Це програма, призначена для створення та обробки тексту. Текст, оформлений за допомогою текстового редактора, звичайно називається

Вид материалаУрок

Содержание


П\Т 1 Введення і редагування тексту.
Виділення фрагмента.
Видалення і копіювання.
Ctrl. Переміщення фрагмента мишею виконується так само, але без використання клавіші Ctrl.
П\Т 1 Введення і редагування тексту.
Функція автотекста.
Збереження і вставка груп фрагментів.
Ctrl+F3. Фрагменти будуть міститися в Скарбничці
Перевірка орфографії і граматика.
Пошук і заміна тексту.
Виправлення – Перейти
Скасування і повторення операцій.
Alt+Backspace чи Ctrl+Z.
П\Т 1 Введення і редагування тексту. УРОК 4 Форматування тексту
Формат. Для роботи з форматом символів використовується команда Формат/Шрифт
Вибір опцій шрифту.
Усі прописні
Установка позиції символів і межсимвольного відстані.
Масштаб (від 33 до 200%) . Приклад: масштаб 200%, приклад: масштаб 50% Відстань між символами встановлюється в поле "Інтервал
Зсув" установлюється позиція символів щодо базової лінії. Можна використовувати одне з наступних значень: Нормальне
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

П\Т 1 Введення і редагування тексту.

УРОК2 Режими роботи з документом.


Режими (Таблиця 2.3)переключаються або через меню чи Вид щигликом на потрібній піктограмі в лівому нижньому куті екрана (ліворуч від лінійки прокручування). Ці піктограми ліворуч праворуч позначають : звичайний режим; електронний документ; розмітка сторінок; режим структури.


Таблиця 2.3 - Режими перегляду документів

Режим

Призначення

Меню

Кнопка, піктограма


Звичайний

Стандартний режим для роботи з документом, найбільш зручний для виконання більшості операцій по введенню, редагуванню і форматуванню тексту.

Вид




Структура

Режим роботи зі структурою документа, дозволяє звертати і розвертати заголовки і стосовний до них текст, працювати з заголовками визначеної глибини вкладеності і т.п.

Вид



Розмітка сторінки

Документ зображується посторінково в точній відповідності з тим, як він буде виведений на печатку. Але зі збереженням можливості редагування.

Вид



Головний документ

Призначений для роботи з документами, що складаються з декількох окремих документів.

Вид



Попередній перегляд

Дозволяє бачити кілька сторінок документа в зменшеному розмірі в тім виді, у якому вони будуть надруковані

Файл



Електронний документ

Перегляд у виді Web-документа (у виді, що буде мати документ у вікні броузера)

Вид



Схема документа

Дозволяє одночасно переглядати документ у 2 режимах - ліворуч розташовується структура, а праворуч звичайний вид документа

Вид



Якщо документ містить только текст то він за замовчуванням відкривається в режимі Звичайний, інакше - у режимі Розмітка сторінок.

У Word існує можливість роботи з тим самим документом, розташованим у декількох подокнах. Така необхідність може виникнути при роботі з великими документами, наприклад, якщо необхідно переглядати одночасно різні частини того самого чи документа виконати копіювання з однієї частини в іншу. За допомогою команди меню Вікно/Розбити активне вікно розбивається на два подокна. Покажчик миші приймає вид індикатора розбивки. Місце розбивки можна визначити, скориставшись клавішами курсору, а потім натиснувши клавішу Enter. Розбити вікно на два подокна можна двічі клацнувши на маркері розбивки угорі вертикальної смуги прокручування. Перехід між подокнами здійснюється за допомогою щиглика мишею в неактивному подокне чи клавішею F6.

Відновити розбивка можна двічі клацнувши на маркері розбивки угорі вертикальної смуги прокручування нижнього подокна чи виконавши команду меню Вікно/Видалити розбивка.

Виділення фрагмента.


Уся робота в Word побудована за принципом “вибери і виконай”. Перш ніж виконати яку-небудь операцію, потрібно виділити фрагмент, до якого вона буде застосована. Вибір фрагмента можна виконати як мишею, так і клавіатурою (Таблиця 2.4).


Таблиця 2.4-Виділення фрагментів

Любою фрагмент тексту

Використовувати перетаскування мишею.

Слово

Подвійний щиглик на слові.

Рядок тексту

Перемістити покажчик до лівого краю рядка так, щоб він перетворився в стрілку, спрямовану вправо, після чого клацніть кнопкою миші.

Кілька рядків тексту

Помістити покажчик миші ліворуч від рядка, а потім перетягнути його чи нагору вниз.

Пропозиція

Клавіша Ctrl + щиглик на пропозиції.

Абзац

Помістити покажчик ліворуч від абзацу і двічі клацнути кнопкою миші. Інший спосіб: тричі клацнути на абзаці.

Кілька абзаців

Помістити покажчик ліворуч від одного з абзаців, двічі клацнути кнопкою миші, а потім перетягнути покажчик чи нагору вниз.

Великий блок тексту

Клацнути на початку фрагмента, прокрутити документ до кінця фрагмента, а потім клацнути на ньому, утримуючи натиснутої клавішу Shift.

Весь документ

Помістити покажчик ліворуч від тексту документа і тричі клацнути кнопкою миші. Чи у будь-якім місці документа.

Вертикальний блок тексту

Утримувати натиснутої клавішу Alt при перетаскуванні мишею.

До кінця документа

Alt+Ctrl+Page Down

До початку документа

Ctrl+Shift+Home

Абзаци.


Абзац ¾ частина документа (текст, графіка, таблиці, і інші об'єкти), що знаходяться до символу кінця параграфа. З параграфом зв'язуються параметри його форматування: шрифт, відступи, інтервали, вирівнювання і т.д. Символ кінця абзацу виглядає так: ¶. Для того щоб почати новий абзац при введенні тексту варто натиснути Enter. Для переходу на новий рядок у межах абзацу використовується комбінація клавіш Shift+Enter.

