Geum.ru

Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №1 (702), 17 января 2011 г

Вид материалаИнформационный бюллетень

Содержание


2. Сроки исполнения государственной функции
Подобный материал:
1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   ...   30
Раздел I. Общие положения


1. Административный регламент Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли (далее - Комитет) по исполнению государственной функции по осуществлению обеспечения эксплуатации, развития и защиты Автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - государственная функция) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Комитета по исполнению государственной функции.


Краткое наименование государственной функции: обеспечение эксплуатации, развития и защиты АИСГЗ.


2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:


Бюджетным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства РФ, 03.08.1998, № 31, ст.3823);


Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства РФ, 25.07.2005, № 30 (ч.1), ст.3105);


Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета, № 165, 29.07.2006);


Законом Санкт-Петербурга от 07.07.2009 № 371-70 "О государственных информационных системах Санкт-Петербурга" (Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, № 18, 20.07.2009);


постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга" (Вестник Администрации Санкт-Петербурга, № 12, 28.12.2005);


постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.09.2005 № 1493 "Об утверждении положения о порядке учета и регистрации государственных информационных ресурсов и информационных систем Санкт-Петербурга" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, специальный выпуск, 26.10.2005);


постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.02.2007 № 177 "О Комитете экономического развития, промышленной политики и торговли" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, № 13, 29.03.2004);


распоряжением Комитета от 16.04.2004 № 13-р "Об утверждении Положения о реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга" (Деловой Петербург, № 96, 31.05.2004);


приказом Комитета от 30.04.2004 № 115-п "Об утверждении Регламента Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли" (далее - Регламент Комитета) (Вестник Администрации Санкт-Петербурга. Специальный выпуск, 25.10.2004);


приказом Комитета от 01.12.2004 № 498-п "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Комитете экономического развития, промышленной политики и торговли" (далее - Инструкция по делопроизводству).


3. Государственная функция исполняется Комитетом.


Блок-схема исполнения государственной функции приводится в приложении к настоящему Административному регламенту.


4. Государственная функция осуществляется в отношении государственных заказчиков Санкт-Петербурга.


5. Для целей настоящего Административного регламента Комитета по исполнению государственной функции используются понятия в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.


Раздел II. Требования к порядку исполнения государственной функции


1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции


1.1. Результатами исполнения государственной функции являются: ежегодное обеспечение эксплуатации, развития и защиты Автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - АИСГЗ) в целях обеспечения непрерывного процесса электронного документооборота в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга.


1.2. Местонахождение Комитета и почтовый адрес для направления документов и обращений по вопросам исполнения государственной функции: Вознесенский пр., д.16, Санкт-Петербург, 190000 (Управление государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета).


Часы приема корреспонденции в Комитете: каждый будний день с 9.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00.


График работы Комитета:


понедельник-четверг 9.00-18.00; пятница 9.00-17.00, перерыв 13.00-13.48.


В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.


1.3. Телефоны для получения информации, связанной с исполнением государственной функции:


Управление государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета (812) 310-73-73, 576-00-91.


1.4. Электронный адрес для направления в Комитет электронных сообщений по вопросам исполнения государственной функции: info@cedipt.spb.ru.


Информация о порядке исполнения государственной функции размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет по электронному адресу: www.cedipt.spb.ru. раздел "Государственные закупки" (далее - сайт Комитета).


1.5. Информация по вопросам исполнения государственной функции доводится до сведения государственных заказчиков Санкт-Петербурга по их письменным обращениям в свободной форме.


Комитетом принимаются обращения заявителей в письменном виде в свободной форме. В письменном обращении указываются: наименование структурного подразделения Комитета, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица Комитета, либо должность соответствующего лица Комитета; наименование заявителя или фамилия, имя, отчество физического лица; наименование органа государственной власти или органа местного самоуправления, фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись заявителя, дата обращения.


