Примерная номенклатура дел администрации и Совета муниципального района, городского округа Республики Башкортостан и Совета и администрации сельского, городского поселения Республики Башкортостан
| Вид материала | Документы |
| 04. Управление земельной муниципальной собственностью 05. Планирование и застройка муниципального района, городского округа 06. Организация досуга и обеспечение услугами организаций культуры |
- Стерлитамак Республики Башкортостан в новой редакции Всоответствии с ст. 41 Федерального, 126.9kb.
- Курултая Республики Башкортостан и депутатов Совета городского округа город Стерлитамак., 82.97kb.
- Тексту Нормативы разработаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской, 7447.61kb.
- Стерлитамак Республики Башкортостан, со ст. 20, 22, 35 регламент, 13.8kb.
- «Об оптимизации численности работников Администрации городского поселения город Белебей, 48.36kb.
- Положение о проведении конкурса литературно-творческого самовыражения «Башкортостан, 24.93kb.
- Массовых библиотек городского округа город Уфа Республики Башкортостан, 733.96kb.
- Карар решение, 33.47kb.
- 13 марта 2011 года Сведения о кандидатах в депутаты Совета сельского поселения Абзановский, 845.22kb.
- Итоги реализации программы развития системы образования городского округа город Салават, 1871.34kb.
03-01
Реестр муниципальной собственности
Постоянно, ст. 428
03-02
Акты приема – передачи основных средств
Постоянно, ст. 429
03-03
Инвентарная книга учета основных средств
5 лет, ст. 193
После ликвидации основных средств при условии завершения проверки
03-04
Документы по учету движения имущества муниципального района, городского округа (договора купли- продажи, справки, информация)
Постоянно, ст. 427, 424
03-05
Документы, представляемые в администрацию муниципального района, городского округа для регистрации прав на недвижимое имущество и осуществления сделок с ним (справки, информация, перечни и др.)
Постоянно
03-06
Документы, представляемые в администрацию муниципального района, городского округа для проведения торгов, конкурсов на приватизацию и пользование имуществом (обзоры, акты, справки и др.)
Постоянно
03-07
Технические паспорта зданий, сооружений
5 лет ЭПК, ст. 430
После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
03-08
Наблюдательные дела объектов муниципальной собственности
5 лет ЭПК,ст.434
После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
03-09
Договоры с коммунальными предприятиями по содержанию и эксплуатации объектов (копии)
До минования надобности
03-10
Переписка по вопросам управления собственностью
5 лет ЭПК, ст. 41
04. Управление земельной муниципальной собственностью*
* Документы откладываются в Комитете по земельным ресурсам и землеустройству
04-01
Нормативно- правовые акты по вопросам землеустройства, присланные для сведения
До минования надобности, ст. 1б
04-02
Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа, касающиеся вопросов землеустройства ( копии)
До минования надобности
04-03
Карты муниципального района, городского округа
Постоянно, ст. 1501
04-04
Реестр выдачи актов выбора земельных участков
Постоянно, ст. 429
04-05
Дела по отводу земельных участков юридическим и физическим лицам
Постоянно, ст.428
04-06
Государственные акты на право собственности на землю и пользования землей ( копии)
Постоянно, ст. 57
04-07
Свидетельства на право собственности на земельные участки (копии)
Постоянно, ст. 57
04-08
Акты нормативной цены на земельные участки физических лиц
Постоянно, ст. 166
04-09
Договоры купли- продажи земельных участков в собственность граждан (копии)
Постоянно, ст. 427
04-10
Акты обследования земельных участков с целью выявления нарушений земельного законодательства
Постоянно, ст. 48
04-11
Переписка по вопросам землеустройства
5 лет ЭПК, ст. 41
04-12
Книга регистрации договоров купли- продажи земельных участков в собственность граждан
Постоянно, ст. 427
04-13
Книга регистрации актов выбора земельных участков
Постоянно, ст. 429
04-14