Видалення і копіювання.


Для видалення символу праворуч від курсору уведення використовується клавіша Delete. Слово праворуч від курсору уведення віддаляється комбінацією Ctrl+Delete. Символ ліворуч від курсору уведення віддаляється натисканням Backspace, а слово ¾ Ctrl+ Backspace. Для видалення обраного фрагмента використовується Delete. Аналогічна дія можна виконати командою меню Виправлення/Очистити.

Копіювання виконується за допомогою буфера (Clipboard). Для того щоб скопіювати який-небудь фрагмент, потрібно спочатку помістити його в буфер, а потім уставити з буфера в документ. Для копіювання використовується комбінація клавіш Ctrl+Insert, команда Виправлення/Копіювати (Ctrl+C) чи піктограма палітри інструментів. Вставка вмісту буфера здійснюється натисканням Shift+Insert, виконанням команди меню Виправлення/Уставити (Ctrl+V) чи щигликом на піктограмі палітри інструментів.

Копіювання зручне виконувати за допомогою миші. Для цього необхідно:
  • вибрати фрагмент документа, якому потрібно копіювати;
  • помесить курсор миші де-небудь на обраному фрагменті, потім натиснути ліву кнопку миші і клавішу Ctrl;
  • утримуючи натиснутими кнопку миші і Ctrl, перемістити курсор миші до того місця, куди потрібно копіювати обраний фрагмент (позиція, з яким фрагмент буде вставлений, відзначається сірою вертикальною смужкою);
  • відпустити кнопку миші і клавішу Ctrl.

Переміщення фрагмента мишею виконується так само, але без використання клавіші Ctrl.

Копіювання і переміщення фрагментів за допомогою миші можливо не тільки в межах одного документа, але і між декількома документами, відкритих у різних вікнах.

Для переміщення фрагмента в буфер (з видаленням з документа) використовується комбінація Shift+Delete, команда меню Виправлення/Вирізувати (Ctrl+X) чи піктограма палітри інструментів.

ТЕМА 9 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР

П\Т 1 Введення і редагування тексту.

УРОК 3 Вставка символів.


Іноді треба вставити в текст символи, відсутні на клавіатурі (наприклад символ товарного чи знаку буква грецького чи алфавіту міні-картинка – (наприклад 8) ). Для цього в Windows крім звичайних шрифтів, є шрифти, що складаються цілком з нестандартних символів, наприклад Monotype Sorts. Для вставки використовують команду Символ меню Вставка. Для часто використовуваних спецсимволов можна призначити комбінацію клавіш кнопкою Клавіша…чи призначити для них функцію Автозамена…(наприклад при введенні (с) буде заміняться на ã). Після вставки символу вікно Символ можна не закривати, а просто переключиться на текст, клацнувши курсором на тексті документа. Уставлені символи зберігають свій стиль шрифту, але можливо змінювати їхній розмір і оформлення.

Функція автотекста.


Автотекст - фрагменти чи тексту малюнки, які треба часто використовувати. Для створення елемента автотекста виділяють потрібний фрагмент чи тексту малюнок і виконують команду Вставка/Автотекст / чи Створити натискають комбінацію клавіш Ctrl+F3. У поле Ім'я вводиться ім'я нового елемента (до 32 символів, включаючи пробіли), потім необхідно натиснути кнопку Додати.

Щоб вставити в документ елемент автотекста є кілька варіантів:
  • помістити курсор у крапку вставки і виконати команду Вставка/Автотекст/ Автотекст
  • вибрати зі списку, що з'являється по команді Вставка /Автотекст.
  • курсор уведення помістити між двома пробілами, набрати ім'я, під яким необхідний елемент був внесений у список, після цього натиснути F3 чи Ctrl+Alt+V

Усі функції роботи з автотекстом доступні при щиглику на кнопці .

Збереження і вставка груп фрагментів.


Якщо потрібно вставити в документ кілька розрізнених фрагментів, необов'язково переносити по черзі кожний з них. Для виконання такої задачі в Word є засіб, що називається Скарбничка. З його допомогою розрізнені фрагменти віддаляються з одного чи декількох документів і усі разом вставляються в потрібний документ.

Перенос фрагментів у Скарбничку виконується так: по черзі кожен потрібний фрагмент виділяється, потім натискається Ctrl+F3. Фрагменти будуть міститися в Скарбничці в тім порядку, у якому були вставлені, і розділені символами кінця абзацу. Для вставки зібраної в такий спосіб групи фрагментів необхідно виконати наступне: якщо потрібно виконати вставку з видаленням змісту Скарбнички, курсор уведення міститься в потрібне місце документа і натискається комбінація клавіш Ctrl+Shift+F3. Вставка зі збереженням змісту Скарбнички виконується інакше. Курсор уведення міститься в потрібне місце документа так, щоб він знаходився між двома пробілами. Потім набирається слово Скарбничка і натискається F3 чи Ctrl+Alt+V чи виконується команда меню Виправлення/Автотекст і в поле Ім'я вибирається Скарбничка.

Перевірка орфографії і граматика.


Перевірка здійснюється за допомогою команди Правопис меню Сервіс. При цьому здійснюється перевірка тільки виділеного чи фрагмента всього тексту документа. Для перевірки треба вибрати мова тексту Сервіс/ Мова /Вибрати мова (виконується тільки одноязична перевірка). Для автоматичної перевірки правопису потрібно установити прапорець автоматично перевіряти орфографії у вікні Сервіс/Параметри / вкладка Правопис. Після цього неправильно набрані чи слова вираження виділяються хвилястою лінією.


Пошук і заміна тексту.


