Geum.ru

Государственную Думу Российской Федерации и закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Задачи архивного комитета по направлениям деятельности
Подобный материал:
1   2   3

2012 год объявлен Президентом Российской Федерации Годом российской истории. В связи с этим нашу работу по освещению памятных дат и исторических событий следует строить, исходя из необходимости противодействия попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.


В соответствии с поручением Губернатора Ленинградской области от 10 февраля 2012 года № 65-977/12 разработан перечень задач, мероприятий и результатов деятельности архивного комитета Ленинградской области при выполнении социально-экономических задач на 2012 год (прилагается).


Перечислю наиболее приоритетные мероприятия из этого перечня.

1. В 2012 году планируется проведение учредительной конференции Ленинградского регионального отделения Российского общества историков и архивистов, подготовка выставок в государственном архиве, публикация в средствах массовой информации статей, проведение конференций совместно с Ленинградским областным институтом развития образования и Российским обществом историков и архивистов. Данные мероприятия будут посвящены

- 1150-летию зарождения российской государственности;

- 150-летию со дня рождения П.А. Столыпина;

- 50-летию со дня учреждения Международного дня памяти жертв фашизма;

- 90-летию принятия Декларации о создании СССР;

- теме «Голод в СССР в 1929-1933 годах».


2. В текущем году планируется завершение строительно-монтажных работ и установка оборудования в новом архивохранилище по адресу: г. Выборг, ул. Данилова, д. 1А, в связи с чем необходимо обеспечить подготовку нового штатного расписания государственного архива и приём работников на вакантные должности в новое архивохранилище, а также организовать приём документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся сверх установленного срока в источниках комплектования.

3. Вместе с тем, в главном здании государственного архива будет произведён монтаж автоматической пожарной сигнализации, автоматической установки пожаротушения, системы оповещения и управления эвакуацией в здании ГКУ ЛОГАВ. Данные работы будут выполнены в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в государственном архиве в 2012 году».

В целях дальнейшего развития материально-технической базы Государственного архива необходимо разработать и согласовать проект ведомственной целевой программы «Обеспечение деятельности государственного архива Ленинградской области в 2013-2015 годах», предусмотрев в ней дополнительное финансирование на ремонт и реставрацию кровли.

В 2011 году Архивный комитет Ленинградской области подал заявку в комитет по культуре Ленинградской области на участие в подпроекте «Малые окна» проекта «Сохранение и использование культурного наследия в России». Заявка была принята и прошла согласования 1 стадии рассмотрения проекта. Общий бюджет проекта составит 15 000 тыс. рублей. В случае участия в данном проекте в 2013-2014 годах в ГКУ ЛОГАВ запланированы:

- установка видеонаблюдения в государственном архиве;

- оснащение читального зала оборудованием для проведения экскурсий, научных конференций, семинаров, уроков по краеведению (выставочное оборудование, оборудование для организации мультимедийных презентаций, проведения конференций);

- приобретение двух аппаратов для просмотра микрофильмов фонда пользования - ZEUTSCHEL OMNIA OL3 и книжный сканер.

Архивному комитету и государственному архиву до мая 2012 года необходимо подготовить все дополнительные документы для участия в проекте.

4. В муниципальных архивах Ленинградской области планируется проведение следующих наиболее крупных мероприятий по развитию материально-технической базы.

- ремонт выделенных под архивохранилища помещений (Кингисеппский, Тосненский муниципальные архивы).

- установка охранно-пожарной сигнализации (Волховский муниципальный архив).

- установка металлических дверей в архивохранилищах (Лужский, Подпорожский муниципальные архивы).


- пропитка стеллажей огнезащитным составом (Ломоносовский муниципальный архив).

- косметический ремонт архивохранилищ (Сланцевский муниципальный архив).

5. Планируется продолжение работы по внедрению и совершенствованию административных регламентов предоставления государственных услуг в области архивного дела, обновление информации о государственных услугах, предоставляемых государственным и муниципальными архивами Ленинградской области, в Региональном реестре государственных услуг (функций).

При этом государственному и муниципальным архивам необходимо обеспечить выполнение административных регламентов предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций.

Муниципальным архивам на основании решения коллеги от 20 октября 2011 года рекомендуется участвовать в организации электронного документооборота с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его территориальными управлениями по обмену информацией социально-правового характера о стаже и заработной плате на основе документов муниципальных архивов.

6. В 2012 году запланирована работа по проведению тематических выставок в ГКУ ЛОГАВ, разработке и размещению на сайте Администрации Ленинградской области Интернет-выставок архивных документов, участию в теле-, радиопередачах, подготовке статей и информационных сообщений.

Реализация проекта создания Интернет-презентации архивных фотодокументов из фондов ГКУ ЛОГАВ «Послание из прошлого» позволит укрепить связи с финскими партнерами.

Будет продолжен поиск партнеров для реализации совместных издательских проектов справочников и публикаций архивных документов фондов государственного архива.

Планируется более активно работать с источниками комплектования кино-, фото-, видео- документами, такими как ОАО «ЛОТ» и радио «Гардарика».

В следующем году будет проводиться паспортизация государственного и муниципальных архивов Ленинградской области, в связи с чем потребуется провести большой объём работ с источниками комплектования архивов по учёту документов в организациях, а также подготовке форм централизованного государственного учёта.

Архивному комитету, государственному архиву и муниципальным архивам Ленинградской области необходимо руководствоваться в работе вышеуказанным перечнем задач, мероприятий и результатов деятельности при выполнении социально-экономических задач на 2012 год.


