Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №46 (697), 29 ноября 2010 г

Вид материалаИнформационный бюллетень
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
О выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга
Комитет по делам записи актов гражданского состояния
Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями Комитета
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   42

4. Формы контроля за исполнением административного регламента


4.1. Контроль за исполнением Регламента осуществляет заместитель председателя Комитета в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.


4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений осуществляется начальником отдела использования Комитета и начальником отдела комплектования Комитета.


4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами отдела использования Комитета и отдела комплектования Комитета положений настоящего Регламента.


4.4. В случае выявления нарушения прав Заявителей, к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.


5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц, государственных служащих


5.1. Действия (бездействие) должностных лиц Комитета, участвующих в предоставлении государственной услуги, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном порядке) или в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.


5.2. В досудебном (внесудебном) порядке действия (бездействие) должностных лиц Комитета, участвующих в предоставлении государственной услуги, могут быть обжалованы в том случае, если, по мнению Заявителя, имели место принятие противоправных решений, нарушение прав и законных интересов Заявителя, положений настоящего Регламента, делового этикета.


5.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение (жалоба) Заявителя. Жалоба может быть подана в устной или письменной форме. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема заместителя председателя Комитета, председателя Комитета в соответствии с графиками их личного приема, либо направлена по почте.


5.4. В письменной жалобе указываются: наименование государственного органа, в который направляется письменная жалоба; наименование организации (фамилия, имя, отчество должностного лица), от которой поступила жалоба; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; изложение сути жалобы, т.е. требования подающего жалобу, и основания, по которым Заявитель считает решение или действия (бездействие) должностного лица по соответствующему вопросу неправильным; должность, подпись заявителя, дата.


5.5. Жалоба не подлежит рассмотрению в следующих случаях: если в ней не указаны наименование организации (фамилия должностного лица), обратившегося с жалобой, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; если в ней содержится вопрос, на который организации неоднократно давались письменные ответы по существу вопроса, и новые доводы или обстоятельства по данному вопросу не приводятся; если в ней не содержится наименование исполнительного органа государственной власти, решение, действия (бездействие) которого обжалуются; если в ней не содержится существа обжалуемого решения, действий (бездействия) должностных лиц; если предметом указанной жалобы являются решения, действия (бездействие) должностных лиц государственного органа, не являющегося уполномоченным на предоставление государственной услуги; если в ней содержатся нецензурные или оскорбительные выражения; если текст жалобы не поддается прочтению.


5.6. Заявитель имеет право на получение в Комитете информации и документов, необходимых для обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемого ими решения при предоставлении государственной услуги.


5.7. Жалоба на действия (бездействие) должностных лиц Комитета в порядке досудебного (внесудебного) обжалования подается председателю Комитета. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатору Санкт-Петербурга, курирующему Комитет.


5.8. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.


Личный прием граждан и представителей организаций, обращающихся в Комитет, проводится в соответствии с Регламентом и Инструкцией по делопроизводству Комитета. Жалобы, поданные в устной форме, рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема.


5.9. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) председатель Комитета, заместитель председателя Комитета принимают решения об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечение к ответственности должностных лиц, допустивших в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.


Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.


5.10. О нарушении должностным лицом Комитета положений законодательства при предоставлении государственной услуги, а также положений Регламента заявитель сообщает по телефонам: 271-44-55, 271-78-54, электронной почте: karchiv@gov.spb.ru.


По результатам рассмотрения обращения (жалобы) принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в обращении, о чем заявитель информируется в письменной форме по существу поставленных вопросов.


Приложение 1



Название архива (бланк)







Архивный комитет Санкт-Петербурга





















(дата)













О выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга




Прошу дать согласие на временный вывоз с обратным ввозом




(указывается количество документов и место их

постоянного хранения), вывозимых в




(название страны)

сроком с




до




для




(цели временного вывоза) на основании




(название договора).




Документы находятся в




физическом состоянии.




Все особенности оформления и физического состояния документов отражены в акте выдачи документов во временное пользование.




На все документы имеются страховые копии в виде




.




Документы застрахованы в установленном порядке.


Документы не являются перемещенными культурными ценностями.




Приложения:




- копия договора с принимающей стороной на




лл.,




- копия страхового полиса




(название компании) на




лл.,




- копия гарантии принимающей стороны на




лл.,




- список временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга на




лл.,




- копия акта страховой оценки документов или протокол (выписка из протокола) с

утверждением страховой стоимости документов на




лл.,




- копия заключения Реставрационного совета государственных архивных учреждений

Санкт-Петербурга на




лл.




Директор архива

Подпись

Расшифровка подписи




Форма заявления на выдачу разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга



Приложение 2


[На бланке Комитета]







Название архива




Архивный комитет Санкт-Петербурга, рассмотрев представленные




(название архива) документы, считает возможным разрешить временный вывоз с

обратным ввозом




(указывается количество

документов и место их постоянного хранения), вывозимых в




(название страны) сроком с




до




для




(цели временного вывоза) на основании




(название договора).




