Концепция системы мониторинга экономического состояния промышленного предприятия 74

Вид материала

Диссертация

Содержание глава 3. разработка системы мониторинга на основе диагностики деятельности промышленного предприятия

Подобный материал:

• Адаптивное прогнозирование экономического состояния промышленного предприятия на основе, 344.8kb.
• Экология Комплексная система производственного экологического мониторинга промышленного, 232.64kb.
• Автоматизированные системы мониторинга электропотребления и расчеты режимов электрических, 96.36kb.
• Встатье рассматриваются методологические подходы к развертыванию системы экономического, 186.94kb.
• Методические основы стабилизации деятельности предприятия 26 Исследование причин кризисного, 61.35kb.
• Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций, 22kb.
• Учебно-тематический план курса «Анализ и оценка экономического состояния предприятия», 20.09kb.
• Особенности формирования структуры маркетинговых аномалий промышленного предприятия, 214.59kb.
• Комплексного мониторинга технического состояния, 65.57kb.
• О мониторинге технического состояния жилых домов на территории города Москвы, 111.45kb.

глава 3. разработка системы мониторинга на основе диагностики деятельности промышленного предприятия

3.1. Создание системы мониторинга экономического состояния промышленного предприятия

Создание системы мониторинга промышленного предприятия предусматривает, по нашему мнению, создание информационного пространства, которое облегчают решение управленческих, экономических и административных задач. То есть, для эффективного функционирования системы управления промышленного предприятия требуется развитая информационная инфраструктура на основе адекватных информационных технологий.

В этой связи целесообразно создание информационных банков данных, включающих структурированную нормативную, справочную фактографическую и другую информацию. Для ее обработки могут применяться эффективные средства анализа деловой и другой информации. Решение всех этих задач достигается путем интеграции информационных технологий, позволяющих целенаправленно объединить существующие и разрабатываемые информационные проекты (технологии, системы, подсистемы, компоненты, ресурсы, потоки и т. д.) в целостную систему.

То есть, управление информатизацией промышленного предприятия должно обеспечить оперативное представление и использование данных о различных направлениях его деятельности (включая инновационную, хозяйственную и производственную), контроль, обмен оперативной информацией. Одним из путей обеспечения информационных потребностей участников процесса управления является создание и использование информационных фондов.

Включение информационных фондов в процесс управления основными показателями экономического состояния промышленных предприятий привело к разработке эффективной технологии информационного обмена в системе мониторинга, на основе которого формируется единое информационное пространство (см. рис. 20).





Рис. 20. Структура информационного пространства


При этом все большую роль начинают играть современные способы передачи информации между центрами ответственности; методы доступа к удаленным банкам данных, содержащим актуальную информацию; внедрение новых технологий производства с использованием компьютерных систем. Научно-техническая информация распространяется не как прежде – на бумажном носителе (журналы, препринты, научно-технические отчеты), а в электронной форме и / или через международные и национальные банки данных и компьютерные сети. Для интенсификации этого процесса необходимы меры по усилению роли компьютерных сетей в информационном обеспечении производства.

Как уже отмечалось, основой повышения эффективности системы мониторинга является внедрение эффективных информационных технологий и автоматизации обработки, хранения и распространения информации. То есть, информационное пространство представляет собой среду циркулирования информационных потоков и физические средства ее функционирования, поддержки и развития. Компоненты информационного пространства представлены на рис. 21.




Рис. 21. Компоненты информационного пространства


Для формирования информационного пространства системы мониторинга экономического состояния промышленного предприятия может использоваться совокупность методов обработки информации, преобразования состояния и свойств ее носителей в информационных процессах. Используемые при этом информационные технологии включают:

• иерархическую модель коммуникационных отношений;
  
• способы формирования информационных потоков и фондов;
  
• сеть маршрутов информационных поступлений;
  
• каналы движения информации.
  

Сущность предлагаемой технологии заключается в том, чтобы:

• создать систему каталогов;
  
• создать информационные фонды;
  
• обеспечить систематическое обслуживание пользователей наряду с выполнением разовых запросов;
  
• использовать обратную связь.
  

Особенностью информационного пространства является наличие многосторонних потоков информации, обеспечивающих как ее потребление и накопление, так и расширенное воспроизводство. Единое информационное пространство помогает реализовывать цели и задачи, стоящие перед системой мониторинга. Для структуризации информационного пространства разработан алгоритм, позволяющий осуществлять эффективное информационное обслуживание на основе системного подхода (рис. 22).




Рис. 22. Алгоритм структуризации информационного пространства


Информационные потоки организуются таким образом, чтобы не нарушалось тематическое единство представляемой информации, сохранялось функциональное назначение блока информации, содержание материалов соответствовало потребностям определенной категории пользователей информации, кроме того, каждый информационный поток должен отвечать определенным целям. После формирования и стабилизации информационного пространства в рамках промышленного предприятия может быть начато создание системы мониторинга.

По нашему мнению, мониторинг, являясь инструментом исследования рынка, понимается как обеспечиваемое теми или иными способами регулярное наблюдение необходимого количества процессов, по заранее определенному набору показателей, способное сформировать информационную основу для принятия управленческих решений.

То есть, мониторинг предполагает сбор информации, ее комплексную оценку и прогноз по относительно стабильной системе показателей. Необходимость реализации этого требования диктуется его ориентированностью на анализ, сравнение результатов управления. Стандартность информационного набора обеспечивает также удобство его поиска и фиксации и придает мониторингу свойства информационного процесса.

