Положение Общества на рынке телекоммуникаций сзфо и РФ 12 стр

Вид материалаДокументы

Содержание


Сведения о соблюдении обществом кодекса корпоративного управления оао «сзт» и рекомендаций кодекса корпоративного поведения фкцб
Часть I. Следование принципам корпоративного управления
2. Внутренние документы Общества
3. Общая структура корпоративного управления и контроля
4. Соблюдение норм и следование принципам корпоративного управления
1. Совет директоров
2. Исполнительные органы
Подобный материал:
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   21


Сделки, признаваемые в соответствии со ст.78 ФЗ «Об акционерных обществах» (в редакции от 30.12.2008) крупными сделками, в отчетном периоде Обществом не совершались.


Приложение 2.


СВЕДЕНИЯ О СОБЛЮДЕНИИ ОБЩЕСТВОМ КОДЕКСА КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ОАО «СЗТ» И РЕКОМЕНДАЦИЙ КОДЕКСА КОРПОРАТИВНОГО ПОВЕДЕНИЯ ФКЦБ


Следование принципам корпоративного управления является неотъемлемой составляющей бизнеса и этики деловых отношений Общества, одним из важнейших условий повышения капитализации Общества, а, следовательно, – роста доходов его акционеров и работников.

Общество должно иметь высокую репутацию и пользоваться заслуженным авторитетом, как у российского, так и у международного сообщества, что невозможно без добросовестного следования принципам корпоративного управления, которые устанавливают баланс интересов акционеров, менеджеров, трудового коллектива, контрагентов, кредиторов, государственных органов.

Общество стремится к соблюдению высоких стандартов корпоративного управления, с учетом международной и российской передовой практики. Общество понимает значение уровня корпоративного управления не только для улучшения деловой репутации, но в целях укрепления экономического положения.

Таблица 42. Выполнение Кодекса корпоративного управления ОАО «СЗТ»




Положение Кодекса
корпоративного управления ОАО «СЗТ»

Степень выполнения

Часть I. Следование принципам корпоративного управления


1. Определение и принципы

Корпоративное управление Общества основывается на следующих принципах:

1.1.1.

Подотчётность: Кодекс предусматривает подотчётность Совета директоров Общества его акционерам и служит руководством для Совета директоров в выработке стратегии, осуществлении руководства и контроля за деятельностью исполнительных органов Общества.

Выполняется (Кодекс единогласно утверждён Советом директоров (протокол № 33-04 от 22.09.2004), т.е. его положения разделяются всеми членами Совета директоров)

1.1.2.

Справедливость: Общество обязуется защищать права акционеров и обеспечивать равное отношение ко всем акционерам. Совет директоров предоставляет всем акционерам возможность получения эффективной защиты в случае нарушения их прав.

Выполняется (за отчётный период не выявлено нарушений прав акционеров, Устав п.п. 7.1., 8.1.)

1.1.3.

Прозрачность: Общество обеспечивает своевременное и достоверное раскрытие информации обо всех существенных фактах, касающихся деятельности Общества, включая его финансовое положение, результаты деятельности, структуру собственности и управления Обществом, а также свободный доступ к такой информации для всех заинтересованных сторон.

Выполняется (раскрывается в соответствии с п. 2.3 и п. 2.4 Положения об информационной политике на интернет-сайте Общества ссылка скрыта)

1.1.4.

Ответственность: Общество признает права иных заинтересованных лиц в соответствии с требованиями законодательства.

Выполняется (за отчётный период не выявлено нарушений прав заинтересованных лиц)

1.1.5.

Этичность: Общество обязуется соблюдать общепринятые стандарты деловой этики при осуществлении корпоративного управления и предпринимательской деятельности.

Выполняется

1.1.6.

Общество, его должностные лица и все работники руководствуются в своей деятельности нормами действующего законодательства, а также этическими нормами, принятыми в деловом сообществе.

Выполняется (Кодекс корпоративного управления утверждён Советом директоров от имени Общества, следовательно, его положения обязательны для всех должностных лиц и работников Общества)

2. Внутренние документы Общества

1.2.1.