Председатель архивного комитета

Ленинградской области В.В. Малинко

Приложение

Перечень

задач, мероприятий и результатов деятельности архивного комитета Ленинградской области

при выполнении социально-экономических задач на 2012 год


Задачи архивного комитета по направлениям деятельности
Наименование мероприятия
Результат выполнения мероприятия

1. Хранение и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

1. Контроль за завершением реконструкции и вводом в эксплуатацию нового архивохранилища государственного архива по адресу: г. Выборг, ул. Данилова, д.1А.


2. Подготовка заявок в комитет финансов Ленинградской области на финансирование увеличения штатной численности и технического обслуживания нового архивохранилища.


3. Внедрение отраслевой базы данных ведения государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации - Программного комплекса (ПК) «Архивный фонд» (версия 4.3) в работу государственного и муниципальных архивов.
Готовность нового архивохранилища государственного архива к комплектованию архивными документами.


Укомплектование штатной численности государственного архива и финансовое обеспечение обслуживания нового архивохранилища.


Установка общего и специального программного обеспечения ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) в государственном и муниципальных архивах.

Конвертирование данных, накопленных в ранних версиях Программного комплекса, в новую версию.

Переход 19 архивов Ленинградской области (100%) на автоматизированную систему учёта.

Ввод в автоматизированную систему учёта 3 224 фондов (100%) и 4 500 тыс. фондов муниципальных архивов (80%).

2. Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами
1. Организация приёма документов Архивного фонда Российской Федерации в новое архивохранилище государственного архива.


2. Обеспечение приёма архивных документов от ликвидированных организаций по обращениям организаций в архивный комитет и государственный архив.


3. Утверждение описей дел постоянного хранения организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов Ленинградской области, поступивших на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии (ЦЭПМК) архивного комитета.


4. Контроль за подготовкой документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в источниках комплектования государственного архива, к передаче в государственный архив.
Количество принятых документов от органов исполнительной власти Ленинградской области на государственное хранение:

- аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области – 100%;

- комитет общего и профессионального образования Ленинградской области – 100%;

- комитет экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области – 100%.


Ленинградское областное реставрационное управление - 385 дел (100%);

- Сланцевский цементный завод – 994 дела (100%);

- Ленинградское производственное объединение по добыче сланца «Ленинградсланец» - 928 дел (100%).


Утверждение 3 тысяч заголовков дел постоянного хранения по описям дел, представленным источниками комплектования государственного и муниципальных архивов Ленинградской области


Увеличение доли архивных документов источников комплектования, подготовленных к передаче на постоянное хранение, от общего количества дел, подлежащих передаче, до 80 %.

3. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
1. Исполнение запросов юридических и физических лиц в установленные сроки.


2. Проведение мероприятий в Ленинградской области, посвящённых Году российской истории и направленных на объективное отображение исторической проблематики, с учётом перечня приоритетных исторических тем, актуальных в 2012 году.
Доля запросов физических лиц, исполненных в установленные сроки, от общего количества запросов, поступивших в архивы – 100 %.


Организация и проведение выставок по архивным документам государственного архива:

- «Политика Российской империи в отношении Великого княжества Финляндского», посвящённой 1150-летию зарождения российской государственности;

- «Коллективизация в Ленинградской области, 1928-1936 гг.».


Организация и проведение конференций совместно c Ленинградским региональным обществом историков и архивистов, посвящённых:

- 150-летию со дня рождения П. А. Столыпина;

-1150-летию зарождения российской государственности;

- 90-летию принятия Декларации о создании СССР.

4. Создание информационно-технологической инфраструктуры архивов и обеспечение пользователям доступа к электронным архивным фондам с использованием сети Интернет

Объединение обновленных данных государственного и муниципальных архивов, накопленных в Программном комплексе «Архивный фонд», и размещение в информационной системе государственного архива «КАИСА-Архив».
Обеспечение доступа к информации по фондам государственного и муниципальных архивов через сеть Интернет.

5. Перевод архивных фондов в электронный вид

Организация работ по сканированию и включению в информационную систему государственного архива электронных образов архивных документов.
Перевод в электронный вид 500 тыс. страниц архивных документов.

Обеспечение доступа в читальном зале государственного архива к электронным архивным документам в количестве 550 тыс. страниц (с учётом результатов по сканированию 2011 года).

6. Контроль за соблюдением правил хранения, комплектования учёта и использования архивных документов на территории Ленинградской области
Проведение проверок:

- соблюдения законодательства об архивном деле Российской Федерации государственными учреждениями и предприятиями Ленинградской области;

- выполнения предписаний архивного комитета об устранении нарушений правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, выданных в течение 2010-2011 годов.

Соблюдение нормативных требований хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов в 23 государственных учреждениях и предприятиях Ленинградской области.


7. Контроль за осуществлением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела
Проведение проверок целевого и эффективного расходования субвенций, предоставляемых из областного бюджета органам местного самоуправления на выполнение отдельных государственных полномочий Ленинградской области в области архивного дела.

Соблюдение нормативных условий хранения, организация государственного учёта, комплектования и использования архивных документов в 9 муниципальных архивах Ленинградской области.


8. Повышение качества и увеличение количества предоставления государственных услуг, в том числе в электронном виде.
Проведение проверок соблюдения административных регламентов предоставления государственных услуг государственным и муниципальными архивами.


Организация Интернет-презентаций по архивным документам государственного архива.
Предупреждение нарушений административных регламентов предоставления государственных услуг.


Подготовка виртуальных выставок по архивным документам государственного архива на темы:

- «Политика Российской империи в отношении Великого княжества Финляндского», посвящённой к 1150-летию зарождения российской государственности;

- «Коллективизация в Ленинградской области, 1928-1936 гг.» и размещение их в сети Интернет.