К письменному обращению в случае необходимости в подтверждение изложенных в нем фактов могут прилагаться соответствующие его содержанию документы и материалы либо их копии, заверенные подписью заявителя (его уполномоченного лица) и печатью заявителя (при наличии).


К письменному обращению в случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени организации без доверенности, должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего обращение.


Обращения и документы (или их копии) должны быть составлены на русском языке или представляться с нотариально заверенным переводом на русский язык с проставлением апостиля.


Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.


1.6. По справочному номеру телефона, указанному в пункте 1.3 настоящего Административного регламента, предоставляется следующая информация, связанная с исполнением государственной функции:


о входящих номерах, под которыми зарегистрирована в системе делопроизводства Комитета письменная корреспонденция;


о принятом решении по конкретному письменному обращению;


о месте размещения на официальном сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;


иная информация об исполнении государственной функции.


1.7. При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения государственные гражданские служащие Комитета соблюдают правила деловой этики.


Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который поступил звонок от заявителя, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.


Во время разговора специалисты четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой аппарат, а также принимают все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других специалистов.


В случае если специалист, к которому обратился заявитель, не может исчерпывающе ответить на данный вопрос в настоящий момент, то он предлагает назначить другое удобное для заявителя время с учетом режима работы Комитета для получения ответа на интересующий вопрос в полном объеме.


В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.


1.8. Информация, указанная в пунктах 1.2-1.4 Административного регламента, размещается на информационных стендах по месту нахождения Комитета.


1.9. На сайте Комитета в сети Интернет размещается следующая информация о порядке исполнения государственной функции:


реквизиты нормативных правовых актов, указанных в пункте 2 раздела I Административного регламента, регулирующих исполнение государственной функции, и их отдельные положения;


настоящий Административный регламент;


местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов Управления государственного заказа Комитета;


другая информация.


2. Сроки исполнения государственной функции


2.1. В течение соответствующего финансового года в рамках заключенных государственных контрактов Санкт-Петербурга.


Раздел III. Административные процедуры


При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры:


1. Обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ:


1.1. Составление перечня работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.1.1. Основанием для составления перечня работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ является поручение начальника Управления государственного заказа Комитета об определении потребности в работах по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.1.2. Должностным лицом, ответственным за составление перечня работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ, является начальник отдела информационно-аналитического обеспечения системы государственных закупок Управления государственного заказа Комитета (далее - начальник информационно-аналитического отдела).


1.1.3. Начальник информационно-аналитического отдела в целях обеспечения подготовки и своевременного представления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга (далее - заявки) по ведомственной структуре расходов Комитета работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ на следующий финансовый год или для подготовки внесения изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ оформляет следующие документы:


служебную записку на имя первого заместителя председателя Комитета, осуществляющего руководство и контроль деятельности Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета (далее - первый заместитель председателя Комитета) о перечне работ, необходимых для обеспечения эксплуатации и защиты АИСГЗ, с обоснованием и расчетом.


Перечень работ составляется начальником информационно-аналитического отдела с учетом действующей структуры входящих в АИСГЗ программно-функциональных модулей.


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных приказом Комитета о составлении заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга.


1.1.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является учет всех потребностей в работах, необходимых для обеспечения бесперебойной эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.1.5. Служебная записка визируется начальником Управления государственного заказа Комитета.


1.1.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при рассмотрении документов, указанных в пункте 1.1.5 раздела III настоящего Административного регламента.


1.1.7. Результатом выполнения административного действия является перечень работ для подготовки проекта заявки на финансирование работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.2. Планирование бюджетных ассигнований на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.2.1. Основанием для планирования бюджетных ассигнований на обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ является указание Комитета финансов Санкт-Петербурга о необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год или необходимость подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ.


1.2.2. Должностным лицом, ответственным за планирование бюджетных ассигнований на обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.


