Сборник включает учебные программы и методические материалы по циклам общепрофессиональных и дисциплин специальности по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Содержание

Вид материала

Содержание

I.Организационно-методический раздел
Тема 2. Место документоведения в системе наук
Семинарское занятие
Тема 4. Функции документа
Практическая работа
Тема 6. Документирование на естественных языках
Семинарское занятие
Тема 8. Способы и средства документирования. Традиционные способы и средства
Тема 9. Технотронные способы и средства документирования
Семинарское занятие
Тема 11. Материальные носители документированной информации
Семинарское занятие
Практическая работа
Практическая работа
Тема 16. Бланки документов
Практическая работа.
Практическая работа
Практическая работа
Практическая работа
Тема 20. Кадровые документы
...
Полное содержание

Подобный материал:

1 ... 12 13 14 15 16 17 18 19 ... 31

I.Организационно-методический раздел

1.1. Цель курса – освоение студентами комплекса знаний о документе как системе.

1.2. Задачи курса:

обеспечить освоение студентами теоретических знаний о документе, документировании, документных ресурсах и документной деятельности;
познакомить с историей документа, способов документирования, материальных носителей;
выработать умения и навыки создания основных видов управленческих документов;

1.3. Место курса в профессиональной подготовке выпускника.

Курс предназначен для студентов, обучающихся по специальности 032001 - Документоведение и документационное обеспечение управления, входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и является базовым для курсов документоведческого цикла: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Документные ресурсы», - связан с курсами по архивоведению, современной организации государственных учреждений, компьютерным технологиям в документационном обеспечении управления, организации секретарского обслуживания.

1.4. Требования к уровню освоения содержания курса.

Студент должен знать:

документоведческую терминологию;
закономерности развития документа и систем документации;
правила составления и оформления документов.

Студент должен уметь:

определять виды документов;
составлять основные виды управленческих документов;
оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;
проектировать унифицированные формы документов.

II.Содержание курса

1. Разделы курса

Раздел 1. Документ и документирование

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности

Раздел 3. Документные ресурсы. Документная деятельность

2. Темы и краткое содержание

Раздел 1. Документ и документирование

Тема 1. Документоведение как научная дисциплина

Зарождение «практического» документоведения. Первые попытки теоретического осмысления документационных процессов. Труды Н.В.Варадинова и В.Вельдбрехта. Формирование смежных дисциплин. Открытие Международного библиографического института. Документоведение в СССР. Деятельность МФД, РГГУ (МГИАИ) и ВНИИДАД. Проблема объекта и предмета науки. Общее и специальное документоведение.

Тема 2. Место документоведения в системе наук

Документоведение и история. Взаимосвязи документоведения с науками об управлении, правоведением, экономикой, лингвистикой. Частнонаучные документоведческие дисциплины. Использование документоведением достижений технических и естественных наук. Общенаучные и специальные методы документоведческих исследований.

Семинарское занятие. Документоведение как наука.

Тема 3. Понятие и происхождение документа

Символическая и условная сигнализация. Возникновение письменности и документа. Изменение содержания понятия «документ» на разных этапах исторического развития общества. Соотношение понятий «информация» и «документ». Источниковедческая и информационная концепции документа. Определение документа в законах и стандартах.

Тема 4. Функции документа

Полифункциональность документа: функция закрепления и сохранения информации, коммуникативная, культурная, управленческая, правовая, статистическая, познавательная, образовательная, политическая, идеологическая, художественно-эстетическая, досуговая, товарная функции, функция исторического источника. Количественные и качественные характеристики функций. Функции оперативного характера и постоянно действующие.

Практическая работа. Функции документа.

Семинарское занятие. Документ как социокультурный феномен.

Тема 5. Документирование. Кодирование информации

Понятия «документирование», «правила документирования», «кодирование информации». Виды кодов. Свойства кодов. Понятия «знак», «денотат», «концепт», «имя». Языковые и неязыковые знаки. Знаковая система. Язык как система. Естественные и искусственные языки.

Тема 6. Документирование на естественных языках

Письмо как способ документирования. Типы письма: пиктографическое, идеографическое, слоговое, буквенно-звуковое. Создание славянской азбуки. Влияние государственных реформ на развитие русской письменности. Техническое документирование. Картографическая знаковая система. Изобразительное искусство.