Структуры, процессы и практика корпоративного управления регулируются Уставом и внутренними документами Общества, включая:

Выполняется (все перечисленные документы утверждены и являются обязательными в Обществе)

Положение об общем собрании акционеров;

Положение о Совете директоров;

Положение о Ревизионной комиссии;

Положение о Правлении;

Положение о дивидендах по акциям;

Положения о Комитетах Совета директоров;

Положение о порядке заключения крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и сделок, одобрение которых в соответствии с Уставом Общества относится к компетенции Совета директоров;

Положение о порядке предоставления документов акционерам.

1.2.2.

Перечисленные в п. 7 внутренние документы Общества разработаны в соответствии с положениями действующего законодательства, а также с учетом основных положений Кодекса ФКЦБ и признанных в международной практике принципов корпоративного управления. Все вышеназванные документы раскрыты на интернет-сайте Общества ссылка скрыта в свободном доступе.

Выполняется (Положение об информационной политике п. 1.10.)

3. Общая структура корпоративного управления и контроля

1.3.

а. Общая структура корпоративного управления и контроля Общества включает в себя:

Выполняется (Кодекс корпоративного управления ОАО «СЗТ» часть 1, п.3)

б. Общее собрание акционеров – высший орган управления Обществом, обеспечивающий участие акционеров в управлении и распределении прибыли Общества.

в. Совет директоров – орган управления Обществом, отвечающий за выработку стратегии Общества, осуществляющий руководство и контроль за деятельностью исполнительных органов. Совет директоров Общества создаёт Комитеты, реализующие функции по корпоративному управлению, стратегическому развитию, отчётности, аудиту, вознаграждению и др.

г. Генеральный директор и Правление – исполнительные органы Общества, отвечающие за руководство текущей деятельностью Общества и исполнение стратегии, сформулированной Советом директоров.

д. Ревизионная комиссия – контрольный орган Общества, осуществляющий контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, и подотчётный непосредственно общему собранию акционеров.

е. Корпоративный секретарь – должностное лицо Общества, обеспечивающее соблюдение органами управления требований внутренних положений и внешнего регулирования, способствующий эффективному обмену информацией между органами управления и исполнительными органами и выполняющий функции консультанта для членов Совета директоров и высшего руководства. Уставом Общества предусмотрена должность Корпоративного секретаря.

ж. Департамент внутреннего аудита – подразделение Общества, в задачи которого входит разработка и проверка эффективности систем внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, административно подчинено Генеральному директору, предоставляет отчёты о результатах проверок Генеральному директору, в Ревизионную комиссию и Совету директоров Общества. Положение о Департаменте внутреннего аудита утверждается Советом директором, Совет директоров согласовывает назначение на должность его руководителя.

4. Соблюдение норм и следование принципам корпоративного управления

1.4.

Разработка, контроль за соблюдением и периодический пересмотр политики и практики корпоративного управления обеспечивается соответствующим Комитетом Совета директоров Общества.

Выполняется (Положение о Комитете по корпоративному управлению Совета директоров, п. 2.2.3.)

Часть II. Надлежащая практика работы Совета директоров и исполнительных органов

1. Совет директоров

2.1.1.

Полномочия. Компетенция Совета директоров определяется Уставом Общества в соответствии с действующим законодательством и рекомендациями Кодекса ФКЦБ. Вопросы, отнесённые к компетенции Совета директоров, не могут быть переданы на решение коллегиальному или единоличному исполнительному органу Общества.

Выполняется (Устав п. 13.4. и п. 13.5.)

2.1.2.

Численный состав. Численный состав Совета директоров определён в Уставе Общества. Численный состав может быть изменён при внесении изменений в Устав.

Выполняется (Устав п. 13.2.)

2.1.3.

Критерии членства. Совет директоров в соответствии с принципами, признанными в практике корпоративного управления, вырабатывает, утверждает и впоследствии ежегодно пересматривает перечень требований к квалификации члена Совета (по рекомендации соответствующего Комитета Совета директоров).

Ведётся работа по анализу лучшей практики корпоративного управления и опыта других компаний

2.1.4.

Избрание, сроки и прекращение полномочий. Члены Совета директоров избираются на годовом общем собрании акционеров кумулятивным голосованием сроком на один год.