Працюючи з документом, можна виконувати пошук тексту по умовах, що задаються. Для виклику функції пошуку використовується піктограма палітри інструментів, команда меню Виправлення/ чиЗнайти комбінація клавіш Ctrl+F. Відкриється діалогове вікно Знайти і замінити. У поле Знайти вводиться текст, якому потрібно знайти. Для розширеного пошуку треба натиснути кнопку Більше. Указавши всі необхідні умови потрібно натиснути кнопку Знайти далі для переходу до наступного знайденому фрагменту, що задовольняє заданим умовам.

Натискання кнопки Замінити” активізує вкладку Замінити діалогового вікно Знайти і замінити”, використовуване для заміни одного фрагмента в документі на іншій. Це ж вікно можна викликати за допомогою команди меню Виправлення/ чиЗамінити натиснути Ctrl+H. Зміст полів у цьому вікні такої ж, як і у вікні Знайти. Існує можливість пошуку і заміни тексту, форматування і спеціальних символів: символів абзацу, полів, малюнків і т.п. Для опису складних умов пошуку можна використовувати подстановочные знаки (наприклад, увести “до?т”, щоб знайти “кіт” і “кит”).

Закладки.


Вони використовуються для того, щоб позначити фрагмент документа. Надалі можна перейти до потрібного фрагмента, використовуючи раніше створену закладку. Для створення закладки виділяється фрагмент, до якого вона буде відноситися, і виконується команда меню Вставка/Закладка. У діалоговому вікні “Закладка” у поле “Ім'я закладки” вводиться ім'я нової закладки (ім'я не може містити пробілів, повинне починається з букви і може містити букви, цифри і символи підкреслення) і натискається кнопка “Додати”. Для переходу до позначеного закладкою фрагменту можна скористатися командою Перейти, попередньо вибравши зі списку ім'я закладки, до якої потрібно перейти. Непотрібні закладки віддаляються кнопкою “Видалити”.

До створеної закладки можна перейти командою Виправлення – Перейти. У поле Об'єкт переходу вибрати Закладки і вибрати ім'я закладки зі списку.

Після створення закладки можна створити посилання на неї з іншої частини документа. Курсор встановлюється в крапку документа, де буде знаходиться посилання. Для створення гіперпосилання треба виконати команду Гіперпосилання меню чи Вставка клацнути на кнопці Додати гіперпосилання. У вікні, що з'явилося, треба натиснути кнопку Огляд в області Ім'я об'єкта в документі і вибрати зі списку потрібну закладку.

Скасування і повторення операцій.


Word зберігає список дій над поточним документом, що дозволяє скасувати неправильні чи дії повторити неправильно скасовані.

Для скасування останньої дії можна натиснути Alt+Backspace чи Ctrl+Z.

Для висновку списку дій, що можуть бути скасовані, натисніть стрільцю поруч із кнопкою .

Клацніть на дію, яку варто скасувати. При цьому також скасовуються всі дії, розташовані вище його в списку.

Для повторного виконання останніх скасованого дії натисніть чи кнопку комбінації клавіш Alt+Shift+Backspace.


ТЕМА 9 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР

П\Т 1 Введення і редагування тексту.

УРОК 4 Форматування тексту

Форматування символів


Word дозволяє керувати наступними параметрами форматування символів і їхніх груп: шрифт, розмір шрифту, накреслення, підкреслення, колір, межсимвольное відстань, розташування символу в рядку, спецэффекты.

Для зміни параметрів форматування використовується меню, клавіатура і палітра інструментів. Перед тим як виконати яку-небудь операцію форматування, необхідно вибрати фрагмент документа, параметри якого потрібно змінити.

Задати формат тексту можна і перед його введенням. Для цей курсор уведення встановлюється в те місце, починаючи з який буде набраний текст, а потім набудовуються необхідні опції.

Усі дії зв'язані, зв'язані з форматуванням, зосереджені в командах меню Формат. Для роботи з форматом символів використовується команда Формат/Шрифт. Її виконання викликає діалогове вікно "Шрифт", що складається з двох сторінок опцій. Інший спосіб активізації цього вікна: вибравши потрібний фрагмент, виконати на ньому щиглик правою кнопкою миші. З'явиться локальне меню, у якому потрібно вибрати команду Шрифт.

Вибір опцій шрифту.


Сторінка "Шрифт" використовується для завдання параметрів шрифту. У поле "Шрифт" указується гарнітура, яку необхідно використовувати. Вибрати гарнітуру можна і за допомогою палітри інструментів. Для цього служить поле зі списком, що містить назви всіх доступних гарнітур.

Потім у поле "Стиль" варто визначити накреслення символів. У залежності від гарнітури можливі наступні варіанти:
  • звичайний — звичайне накреслення;
  • курсив — курсивне накреслення;
  • напівжирний — жирне накреслення;
  • напівжирний курсив — жирне курсивне накреслення.

Для завдання накреслення за допомогою палітри інструментів служать кнопки:

включає і виключає жирне накреслення;

включає і виключає курсивне накреслення.

Найшвидший спосіб змінити накреслення фрагмента тексту - використовувати клавіатуру. Для переключення курсивного накреслення використовується комбінація клавіш Ctrl+I, а жирного — Ctrl+B.

Розмір символів задається в поле "Розмір". У палітрі інструментів для цього також є поле зі списком. Можна ввести значення, що визначає його розмір, чи вибрати його зі списку. Чи збільшити зменшити розмір символу на один пункт можна за допомогою комбінацій клавіш Ctrl+] і Ctrl+[.

Поле "Підкреслення" у діалоговому вікні служить для завдання параметрів підкреслення. Можна вибрати одне з наступних значень:
  • (немає) — підкреслення не використовується;
  • звичайнепідкреслення одинарною лінією (Ctrl+U чи піктограма );
  • тільки словапідкреслюються слова, але не пробіли між ними (Ctrl+Shift+W чи піктограма );
  • подвійнепідкреслення подвійною лінією (Ctrl+Shift+D чи піктограма );
  • пунктирпідкреслення пунктирною лінією.
  • Толстой лінією
  • Штриховою лінією
  • Хвилястою лінією і т.д

Колір символів встановлюється в поле "Колір".