Книга регистрации актов нормативной оценки земельных участков
Постоянно, ст. 429
04-15
Книга регистрации проектов границ земельных участков
Постоянно, ст. 429
05. Планирование и застройка муниципального района, городского округа*
* Откладывается в органах архитектуры и строительства
05-01
Нормы, правила и стандарты в области строительства, архитектуры и градостроительства
3 года*, ст. 10б
*После замены новыми
05-02
Правила землепользования и застройки муниципального района, городского округа, разработанные институтом территориальной планировки
3 гола*, ст. 10б
*После замены новыми
05-03
Решения Совета и распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа по вопросам градостроительства, планировки и застройки района, города (копии)
До минования надобности
05-04
Приказы, распоряжения главного архитектора муниципального района, городского округа по основной деятельности
Постоянно, ст. 6а
05-05
Протоколы заседаний Градостроительного совета
Постоянно, ст. 5а
05-06
Протоколы технических совещаний при главном архитекторе
Постоянно, ст. 1461 ТП
05-07
Годовые планы работ органа архитектуры и градостроительства муниципального района, городского округа
Постоянно, ст. 90а
05-08
Проект планировки муниципального района, городского округа, пояснительная записка к нему
Постоянно, ст. 1505, 1506 ТП
05-09
Генеральные планы строительства и реконструкции городских округов, городских и сельских поселений
Постоянно, ст. 1501
05-10
Документы по организации конкурсов на разработку градостроительной и проектной документации
5 лет, ст. 1525 ПМФ;ст.28,п. 15 ФЗ*
* Федеральный закон от 21.07.2005г. № 94-ФЗ
05-11
Документы по проектированию, строительству объектов на территории муниципального района, городского округа (переписка, справки и др.)
5 лет, ст.1460 ТП
05-12
Документы по ведению государственного градостроительного кадастра и мониторинга объектов градостроительной деятельности
Постоянно
05-13
Документы по выбору земельных участков для строительства, реконструкции существующей застройки или их благоустройства в соответствии с градостроительной документацией, установлению границ указанных земельных участков
Постоянно, ст. 1472 ТП; ст. 1522 ПМФ
05-13
Документы по инвентаризации земель, передаче земель в муниципальную и частную собственность
10 лет ЭПК, ст. 1542 ПМФ
05-14
Документы по подготовке торгов (конкурсных аукционов) по продаже земельных участков или прав на них, а также других объектов недвижимости
10 лет ЭПК, ст. 1542 ПМФ
05-15
Документы по ведению архивного фонда инженерных изысканий для строительства
Постоянно
05-16
Опорный план застройки,
документы по регистрации проектируемых и фактических изменений в планировке, землепользовании, в подземном хозяйстве и благоустройстве городских территорий.
Постоянно, ст.1516 ТП
05-17
Документы по согласованию трасс газопровода, линий электропередач, кабеля связи и подземных коммуникаций
Постоянно, ст. 1462 ТП
05-18
Документы по рассмотрению и согласованию проектов реставрации памятников архитектуры, истории и культуры
Постоянно, ст. 1462, 1512 ТП
05-19
Топографо- геодезический геологический фонд города, района
Постоянно, ст. 1486аТП
05-20
Перечень объектов строительства, сданных в эксплуатацию в текущем году
Постоянно, ст. 1602ТП
05-21
Акты о сдаче в эксплуатацию объектов строительства
Постоянно, ст. 1602аТП
05-22
Годовой отчет о выполнении плана жилищного и гражданского строительства по муниципальному району, городскому округу
Постоянно, ст. 114б
05-23
Справки, информации, сведения о ходе реализации планов администрации муниципального района, городского округа в области планировки, застройки, благоустройства и развития города
Постоянно, ст. 200
05-24
Справки, акты, переписка по контролю на территории муниципального района, городского округа единого порядка разработки, согласования и утверждения документации в области архитектуры и градостроительства
5 лет ЭПК*, ст1539
*после окончания строительства
05-25
Докладные записки, справки, сводки и переписка с республиканскими органами исполнительной власти по вопросам строительства и архитектуры