Выполняется (Устав п. 13.2.)

2.1.5.

Общее собрание акционеров может прекратить полномочия только всего Совета директоров в целом.

Выполняется (Устав п.13.3.)

2.1.6.

Состав и независимость. Состав Совета директоров определяется таким образом, чтобы обеспечить представительство различных групп акционеров, включая миноритарных акционеров.

Выполняется (в составе Совета директоров присутствуют представители миноритарных акционеров и государства)

2.1.7.

Квалификация, опыт, личностные качества членов Совета директоров обеспечивают надлежащее исполнение Советом его обязанностей по осуществлению контроля и выработке основных направлений деятельности и стратегии Общества. Каждый из членов Совета директоров имеет необходимый опыт, знания, квалификацию и обладает безупречной репутацией, необходимой для исполнения обязанностей члена Совета и организации эффективной работы всего Совета в интересах Общества и его акционеров. Состав Совета обеспечивает представительство широкого спектра знаний и опыта в отношении основной деятельности Общества, отрасли и географических регионов деятельности.

Выполняется

2.1.8.

Общество считает, что Советом директоров должен руководить неисполнительный директор.

Выполняется

2.1.9.

В состав Совета директоров входит не более 20% исполнительных директоров.

Выполняется

2.1.10

С целью обеспечения объективности принимаемых решений и сохранения баланса интересов различных групп акционеров, Совет должен иметь в своем составе несколько независимых директоров. Основой для определения независимости директора служит Кодекс ФКЦБ.

Выполняется

2.1.11

Комитеты. Общество создаёт Комитеты Совета директоров, реализующие функции по корпоративному управлению, стратегическому развитию, отчётности, аудиту, вознаграждению и др.

Выполняется (создано 4 комитета)

2.1.12

Деятельность каждого Комитета регулируется Положением о таком Комитете, утверждённым Советом директоров.

Выполняется (Положение о Комитете по аудиту, Положение о Комитете по корпоративному управлению, Положение о Комитете по назначениям и вознаграждениям, Положение о Комитете по стратегическому развитию)

2.1.13

Каждый Комитет представляет предварительные рекомендации по важнейшим вопросам в сфере компетенции Совета директоров. После каждого заседания Комитеты представляют протокол заседания в секретариат Совета директоров.

Выполняется (на практике и Положения о комитетах п. 2.1.и п. 5.13.)

2.1.14

Порядок работы. Совет директоров проводит заседания в соответствии с установленным планом работы, принимаемым в начале срока полномочий нового Совета, что обеспечивает надлежащее исполнение его обязанностей. Совет директоров проводит заседания не менее 12 раз в год, не ограничивая максимальное количество заседаний.

Выполняется (составление плана работ закреплено в п. 6.2. Положения о Совете директоров, количество заседаний превышает 12 в год)

2.1.15

Заседания Совета директоров Общества могут проводиться в форме совместного присутствия или заочного голосования. Форма проведения заседания определяется с учётом важности рассматриваемых вопросов повестки дня. Вопросы, требующие детального обсуждения, такие как утверждение бюджета, предварительное утверждение годового отчёта, утверждение приоритетных направлений деятельности и стратегий Общества, вопросы созыва общего собрания акционеров, избрания или переизбрания председателя Совета директоров и ряд других вопросов решаются на заседаниях, проводимых в форме совместного присутствия.

Выполняется (на практике согласно Положению о Совете директоров, п.6.1.)

2.1.16

Порядок созыва и проведения заседаний Совета директоров регулируется Положением о Совете директоров. Секретарь Совета директоров обеспечивает своевременное получение всеми директорами исчерпывающей информации одновременно с извещением о проведении заседания Совета директоров, но не позднее, чем за 14 дней до проведения каждого заседания. Этот срок должен быть сокращён в случаях, когда законодательством предусмотрены более сжатые сроки проведения заседания Совета директоров. Вышеуказанный срок может быть также сокращены в случае необходимости экстренного решения каких-либо вопросов при условии, если ни один из членов Совета директоров не возражает. Пакет документов включает в себя повестку дня, предлагаемую председателем Совета директоров, подробные материалы по каждому вопросу повестки дня, необходимые для принятия обоснованного решения, а также четкие рекомендации в отношении необходимых действий.