1.2.3. Начальник информационно-аналитического отдела после получения указания Комитета финансов Санкт-Петербурга или для подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ готовит следующие документы:


служебную записку на имя заместителя председателя Комитета, ответственного за организационно-техническое обеспечение деятельности Комитета, контроль за эффективностью и результативностью принятия и исполнения управленческих и иных решений, использованием предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, а также за деятельностью подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений (далее - заместитель председателя Комитета, ответственный за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга), с указанием суммы бюджетных ассигнований, необходимых для обеспечения эксплуатации и защиты АИСГЗ;


документы и материалы, содержащие расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований.


Максимальный срок осуществления действия:


в случае необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год, в установленные Комитетом финансов Санкт-Петербурга сроки, но не позднее сроков, установленных заместителем председателя Комитета, ответственным за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга;


в случае необходимости подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ не позднее сроков, необходимых для подготовки программно-аппаратного комплекса АИСГЗ к внесению изменений в действующую модель.


1.2.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является объем работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ, необходимый для выполнения.


1.2.5. На основании служебной записки, документов и материалов, содержащих расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований, начальник Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета составляет заявку с приложением обоснований и расчетов и направляет на согласование первому заместителю председателя Комитета.


Заместитель председателя Комитета, ответственный за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, осуществляет проверку заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга и осуществляет направление заявки в Контрольно-ревизионное управление Комитета для подготовки заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый период по ведомственной структуре расходов Комитета в Комитет финансов Санкт-Петербурга.


1.2.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при согласовании документов, указанных в пункте 1.2.5 раздела III настоящего Административного регламента.


1.2.7. Результатом выполнения административного действия являются запланированные в бюджете Санкт-Петербурга ассигнования на обеспечение эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.3. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.3.1. Основанием для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ является утверждение ведомственного плана размещения государственного заказа на очередной финансовый год (далее - План).


1.3.2. Должностным лицом, ответственным за размещение государственного заказа Санкт-Петербурга, является начальник информационно-аналитического отдела.


1.3.3. Начальник информационно-аналитического отдела после утверждения Плана разрабатывает документацию для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.3.4. Начальник информационно-аналитического отдела направляет проекты технических заданий к государственным контрактам Санкт-Петербурга на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ (далее - государственные контракты) для согласования в Комитет по информатизации и связи.


1.3.5. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ осуществляется в порядке и сроки, установленные регламентом работы государственного заказчика.


Максимальный срок осуществления действия устанавливается в соответствии с ведомственным планом размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.


1.3.6. Способом фиксации административной процедуры является заключение государственного контракта на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.3.7. Контроль за исполнением административной процедуры осуществляет первый заместитель председателя Комитета при подписании государственных контрактов.


1.3.8. Результатом выполнения административного действия является размещение государственного заказа на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.4. Осуществление контроля за выполнением работ и исполнением государственных контрактов Санкт-Петербурга на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.4.1. Основанием для контроля исполнения государственных контрактов являются пункт 2.2.13 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и бюджетных учреждений, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга", заключенные государственные контракты.


1.4.2. Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля за исполнением государственных контрактов, является начальник информационно-аналитического отдела.


1.4.3. Начальник информационно-аналитического отдела осуществляет контроль за исполнением государственных контрактов на основании отчетных документов, предусмотренных в указанных государственных контрактах, а также визуально по факту ежедневной проверки работоспособности АИСГЗ.


Максимальный срок осуществления действия - не позднее окончания срока действия государственных контрактов Санкт-Петербурга.


1.4.4. Критериями принятия решения при осуществлении данной административной процедуры являются контроль качества исполнения условий заключенных государственных контрактов.


1.4.5. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при подписании отчетов и актов приемки выполненных работ.


1.4.6. Результатом выполнения административного действия является надлежащее выполнение работ по заключенным государственным контрактам.


1.4.7. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры являются подписанные отчеты и акты выполненных работ.


1.5. Приемка работ и оплата государственных контрактов на выполнение работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ.


1.5.1. Основанием для приемки работ по обеспечению эксплуатации и защиты АИСГЗ является выполненные по факту работы и предоставленные отчетные документы, прописанные в государственных контрактах.


Основанием для оплаты государственных контрактов является акт приемки выполненных работ.