Семинарское занятие. История письменности.

Тема 7. Документирование на искусственных (формальных) языках

Искусственные языки, созданные для общения между людьми: воляпюк, эсперанто, идо, окциденталь, новиаль, интерлингва и др. Информационно-поисковые языки. Языки программирования: Plankalkul, Fortran, BASIC, Pascal, С, Java, Lisp, Snobol, Perl и др. Системы записи. Системы записи, созданные с целью кодирования письма. Стенография как система знаков для скоростной записи речи. Геометрическая и курсивная стенография. Шифрование информации.

Тема 8. Способы и средства документирования. Традиционные способы и средства

Понятия «способ документирования», «средства документирования», «система документирования». Начертательный (письменный) способ закрепления информации. Простейшие пишущие средства: стило, калам, перо, карандаш. Изобретение и усовершенствование перьевой и шариковой ручки и чернил. Высекание информации. Развитие технических средств письменного документирования: пишущая машина, пишущий автомат, персональный компьютер.

Тема 9. Технотронные способы и средства документирования

Перфорирование. Механическая запись звука. Основные средства: перфоратор, монотип, фонаутограф, граммофон, электропроигрыватель и др. Наномеханическая запись информации. Развитие фотодокументирования. Виды фотографии. Сферы применения. Развитие кинодокументирования. Голография: недостатки и достоинства. Электромагнитное (фоно- и видео-) документирование. Основные средства: телеграфон, диктофон, автоответчик, видеомагнитофон. Электронное документирование. Виды ЭВМ. Внешние устройства ПК. Электронные секретари и органайзеры. Программное обеспечение ПК. Оптическая и магнитооптическая запись: преимущества и недостатки.

Семинарское занятие. Средства электронного документирования.

Тема 10. Способы и средства копирования и размножения документов

Историческое развитие способов и средств копирования документов. Современные способы: фотографический (в т. ч. микрофотокопирование), диазографический, термографический, электрографический (в т.ч. цифровой). Основные средства копирования.

Тема 11. Материальные носители документированной информации

Понятия: «носитель информации» и «носитель документированной информации». Древнейшие материалы для письма природного происхождения (пальмовые листья, деревянные дощечки, черепашьи щитки, глиняные и металлические таблички, шелк, папирус, тапа, береста, пергамент и др.). Изобретение бумаги. Свойства бумаги: композиционный состав, масса, толщина, плотность, структурные и механические свойства, гладкость поверхности, белизна, светопрочность, сорность. Виды и форматы бумаги. Фотографические носители: фотопленки, кинопленки, микроформы. Материальные носители механической записи: фонографические валики, грампластинки. Магнитные носители: стальная проволока, стальная катаная лента, порошковая магнитная лента, магнитные диски, пластиковые карты. Оптические диски: CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD. Их преимущества по сравнению с магнитными носителями. Носители на базе флэш-памяти. Носители объемного изображения. Влияние типа носителя информации на информационную емкость, долговечность и стоимость документа. Техническое и логическое старение машиночитаемых документов. Новейшие достижения в области поиска информационно емких, надежных и доступных по цене носителей.

Семинарское занятие. Материальные носители информации.

Тема 12.Свойства документированной информации

Специфические свойства документированной информации: фиксированный характер, целевое назначение, инвариантность, бренность, транслируемость и мультипликативность, рассеяние, дискретность. Внешние свойства (показатели качества) социальной информации: ценность, полезность, полнота, достоверность, новизна, доступность, защищенность, эргономичность, адекватность. Объем и структура как внутренние свойства информации. Физический и информационный объем документа. Соотношение понятий «информационная емкость», «информационный объем», «информационная плотность». Элементы документа. Понятия «реквизит», «формуляр», «метаданные». Индивидуальный и типовой формуляры, формуляр-образец. Юридическая сила официального документа. Основные способы удостоверения документа.

Практическая работа. Свойства документированной информации.

Тема 13. Классификации документов

Цель и основные методы классификации: иерархический, фасетный. Семантические и функциональные классификации документов. Виды управленческой документации. Признаки заведения дел: номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический. Классификации материальных носителей информации. Классификация по способу документирования. Классификации по уровню обобщения и отношению к оригинальности информации, по периодичности, по режиму доступа, по юридическому статусу, по географическому признаку. Виды документов по времени появления в социальной коммуникации: черновой, беловой, подлинник и копия.

