Теоретические аспекты разработки бизнес-плана 6

Вид материала

Бизнес-план

Содержание 3.Проблемы и пути совершенствования бизнес - планирования на предприятии ооо «свет» Первый уровень. Второй уровень. 1. Норма затрат материалов на единицу продукции, кг Третий уровень.

Подобный материал:

• Глава. Теоретические аспекты бизнес планирования понятие, цель, задачи и особенности, 113.04kb.
• Бизнес-план лечебно-профилактического учреждения Аннотация, 175.4kb.
• Дисциплина «Инвестиционный бизнес-план» предназначена для изучения теории и практики, 19.35kb.
• Программа семинара «Формирование бизнес-плана по методике unido» Бизнес-тренер: Андрей, 23.22kb.
• Бизнес план компьютерного клуба Содержание, 487.27kb.
• Бизнес планирование Введение Подготовка бизнес плана 1 Значение и задачи бизнес плана, 1302.31kb.
• Тема 12. Бизнес-планирование. Практика разработки и презентации бизнес-проектов, 4.57kb.
• Бизнес-план сущность и задачи 7 2 Структура бизнес-плана 9 1 Обзорный отдел (резюме), 859.42kb.
• Рекомендации по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта Введение, 163.73kb.
• Методическое пособие по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта структура бизнес-плана, 1522.88kb.

3.ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БИЗНЕС - ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СВЕТ»

3.1.Основные направления совершенствования бизнес планирования на предприятии ООО «СВЕТ»

Разработка бизнес-проекта позволяет легче преодолеть препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для современного экономического состояния России, как: нестабильность; дефицит и ограниченность средств и ресурсов; инфляция; усложнение условий функционирования; наличие социальных проблем; ужесточение экологических требований и изменение экологической обстановки; появление новых проблем потребительского рынка; рост требований к качеству продукции (работ, услуг).

Если эти факторы не подробно не анализировать при разработке бизнес-проекта, то это приводит к таким негативным результатам, как:

- снижение доходов и прибылей участников;

- превышение установленных стоимости, продолжительности и сроков завершения проекта над установленными показателями;

- применение штрафов за нарушение обязательств;

- повышение установленных лимитов на потребляемые трудовые и материально - технические ресурсы;

- запаздывание с введением новых технологий;

- отставание во внедрении и использовании результатов НИОКР;

- запаздывание представления новой продукции на потребительский рынок;

- поспешность и непродуманность принятия решений;

- низкая эффективность инвестиций и большие сроки окупаемости бизнес-проекта;

- трудность определения равных сроков достижения целей бизнес-проекта.

К проблемам бизнес-планирования в России можно отнести следующие:

- недостаток внешней информации и навыков работы с ней;

- формулирование целей и задач, трудности с оценкой их выполнения;

- недостаточная проработка планов мероприятий;

- неадекватность отношения некоторых руководителей подразделений и работников к важности подготовки бизнес-плана;

- неудовлетворительный контроль по разработанным программам мероприятий;

- недостаточные ответственность и мотивация руководителей за подготовку и исполнение бизнес-планов;

- недостаток времени для анализа и подготовки программных документов;

- не достаточная разработанность программы поддержки малого бизнеса в регионе ³³

Рассмотрев во второй главе организацию, бизнес планирования на примере ООО «Свет» выделим 2 основных субъективных препятствия для осуществления эффективного бизнес-планирования.

Первая и наиболее важная причина неудач – это не достаточно эффективный контроль за основными производственными процессами в первые годы работы предприятия.

Контроль в рамках организации в широком смысле слова означает всю совокупность мероприятий, средств и механизмов, направленных на обеспечение соблюдения сотрудниками предписанных норм и правил поведения при выполнении возложенных на них задач и осуществлении полномочий. Контроль предполагает сопоставление плана и результата³⁴.

Итак, рассмотрим процесс контроля и проблемы его осуществления на ООО «Свет».