1.5.2. Должностным лицом, ответственным за приемку работ и организацию оплаты государственных контрактов, является начальник информационно-аналитического отдела.


1.5.3. Начальник информационно-аналитического отдела после предоставления отчетных документов осуществляет их проверку на соответствие с фактически выполненными работами.


В случае несоответствия отчетных документов фактически выполненным работам начальник информационно-аналитического отдела направляет в адрес подрядчика (поставщика) замечания к отчетным документам.


После устранения замечаний начальника информационно-аналитического отдела отчетные документы визируются начальником Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета, подписываются первым заместителем председателя Комитета.


Начальник информационно-аналитического отдела после подписания отчетных документов первым заместителем председателя Комитета и выставления подрядчиком (поставщиком) документов на оплату по результатам выполненных работ направляет данные документы для согласования начальнику Управления государственного заказа Комитета, первому заместителю председателя Комитета. После подписания документы на оплату государственных контрактов направляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета для осуществления операций по перечислению денежных средств на расчетный счет подрядчика (поставщика).


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных государственными контрактами Санкт-Петербурга.


1.5.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является надлежащее исполнение обязательств по государственным контрактам и надлежащее оформление отчетных документов и документов на оплату.


1.5.5. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета.


1.5.6. Результатом выполнения административного действия является исполнение Комитетом своих обязательств по приемке работ, оплате надлежаще исполненных государственных контрактов.


2. Обеспечение развития программно-аппаратного комплекса АИСГЗ:


2.1. Проведение анализа текущего состояния АИСГЗ.


2.1.1. Основанием для проведение анализа текущего состояния АИСГЗ является поручение начальника Управления государственного заказа Комитета об определении потребности в работах по обеспечению развития АИСГЗ.


2.1.2. Должностным лицом, ответственным за проведение анализа текущего состояния АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.1.3. Начальник информационно-аналитического отдела направляет пояснительную записка на первого заместителя председателя Комитета с анализом текущего состояния и выделением основных факторов влияния на возможное развитие АИСГЗ.


При составлении пояснительной записки начальник информационно-аналитического отдела учитывает:


соответствие программного обеспечения АИСГЗ действующему законодательству о размещении государственного заказа;


текущее состояние оборудование и программного обеспечения АИСГЗ;


необходимости плановой замены устаревшего программного обеспечения и оборудования АИСГЗ;


необходимость замены вышедшего из строя оборудования АИСГЗ;


перспективные технические возможности имеющегося оборудования и программного обеспечения АИСГЗ;


предложения сотрудников Управления государственного заказа;


предложения пользователей АИСГЗ;


предложения обслуживающей АИСГЗ организации;


предложения независимых экспертов;


общие тенденции развития информационных систем;


особенности информационного развития системы государственных закупок в Российской Федерации;


потребность и возможность информационного обмена с другими существующими информационными системами;


развитие информационных каналов связи (передачи данных).


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных первым заместителем председателя Комитета или не позднее сроков, необходимых для подготовки программно-аппаратного комплекса АИСГЗ к внесению изменений в действующую модель.


2.1.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является сбор и обработка информации из всех доступных источников для проведения максимально качественного анализа текущего состояния АИСГЗ с выделением основных факторов влияния на возможное развитие АИСГЗ.


2.1.5. Служебная записка визируется начальником Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета.


2.1.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при подписании документов, указанных в пункте 2.1.5 раздела III настоящего Административного регламента.


2.1.7. Результатом выполнения административного действия являются подготовка анализа текущего состояния АИСГЗ с выделением основных факторов влияния на возможное развитие АИСГЗ.


2.2. Разработка направлений развития АИСГЗ.


2.2.1. Основанием для выбора направлений развития АИСГЗ является проведенный анализ текущего состояния АИСГЗ и поручение начальника Управления государственного заказа Комитета об определении потребности в работах и оборудовании для развития АИСГЗ.