Практическая работа. Виды документов.

Семинарское занятие. Классификация изданий.

Тема 14. Системы документации

Историческое развитие систем документации. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Классификаторы документированной информации. Виды классификаторов. Характеристики классификатора: позиция и емкость. Структура кода.

Практическая работа. Классификаторы документированной информации.

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности

Тема 15. Правила оформления реквизитов

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Оформление реквизитов бланка и ограничительных отметок. Реквизиты, определяющие юридическую силу документа, и их оформление. Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки).

Тема 16. Бланки документов

Особенности изготовления и применения бланков. Угловой и продольный бланки. Правила размещения основных реквизитов. Бланк письма, общий бланк, бланк вида документа, бланки должностных лиц и структурных подразделений, бланки на двух языках. Типичные ошибки в подготовке бланков.

Практическая работа. Подготовка бланков документов (общий, бланк письма, бланк вида документа, угловой и продольный бланки).

Тема 17. Организационные документы

Функции организационных документов. Основные виды: устав, положение, инструкция (должностная инструкция), регламент, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, договор. Структура и особенности подготовки и оформления документов.

Практическая работа. Подготовка организационных документов (структура и штатная численность, штатное расписание, договор).

Тема 18. Распорядительные документы

Функции распорядительных документов. Критерии выбора видов распорядительных документов. Особенности подготовки. Основные виды: постановление, приказ, распоряжение, решение.

Практическая работа. Подготовка основных видов распорядительных документов (приказ, выписка из приказа, распоряжение).

Тема 19. Информационно-справочные документы

Функции информационно-справочных документов. Особенности подготовки основных видов документов: акта, протокола, докладной записки, объяснительной записки, справки, письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы.

Практическая работа. Подготовка основных видов информационно-справочных документов (акт, протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, справка, письмо, телеграмма, телефонограмма).

Тема 20. Кадровые документы

Роль кадровых документов. Основные виды документов: приказы по личному составу, представление, трудовой договор, заявление, автобиография, резюме, характеристика, личный листок по учету кадров, трудовая книжка.

Практическая работа. Подготовка основных видов кадровых документов (приказы по личному составу, представление, заявление, автобиография, характеристика, резюме).

Семинарское занятие. Виды управленческих документов.

Раздел 3. Документные ресурсы. Документная деятельность

Тема 21. Документные ресурсы

Понятие документных (информационных) ресурсов. Документальные фонды предприятий, учреждений, организаций. Персональные документные ресурсы. Архивные комплексы. Документные ресурсы библиотек и музеев. Ресурсы научно-технической и статистической информации. Распределенные электронные ресурсы.

Практическая работа. Интернет-ресурсы документоведения.

Тема 22. Документная коммуникация

Понятие документной коммуникации. Структура документной коммуникации: документные каналы, социально-коммуникационные институты. Характеристики и закономерности документных потоков. Документооборот. Входящие, исходящие, внутренние документы. Документные каналы. Коммуникационные барьеры: объективные и субъективные.

Семинарское занятие. Документная коммуникация.

Тема 23. Виды документной деятельности

Основные направления документной деятельности: непосредственная работа с документами, административно-управленческая, научная, информационно-методическая деятельность. Виды документной деятельности. Производство документов, техническая и творческая обработка, экспертиза ценности документов, хранение, поиск, использование документов. Управление документацией в России.

3. Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

Раздел 1. Документ и документирование

Тема 1. Документоведение как научная дисциплина

Контрольные вопросы:

Что является объектом документоведения?
Сформулируйте разницу между общим и частным документоведением.
Перечислите основные задачи документоведения.
Когда появились первые в мире правила работы с документами?
Что такое письмовники и когда они появились?
Когда стали закладываться правовые основы документирования в нашей стране?
Кем были предприняты первые попытки теоретического анализа документации в России?
Когда и кем был основан Международный библиографический институт?
Когда была создана Международная федерация по документации?
Когда открылся Московский историко-архивный институт и как он называется сейчас?
Когда документоведение стало самостоятельной научной дисциплиной?
Когда был открыт ВНИИДАД?
Назовите основные профессиональные периодические издания.

