А. С. Маймусов 4 октября 2010 года
| Вид материала | Решение |
Содержание1. Общие положения 2. Основные задачи 4. Обязанности, права и ответственность 5. Взаимоотношения и связи |
- Распоряжение 18 октября 2011 года №064-рг Об индексации пенсии за выслугу лет лицам,, 20.49kb.
- Отчет о результатах самообследования Негосударственного образовательного учреждения, 1742.39kb.
- Доклад о результатах оценки качества оказания государственных услуг, 641.03kb.
- Моу сош №66 спецвыпуск сентябрь, 2010, 297.7kb.
- 1. в разделе III. Трудовые отношения: в пункте «В сфере оплаты труда», 30.22kb.
- Отчет о работе Донецкой областной организации профсоюза работников энергетики и электротехнической, 219.68kb.
- Всероссийская перепись населения проведена с 14 по 25 октября 2010 года в соответствии, 689.27kb.
- Российские сми о мчс мониторинг за 1 октября 2010, 4862.28kb.
- Обзор красноярских сми c 11 октября по 17 октября 2010 года, 857.47kb.
- Регистрация Для участия в работе конференции просим Вас до 24 октября 2010 года, 43.09kb.
МАГІЛЕЎСКІ АБЛАСНЫ МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙВЫКАНАЎЧЫ КАМІТЭТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
ЧАВУСКІ РАЁННЫ ЧАУССКИЙ РАЙОННЫЙ
ВЫКАНАЎЧЫ КАМІТЭТ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РАШЭННЕ РЕШЕНИЕ
6 октября 2010 г. № 23-26
г.Чавусы г.Чаусы
Об утверждении Положения об
отделе записи актов гражданского
состояния Чаусского районного
исполнительного комитета
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Чаусский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Чаусского районного исполнительного комитета.
Первый заместитель председателя
районного исполнительного комитета П.И.Найдён
Управляющий делами районного
исполнительного комитета А.В.Новиков
СОГЛАСОВАНО
Начальник главного управления
юстиции Могилевского областного
исполнительного комитета
А.С.Маймусов
4 октября 2010 года
УТВЕРЖДЕНО
Решение Чаусского
районного исполнительного
комитета
06.10.2010 № 23-26
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского
состояния Чаусского районного
исполнительного комитета
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния разработано на основании структуры и штатного расписания Чаусского райисполкома и одновременно является должностной инструкцией начальника отдела загса.
1.2. Отдел записи актов гражданского состояния Чаусского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Чаусским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением, входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
1.3. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
1.4. Штат отдела загса утверждается решением райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.
1.5. Отдел загса возглавляет начальник. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с начальником отдела загса осуществляется председателем райисполкома только по согласованию с Министерством юстиции. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
1.6. Отдел загса финансируется за счет средств районного бюджета.
1.7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями Могилевского областного исполнительного комитета, решениями и распоряжениями Чаусского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
1.8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1 Основными задачами отдела загса являются:
2.1.1 правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
2.1.2 популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
2.1.3 правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
3. ФУНКЦИИ
3.1 Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
3.1.1 выполняет административные процедуры, предусмотренные пунктами 5.1-5.14 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200;
3.1.2 производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления, установления отцовства и (или) материнства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
3.1.3 рассматривает заявления граждан Республики Беларусь о перемене фамилии, собственного имени, отчества, составляет материал и заключение о перемене фамилии, собственного имени, отчества, направляет их в главное управление юстиции Могилевского областного исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции), в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
3.1.4 рассматривает заявления о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
3.1.5 вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
3.1.6 восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
3.1.7 выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
3.1.8 осуществляет прием граждан, рассматривает обращения граждан и запросы юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно", принимает меры по совершенствованию этой работы;
3.1.9 осуществляет учет заявлений граждан отдельно по каждой административной процедуре;
3.1.10 оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
3.1.11 разрабатывает и внедряет новые гражданские обряды торжественной регистрации заключения брака и рождения ребенка, в том числе с использованием белорусских народных традиций, направленные на укрепление семьи;
3.1.12 рассматривает заявления граждан о снижении брачного возраста, производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
3.1.13 ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Чаусского района;
3.1.14 принимает от сельских исполнительных комитетов Чаусского района первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
3.1.15 представляет в главное управление юстиции установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь, по вопросам деятельности отдела загса, сельских исполнительных комитетов Чаусского района;
3.1.16 направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики;
3.1.17 направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции;
3.1.18 обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков;
3.1.19 обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
3.1.20 проводит семинары, оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов Чаусского района, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Чаусского района;
3.1.21 проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
3.1.22 проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов Чаусского района при регистрации актов гражданского состояния;
3.1.23 проверяет учет и хранение бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в сельских исполнительных комитетах Чаусского района;
3.1.24 выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
4. ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАГСА
4.1. Начальник отдела загса обязан:
4.1.1 осуществлять руководство отделом загса, обеспечивать выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
4.1.2 вносить на рассмотрение Чаусского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
4.1.3 осуществлять контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Чаусского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
4.1.4 обеспечивать сохранность материальных ценностей;
4.1.5 осуществлять контроль за сроками и качеством исполнения документов;
4.1.6 проводить мероприятия по повышению квалификации работников сельских исполнительных комитетов Чаусского района по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
4.2. Начальник имеет право:
4.2.1 запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций, в том числе от органов, регистрирующих акты гражданского состояния, сведения и (или) документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
4.2.2 получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
4.2.3 проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака в отношении лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака;
4.2.4 вносить в установленном порядке представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на работников сельских исполнительных комитетов, предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела загса;
4.2.5 при наличии уважительных причин сокращать или увеличивать срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, производить перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;
4.2.6 в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверять подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака, регистрации установления отцовства;
4.2.7 осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4.3. Начальник отдела загса несет персональную ответственность за:
4.3.1 организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
4.3.2 организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими нормативными документами и инструкциями;
4.3.3 несоблюдение норм и правил по охране труда, технике безопасности, трудового законодательства, производственной санитарии и противопожарной защиты подчиненными работниками;
4.3.4 несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
4.3.5 необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности.
4.4 начальник отдела загса несет дисциплинарную, материальную, административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
4.5 ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями;
4.6 в случае отсутствия начальника отдела (отпуск, болезнь, учеба), его обязанности выполняет ведущий специалист отдела загса, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
Свою деятельность отдел загса осуществляет во взаимодействии с другими структурными подразделениями Чаусского райисполкома, а также предприятиями и общественными организациями района; органами записи актов гражданского состояния других исполкомов, нотариальными конторами и судами.
6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
Отдел загса реорганизуется и ликвидируется распоряжением председателя районного исполнительного комитета по согласованию с главным управлением юстиции Могилевского облисполкома.