Крім перерахованих параметрів форматування, Word дозволяє використовувати ряд спеціальних ефектів, керованих за допомогою групи опцій "Ефекти":
  • Закреслений — перечеркивание тексту одинарною лінією: приклад;
  • Подвійне закреслювання - перечеркивание тексту подвійною лінією;
  • Верхн. індекс — розмір символів зменшується, текст розташовується вище базової лінії. Приклад: х2 (Ctrl++);
  • Нижн. індекс — розмір символів зменшується, текст розташовується нижче базової лінії. Приклад: а1 (Ctrl+=);
  • З тінню - букви з тінню
  • Контур - контурні букви
  • Утоплений - приклад
  • Піднятий- приклад
  • Схований — робить текст схованим; звичайно ця опція використовується для анотацій, чи приміток для додаткових даних для обчислень у таблицях. (Ctrl+Shift+H);
  • Малі прописні — у тексті, для якого включена ця опція, усі букви, набрані в нижньому регістрі, будуть виводитися у верхньому регістрі, але їхній розмір буде трохи зменшений: Приклад; ця опція не діє для цифр, знаків пунктуації, а тільки букв, набраних у нижньому регістрі (Ctrl+Shift+K);
  • Усі прописні — діє аналогічно попередньої опції, але розмір не зменшується: ПРИКЛАД (Ctrl+Shift+A).


Для керування цими опціями за допомогою палітри інструментів використовуються кнопки:

включає і виключає перечеркивание тексту;

включає і виключає опцію "Малі прописні";

включає і виключає опцію "Усі прописні";

включає і виключає опцію "Верхн. індекс";

включає і виключає опцію "Нижн. Індекс".


Спеціальні можливості анімаційного оформлення тексту вибираються за допомогою вкладки Анімація вікна Шрифт. Їх можна використовувати тільки в електронних документах і для Internet-документів. При печатці документа ці ефекти не відображаються.

Установка позиції символів і межсимвольного відстані.


Для керування позицією символів, межсимвольным відстанню і кернингом використовуються опції, що містить сторінка "Інтервал" діалогового вікна "Шрифт".

З'явилася можливість зміни ширини символів без збільшення їхньої висоти за допомогою полючи Масштаб (від 33 до 200%) . Приклад: масштаб 200%, приклад: масштаб 50%

Відстань між символами встановлюється в поле "Інтервал". Можливі наступні значення:
  • Нормальний — використовується значення за замовчуванням;
  • Ущільнений — відстань між символами зменшується відповідно до того значення, що зазначено в поле "Величина", наприклад: ущільнений на 1,8 пунктів;
  • Розріджений — відстань між символами збільшується відповідно до того значення, що зазначено в поле "Величина", наприклад: розріджений на 1,8 пунктів.

Діапазон припустимих значень для опції "Інтервал" — від 0,25 до 14 пунктів. За замовчуванням одиницею виміру є пункт, але можна задати значення й у сантиметрах, чи дюймах піках.

За допомогою полючи " Зсув" установлюється позиція символів щодо базової лінії. Можна використовувати одне з наступних значень:
  • Нормальне — символи розташовуються звичайним образом;
  • Нагору — символи розташовуються вище базової лінії у відповідності зі значенням, зазначеним у поле "Величина" праворуч від полючи "Положення", приклад: вище на 3 пункти;
  • Униз — символи розташовуються нижче базової лінії у відповідності зі значенням, зазначеним у поле "Величина" праворуч від полючи "Положення", приклад: нижче на 3 пункти.

Діапазон припустимих значень — від 0 до 63 пунктів.

Змінюючи параметри форматування за допомогою діалогового вікна "Шрифт", можна бачити результат застосування тієї чи іншої опції в рамці "Приклад" ще до завершення роботи з вікном.


ТЕМА 9 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР

П\Т 2 Введення і редагування тексту.

УРОК 5 Форматування абзаців.


Отформатировать абзац можна скориставшись командою меню Формат/ чиАбзац командою Абзац локального меню (викликається щигликом правої кнопки миші). Якщо необхідно отформатировать тільки один абзац, то виділяти його немає необхідності, досить помістити в нього курсор уведення. Діалогове вікно, що з'явилося, містить двох сторінок опцій: Відступи й інтервали і Положення на сторінці.

Група опцій Відступ на першій сторінці дозволяє керувати положенням тексту абзацу відносно полів сторінки. У полях Ліворуч і Праворуч задається відстань відповідно від лівих і правих полів сторінки. Для того щоб текст зайняв частину полючи сторінки необхідно використовувати негативні значення. Опція Перший рядок керує відступами в абзаці:
  • Немає — відступи відсутні;
  • Червона — відступ для першого рядка абзацу; відстань вказується в поле "Скільки";
  • Висяча — використовується відступ для всіх рядків, крім першої; відстань вказується в поле " Скільки".

У полях "Перед" і "Після" задаються відстані відповідно перед першим рядком абзацу і після останнього рядка абзацу (тільки позитивні значення). Опція "Межстрочный" дозволяє керувати межстрочным відстанню усередині абзацу:
  • Одинарний — установлюється відстань, що вибирається автоматично, виходячи з розміру шрифту в рядках абзацу (Ctrl+1 чи піктограма );
  • 1,5 — установлюється відстань, що у 1,5 рази перевищує те, що використовувалося б при значенні Одинарний (Ctrl+5 чи піктограма );
  • Подвійний — установлюється відстань, що у 2 рази перевищує те, що використовувалося б при значенні Одинарний (Ctrl+2 чи піктограма );
  • Мінімум — установлюється відстань, не менше значення зазначеного в поле "Скільки";
  • Точно — установлюється відстань, у точності відповідне значенню зазначеному в поле "Скільки";
  • Множник — задає межстрочное відстань у відсотках; наприклад, значення 0,7 зменшує межстрочное відстань на 30%.

