Открытое акционерное общество
| Вид материала | Документы |
- Открытое акционерное общество «Плещеницлес», 296.76kb.
- Открытое акционерное общество "Машиностроительное производственное объединение им., 23.93kb.
- Пояснительная записка, 932.56kb.
- Открытое акционерное общество «Автобытсервис» положение об органах управления, 565.78kb.
- Открытое акционерное общество «ук «жилцентр», 456.43kb.
- Открытое акционерное общество «ореховский льнозавод», 33.94kb.
- Открытое акционерное общество «кузбассгазификация», 267.46kb.
- Открытое акционерное общество "Тепличный комбинат "Завьяловский" Информация о проведении, 102.15kb.
- Ежеквартальный отчет открытое акционерное общество «Туймазинский завод автобетоновозов», 2412.13kb.
- Ежеквартальный отчет открытое акционерное общество «Туймазинский завод автобетоновозов», 1604.48kb.
7. Обязанности зарегистрированных лиц.
Зарегистрированные лица обязаны:
- предоставлять регистратору полные и достоверные данные, необходимые для открытия лицевого счета;
- предоставлять регистратору информацию об изменении данных, содержащихся в анкете зарегистрированного лица;
- предоставлять регистратору информацию об обременении ценных бумаг обязательствами;
- предоставлять регистратору документы, предусмотренные настоящими Правилами, для исполнения операций по лицевому счету;
- гарантировать, что в случае передачи ценных бумаг не будут нарушены ограничения, установленные законодательством Российской Федерацией или уставом , или вступившим в законную силу решением суда;
В случае непредоставления зарегистрированными лицами информации об изменении данных, содержащихся в анкете зарегистрированного лица, или предоставления ими неполной или недостоверной информации об изменении указанных данных общество не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.
8. Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации и контроля документов системы ведения реестра
8.1. Прием, регистрация и обработка документов.
8.1.1. Поступающая по почте в общество корреспонденция принимается и передается руководителю для последующей передачи регистратору на исполнение документа.
Входящая корреспонденция рассматривается руководителем в течение одного рабочего дня и своевременно передается регистратору на исполнение.
8.1.2 Регистратор обязан уведомить руководителя общества о документах, поступивших к нему лично или иным способом.
8.1.3. Регистратор регистрирует все поступающие к нему документы (переданные лично, поступившие почтой или иным способом) в журнале входящей корреспонденции, находящемся у регистратора. На документах ставится входящий номер и дата.
Подлинником документа является первичная корреспонденция, поступившая извне.
8.1.4. При вскрытии конвертов с заказными или ценными документами номера вложений сверяются с номерами, указанными в описи или на конверте. При расхождении номеров вложений с номерами, проставленными в описях или на конвертах, а также при отсутствии вложений, составляется акт о несоответствии вложения с описью, который немедленно высылается отправителю.
Неправильно адресованные или ошибочно вложенные документы в тот же день пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю.
8.1.5. Регистратору передается подлинник документа и предоставляется право запроса необходимых материалов и документов.
8.1.6. Копии документов общества, необходимые регистратору для проведения операций в реестре в соответствии с правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, заверяются подписью исполнительного органа и печатью общества.
8.1.7. Регистратор обрабатывает документ в соответствии с утвержденными наблюдательным советом правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.
8.1.8. Исполненные документы подшиваются и хранятся согласно установленным срокам.
8.2. Оформление, подготовка и отправка исходящих документов.
8.2.1. Документы, связанные с информацией из реестра акционеров, заверяются подписью регистратора и печатью Общества.
До отправки документа регистратор обязан проверить их содержание, точность адресования, наличие приложения, указать дату.
8.2.2. Исходящие документы, подписанные регистратором, перед отправкой в обязательном порядке регистрируются.
8.2.3. На копиях исходящих документов проставляются регистрационный номер и дата отправления.
Незарегистрированные документы считаются недействительными.
8.2.4. Документы, связанные с информацией из реестра акционеров, направляются заказными отправлениями.
8.3. Работа с архивом.
8.3.1. Архив осуществляет постоянное хранение и использование документов, образовавшихся в результате деятельности общества.
8.3.2. Хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, который приобщается к копии документа общества и хранится вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности - также главным бухгалтером общества.
8.3.3. Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
В случае отсутствия отдельного помещения для хранения документов общества, ответственным за хранение документов общества является исполнительный орган общества.
8.3.4. Ответственность за формирование архива и условия хранения документов несет исполнительный орган общества, который назначает ответственного сотрудника за выдачу документов из архива во временное пользование.
8.3.5. Выдача документов из архива во временное пользование и возврат документов в архив производится только в присутствии ответственного сотрудника.
8.3.7. Все архивные документы должны находиться в строго определенном для них месте.
Сведения об отборе архивных документов (наименование документа с указанием фамилии и инициалов сотрудника, произведшего отбор) заносятся в журнал учета и регистрации.
При возврате документа в архив в журнале учета и регистрации ставится отметка о возврате и подпись сотрудника, произведшего возврат документа.
Сведения об изъятии архивных документов, причинах изъятия, фиксируются в соответствующем журнале с обязательным указанием фамилий и подписями лиц, проводивших изъятие.
Журнал регистрации всех сведений об отборе архивных документов должен находиться у ответственного сотрудника.
В конце рабочего дня все документы, временно отобранные из архива, должны быть возвращены в архив.