позволяет вести табель в модуле «Расчет зарплаты» или совершать начисления заработной платы на основании плановых графиков (с учетом неявок оформленных в модуле «Учет кадров»). Использовать или нет модуль «Табельный учет» определяется только схемой работы, принятой в вашей организации.
  
• Кроме того, в ПС БОСС- Кадровик предусмотрена связь модуля «Табельный учет» с модулем «Учет кадров» по отпускам и больничным персонала.
  
• Модуль «Табельный учет» позволяет автоматически формировать табель для каждого сотрудника согласно плановому календарю режима работы.
  

4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет"

Для совместной работы с модулем «Табельный учет» произведите следующую настройку в модуле «Администратор». Выберите пункт меню Настройка  Настроечная конфигурация. В разделе №3 «Совместная работа с АРМ Табельный учет» установите переключатель во второе положение – пункт «Ведение табелей в рамках АРМ «Табельный учет».

Особенности работы при такой настройке:

• Учет больничных листов ведется в модуле « Табельный учет», в модуле «Учет кадров» информация по больничным листам доступна только на просмотр.
  

• Информация по отпускам, оформленным в модуле « Учет кадров», сразу же прописывается в табель автоматически.
  

• При автоматическом формировании прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты» по умолчанию, предлагается сделать начисления, воспользовавшись данными из табеля, сформированного в модуле «Табельный учет».
  

В случае если в модуле «Администратор» в настроечной конфигурации п. 3 отмечена любая другая опция, работа системы будет происходить следующим образом:

• Учет больничных листов происходит в модуле «Учет кадров».
  

• Информация по отпускам и больничным листам не будет автоматически прописываться табель. В случае необходимости данная информация заносится в табель вручную.
  

4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет»

1. Произведите настройку справочников модуля «Табельный учет».
   
2. Сформируйте табель по сотрудникам за месяц (внося данные ежедневно или путем автоматического формирования).
   

• ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ ПО СОТРУДНИКУ

Выбрав пункт главного меню <Табель>, Вы вызываете список, в который вносятся сведения о фактически отработанном сотрудниками времени за дату, указанную в диалоге регистрации при входе в модуль (эта дата отображается, также в заголовке вызванного списка). Для внесения информации о времени, отработанном одним сотрудником, добавьте запись в список. В диалоге редактирования укажите:

• Работник – выберите фамилию работника. Вам доступны только фамилии тех работников, которые на указанную дату числились в данном подразделении.
  
• Часы – укажите количество отработанных часов.
  
• Тип времени – укажите к какому типу времени относятся отработанные часы.
  

• Автоматическое формирование табеля по работнику за период.

Вызов: Табель  Создать по сотруднику.

В диалоге укажите:

• Фамилию сотрудника – Содержание списка сотрудников определяется параметрами, указанными в диалоге регистрации.
  
• Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель
  

• Автоматическое формирование табеля по группе работников за период.

Вызов: Табель  Создать по группе сотрудников.

1. В диалоге укажите: Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель.
   

После нажатия на «ОК» в табель будут занесены записи по всем сотрудникам, доступным на текущий сеанс работы, за указанный период.

Данные, для записи в табель, берутся из графиков режимов работы по всем назначениям всех сотрудников в выбранных подразделениях, в указанном диапазоне дат. Диапазон дат при этом должен попадать в выбранный при настройке месяц. При этом, если по кому-то из выбранных сотрудников данные в табеле уже есть, то новые записи не изменят их, а будут сформированы только для тех дней, по которым записей еще нет.

2. Внесите сведения обо всех больничных листах, предоставленных за месяц.
   
3. Распечатайте табель в виде документа.
   
4. Закройте табель.
   

После этого возможно формирование прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты»

4.3.3.П

рактическое задание № 14.
"Ведение табельного учета"

1. Настройте систему на работу совместно с модулем "Табельный учет"
   
2. Войдите в модуль «Табельный учет» указав подразделение «Производственный отдел»
   
3. Проверьте как данные о неявках (отпуск, командировка) из модуля «Учет кадров» передались в табель.
   
4. Оформите больничный лист сотруднику Больничный Б.Б. с «08» по «18» число текущего месяца, в модуле "Табельный учет"
   
5. Сформируйте автоматически табель на месяц для 1 сотрудника. Для всех сотрудников подразделения
   
6. Войдите в меню <Справочники><Группы подразделений>
   

Создайте группу «АУП», включите в нее все подразделения, кроме Производственного отдела и входящих в него подразделений.

Войдите вновь в модуль «Табельный учет» выбрав группу подразделений АУП.

Сформируйте автоматически табели для всех сотрудников

7. Внесите исправления "вручную" в табель сотрудника Иванкина: выход на работу в 8 часов вечера смена 12 часов. Укажите сколько часов отработано с обычной оплатой, сколько часов пришлось на ночные.
   
8. Получите разные варианты отчетов об отработанном времени (печать общего табеля за месяц).