Поле вирівнювання служить для вибору способу вирівнювання абзацу:
  • Уліво — абзац вирівнюється по лівому краї (Ctrl+L чи піктограма );
  • По центрі — абзац центрується (Ctrl+E чи піктограма );
  • Вправо — абзац вирівнюється по правому краї (Ctrl+R чи піктограма );
  • По ширині — абзац вирівнюється по лівому і правому краї одночасно (Ctrl+J чи піктограма ).

Для контролю висячих рядків (останній рядок абзацу, перенесений на наступну чи сторінку перший рядок, що залишився після переносу іншої частини абзацу), керування нумерацією рядків і розривами сторінок використовується друга сторінка. Опція Контроль висячого рядка служить для відстеження й усунення висячих рядків. Для того щоб абзац розташовувався на одній сторінці, використовується опція Абзац цілком. Якщо ж потрібно, щоб абзац знаходився на одній сторінці з наступним, то необхідно включити опцію Разом з наступним абзацом. Для автоматичної вставки розриву сторінки перед абзацом використовується опція Нагорі. Вимикання опції Придушити нумерацію рядків виключає рядка абзацу з числа пронумерованих рядків. Вимикання опції Без переносу слів скасовує автоматичний перенос слів тексту в абзаці.

Після установки всіх значень і натискання кнопки ОК, обрані абзаци будуть відформатовані відповідним чином.

Відразу після форматування тексту можна скопіювати застосований формат. Для цього потрібно виділити слово, чи текст абзац з потрібним форматом, і клацнути на піктограмі . Якщо формат копіюється в кілька місць, то піктограма натискається двічі. Покажчиком миші, що змінилася, (кисть), виділяється текст для форматування. Для завершення копіювання форматів необхідно знову натиснути піктограму чи формат Esc. Можна швидко копіювати формати і за допомогою клавіатури. Для цього виділяється текст із копируемыми форматами і натискається Ctrl+Shift+C. Потім виділяється текст, що підлягає зміні, і натискається Ctrl+Shift+V.

Зведення про параметри форматування можна одержати, використовуючи команду Що це таке? Меню ? чи натиснувши комбінацію Shift+F1. Курсор змінить зовнішній вигляд. При щиглику курсором на чи тексті іншому об'єкті з'являться зведення про його форматування. Для повернення в звичайний стан треба повторно натиснути Shift+F1.

Крапки табуляції.


Для точного вирівнювання стовпчиків чи тексту чисел часто швидше і зручніше використовувати табуляцію, чим таблицю. Вибравши абзаци, для яких установлюються параметри табуляції, необхідно виконати команду меню Формат/Табуляція.... Той же ефект виходить при натисканні на кнопку Табуляція... у діалоговому вікні Абзац.

Список Позиції табуляції містить усі встановлені для обраних абзаців крапки табуляції. Можна переглядати їх, змінювати тип, додавати нові і видаляти наявні. Для додавання нової крапки табуляції, потрібно ввести в поле Позиції табуляції значення, що визначає відстань від лівого полючи сторінки до нової крапки табуляції. Потім вибрати тип за допомогою опції Вирівнювання:
  • По лівому краї — текст вирівнюється по лівому краї щодо крапки табуляції;
  • По центрі — текст центрується щодо крапки табуляції;
  • По правому краї — текст вирівнюється по правому краї щодо крапки табуляції;
  • По роздільнику — вирівнювання чисел по десятковій крапці; для тексту і чисел без крапки відбувається вирівнювання по лівому краї;
  • З рисою — у позиції табуляції уставляється вертикальна риса.

Для заповнення порожнього місця, що залишається ліворуч від крапки табуляції, можна використовувати символ одного з трьох типів опції Заповнювач. Після установки необхідних параметрів, необхідно натиснути кнопку Установити, і нова крапка табуляції буде внесена в список.

Для видалення крапок табуляції потрібно послідовно вибрати їх у списку і натиснути кнопку Видалити. Кожна обрана в такий спосіб крапка табуляції міститься праворуч від тексту Будуть вилучені:. Усі наявні крапки табуляції підготовляються до видалення натисканням кнопки Видалити усі. Видалення відбудеться тільки після того, як буде натиснута кнопка ОК.

Крім перерахованих можливостей можна установити значення кроку табуляції, використовуване за замовчуванням. Для цього служить поле За замовчуванням.


ТЕМА 9 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР

П\Т 3 Введення і редагування тексту.

УРОК 6 Рамки, тіні і заповнення.


Для керування видом облямівки і тіні абзацу варто виконати команду меню Формат/Границі і заливання і чи заповнення клацнути на піктограмі . На сторінці "Границя" можна вибрати:
  • Немає — обрамлення отсутствует;
  • Рамка — абзац полягає в прямокутник;
  • Тінь — абзац полягає в прямокутник з тінню.
  • Об'ємна - об'ємне обрамлення.
  • Інша - тип лінії обрамлення вибирається окремо для кожної сторони.

Колір встановлюється в поле зі списком Колір, а товщина і стиль лінії — у поле Стиль. Зовнішній вигляд відображається в рамці Обрамлення, тут же можна вибрати параметри для кожної зі сторін. Для додавання лінії потрібно установити нові значення опцій і клацнути на відповідній стороні, а для видалення — виконати щиглик ще раз. Форматируемая лінія відзначається двома трикутниками по краях. Відстань від тексту в абзаці до ліній облямівки визначається значенням у полях меню Параметри…Поля . До чого застосовується обрамлення - до всього чи абзацу тільки до виділеного тексту -вибирається в списку Застосувати к.