2.2.2. Должностным лицом, ответственным за разработку направления развития АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.2.3. Начальник информационно-аналитического отдела в целях определения направлений развития АИСГЗ оформляет следующие документы:


служебную записку на имя первого заместителя председателя Комитета с указанием приоритетных направлений развития АИСГЗ и обоснованием сделанного выбора на основе проведенного анализа текущего состояния АИСГЗ.


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных первым заместителем председателя Комитета или не позднее сроков, необходимых для подготовки программно-аппаратного комплекса АИСГЗ к внесению изменений в действующую модель.


2.2.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является выбор приоритетного направления развития АИСГЗ с максимальным учетом всей полученной информации на основе проведенного анализа текущего состояния АИСГЗ.


2.2.5. Служебная записка визируется начальником Управления государственного заказа Комитета.


2.2.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при рассмотрении документов, указанных в пункте 2.2.3 раздела III настоящего Административного регламента.


2.2.7. Результатом выполнения административного действия является выбор приоритетного направления развития АИСГЗ для подготовки технического задания на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.3. Подготовка технического задания на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.3.1. Основанием для подготовки технического задания на разработку проекта развития АИСГЗ является поручение начальника Управления государственного заказа Комитета об определении потребности в оборудовании и работах по развитию АИСГЗ.


2.3.2. Должностным лицом, ответственным за составление технического задания на разработку проекта развития АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.3.3. Начальник информационно-аналитического отдела в целях обеспечения подготовки и своевременного представления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга (далее - заявки) по ведомственной структуре расходов Комитета работ по обеспечению развития АИСГЗ на следующий финансовый год или для подготовки внесения изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ оформляет следующие документы:


служебную записку на имя первого заместителя председателя Комитета с приложением технического задания на разработку проекта развития АИСГЗ, с обоснованием и расчетом.


Техническое задание на разработку проекта развития АИСГЗ составляется начальником информационно-аналитического отдела с учетом выбора приоритетного направления развития АИСГЗ, на основе проведенного анализа текущего состояния АИСГЗ.


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных приказом Комитета о составлении заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга.


2.3.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является учет всех потребностей в работах, необходимых для разработки проекта развития АИСГЗ.


2.3.5. Служебная записка визируется начальником Управления государственного заказа Комитета.


2.3.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при рассмотрении документов, указанных в пункте 2.3.3 раздела III настоящего Административного регламента.


2.3.7. Результатом выполнения административного действия является разработка технического задания для подготовки заявки на финансирование работ на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.4. Планирование бюджетных ассигнований на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.4.1. Основанием для планирования бюджетных ассигнований на разработку проекта развития АИСГЗ является указание Комитета финансов Санкт-Петербурга о необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год или необходимость подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ.


2.4.2. Должностным лицом, ответственным за планирование бюджетных ассигнований на разработку проекта развития АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.4.3. Начальник информационно-аналитического отдела после получения указания Комитета финансов Санкт-Петербурга или для подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ готовит следующие документы:


служебную записку на имя заместителя председателя Комитета, ответственного за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, с указанием суммы бюджетных ассигнований, необходимых для разработки проекта развития АИСГЗ;


документы и материалы, содержащие расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований.


Максимальный срок осуществления действия:


в случае необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год, в установленные Комитетом финансов Санкт-Петербурга сроки, но не позднее сроков, установленных заместителем председателя Комитета, ответственным за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга;


в случае необходимости подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ не позднее сроков, необходимых для подготовки программно-аппаратного комплекса АИСГЗ к внесению изменений в действующую модель.


2.4.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является необходимый для выполнения объем работ по разработке проекта развития АИСГЗ.


2.4.5. На основании служебной записки, документов и материалов, содержащих расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований, начальник Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета составляет заявку с приложением обоснований и расчетов и направляет на согласование первому заместителю председателя Комитета.


Заместитель председателя Комитета, ответственный за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, осуществляет проверку заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга и осуществляет направление заявки в Контрольно-ревизионное управление Комитета для подготовки заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый период по ведомственной структуре расходов Комитета в Комитет финансов Санкт-Петербурга.