Задание для самостоятельной работы. Создать хронологическую таблицу развития документоведения.

Тема 2. Место документоведения в системе наук

Контрольные вопросы:

Назовите частнонаучные документоведческие дисциплины.
Перечислите общенаучные методы, используемые в документоведении.
Назовите специальные методы документоведения.

Задание для самостоятельной работы. Подготовить сообщение о взаимосвязях документоведения с науками информационного цикла.

Тема 3. Понятие и происхождение документа

Контрольные вопросы:

В чем разница между символической и условной сигнализацией?
Какое значение термин «документ» имел в разные периоды человеческой истории?
Когда термин перешел в русский язык?
Какое определение термину «документ» дает стандарт ГОСТ Р 51141-98?

Задание для самостоятельной работы. Проследить изменения определения термина «документ» в стандартах и законах РФ разных лет издания.

Тема 4. Функции документа

Контрольные вопросы:

В чем заключается коммуникативная функция документа?
В чем разница между управленческой, правовой, идеологической и политической функциями документа?
Какие документы обладают функцией учета?
Назовите основные характеристики функций документа.

Задание для самостоятельной работы. Определить функции, присущие документам, указанным преподавателем.

Тема 5. Документирование. Кодирование информации

Контрольные вопросы:

Что такое документирование?
Что называют правилами документирования?
Дайте определение кодированию информации.
Назовите основные свойства кода.
Какие виды кодов вам известны?
Что такое денотат, концепт, имя? С каким понятием связаны эти термины?
Что такое знаковая система?
Назовите основные виды языков.

Задание для самостоятельной работы. Подготовить доклад на тему «Знак как символ».

Тема 6. Документирование на естественных языках

Контрольные вопросы:

Назовите основные типы письма.
Кем и когда создана славянская азбука?
Что такое техническое документирование?

Задание для самостоятельной работы. Привести примеры использования разных типов письма в современном обществе.

Тема 7. Документирование на искусственных (формальных) языках

Контрольные вопросы:

Какие искусственные языки, созданные для общения людей, вы знаете?
Что такое ИПЯ?
Что называют языками программирования?
Назовите первый язык программирования. Когда и кем он был создан?
Назовите современные языки программирования.
Какие системы записи вы можете назвать?
Что такое стенография?
Какая система стенографии была введена в РСФСР и когда?
Что такое криптография и криптоанализ?

Задание для самостоятельной работы. Подготовить доклад на тему «Алгоритмы шифрования информации»

Тема 8. Способы и средства документирования. Традиционные способы и средства

Контрольные вопросы:

В чем отличие способа документирования от средства документирования?
Что включает система документирования?
Назовите простейшие пишущие средства.
Когда и кем была изобретена перьевая ручка?
Когда появилась шариковая ручка?
Кем и когда была создана первая пишущая машина?
Когда появились электронные пишущие машины?

Тема 9. Технотронные способы и средства документирования

Контрольные вопросы:

Какие способы документирования относят к технотронным?
Назовите основные средства механической записи.
Что такое фотодокументирование? Назовите основные виды фотографии.
Кем была создана первая система электронной цифровой фотографии?
Назовите достоинства и недостатки цифровой фотографии.
Когда были изобретены первые киносистемы?
Что такое голография?
Назовите основные средства электромагнитного документирования.
Что называют электронным документированием?
В чем разница между оптической и магнитооптической записью?

Задание для самостоятельной работы. Дать сравнительную характеристику голографии и фотографии, видеодокументирования и кинодокументирования, электронного и электромагнитного документирования.

Тема 10. Способы и средства копирования и размножения документов

Контрольные вопросы:

Назовите основные способы копирования документов.
Что такое микрофиширование?
Назовите основные средства копирования.

Задание для самостоятельной работы. Подготовить доклад на тему «Изобретение книгопечатания».

Тема 11. Материальные носители документированной информации

Контрольные вопросы:

В чем разница понятий «носитель информации» и «носитель документированной информации»?
Назовите древнейшие материалы для письма.
Что вам известно об истории изобретения бумаги? Перечислите основные свойства бумаги. Какие форматы бумаги вам известны?
Назовите основные фотографические носители.
Какие магнитные носители вам известны?
Какие виды оптических дисков вы можете назвать?
В чем специфика носителей на базе флэш-памяти?
В чем суть технического и логического старения документов?
Какие новейшие носители информации вы можете назвать?