Анализируя контроль как процесс, можно выделить следующие его этапы³⁵:

1. Определяем желаемое (по плану) состояние объекта контроля. Желаемое состояние (план) зависит от качества планирования, т. е. от того, насколько адекватные пути достижения целей были разработаны персоналом (зависит от его компетентности и добросовестности), а также от ресурсных, социальных, политических и других факторов ограничения. Желаемое состояние могут определять параметры наилучших предприятий (лидеров) отрасли, среднеотраслевые показатели, характеристики самого предприятия за предыдущий период. Желаемое состояние (план) устанавливается действующим законодательством, а также формализуется внутренними нормативными документами и решениями менеджмента организации (предприятия).

2. Путем проведения контрольных процедур, необходимых для достижения целей контроля, выявляем фактическое состояние объекта контроля.

3. Устанавливаем в результате сравнения отклонения фактического состояния от желаемого.

4. Производим сбор, обобщение, анализ и оценку отклонений с целью выявления последствий отклонений и причин их возникновения.

5. Разрабатываем проект управленческих решений с вариантами корректирующих воздействий, адекватными последствиям выявленных отклонений и причинам их возникновения.

Контроль на предприятии будет осуществляется посредством бюджетирования, путем сравнения прогнозируемых показателей с фактическими. По завершении планового периода аналитическим отделом предприятия составляется отчет о деятельности предприятия, в котором сравниваются прогнозируемые и фактические показатели.

Среди анализируемых показателей деятельности организации особый интерес представляет прибыль. Для любого управляющего основным является вопрос: каковы причины отклонения фактической прибыли от запланированной? Ответить на него можно путем проведения пофакторного анализа прибыли, который выполняется на четырех уровнях - нулевом, первом, втором и третьем. Каждый последующий уровень анализа детализирует результаты, полученные на предыдущих уровнях.

При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми ре­зультатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне за­висимости от достигнутого объема реализации. Вот почему этот уровень пофакторного анализа прибыли считается нулевым.

Первый уровень. Расчеты, выполняемые на первом уровне факторного анализа прибыли, предполагают использование данных гибкого бюд­жета, который составляется не для конкретного уровня деловой актив­ности, а для определенного его диапазона, т. е. им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого из них здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от измене­ния уровня продаж, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями. В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планирСвется, то в гибком бюджете они рассчитываются.

Уделим особое внимание факторному анализу отклонения фактического размера прибыли от бюджетного.

При проведении анализа отклонений фактических показателей от бюджетных использСвется понятия эффектив­ности (результативности) и производительности. Эффективность - это степень достижения поставленной цели. Производительность - степень использования ресурсов для достижения поставленной цели.


Таблица 3.1.

Факторный анализ отклонения фактического размера прибыли от бюджетного

Показатели	Генеральный (статический) бюджет	Гибкий бюджет на объем продаж 1400 ед.	Факт 1 год	Отклонения гибкого бюджета от генерального статического	Отклонения фактических затрат от гибкого бюджета
Объем продаж, шт.	1700	1500	1400	200 (Н)	100 (Н)
Выручка от продаж, тыс.руб.	357	270	210	87 (Н)	60 (Н)
Всего переменных затрат, тыс.руб.	145.5	112	110	33.5 (Н)	2(Н)
Маржинальный доход, тыс.руб.	367	279	218	88 (Н)	61 (Н)
Всего постоянных затрат, тыс.руб.	148.5	124.5	112	24(Н)	12.5(Н)
Финансовый результат основной деятельности, тыс.руб.	121.5	86	49	35.5 (Н)	37(Н)

Таким образом, неблагоприятное отклонение фактической прибыли от ее значения по гибкому бюджету (37 тыс.руб.) и неблагоприятное откло­нение прибыли по гибкому бюджету от ее значения по статическому генеральному бюджету (35.5 тыс.руб.) в сумме дают неблагоприятное отклонение фактических финансовых результатов от результатов, преду­смотренных статическим бюджетом (72.5 тыс.руб.). Причем отклонение в 35.5 тыс.руб. вызвано исключительно различиями в объемах реализации.