2.4.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при согласовании документов, указанных в пункте 2.4.3 раздела III настоящего Административного регламента.


2.4.7. Результатом выполнения административного действия являются запланированные в бюджете ассигнования на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.5. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.5.1. Основанием для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по разработке проекта развития АИСГЗ является утверждение ведомственного плана размещения государственного заказа на очередной финансовый год (далее - План).


2.5.2. Должностным лицом, ответственным за размещение государственного заказа Санкт-Петербурга, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.5.3. Начальник информационно-аналитического отдела после утверждения Плана разрабатывает документацию для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по разработке проекта развития АИСГЗ.


2.5.4. Начальник информационно-аналитического отдела направляет проекты технических заданий к государственным контрактам Санкт-Петербурга на разработку проекта развития АИСГЗ (далее - государственные контракты) для согласования в Комитет по информатизации и связи.


2.5.5. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ по разработке проекта развития АИСГЗ осуществляется в порядке и сроки, установленные регламентом работы государственного заказчика.


Максимальный срок осуществления действия устанавливается в соответствии с ведомственным планом размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.


2.5.6. Способом фиксации административной процедуры является заключение государственного контракта на выполнение работ по разработке проекта развития АИСГЗ.


2.5.7. Контроль за исполнением административной процедуры осуществляет первый заместитель председателя Комитета при подписании государственных контрактов.


2.5.8. Результатом выполнения административного действия является размещение государственного заказа на выполнение работ по разработке проекта развития АИСГЗ.


2.6. Осуществление контроля за выполнением работ и исполнением государственных контрактов Санкт-Петербурга на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.6.1. Основанием для контроля исполнения государственных контрактов являются пункт 2.2.13 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и бюджетных учреждений, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга", заключенные государственные контракты.


2.6.2. Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля за исполнением государственных контрактов, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.6.3. Начальник информационно-аналитического отдела осуществляет контроль за исполнением государственных контрактов на основании отчетных документов, предусмотренных в указанных государственных контрактах.


Максимальный срок осуществления действия - не позднее окончания срока действия государственных контрактов Санкт-Петербурга.


2.6.4. Критериями принятия решения при осуществлении данной административной процедуры являются условия исполнения заключенных государственных контрактов.


2.6.5. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при подписании отчетов и актов приемки выполненных работ.


2.6.6. Результатом выполнения административного действия является надлежащее выполнение работ по заключенным государственным контрактам.


2.6.7. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры являются подписанные отчеты и акты выполненных работ.


2.7. Приемка работ и оплата государственных контрактов Санкт-Петербурга на разработку проекта развития АИСГЗ.


2.7.1. Основанием для приемки работ по разработке проекта развития АИСГЗ является выполненные по факту работы и предоставленные отчетные документы, прописанные в государственных контрактах.


Основанием для оплаты государственных контрактов является акт приемки выполненных работ.


2.7.2. Должностным лицом, ответственным за приемку работ и организацию оплаты государственных контрактов, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.7.3. Начальник информационно-аналитического отдела после предоставления отчетных документов осуществляет их проверку на соответствие техническому заданию на выполнение работ.


В случае несоответствия отчетных документов техническому заданию на выполнение работ начальник информационно-аналитического отдела направляет в адрес подрядчика (поставщика) замечания к отчетным документам.


После устранения замечаний начальника информационно-аналитического отдела отчетные документы визируются начальником Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета, подписываются первым заместителем председателя Комитета.


Начальник информационно-аналитического отдела после подписания отчетных документов первым заместителем председателя Комитета и выставления подрядчиком (поставщиком) документов на оплату по результатам выполненных работ, направляет данные документы для согласования начальнику Управления государственного заказа Комитета, первому заместителю председателя Комитета. После подписания документы на оплату государственных контрактов направляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета для осуществления операций по перечислению денежных средств на расчетный счет подрядчика (поставщика).


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных государственными контрактами Санкт-Петербурга.