Задание для самостоятельной работы. Создать хронологическую таблицу «Развитие систем документирования».

Тема 12.Свойства документированной информации

Контрольные вопросы:

Перечислите основные свойства документированной информации.
Каковы показатели качества социальной информации?
В чем измеряется физический объем документов?
В чем может быть выражен информационный объем документа?
В чем разница понятий «информационная емкость» и «информативность» документа?
Что такое информационная плотность?
Дайте определение понятию «реквизит».
Что называется формуляром? В чем разница понятий «индивидуальный формуляр», «типовой формуляр», «формуляр-образец»?
Что такое юридическая сила документа? Чем она определяется?

Задания для самостоятельной работы:

Подготовьте доклад на тему «Метаданные».
На примерах документов, предложенных преподавателем, определите свойства документированной информации.

Тема 13. Классификации документов

Контрольные вопросы:

Какова цель классификации документов?
Назовите основные методы классификации.
Какие виды управленческих документов вы можете назвать?
Классификация по какому признаку используется в делопроизводстве и архивном деле?
В чем отличие копии документа от подлинника?

Задание для самостоятельной работы. Определите виды документов (по всем известным вам признакам), предложенных преподавателем.

Тема 14. Системы документации

Контрольные вопросы:

Перечислите основные функциональные системы документации в России.
Что такое унифицированная система документации?
Что такое классификатор документированной информации?
Какие виды классификаторов вы можете назвать?
Расскажите о структуре кода классификатора.

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности

Тема 15. Правила оформления реквизитов

Контрольные вопросы:

Назовите ГОСТ, который регламентирует оформление реквизитов организационно-распорядительных документов.
На какие группы можно разделить реквизиты?
Какие реквизиты отражают обработку и движение документа?
В чем разница между грифом согласования и визой согласования?
Что такое резолюция?
Как оформляется гриф утверждения?
Каким образом может оформляться дата?
Какие элементы входят в реквизит «подпись»?

Тема 16. Бланки документов

Контрольные вопросы:

Что называется бланком документа?
Какие виды бланков вы знаете?
В чем отличие угловых бланков от продольных?
По каким реквизитам можно распознать бланк письма?
Расскажите об особенностях применения в бланках государственного герба РФ.
Как должно оформляться наименование организации?

Задания для самостоятельной работы:

Подготовить общий продольный бланк организации.
Подготовить угловой бланк письма организации.
Подготовить продольный бланк приказа.

Тема 17. Организационные документы

Контрольные вопросы:

Для чего предназначены организационные документы?
Назовите основные виды организационных документов.
Из каких разделов должно состоять Положение о структурном подразделении?
Какова структура должностной инструкции?
Что такое Регламент?
Для чего составляется штатное расписание?
Как составляется договор?

Задания для самостоятельной работы:

Подготовить структуру и штатную численность.
Подготовить штатное расписание.
Подготовить договор.

Тема 18. Распорядительные документы

Контрольные вопросы:

Кто имеет право издавать постановление?
В чем разница между приказом и распоряжением?
Какова структура приказа?

Задание для самостоятельной работы. Подготовить приказ и выписку из него.

Тема 19. Информационно-справочные документы

Контрольные вопросы:

Какие документы относят к информационно-справочным?
В чем специфика протокола как вида документа?
Какие виды актов вы знаете?
Кем могут создаваться докладные записки?

Задания для самостоятельной работы:

Подготовить акт.
Подготовить протокол и выписку из него.
Подготовить объяснительную записку.
Подготовить письмо и ответ на него.

Тема 20. Кадровые документы

Контрольные вопросы:

Какие документы относят к кадровым?
Расскажите о порядке оформления документов при приеме на работу.
Что такое представление?
Какие сведения должна содержать характеристика?
Что такое резюме? В чем отличие резюме от автобиографии?

Задания для самостоятельной работы:

Подготовить представление.
Подготовить свое резюме.
Подготовить характеристику.