Выполняется (Положение о Совете директоров п.п. 6.3, 6.4, 6.5 и 6.9)

2.1.17

Совет директоров ведёт протоколы своих заседаний, в которых надлежащим образом фиксируется обсуждение всех вопросов, протокол подписывается председателем Совета и секретарём Совета директоров и включает в себя поименные результаты голосования. Общество хранит все протоколы заседаний Совета директоров.

Выполняется (Положение о Совете директоров п. 6.14)

2.1.18

Самооценка. Совет директоров придаёт важное значение оценке своей работы и приложит все усилия для ежегодного проведения такой оценки. В ходе оценки должны определяться как работа Совета в целом, так и вклад каждого из членов Совета директоров в отдельности, а также влияние этой работы на результаты деятельности Общества. Организация процесса оценки должна осуществляться соответствующим Комитетом Совета директоров, а её результаты подлежат обсуждению на заседании Совета директоров. Совет директоров может приглашать независимых консультантов для оказания помощи в проведении такой оценки.

Выполняется. Процедура самооценки Совета директоров разработана Комитетом по назначениям и вознаграждениям совместно с Комитетом по корпоративному управлению.

2.1.19

Введение в должность и привлечение консультантов. Общество предлагает вновь избранным членам Совета директоров программу введения в должность для ознакомления с деятельностью Общества, сферами его бизнеса и пр, которая может помочь новым членам Совета директоров в исполнении возложенных на них обязанностей. Совет директоров и его Комитеты должны иметь возможность привлекать независимых консультантов по юридическим, финансовым и иным вопросам для предоставления консультаций Совету по мере необходимости.

Выполняется (вновь избранным членам Совета директоров предоставляются все материалы необходимые для введения в должность)

В Положениях о Комитетах Совета директоров предусмотрено право на привлечение консультантов

2.1.20

Вознаграждение. Вознаграждение членов Совета директоров зависит от личного участия каждого члена в работе Совета директоров и долгосрочного развития Общества, при этом механизм вознаграждения не ущемляет независимости директоров. Совет директоров по рекомендации соответствующего Комитета Совета директоров выносит на рассмотрение общего собрания акционеров вопрос о размере вознаграждения, выплачиваемого директорам. Все члены Совета директоров должны иметь контракт с Обществом. Общество публично раскрывает информацию о вознаграждении каждого члена Совета директоров.

Выполняется частично: контракты с членами Совета директоров находятся в стадии разработки

2.1.21

Общество не предоставляет ссуд, займов или кредитов членам Совета директоров.

Выполняется

2.1.22

Обязанности и ответственность.

Члены Совета директоров обязуются воздерживаться от действий, которые приведут или могут привести к возникновению конфликта между интересами этого члена Совета директоров и Общества. В случае возникновения такого конфликта член Совета директоров обязуется раскрывать информацию о конфликте интересов другим членам Совета, а также воздерживаться от голосования по таким вопросам.

Выполняется (Кодекс утверждён Советом директоров, протокол № 33-04 от 22.09.2004)

2.1.23

Членам Совета директоров предоставляется вся необходимая информация по выносимым на их рассмотрение вопросам. Дополнительная информация членам Советов директоров предоставляется по запросам в максимально короткие сроки.

Выполняется (Положение о Совете директоров п.п. 3.1.1 и 3.4)

2. Исполнительные органы

2.2.1.

Полномочия. Генеральный директор и Правление осуществляют руководство текущей деятельностью Общества, направленной на выполнение целей и задач Общества и исполнение стратегии, принятой Советом директоров, в соответствии с положениями внутренних документов Общества.

Выполняется (Устав п.п. 14.4., 15.1., 15.2., 15.4, Договор Общества с Генеральным директором)

2.2.2.

Численный состав. Количественный и персональный состав Правления определяется решением Совета директоров Общества по предложению Генерального директора и членов Совета директоров. Совет директоров несет ответственность перед акционерами за достойный выбор кандидатур в члены Правления Общества.

Выполняется (Устав п. 14.2.)