Анализ отклонений от гибкого бюджета может углубляться и детализироваться с целью выявления проблем на отдельных производственных участках.

Применительно к анализу прибыли можно сказать, что отклоне­ние, вызванное влиянием первого (доходного) фактора, свидетельствует об эффективности деятельности предприятия; отклонение в связи с воздействием второго (затратного) фактора - о его производительности.

Из сравнения планового объема продаж (1700 шт.) с фактическим (1400 шт.) следует, что анализируемое предприятие работает неэффек­тивно и неблагоприятное отклонение прибыли по этой причине, как уже выяснили, составило 35.5 тыс.руб.

Оценить производительность можно путем сравнения фактических и планируемых затрат. В данном случае общая сум­ма фактических затрат (110 + 112 = 222 тыс.руб.) превысила сум­му затрат, планируемых на данный объем продаж (112 + 124.5 = 236.5 тыс.руб.). А это значит, что деятельность ООО «Свет» может оказаться не только неэффективной, но и непроизводительной.

Этими данными исчерпывается информация, которую можно получить по результатам анализа первых двух уровней.

Второй и третий уровни анализа позволяют более подробно исследовать влияние на прибыль затратного фактора. Это связано с тем, общая сумма расхода любого вида ресурса (в денежной оценке) складывается под влиянием двух составляющих:

• цены единицы этого ресурса;
  
• нормы потребления ресурса в натуральном выражении на единицу продукции.
  

Фактические цены могут отклоняться от запланированных. Фактический расход ресурсов (в натуральном выражении) также не всегда соответствует бюджету. При этом каждый фактор по-своему влияет на отклонение фактической прибыли от запланированной.

Второй уровень. Данный уровень анализа предполагает расчет отклонений по цене ресурсов. Результаты расчетов, выполненные на этом этапе, показывают, как повлияло на прибыль отклонение фактической цены приобретения ресурсов от нормативной (предусмотренной в бюд­жете). Отклонение по цене - это разница между фактической и нор­мативной ценами приобретения ресурсов, умноженная на фактичес­кий объем реализованной продукции (работ, услуг).

Отклонения по цене могут возникать например при приобретении материалов (материалы могут быть закуплены по цене, отличной от запланированной).

Допустим, для ООО «Свет» разработаны следующие нормы затрат.

1. Норма затрат материалов на единицу продукции, кг

Необходимо для производства - 4,8

Поправка на брак - 0,2

Всего - 5,0

2. Нормативная цена 1 кг материалов, тыс.руб.

Цена поставщика - 1,84

Транспортные расходы - 0,16

Всего - 2,00

Для того чтобы оценить, как отклонения, допущенные при приобретении материальных ресурсов, сказались на фактической прибыли предприятия, необходимо найти разницу между нормативной ценой приобретения ресурсов и фактическими затратами на них и умножить ее на общее количество приобретенных ресурсов.

Формула расчета имеет следующий вид:

Отклонения по цене приобретенных ресурсов = Разница между нормативной и фактической ценами приобретения ресурсов х Фактический объем использованных ресурсов.

Если фактически ООО «Свет» было потреблено 36 800 кг материала, а закуплен он по цене 1,9 тыс.руб./кг, то отклонение прибыли за счет этого составит:

(2,0 - 1,9) х 36 800 = + 36.8 тыс.руб. (Б).

Третий уровень. Задача заключительного уровня анализа состоит в том, чтобы выяснить, как повлияло на прибыль отклонение фактичес­кого расхода того или иного вида ресурсов от расхода, предусмотрен­ного нормативной базой организации.

Отклонения, выявленные на этом этапе пофакторного анализа прибыли, позволяют оценить степень эффективности использования при­обретенных ресурсов. Они выявляются в результате сравнения нормативной величины использованных ресурсов с их фактическим потреблением и вычисляются по формуле:

Отклонения по производительности = (Планируемый объем использованных ресурсов - Фактический объем использованных ресурсов) х Стандартная цена на ресурсы.