Раздел 3. Документные ресурсы. Документная деятельность

Тема 21. Документные ресурсы

Контрольные вопросы:

Что такое документные ресурсы?
Что включает в себя документальный фонд предприятия, учреждения, организации?
Что понимают под персональными документными ресурсами?
Что вы понимаете под распределенными электронными ресурсами?

Задание для самостоятельной работы. Подготовить обзор Интернет-сайтов по документоведению и ДОУ.

Тема 22. Документная коммуникация

Контрольные вопросы:

Дайте определение документной коммуникации.
Какова структура документной коммуникации?
Расскажите о характеристиках и закономерностях документных потоков.
Что такое документооборот? Приведите примеры документных каналов.
Что такое коммуникационный барьер?
Какие коммуникационные барьеры вы знаете?

Тема 23. Виды документной деятельности

Контрольные вопросы:

Назовите основные виды документной деятельности.
Что понимают под обработкой документов?
Как осуществляется экспертиза ценности документов?
Кем осуществляется хранение документов?
Что вы понимаете под управлением документацией?
Какие уровни управления документацией существуют в России?

4. Примерная тематика рефератов, курсовых работ

Деятельность МФД в области документоведения.
Деятельность ВНИИДАД.
Эволюция понятия «документ».
Знаковые системы в документировании.
Развитие русской письменности.
Применение стенографии.
Современные способы документирования.
Технологии копирования документов.
Современные материальные носители информации.
Долговечность материальных носителей документированной информации.
Свойства документированной информации.
Юридическая сила документа.
Роль документа в процессе управления.
Классификации документов.
Электронные документы в сфере управления.
Системы документации.
Стандартизация в сфере документации.
Эволюция формуляра документа.
История развития организационных документов.
Документные каналы.
Коммуникационные барьеры.
Интернет-ресурсы документоведения.
Управление документацией.

5. Примерный перечень вопросов к экзамену по всему курсу

Документоведение как научная дисциплина. Место документоведения в системе наук.
Понятие и происхождение документа. Функции документа. Кодирование информации.
Документирование на естественных языках. Документирование на искусственных языках.
Традиционные способы и средства документирования.
Технотронные способы документирования: механическая запись, фотодокументирование, кинодокументирование, голография.
Технотронные способы документирования: электромагнитный и электронный способы, оптическая и магнитооптическая запись.
Способы и средства копирования и размножения документов.
Материальные носители документированной информации.
Влияние типа носителя на информационную емкость, долговечность и стоимость документа.
Свойства и структура документированной информации. Классификаторы документированной информации.
Юридическая сила документа.
Классификации документов. Системы документации.
Правила оформления реквизитов. Бланки документов.
Организационные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы. Кадровые документы. Документные ресурсы.
Распределенные электронные ресурсы.
Документная коммуникация. Документные каналы и коммуникационные барьеры.
Производство и обработка документов. Экспертиза ценности и хранение документов.
Поиск и использование документов. Управление документацией.

III. Распределение часов курса по темам и видам работ

№ п/п	Наименование тем и разделов	Всего (часов)	Аудиторные занятия (час)	Самостоятельная работа
В том числе
лекции	семинары
	Раздел 1. Документ и документирование
1.	Тема 1. Документоведение как научная дисциплина	2	1	-	1
2.	Тема 2. Место документоведения в системе наук	10	1	4	5
3.	Тема 3. Понятие и происхождение документа	2	1	-	1
4.	Тема 4. Функции документа	18	1	8	9
5.	Тема 5. Документирование. Кодирование информации	2	1	-	1
6.	Тема 6. Документирование на естественных языках	10	1	4	5
7.	Тема 7. Документирование на искусственных языках	2	1	-	1
8.	Тема 8. Способы и средства документирования. Традиционные способы и средства документирования	2	1	-	1
9.	Тема 9. Технотронные способы и средства документирования	10	1	4	5
10.	Тема 10. Способы и средства копирования и размножения документов	2	1	-	1
11.	Тема 11. Материальные носители документированной информации	12	2	4	6
12.	Тема 12. Свойства документированной информации	16	2	6	8
13.	Тема 13. Классификации документов	24	2	10	12
14.	Тема 14. Системы документации	16	2	6	8
	Раздел 2. Документирование управленческой деятельности
15.	Тема 15. Правила оформления реквизитов	6	3	-	3
16.	Тема 16. Бланки документов	18	1	8	9
17.	Тема 17. Организационные документы	24	2	10	12
18.	Тема 18. Распорядительные документы	24	2	10	12
19.	Тема 19. Информационно-справочные документы	28	2	12	14
20.	Тема 20. Кадровые документы	28	2	12	14
	Раздел 3. Документные ресурсы. Документная деятельность
21.	Тема 21. Документные ресурсы	16	2	6	8
22.	Тема 22. Документная коммуникация	12	2	4	6
23.	Тема 23. Виды документной деятельности	4	2	-	2
	ИТОГО:	288	36	108	144