2.7.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является надлежащее исполнение заключенных государственных контрактов и надлежащее оформление отчетных документов и документов на оплату.


2.7.5. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета.


2.7.6. Результатом выполнения административного действия является исполнение Комитетом своих обязательств по приемке работ, оплате надлежаще исполненных государственных контрактов.


2.8. Подготовка технического задания на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.8.1. Основанием для подготовки технического задания на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ является поручение начальника Управления государственного заказа Комитета об определении потребности в оборудовании и работах по развитию АИСГЗ.


2.8.2. Должностным лицом, ответственным за составление технического задания на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.8.3. Начальник информационно-аналитического отдела в целях обеспечения подготовки и своевременного представления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга (далее - заявки) по ведомственной структуре расходов Комитета работ по обеспечению развития АИСГЗ на следующий финансовый год или для подготовки внесения изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ оформляет следующие документы:


служебную записку на имя первого заместителя председателя Комитета с приложением технического задания на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ, с обоснованием и расчетом.


Техническое задание на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ составляется начальником информационно-аналитического отдела на основании утвержденного проекта развития АИСГЗ.


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных приказом Комитета о составлении заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга.


2.8.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является соответствие выполняемых работ и поставляемого оборудования утвержденному проекту развития АИСГЗ.


2.8.5. Служебная записка визируется начальником Управления государственного заказа Комитета.


2.8.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при рассмотрении документов, указанных в пункте 2.8.3 раздела III настоящего Административного регламента.


2.8.7. Результатом выполнения административного действия является разработка технического задания для подготовки заявки на финансирование выполнения работ и поставки оборудования для развития АИСГЗ.


2.9. Планирование бюджетных ассигнований на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.9.1. Основанием для планирования бюджетных ассигнований на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ является указание Комитета финансов Санкт-Петербурга о необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год или необходимость подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ.


2.9.2. Должностным лицом, ответственным за планирование бюджетных ассигнований на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.9.3. Начальник информационно-аналитического отдела после получения указания Комитета финансов Санкт-Петербурга или для подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ готовит следующие документы:


служебную записку на имя заместителя председателя Комитета, ответственного за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, с указанием суммы бюджетных ассигнований, необходимых для выполнения работ и поставки оборудования для развития АИСГЗ;


документы и материалы, содержащие расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований.


Максимальный срок осуществления действия:


в случае необходимости составления заявок на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на следующий финансовый год, в установленные Комитетом финансов Санкт-Петербурга сроки, но не позднее сроков, установленных заместителем председателя Комитета, ответственным за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга;


в случае необходимости подготовки к внесению изменений в действующую модель программно-аппаратного комплекса АИСГЗ не позднее сроков, необходимых для подготовки программно-аппаратного комплекса АИСГЗ к внесению изменений в действующую модель.


2.9.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является необходимый для выполнения объем работ и поставки оборудования для развития АИСГЗ.


2.9.5. На основании служебной записки, документов и материалов, содержащих расчеты и обоснования суммы необходимых бюджетных ассигнований, начальник Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета составляет заявку с приложением обоснований и расчетов и направляет на согласование первому заместителю председателя Комитета.


Заместитель председателя Комитета, ответственный за использование предусмотренных Комитету средств бюджета Санкт-Петербурга, осуществляет проверку заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга и осуществляет направление заявки в Контрольно-ревизионное управление Комитета для подготовки заявки на финансирование из бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый период по ведомственной структуре расходов Комитета в Комитет финансов Санкт-Петербурга.


2.9.6. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при согласовании документов, указанных в пункте 2.9.3 раздела III настоящего Административного регламента.


2.9.7. Результатом выполнения административного действия являются запланированные в бюджете ассигнования на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.10. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.10.1. Основанием для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ является утверждение ведомственного плана размещения государственного заказа на очередной финансовый год (далее - План).