5 лет ЭПК, ст. 12, 1440 ТП
05-26
Переписка по вопросам инженерно- геологических и топогеодезических изыскательских работ
3 года, ст. 1480 ТП
05-27
Переписка по вопросам строительства и реконструкции объектов жилищно- гражданского и производственного назначения, объектов инженерного благоустройства и озеленения
5 лет ЭПК, ст. 1508 ТП
05-28
Обращения граждан по вопросам строительства, перепланировки, узаконения строений и др. и ответы на них
5 лет ЭПК, ст. 56б
05-29
Журнал регистрации разрешений на строительство
Постоянно*, ст. 72
* Хранится в организации
06. Организация досуга и обеспечение услугами организаций культуры*
* Откладываются в отделе, управлении культуры
06-01
Приказы, постановления коллегии Министерства культуры и национальной политики Республики Башкортостан
До минования надобности*, ст. 6а
*Касающиеся деятельности отдела - постоянно
06-02
Решения и распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа (копии)
До минования надобности
06-03
Приказы, распоряжения заведующего отделом (управлением) культуры по основной деятельности
Постоянно, ст.6а
06-04
Документы о проведении совещаний, семинаров с работниками учреждений культуры муниципального района, городского округа (доклады, протоколы, программы, списки).
Постоянно, ст.5г., 8а
На каждое мероприятие формируется отдельное дело
06-06
Документы о проведении городских, районных смотров, конкурсов, фестивалей самодеятельного творчества (положения, программы, заявки, списки, протоколы заседаний жюри)
Постоянно, ст.8а
На каждое мероприятие формируется отдельное дело
06-07
Документы об организации и проведении праздников, юбилеев, массовых мероприятий (положения, программы, заявки, переписка, списки)
Постоянно, ст.8а
На каждое мероприятие формируется отдельное дело
06-08
Документы о работе подведомственных учреждений культуры (акты, справки, информации, сведения)
5 лет ЭПК, ст.43
06-09
Документы об охране памятников архитектуры, истории и культуры (паспорта, охранные свидетельства, акты обследования, переписка)
Постоянно, ст.430
06-10
Переписка с Министерством культуры и национальной политики Республики Башкортостан по основной деятельности
Постоянно
Решение ЭПК от 28.01.1998г. № 1
06-11
Переписка с администрацией муниципального района, городского округа об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного творчества
5 лет ЭПК, ст. 12
06-12
Списки учреждений культуры
Постоянно, ст.350
06-13
Фоно- фото- видео документы о проведении фестивалей, смотров, конкурсов
Постоянно, ст. 46
06-14
Документы о проверке работы отдела (управления) культуры вышестоящими органами ( справки, акты)
Постоянно,ст.49
06-15
Годовой план работы отдела (управления) культуры
Постоянно, ст. 90а
06-16
Годовые планы работы подведомственных учреждений культуры
До минования надобности, ст. 90а прим.
06-17
Годовой отчет о работе отдела культуры
Постоянно, ст. 198а
06-18
Квартальные отчеты о работе отдела культуры
5 лет*, ст. 198г
* При отсутствии годовых- постоянно
06-19
Годовые отчеты о работе подведомственных учреждений культуры
Постоянно, ст. 198б
06-20
Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных библиотек (ф. № 6-НК, сводка)
Постоянно, ст. 199б
06-21
Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных клубных учреждений (ф. № 7-НК, сводка)
Постоянно, ст. 199б
06-22
Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных музеев (ф. № 8-НК, 4-Ф)
Постоянно, ст. 199б
06-23
Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных детских школ искусств, детских художественных школ (ф. №1 – ДШИ)
Постоянно, ст. 199б
06-24
Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе парков культуры и отдыха (ф. № 11-НК)
Постоянно, ст. 199б
06-25
Переписка с Республиканским учебно- методическим центром по образованию Министерства культуры и национальной политики РБ по вопросам повышения квалификации работников культуры муниципального района района, городского округа
5 лет ЭПК, ст,369