Вкладка Сторінка дозволяє вибрати те ж на для всього чи документа його роздягнула. Додатково до цього можна вибрати художнє обрамлення сторінки зі списку Малюнок

На сторінці Заповнення вибирається колір переднього плану і тла у відповідних полях. Результат усіх дій відображається в поле Зразок.

Рамку і колір заповнення абзацу можна також редагувати за допомогою меню Таблиці і границі. Воно викликається командою Таблиця \Намалювати чи таблицю щигликом на кнопці

Використання лінійки форматування.


Лінійка форматування є зручним інструментом, що дозволяє швидко і наочно керувати параметрами форматування й одержувати інформацію про їх (мал.2.1)





1 2 3 4 5 6 7


1 - піктограма типу крапки табуляції 5 - крапки табуляції

2 - індикатор лівого полючи сторінки 6 - індикатор правого відступу абзацу

3 - індикатор лівого відступу абзацу 7 - індикатор правого полючи границі

4 - індикатор відступу першого рядка абзацу

Рис 2.1. Елементи лінійки форматування

Для зміни тих чи інших параметрів потрібно буксирувати відповідний індикатор. За допомогою лінійки форматування можна також одержати інформацію про поточні значеннях параметрів форматування, для цього необхідно:
  • натиснути і продовжувати утримувати клавішу Alt;
  • установити курсор миші на індикаторі того параметра, якому необхідно довідатися;
  • натиснути і продовжувати утримувати ліву кнопку миші; на лінійці з'явиться інформація про відстані між елементами лінійки;
  • відпустити кнопку миші і клавішу Alt.

Ті ж операції можна проробити установивши курсор миші на елемент лінійки і натиснувши ліву і праву клавіші одночасно. Якщо при цьому рухати елемент, то автоматично заміряться нові розміри.

Для керування крапками табуляції в лівого краю мається піктограма. Щиглик на ній змінює поточний тип крапки табуляції:

табуляція з вирівнюванням по лівому краї;

табуляція з центруванням;

табуляція з вирівнюванням по правому краї;

табуляція з вирівнюванням по десятковій крапці.

Для установки нової крапки табуляції потрібно установити відповідний тип і клацнути на лінійці в потрібному місці. Для видалення крапки табуляції варто відбуксирувати її за межі лінійки форматування.

Недоліком використання лінійки форматування є те, що вона не дозволяє задати положення з такою точністю, з який дозволяють це зробити полючи діалогових вікон.

Зміна регістра символів.


Word дозволяє автоматично виправляти маленьку букву на заголовну на початку чи пропозиції дві підряд набрані заголовні в будь-якім слові, що складається з більш ніж 2 букв. Але іноді необхідно використовувати примусова зміна регістра. Це виконується через діалогове вікно Регістр…меню Файл.

Буквицы.


Word дозволяє виділяти перші букви абзаців, надання засобу для створення буквиц. Можна виділити першу букву абзацу, чи слово кілька слів. Звичайно для створення буквицы використовується тільки перша буква абзацу.

Для створення і форматування буквиц необхідно виконати команду меню Формат/Буквица. Потім за допомогою опції "Положення" указується її положення. Буквица може розміщатися як у межах абзацу ("Тексті"), так і ліворуч від нього ("На поле"). У поле "Шрифт" вибирається шрифт. Значення в поле "Висота в рядках" визначає число рядків якому буде відповідати висота буквицы. У поле "Відстань до тексту" указується відстань, на якому буквица буде знаходитися від тексту.

Для перетворення буквицы в звичайну букву потрібно установити значення " Ні" у поле "Положення". Можна просто вибрати буквицу і натиснути Delete, але в цьому випадку буде вилучена і сама буква.


ТЕМА 9 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР

П\Т 1 Введення і редагування тексту.

УРОК 7 Списки.


Для поліпшення зовнішнього вигляду документа і полегшення розуміння його змісту в Word маються спеціальні засоби, призначені для роботи зі списками. Можна використовувати два основних типи списків:
  • списки з нумерацією ;
  • списки з позначками (бюлетені ).

Крім того, можна задавати списки з декількома рівнями вкладеності.

При видаленні елемента з чи списку внесенні нового номера в списку автоматично коректуються, маються можливості сортування списків.

Для створення списку потрібно вибрати ті абзаци, що стануть елементами чи списку установити курсор введення в той абзац, з якого буде починатися список. Потім вибрати команду меню Формат/Список.... Можна скористатися командою локального меню Список..., що викликається правим щигликом миші. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибирається потрібний тип списку: бюлетень, нумерований чи багаторівневий.

У цій версії з'явився додаткове більш простий засіб для створення списків. Для створення маркірованого списку при наборі першого елемента списку треба поставити маркер списку - тире, тоді наступний абзац автоматично стане наступним елементом списку. Для створення нумерованого списку перед першим елементом треба набрати перший номер (наприклад 1 чи а)і поставить після нього крапку. Наступний абзац автоматично стане наступним елементом списку.

Список з позначками. Кожен елемент такого списку виділяється за допомогою невеликої позначки, розташованої ліворуч від самого елемента. Серед пропонованих варіантів вибирається придатний. Опція “Висячий відступ” дозволяє чи уключити виключити використання висячих відступів (перший рядок вирівнюється по лівому краї, інші зміщаються вправо). Для більш детального форматування списку в діалоговому вікні варто натиснути кнопку “Змінити”. Відкриється діалогове вікно “Зміна списку бюлетеня”, у якому зовнішній вигляд списку, що виходить при зміні обраних параметрів, схематично зображується в рамці "Приклад".

Список з нумерацією. Як і для попередньої сторінки, тут міститься шість готових варіантів і кнопка “Змінити” яка активізує вікно для зміни окремих опцій. Опцією "Нумерація" у поле зі списком указується стиль нумерації. Поле "Формат номера" служать для завдання нумерації типу 1),2),3)... чи [1],[2],[3]... і т.п. Шрифт, яким виводяться номери елементів списку, вибирається в діалоговому вікні, що відкривається при натисканні на кнопку "Шрифт".