2.10.2. Должностным лицом, ответственным за размещение государственного заказа Санкт-Петербурга, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.10.3. Начальник информационно-аналитического отдела после утверждения Плана разрабатывает документацию для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.10.4. Начальник информационно-аналитического отдела направляет проекты технических заданий к государственным контрактам Санкт-Петербурга на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ (далее - государственные контракты) для согласования в Комитет по информатизации и связи.


2.10.5. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ осуществляется в порядке и сроки, установленные регламентом работы государственного заказчика.


Максимальный срок осуществления действия устанавливается в соответствии с ведомственным планом размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.


2.10.6. Способом фиксации административной процедуры является заключение государственных контрактов на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.10.7. Контроль за исполнением административной процедуры осуществляет первый заместитель председателя Комитета при подписании государственных контрактов.


2.10.8. Результатом выполнения административного действия является размещение государственного заказа на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.11. Осуществление контроля за исполнением государственных контрактов Санкт-Петербурга на выполнение работ и поставку оборудования для развития АИСГЗ.


2.11.1. Основанием для контроля исполнения государственных контрактов являются пункт 2.2.13 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и бюджетных учреждений, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга", заключенные государственные контракты.


2.11.2. Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля за исполнением государственных контрактов, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.11.3. Начальник информационно-аналитического отдела осуществляет контроль за исполнением государственных контрактов на основании отчетных документов, предусмотренных в указанных государственных контрактах.


Максимальный срок осуществления действия - не позднее окончания срока действия государственных контрактов Санкт-Петербурга.


2.11.4. Критериями принятия решения при осуществлении данной административной процедуры являются условия исполнения заключенных государственных контрактов.


2.11.5. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета при подписании отчетов и актов приемки выполненных работ, накладных на поставку оборудования.


2.11.6. Результатом выполнения административного действия является надлежащее выполнение работ и поставка оборудования по заключенным государственным контрактам.


2.11.7. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры являются подписанные отчеты и акты выполненных работ и накладные на поставку оборудования.


2.12. Приемка работ и оборудования для развития АИСГЗ и оплата соответствующих государственных контрактов Санкт-Петербурга.


2.12.1. Основанием для приемки работ и оборудования для развития АИСГЗ является выполненные по факту работы и поставленное оборудование, предоставленные отчетные документы, прописанные в государственных контрактах.


Основанием для оплаты государственных контрактов является акт приемки выполненных работ, подписанные накладные на поставленное оборудование.


2.12.2. Должностным лицом, ответственным за приемку работ, поставку оборудования и организацию оплаты государственных контрактов, является начальник информационно-аналитического отдела.


2.12.3. Начальник информационно-аналитического отдела после предоставления отчетных документов осуществляет их проверку на соответствие техническому заданию на выполнение работ и поставку оборудования.


В случае несоответствия отчетных документов техническому заданию на выполнение работ и поставку оборудования начальник информационно-аналитического отдела направляет в адрес подрядчика (поставщика) замечания к отчетным документам.


После устранения замечаний начальника информационно-аналитического отдела отчетные документы визируются начальником Управления государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета, подписываются первым заместителем председателя Комитета.


Начальник информационно-аналитического отдела после подписания отчетных документов первым заместителем председателя Комитета и выставления подрядчиком (поставщиком) документов на оплату по результатам выполненных работ и поставки оборудования, направляет данные документы для согласования начальнику Управления государственного заказа Комитета, первому заместителю председателя Комитета. После подписания документы на оплату государственных контрактов направляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета для осуществления операций по перечислению денежных средств на расчетный счет подрядчика (поставщика).


Максимальный срок осуществления действия - не позднее сроков, установленных государственными контрактами Санкт-Петербурга.


2.12.4. Критерием принятия решения при осуществлении данной административной процедуры является надлежащее исполнение заключенных государственных контрактов и надлежащее оформление отчетных документов и документов на оплату.


2.12.5. Контроль за выполнением действия осуществляет первый заместитель председателя Комитета.


2.12.6. Результатом выполнения административного действия является исполнение Комитетом своих обязательств по приемке работ, оплате надлежаще исполненных государственных контрактов.