Це програма, призначена для створення та обробки тексту. Текст, оформлений за допомогою текстового редактора, звичайно називається

Вид материала

Содержание

УРОК.1 Створення таблиць
Створення таблиці за допомогою піктограми палітри інструментів.
Створення таблиці за допомогою діалогового вікна.
Малювання таблиць.
Таблиці і границі
Таблиці і границі
Перетворення тексту в таблицю.
Вставка двох таблиць по ширині полючи верстки.
Рис 2.5. Вставка двох таблиць.

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

УРОК.1 Створення таблиць

Ціль: навчитися виконувати операції по створенню таблиць, вставці і видаленню окремих осередків, стовпців, рядків, форматування таблиць.

.

Рис 2.4. Панель таблиці і границі

Є кілька способів створення таблиці:

За допомогою кнопки Додати чи таблицю команди Таблиця/Додати таблицю -для створення простої таблиці;
За допомогою нової команди Намалювати таблицю можна створити більш складну таблицю — метод, подібний з малюванням таблиці від руки;
Перетворити в таблицю існуючі абзаци тексту;
Чи вставити створити таблицю з існуючого джерела даних (база чи даних електронна таблиця);

Максимальний розмір таблиці - до 63 стовпців і до 32767 рядків.

Створення таблиці за допомогою піктограми палітри інструментів.

Для створення нової таблиці палітра інструментів містить піктограму. При створенні таблиці з її допомогою необхідно діяти в такий спосіб :

розмістити курсор миші над цією піктограмою і натиснути ліву кнопку;
у рамці, що відкрилася, вибрати необхідне число осередків по горизонталі і вертикалі.

Якщо потрібно створити таблицю більшого розміру, то необхідно установити курсор миші на перший осередок, натиснути ліву кнопку і не відпускаючи неї потягнути курсор вниз і вправо до одержання необхідної розмірності таблиці. Після цих дій у документ буде вставлена нова таблиця. Ця таблиця буде мати стовпці рівної ширини і рядка рівної висоти.

Створення таблиці за допомогою діалогового вікна.

Інший спосіб створення таблиць полягає у використанні діалогового вікна, що активізується командою меню Таблиця/Додати таблицю. У вікні, що розкрилося, необхідно ввести число стовпців і рядків. У поле ширина стовпця вводиться його ширина. Можна використовувати значення Авто, тоді ширина буде підібрана автоматично так, щоб таблиця по ширині помістилася в рамки смуги набору. Спочатку ширина всіх стовпців однакова. Увівши значення перерахованих опцій, необхідно натиснути кнопку “ОК”, і нова таблиця буде створена.

Малювання таблиць.

За допомогою засобів можна створити таблицю довільної форми виконавши:

Команду Намалювати таблицю з меню Таблиця

Клацнувши на піктограмі

Клацнувши правою кнопкою миші в крапці вставки таблиці. У появившет контекстному меню вибрати Намалювати таблицю.

Послідовність дій така:

1 Вибрати місце створення таблиці.

Якщо панель інструментів Таблиці і границі (рис 2.4) не відображений, уключити її кожним з описаних раніше способів. Після цього з'явиться панель інструментів і покажчик миші зміниться на перо.

Якщо панель інструментів Таблиці і границі відображена, треба натиснути кнопку Намалювати таблицю . Покажчик миші зміниться на перо.

3 Щоб визначити зовнішні границі таблиці, розтягти покажчиком при натиснутій кнопці миші границі нової таблиці. Потім прорисовать лінії стовпців і рядків. Вони можуть бути тільки перпендикулярними один одному і границям листа.

Для видалення лінії треба натиснути кнопку Ластик і перетягнути лінію.

Перетворення тексту в таблицю.

Для створення таблиці таким способом потрібно вибрати преутворений текст і виконати команду меню Таблиця/Перетворити в таблицю. Відкриється діалогове вікно “Перетворити в таблицю”. Негайне перетворення тексту відбудеться якщо виконати щиглика на піктограмі палітри інструментів .

У вікні вказується число стовпчиків, ширина стовпчиків. Таблиця збереже оформлення преутвореного тексту (Рамка, тло, шрифти, колір символів). Можна звернутися до функції автоматичного форматування таблиць, натиснувши кнопку “Автоформат”. Обраний формат буде зазначений праворуч від тексту “Формат таблиці”. За замовчуванням ніякий формат не використовується.

Опція “Роздільник” визначає по якому символі варто розділяти текст. Можливі наступні варіанти:

Абзац - текст розділяється по абзацах;
Табулятор - текст розділяється по символах табуляції;
Двокрапка - текст розділяється по двокрапках;
Іншої - як роздільник використовується символ введений у поле праворуч. Якщо цей елемент неможливо ввести звичайним способом (наприклад для спеціальних символів), його можна вставити через буфер обміну, попередньо його туди скопіювавши. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші на поле чи введення натиснути Ctrl+V.

Число стовпчиків Word вибирає сам ґрунтуючись на обраному типі роздільника, тому цей параметр бажано не змінювати.

Число рядків змінювати не можна, він залежить від обраного числа стовпчиків і числа рядків в обраному фрагменті тексту. Установивши необхідні параметри, необхідно натиснути кнопку “ОК”, після чого обраний текст буде замінений таблицею, отриманої в результаті перетворення.

Вставка двох таблиць по ширині полючи верстки.

І

ноді потрібно вставити в документ поруч дві вузьких таблиці. Завдяки засобам Word це можливо (рис 2.5). Спочатку малюється перша таблиця. Потім у вільне поле праворуч від таблиці вставляється напис командою Вставка/Напис. Рамка напису розтягується до потрібного розміру, у неї встановлюється курсор і звичайний спосіб чи малюється вставляється таблиця. Для настроювання границь і способу заливання напису потрібно виділити напис, клацнути правою кнопкою миші на границі кадру і з появившегося контекстного меню вибрати пункт Формат напису…Ця таблиця не буде відображатися на екрані в режимі перегляду Звичайний.

Рис 2.5. Вставка двох таблиць.

Blog