Багаторівневі списки. Число рівнів вкладеності обмежено дев'ятьма, що в більшості випадків досить. Детальне настроювання також виконується кнопкою “Змінити”. Настроювання опцій для кожного рівня вкладеності виконується окремо. Номер поточного рівня вибирається в рамці "Рівень" за допомогою смуги прокручування. Настроювання параметрів шрифту виконується в діалоговому вікні "Шрифт".

Керування нумерацією і рівнями вкладеності.


Після введення тексту списку, при натисканні Enter створюється новий абзац. Він автоматично стає наступним елементом списку. При вставці усередину списку нового абзацу він також стає елементом списку, при цьому номери коректуються. Якщо необхідно серед елементів списку вставити абзац без нумерації і позначок, курсор установлюється на абзац, що повинний бути виключений, виконується команда Список меню Формат і в типі нумерації вибирається Ні, при цьому нумерація абзаців коректується. Та ж послідовність виконується щоб відключити нумерацію після закінчення введення списку.

Для керування рівнем елементів у багаторівневому списку служать наступні команди локального меню, чи піктограми комбінації клавіш:
  • Зменшити відступ — переносить елемент списку до попереднього (верхньому в ієрархії вкладеності) рівню (Alt+Shift+¬ );
  • Збільшити відступ — переносить елемент списку до наступного (нижньому в ієрархії вкладеності) рівню (Alt+Shift+® ).



Сортування списків.


Елементи списку можна відсортувати за алфавітом, по чи числах датам у зростаючому чи убутному порядку. Для цього треба:
  • Виділити список.
  • Виконати команду Сортування тексту меню Таблиця.
  • Вибрати спосіб сортування.
  • Натиснути кнопку ОК



Оформлення сторінок.

Нумерація сторінок.


Для керування нумерацією сторінок використовується команда меню Вставка/Номера сторінок.... У діалоговому вікні, що з'явилося, у поле "Положення" вибирається положення її номера на сторінці: Унизу сторінки; Угорі сторінки.

Значення, зазначене в поле "Вирівнювання", визначає положення номерів сторінки стосовно полів сторінки. Можливі варіанти:
  • Ліворуч — номер сторінки розташовується в лівого полючи;
  • У центрі — номер сторінки розташовується по центрі між лівим і правим полем;
  • Праворуч — номер сторінки розташовується в правого полючи;
  • Усередині — номер сторінки розташовується в її внутрішнього краю, що можливо тільки при двосторонній верстці сторінок;
  • Зовні — номер сторінки розташовується в її зовнішнього краю, що можливо тільки при двосторонній верстці сторінок.

Якщо необхідно придушити нумерацію на першій сторінці, то необхідно виключити опцію " Номер на першій сторінці". Формат нумерації задається у вікні, викликуваному натисканням кнопки "Формат...". Тип нумерації встановлюється в поле зі списком "Формат числа". Опція "Нумерація сторінок" визначає початок нумерації:
  • Від попереднього розділу — нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, що випливає за номером останньої сторінки попереднього розділу;
  • Почати з — нумерація починається з числа, зазначеного в поле праворуч.

Для включення в номер сторінки номера чи глави підрозділу документа потрібно включити опцію " Включати номер глави". Потім потрібно вказати, який стиль форматування відповідає рівню глав, номер яких необхідно використовувати. Роздільник між номером сторінки і номером глави вибирається в поле "Роздільник". Для завершення роботи з цим вікном необхідно натиснути кнопку "ОК", відбудеться повернення у вікно "Номера сторінок". Тут також потрібно натиснути кнопку "ОК", після чого сторінки будуть пронумеровані відповідним чином.

Обрамлення сторінки


За допомогою вкладки "Сторінка" панелі Границі і заливання можна настроїти обрамлення для всієї сторінки. Можливі такі варіанти:
  • Ні обрамлення
  • Рамка – можна вибрати товщину, тип (суцільна, пунктир, подвійна…)і колір лінії.
  • Рамка з тінню – настроювання як для Рамки
  • Малюнок -обрамлення стрічкою з картинок (тип картинки вибирається зі списку Малюнок).

Для будь-якого обрамлення можна вибрати, до яких сторінок застосовується обрамлення (до усьому чи документи різне для першої сторінки) і відстань від тексту сторінки до обрамлення – кнопкою Параметри..


ТЕМА 9 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР

П\Т 1 Введення і редагування тексту.

УРОК 8 Стовпчика


В існує можливість верстки тексту в трохи колонок у межах смуги набору. Смуга набору при цьому розбивається на трохи колонок, і текст вводиться в них послідовно, з переходом до наступного стовпчикові після заповнення поточної. Можливе оформлення текстів у газетному форматі: з великими заголовками через усю смугу і з вставленими ілюстраціями, а також використання ліній, що відокремлюють стовпчики одну від інший, і створення тла окремих абзаців.

У документі можна використовувати від 1 до 45 стовпчиків, як однакової, так і різної ширини. Можна керувати шириною стовпчиків, відстанню між окремими колонками.

Швидке створення стовпчиків.


Для перетворення в стовпчики всього документа треба поставити курсор у будь-яке місце документа, для перетворення в стовпчики фрагмента цей фрагмент попередньо виділяють.

Для швидкого створення стовпчиків варто скористатися піктограмою палітри інструментів. Помістивши над нею курсор миші, натисніть її ліву кнопку і продовжуйте утримувати. Під піктограмою з'явиться рамка. Тепер, переміщаючи курсор миші вправо і вліво, виберіть потрібне число стовпчиків, після чого відпустите кнопку миші. Створені в такий спосіб стовпчика будуть мати однакову ширину.

Так само стовпчика можна створити командою Формат/Стовпчика.

Форматування стовпчиків.