Охарактеризовать мониторинг можно также как оперативный сбор данных о сложных явлениях и процессах, описываемых достаточно небольшим количеством ключевых, особо важных показателей с целью оперативной диагностики состояния объекта исследования в динамике. Подчеркнув свойство оперативности мониторинга, мониторингу можно дать определение как нацеленному оперативному отслеживанию и анализу происходящих экономических сдвигов. При проведении мониторинга возникает необходимость получения информации, репрезентативной относительно различных объектов, например, предприятия в целом и отдельных его подразделений (соотношение системы и части системы).

Таким образом, объектами наблюдения в мониторинге выступают социально-экономические отношения на предприятии, их взаимосвязи и взаимодействия с внешней средой. Субъектами могут выступать авторитетные специалисты и руководители, способные судить о внутренних механизмах производства, приоритетах развития, о состоянии объекта, выступающие в роли экспертов в области социально-экономических процессов на предприятии.

То есть, можно сделать вывод о том, что мониторинг – это многофакторный процесс, который имеет свои особенности и тенденции, социально обусловленные институциональные факторы (производственные, правовые, управленческие), и обеспечивает решение взаимосвязанных задач:

1. Выявление информационных взаимосвязей между показателями, характеризующими состояние и тенденции развития экономики, отрасли, предприятия и его элементов.

2. Установление информационной связи между параметрами экономической статистики, необходимой для идентификации и верификации математической моделей.

3. Совершенствование информационных отношений.

4. Организация интерфейса пользователя на основе использования методов анализа состояния и прогнозирования заданных параметров.

Данные мониторинга позволяют принимать эффективные управленческие решения, в основе которых лежат анализ и прогноз основных тенденций в экономике, оценка инвестиционного климата, спроса на финансовые ресурсы, пропорций и основных направлений развития реального и финансового секторов экономики, состояние платежей и взаиморасчетов, определение ликвидности промышленного предприятия для целей управления основными показателями его экономического состояния. Преимущество системы мониторинга заключается и в возможности получения информации, недоступной в рамках традиционной статистической и финансовой отчетности.

Одним из возможных направлений оптимизации мониторинговой деятельности может стать разделение системы мониторинга на группы и более детальное исследование в соответствии с их ориентацией на конкретного пользователя. В рамках каждой из групп решаются проблемы представления и распространения информации, получаемой в процессе мониторинга, а также проблемы оплаты его организации и проведения. Для нормального функционирования системы мониторинга в его основу могут быть положены такие инструменты экономического и финансового анализа (рис. 23), как производственные функции (ПФ), а также финансовые потоки.




Рис. 23. Блок-схема системы мониторинга основных показателей экономического состояния промышленного предприятия


Из всего перечня ПФ (линейная, квадратичная, кубическая, гиперболическая, степенная и пр.) наиболее адекватно описывает процесс функционирования промышленного предприятия функция с фиксированными пропорциями факторов или функция Леонтьева:

y = min (x₁/a₁, …, x_n/a_n)

где

y – объемный показатель выпуска;


x_i – фактор производства (приобретение основных средств производства, компенсация запасов и затрат, оплата труда сотрудников, амортизация);

a_i – норматив использования i-го ресурса.

Однако непосредственное использование ПФ как самостоятельного инструмента экономического анализа затруднено по нескольким причинам. Во-первых, функцию Леонтьева можно интерпретировать как функцию, ориентированную на "узкие" места производственного процесса. Значение функции Леонтьева определяется значением самого дефицитного ресурса. Это следует из нулевой эластичности замены факторов производства.

Во-вторых, себестоимость производства продукции зависит от многих факторов: технологии, объема выпуска, количества заказов и др. Таким образом, возникает необходимость построения нескольких ПФ – для каждого вида производимой предприятием продукции. В-третьих, описание экономической деятельности промышленного предприятия при помощи производственных функций позволяет получить только статичную модель. Динамику изменения финансового состояния позволяет отразить анализ финансовых потоков.

Анализ финансовых потоков подразумевает отслеживание потоков доходов (выручка от реализации – еx_i(t)) и расходов (издержки – еy_j(t)) в каждый момент времени:

еx_i(t) – еy_j(t) = еz_k(t),

где

еz_k(t) = z(t) – остаток средств на счетах промышленного предприятия.

Третья составляющая системы мониторинга экономической деятельности – система показателей, которая комплексно и всесторонне описывает само предприятие. В целом система мониторинга экономического состояния промышленного предприятия может иметь следующий вид (рис. 24). Такая система отвечает требованиям комплексности, всесторонности, динамичности, иерархичности и объективности.




Рис. 24. Система мониторинга основных показателей экономического состояния промышленного предприятия


В системе мониторинга использованы три уровня иерархии, позволяющие учитывать наиболее полный комплекс показателей, влияющих на эффективность управления основными показателями экономического состояния. На первом уровне осуществляется мониторинг внешней среды промышленного предприятия, что позволяет получать информацию о потенциальных затратах на содержание и обслуживание всех групп показателей экономического состояния.

Второй уровень предназначен для внутреннего использования, в его рамках оцениваются конкретные производственные показатели, а также производится оценка тенденций развития основных показателей экономического состояния промышленного предприятия. Совокупность данных первого и второго уровня позволяет провести оценку рыночной стоимости предприятия для анализа основных показателей его экономического состояния, а также создает предпосылки для осуществления управленческих мероприятий.

Третий уровень наиболее близок непосредственно к предприятию, на этом уровне формируются конкретные управленческие рекомендации, в основе которых лежит экспертная оценка величины и динамики основных показателей экономического состояния, а также полученные на предыдущих этапах объективные данные о состоянии фондового и товарного рынков. На основании информации, полученной от системы мониторинга, могут приниматься разнообразные управленческие решения, в том числе по оптимизации финансовых ресурсов и портфеля заказов промышленного предприятия. То есть, система мониторинга является информационной базой планирования и прогнозирования оптимальных значений основных показателей экономического состояния предприятия.