IV. Форма итогового контроля

Экзамен

V. Учебно-методическое обеспечение курса

1. Рекомендуемая литература (основная)

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 18 с.
Быкова, Т.А. Делопроизводство: учебник / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Л.В.Санкина; под общ. ред. Т.В.Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
Ларьков, Н.С. Документоведение: учеб. пособие / Н.С.Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427 с.

2. Рекомендуемая литература (дополнительная)

ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. – Взамен ГОСТ 7.60–90; введ. 2004 -07-01. - Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2004. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.83–2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. - Введ. 2002-07-01. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. - 15 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон: принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. : №149-ФЗ // Бюл. тр. и соц. законодательства РФ. – 2006. - № 9. – С. 106-114.
Об электронной цифровой подписи: федер. закон: принят Гос. Думой 13 дек.2001 г.: № 1-ФЗ // Рос. газ. – 2002. – 12 янв. – С. 8.
Арнц, Х. Прошлое МФД // Междунар. форум по информ. и документации. – 1986. – Т.11. - № 3. – С. 14-18.
Астапович, А.О. К 130-летию со дня рождения Поля Отле // Делопроизводство. – 1998. - № 1. – С. 104-106.
Афанасьева, Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретар. дело. –2006. - № 1. – С. 26-34; № 2. – С. 40-44; № 3. – С. 26-36.
Бобылева, Н.П. Некоторые вопросы применения электронных документов в управленческой деятельности // Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией: докл. и сообщ. на XI Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 23-25 нояб. 2004 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2005. – С. 60-68.
Буканов, В.А. Документационное обеспечение управления в информационном обществе XXI века: определение «документа» в отечественных и международных стандартах и законодательстве // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 246-250.
Варадинов, Н.В. Делопроизводство / Н.В.Варадинов. - 2-е изд. - СПб., 1873.
Василевский, Ю.А. Носители магнитной записи / Ю.А.Василевский. – М.: Искусство, 1989. – 287 с.
Васютинская, О.В. Возникновение организационных документов // Делопроизводство. – 2005. - № 4. – С. 99-104.
Вельбрехт, В. Общие основания русского делопроизводства с приложениями основных его форм / В.Вельдбрехт. - СПб., 1854. - 120 с.
Вигилев, А.Н. История отечественной почты. – М.: Радио и связь, 1990. – 311 с.
Гельман-Виноградов, К.Б. Некоторые вопросы научной трактовки понятия «документ» // Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией: докл. и сообщ. на XI Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 23-25 нояб. 2004 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2005. – С. 84-87.
Земсков, А.И. Документоведение – было, есть и будет // Науч. и техн. б-ки. – 2006. - № 7. – С. 63-72.
Зиновьева, Н.Б. Электронный документ: понятие, специфика и классификация // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С.186-190.
Истрин, В.А. 1100 лет славянской азбуки / В.А.Истрин. – 2-е изд. – М.: Наука, 1998. – 189 с.
Истрин, В.А. Возникновение и развитие письма / В.А.Истрин. – М.: Наука, 1965. – 599 с.
Католиков, М.Г. Появление и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) // Секретар. дело. – 2004. - № 4. – С. 18-23.
Кинг, А. Прошлое и будущее МФД // Междунар. форум по информ. и документации. – 1986. – Т.11. - № 3. – С. 11-13.
Кузнецова, Е.В. Регламентация как функция управленческого документа // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 182-185.
Кузнецова, Т.В. История профессии документоведа в советский и постсоветский периоды // Делопроизводство. – 2003. – № 2. – С. 59-66.
Кузнецова, Т.В. Организационные документы // Секретар. дело. – 2003. - № 11. – С. 6-10.
Кузнецова, Т.В. Подлинники и копии документов // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 6-9.