Если бюджетом предусматривалось потребить 40 000 кг материала, то для материалов получим следующее отклонение:

(40 000 -36 800) х 2,00 = - 64 тыс.руб. (Н).

Сами по себе отклонения не указывают прямо на причину невыполнения поставленных задач. Тем не менее, анализ всего комплекса откло­нений способствует выявлению возможных причин невыполнения бюджета. Например, анализ полученных результатов позволяет сделать следующие выводы: поскольку благоприятное отклонение по цене на материалы сопровождается неблагоприятным отклонением по их использованию, можно предположить, что низкие закупочные цены на некоторые материалы явились следствием их невысокого качества. По этой причине большое количество материалов браковалось, в результате чего их фактический расход превысил бюджетный.

В целом, чтобы сделать контроль более эффективным, следует соблюдать ряд простых правил, которые опробованы на практике многими руководителями и принесли им успех:

1. Контроль должен быть регулярным и не неожиданным. Он не должен сводиться к отдельным инцидентам.

2. Не надо стремиться проконтролировать все, лучше сосредоточиться на наиболее важных моментах.

3. Не надо использовать скрытый контроль. Кроме обиды, досады и напряжения в отношениях он ничего не приносит.

4. Контролируя, надо стараться выявлять не только недостатки, но и успехи.

5. Не должно быть неконтролируемых участков работ.

6. Результаты контроля должны обязательно доводиться до подчиненного. Негативные результаты контроля бесплодны, если они сразу же не обсуждены и не найдены способы устранения недостатков.

7. Беседа по итогам контроля должна быть конструктивной.

8. Важно, чтобы подчиненный действительно (а не формально) сделал для себя соответствующие выводы.

Особое внимание сегодня уделяется проблеме развития и поддержки малого бизнеса в регионах местными властями самоуправления.

ООО «Свет» был зарегистрирован в г. Коломна на сегодняшний день в поддержку развития малого бизнеса осуществляются следующие мероприятия:

Поддержка и развитие малого бизнеса в регионе регламентировано законом «О московской области об областной целевой программе развития и поддержки малого предпринимательства в московской области на 2004-2007 годы» от 18 мая 2005 г. N 8/139-П.

Цель программы: Содействие развитию малого предпринимательства в Московской области путем координации действий центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

Основные направления:

• Информационное и научно-методическое обеспечение малого предпринимательства;
  
•   развитие инфраструктуры малого предпринимательства;
  
• финансовая и имущественная поддержка субъектов малого предпринимательства;
  
•    кадровое обеспечение малого предпринимательства.
  

Объем и источники финансирования: Общий объем средств, направляемых на реализацию мероприятий настоящей Программы в 2004-2007 годах составляет 279,3 млн. рублей.³⁶

В поддержку малому бизнесу созданы структурные органиазции по Коломенскому району это НП «Межрегиональный союз предпринимателей при администрации Коломенского района».Черемисина Ольга Владимировна - председатель правления.

Также существует Экспертно-аналитический Центр по выработке предложений по ограничению административных барьеров при осуществлении предпринимательской деятельности в Московской области:

- Проводит анализ (постоянный мониторинг) федерального, областного и местного законодательства с целью оптимизации согласовательной и разрешительной практики, готовит предложения для внесения изменений в законодательство;

- Обобщает практику согласования, разрабатывает организационные мероприятия по ее совершенствованию;

- Выявляет факты установления административных ограничений для осуществления предпринимательской деятельности, не предусмотренных законодательством, и готовит предложения по их устранению;

- Формирует технологические карты согласования по различным видам деятельности и типам решений, оформляет их в бумажном и электронном виде, доступном для широкого использования;

- Готовит предложения по оптимизации и технической модернизации взаимоотношений между органами власти различного уровня в процессе согласования;

- Готовит предложения по совершенствованию регламента взаимодействия баз данных и организации открытого доступа к информации о ресурсах Московской области и деятельности по согласованию;

- Разрабатывает и сопровождает систему аккредитации негосударственных организаций, участвующих в подготовке и предварительной экспертизе документов для согласования, координирует и осуществляет нормативно-методическое обеспечение деятельности аккредитованных структур;

- Консультирует предпринимателей в процессе согласования, в том числе путем создания консультационных пунктов на базе муниципальных образований, работающих на хозрасчетной основе и использующих дистанционные технологии.