Председатель Комитета

Подпись

Расшифровка подписи




Форма разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга



Правительство Санкт-Петербурга

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 октября 2010 года № 12


О внесении изменений в распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 07.12.2009 № 10, от 21.12.2009 № 12, от 20.01.2010 № 1, от 16.02.2010 № 3 "Об утверждении Административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния"


1. В целях надлежащей организации деятельности Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) и его структурных подразделений внести следующие изменения в распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 07.12.2009 № 10, от 21.12.2009 № 12, от 20.01.2010 № 1, от 16.02.2010 № 3 "Об утверждении Административных регламентов Комитета по делам записи актов гражданского состояния":


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по обеспечению государственной регистрации актов гражданского состояния в автоматизированной информационной системе записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, утвержденного распоряжением Комитета от 07.12.2009 № 10, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по формированию, хранению, учету и использованию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета, утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по выдаче (высылке) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по предоставлению государственной услуги по организации изготовления, хранения и вручения набора "Родившемуся в Санкт-Петербурге", утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по подготовке материалов и составлению заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по приему книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проведению сверки со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете, утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени, утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов", утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации, утвержденного распоряжением Комитета от 21.12.2009 № 12, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по передаче актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством, утвержденного распоряжением Комитета от 20.01.2010 № 1, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;


- изложить приложение № 1 к Административному регламенту Комитета по исполнению государственной функции по осуществлению организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также разработки и реализации единой политики в вопросах торжественной регистрации браков и рождений, утвержденного распоряжением Комитета от 16.02.2010 № 3, в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.


2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.


Председатель Комитета Н. В. Беглова


Внесен в Реестр нормативных правовых актов

16 ноября 2010 года. Регистрационный № 9798


Приложение

Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями Комитета


Руководители и структурные подразделения Комитета

Дни и часы приема

Председатель Комитета

(Таврическая ул., д.39)

первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00

Заместитель председателя Комитета

(Таврическая ул., д.39)

первый и третий четверг месяца - с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания № 1

(Английская наб., д.28)

прием заявлений на регистрацию заключения брака:

с 10-00 до 19-00, без выходных дней;

прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;

архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;

перерыв с 14-00 до 15-00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания № 2

(Фурштатская ул., д.52)

прием заявлений на регистрацию заключения брака:

с 10-00 до 19-00, без выходных дней;

прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;

архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;

перерыв с 14-00 до 15-00

Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания № 3

(Пушкин, Садовая ул., д.22)

прием заявлений на регистрацию заключения брака:

с 10-00 до 18-00;

прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;

перерыв с 14-00 до 15-00;

выходной - понедельник

Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"

(Фурштатская ул., д.58)

прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства:

с 10-00 до 18-00, без выходных дней;

прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00;

архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00;

перерыв с 14-00 до 15-00

Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива

(Фурштатская ул., д.52)

понедельник-пятница - с 10-00 по 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00;

прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00;

перерыв с 14-00 до 15-00;

санитарный день - вторая и последняя пятница месяца

Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти

(ул.Достоевского, д.9; пр.Металлистов, д.5; ул.Типанова, д.29)

понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00;

перерыв с 13-00 до 14-00;

выходной - воскресенье

Отдел ЗАГС Адмиралтейского района

(1-я Красноармейская ул., д.6)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Василеостровского района

(Капитанская ул., д.4)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Выборгского района

(Институтский пр., д.8)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Калининского района

(ул.Верности, д.4)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Кировского района

(пр.Стачек, д.45)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Красногвардейского района

(Большеохтинский пр., д.11)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30;

суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Красносельского района

(пр.Ветеранов, д.131)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Колпинского района

(Колпино, Тверская ул., д.1/13)

понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Кронштадтского района

(Кронштадт, ул.Ленина, д.32)

понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Курортного района

(Сестрорецк, пл.Свободы, д.1)

понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца.

В Зеленогорске:

четверг - с 9-30 до 17-30

Отдел ЗАГС Московского района

(Московский пр., д.192-194)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00-до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Невского района

(Народная ул., д.2)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Петроградского района

(Б.Монетная ул., д.17)

вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Петродворцового района

(Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)

понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Приморского района

(Стародеревенская ул., д.5)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Пушкинского района

(Пушкин, Средняя ул., д.4/2)

понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30, вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30,

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Фрунзенского района

(пр.Славы, д.31)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00; четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца

Отдел ЗАГС Центрального района

(Суворовский пр., д.41)

вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00;

прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00;

перерыв: с 13-00 до 14-00;

санитарный день - последний рабочий день месяца