Кузнецова, Т.В. С древнейших времен до XIX века: история возникновения профессии документоведа в России // Секретар. дело. – 2003. - № 1. – С. 61-66.
Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирования) и их развитие // Секретар. дело. – 2004. - № 8-9. – С. 31-36.
Кулешов, С.Г. Документология как учебный курс и научная дисциплина // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 178-180.
Кушнаренко, Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н.Кушнаренко. – Киев: Знание, 2000. - 460 с.
Ларин, М.В. Электронные документы в управлении: науч.-метод. пособие / М.В.Ларин, О.И.Рысков; ВНИИДАД. – М., 2005. – 148 с.
Лукашевич, А.А. К истории делопроизводственной документации России XVIII в. // Отеч. архивы. – 2004. - № 4. – С. 7-25.
Митченко, О.Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретар. дело. – 2005. - № 2. – С. 46-49.
Митченко, О.Ю. Применение международного стандарта ИСО 15489-2001 при создании системы управления документацией в организации // Секретар. дело. – 2004. - № 6. – С. 40-43.
Нестерович, Ю.В. К построению теории документа: соотнесение понятий текста и реквизита документа и некоторые его практические следствия // Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты: докл. и сообщ. на XII Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22-23 нояб. 2005 г.) / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2006. – С. 167-176.
Отле, П. Библиотека, библиография, документация: избран. тр. пионера информатики / Поль Отле; Рос. гос. б-ка; пер. с англ. и фр. Р.С.Гиляревского и др. - М.: ФАИР-ПРЕСС: Пашков дом, 2004. – 350 с.
Плешкевич, Е.А. Документ в древнем мире // Секретар. дело. – 2003. - № 6. – С. 17-20.
Плешкевич, Е.А. Знание о документе: к истории вопроса // Отеч. архивы. – 2003. - № 4. – С. 25-32.
Плешкевич, Е.А. Методологические проблемы формирования понятия документ в различных сферах деятельности // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - № 7. – С. 44-49.
Плешкевич, Е.А. Определение функций документа // Науч. и техн. б-ки. – 2006. - № 6. – С. 46-56.
Пшенко, А.В. Системы документации в организации // Секретар. дело. – 2004. - № 4. – С. 9-12.
Пшенко, А.В. Хранение документов и обеспечение их сохранности //Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 63-67.
Рысков, О.И. Метаданные электронного документа // Секретар. дело. – 2006. - № 1. – С. 35-42.
Сквернюков, П.Ф. В мире говорящих листков / П.Ф.Сквернюков. – М.: Знание, 1990. – 189 с.
Сокова, А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов // Делопроизводство. – 2004. - № 2. – С. 4-7.
Столяров, А.Н. Документ – понятие конвенциальное (в порядке дискуссии) // Делопроизводство. – 2005. - № 4. – С. 11-18.
Столяров, Ю.Н. Документный ресурс / Ю.Н.Столяров. – М.: Либерея, 2001. – 149 с.
Столяров, Ю.Н. Материальный носитель информации как составная часть документа // Делопроизводство. – 2003. - № 3. – С. 33-35.
Столяров, Ю.Н. Методологический подход к определению документа : ответ Е.А. Плешкевичу // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - № 7. – С. 50-58.
Столяров, Ю.Н. Номинационная составляющая документа // Делопроизводство. – 2005. - №2. – С. 25-28.
Столяров, Ю.Н. Теория относительности документа // Науч. и техн. б-ки. – 2006. - № 7. – С. 73-78.
Танонин, В.А. Проблемы документационного обеспечения управления и пути их решения // Отеч. архивы. – 2002. - № 1. – С. 36-40.
Филенко, Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий // Делопроизводство. – 2006. - № 2. – С. 59-66.
Чибисов, К.В. Фотография в прошлом, настоящем и будущем / К.В.Чибисов, В.И.Шетерстов, А.А.Слуцкин. – М.: Наука, 1988. – 174 с.
Швецова-Водка, Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Книга: исследования и материалы. – 1994. – Сб. 69. – С. 37-57.

Автор-составитель: Медведева О.В., к.и.н., старший преподаватель

ОПД.Ф.13 ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Blog

Содержание

I.Организационно-методический раздел