Существует также ГУМО "Московский областной фонд поддержки малого предпринимательства", который создан для осуществления управленческих, социально - культурных или иных функций некоммерческого характера: финансирование программ, проектов и мероприятий, направленных на поддержку и развитие малого предпринимательства в Московской области, участие в финансировании межрегиональных и муниципальных программ.

Фонд:

- содействует формированию рыночных отношений на основе государственной поддержки малого предпринимательства в Московской области и развитию конкуренции путем привлечения и эффективного использования финансовых ресурсов для реализации целевых программ, проектов и мероприятий в сфере поддержки и развития малого предпринимательства в Московской области;

- участвует в разработке, проведении экспертизы и конкурсном отборе, а также в реализации федеральных, региональных (межрегиональных), отраслевых (межотраслевых), муниципальных программ и проектов развития и поддержки малого предпринимательства в Московской области, направленных на развитие конкуренции, создание новых рабочих мест, насыщение товарного рынка;

- участвует в формировании инфраструктуры рынка, обеспечивающей необходимые условия и возможности для осуществления деятельности в сфере малого предпринимательства в Московской области;

- поддерживает инновационную деятельность, разработку и производство новых видов продукции, содействует в освоении новых технологий и внедрении изобретений;

- содействует привлечению отечественных и иностранных инвестиций для реализации проектов по приоритетным для Московской области направлениям;

- взаимодействует с федеральным, региональными и муниципальными фондами поддержки малого предпринимательства, объектами инфраструктуры поддержки малого предпринимательства, субъектами малого предпринимательства Московской области на основе принципов равенства, взаимной экономической заинтересованности и ответственности;

- участвует в научно-исследовательских работах, научно-практических конференциях, симпозиумах, совещаниях, в том числе международных, по вопросам малого предпринимательства.

Сегодня для развития малого бизнеса в стране большое значение имеет разработка комплексной государственной программы намечаемых преобразований в экономической и правовой сферах.

В этой связи можно констатировать, что к настоящему времени, во-первых, накоплен всесторонний опыт создания условий развития малого предпринимательства, и можно обосновано выбрать наиболее эффективные направления и формы его развития. Во-вторых, создан производственный потенциал, который сейчас используется недостаточно, но может быть востребован малым предпринимательством не во всех, но в очень многих сферах хозяйственной деятельности. В-третьих, остаются неразвитыми многие сферы экономики, которые могли бы стать перспективными именно в малом бизнесе. В-четвертых, созрел довольно значительный слой населения, способный и желающий заниматься малым бизнесом.

Таким образом, разрабатывая комплексные меры по поддержке малого предпринимательства (льготное налогообложение, кредитные преференции, формы и способы обеспечения его материальными ресурсами, разработка и принятие законов об инвестициях, о Земле, о кооперации, о Банках, новый специальный раздел Налогового кодекса по налогообложению субъектов малого предпринимательства, правовых программ борьбы с криминальными структурами и др.), государственные органы должны учитывать сложившиеся к настоящему времени социальное положение в малом предпринимательстве, интересы занятых в нем работников, степень их приверженности к рыночным отношениям, характер ожидаемых ими перемен, предполагаемые перспективы.

Только в этом случае государственная поддержка малого предпринимательства окажется эффективной, будет способствовать его дальнейшему становлению и развитию в интересах экономики всей страны, а не отдельных хозяйственных групп и структур³⁷.

Выводы:

Итак, приоритетными направлениями по совершенствованию бизнес планирования на предприятии ООО «Свет» стали контроль за производственными процессами, который достигается посредством эффективного бюджетирования на предприятии, а также поддержка и развитие малого бизнеса со стороны местных органов власти.