Для точного завдання параметрів колонок використовується діалогове вікно "Стовпчика". Воно активізується командою меню Формат/Стовпчика... У рамці "Тип" можна вибрати один з п'яти готових варіантів форматування колонок. Інші полючи служать для більш точного завдання параметрів. Число стовпчиків вказується в поле "Число колонок". Група опцій "Ширина і проміжок" служить для завдання ширини колонок і відстані між ними. Якщо включена опція "Стовпчика однієї ширини", то всі стовпчики мають однакову ширину і відстань після стовпчика. Ці параметри редагуються в полях "Ширина" і "Інтервал" відповідно. Якщо опція "Стовпчика однієї ширини" виключена, то мається можливість змінювати ширину і відстань після стовпчика для кожного стовпчика окремо. При використанні однакових стовпчиків зміна ширини стовпчика спричиняє автоматична зміна меж колоночного відстані і навпаки. Коли число стовпчиків перевищує 3, у групі опцій "Ширина й інтервал" з'являється вертикальна смуга скролінга, за допомогою якої відбувається переміщення між полями, що відповідають різним стовпчикам. Опція "Роздільник" дозволяє включати і виключати висновок вертикальної лінії, що відокремлює стовпчика друг від друга.

У поле Застосувати вказується частина документа, для якої будуть діяти обрані опції. Можливі значення цього полючи:
  • До всього документа - параметри використовуються у всьому документі;
  • До виділеного тексту - параметри використовуються для попередньо виділеної частини тексту; це значення доступне, якщо перед активізацією вікна Стовпчики був обраний який-небудь фрагмент документа;
  • Звідси і до кінця - параметри використовуються для тієї частини документа, що розташована після курсору введення.

Включення опції Почати колонку приводить до переходу до нового стовпчика в тім місці, де знаходився курсор уведення.

У процесі роботи з документом перейти до нового стовпчика можна за допомогою діалогового вікна, викликуваного командою меню Вставка\Розривши.... Треба включити опцію Почати / новий стовпчик і натиснути ОК.

Використання лінійки форматування.


Лінійка форматування може використовуватися для керування шириною колонок і відстанню між ними. Робиться це за допомогою відповідних індикаторів (рис 2.2)





1 2 3


1 - межколоночное відстань;

2 - індикатор лівої границі стовпчика;

3 - індикатор правої границі стовпчика.

Рис 2.2. Призначення елементів лінійки форматування.

Буксируючи той чи інший індикатор, можна змінювати відповідний параметр стовпчика. Подвійний щиглик на індикаторі межколоночного відстані викликає активізацію діалогового вікна Стовпчика. Використовуючи лінійку форматування, можна також швидко одержати інформацію про параметри стовпчика. Для цього необхідно:

— натиснути і продовжувати утримувати клавішу Alt;

— помістити курсор миші на який-небудь елемент лінійки форматування, потім натиснути і продовжувати утримувати ліву кнопку миші;

— одержавши необхідну інформацію, відпустити кнопку миші і клавішу Alt.

Приклад такого використання приведений на мал.2.3.




Рис 2.3. Виміру за допомогою лінійки


Контрольне завдання.


  1. Увести фразу:

Маркетингові програми Microsoft в Україні.
  1. Створити елементи автотекста:
  • Microsoft під ім'ям MS за допомогою клавіатури (виділити слово і натиснути Alt+F3);
  • Microsoft Office під ім'ям MSO за допомогою панелі Автотекст;
  • 1999р. за допомогою меню.
  1. Набрати текст, уставляючи в міру необхідності створені елементи автотекста. Останні три абзаци зробити маркірованим списком використовуючи автоформат при введенні. Вставити в початок списку закладку:

Московське представництво Microsoft оголосило про плани по розширенню своєї діяльності в Україні. У першому півріччі 1999р. корпорація вводить комплекс маркетингових програм, що дозволяють одержати істотні знижки і пільги при придбанні ліцензійного програмного забезпечення Microsoft. У числі її нових ініціатив:
  • Програма "Раз-Два" - безкоштовне надання російськомовної версії офісного пакета Microsoft Office 2000 покупцям російськомовного пакета Office 97, що совершили його придбання з 1 лютого по 31 липня 1999р. і, що відіслали в ці ж терміни заявку на одержання Office 2000 в Інформаційний центр Microsoft;
  • Пропозиція російськомовного пакета Microsoft Office 97 і текстового редактора Microsoft Word 97 у якості предустановленного програмного забезпечення для покупців комп'ютерів українського виробництва зі значною ціновою знижкою;
  • Спеціальне зниження цін з лютого по липень 1999р. на російськомовну версію Microsoft Office 97 для легальних користувачів більш ранніх версій Microsoft Office.




  1. Отформатировать заголовок: вирівняти по центрі, установивши розмір шрифту 25, підкреслення слів, жирний стиль.
  2. У першому абзаці зробити 1-ю букву буквицей на 4 рядки, тип — у тексті.
  3. Виділити назви програмних продуктів жирним шрифтом, а назва фірми “Microsoft” курсивом використовуючи команду Формат за зразком.
  4. За допомогою засобів пошуку і заміни
  • Знайти "Раз-Два" (комбінацій клавіш Ctrl+F), перевести всі букви у верхній регістр.
  • Знайти м. у датах і замінити на рік.
  1. Змінити маркери списку на символ ü.
  2. Створити нумерований список (символи - римські цифри), що складається з 10 студентів групи. Відсортувати список за алфавітом.
  3. Набрати текст, використовуючи вставку символів і верхній і нижній індекси: H2SO4, (A+B)22+2АВ+У2; m0=4p*10-7 гн/м; Ca(OH)2 + CO2 ®CaCO3¯ + H2O.
  4. Отформатировать другий абзац: колір букв — синій, відступи ліворуч і праворуч по 1 див, перший рядок червона, інтервали перед і після по 6 пт, межстрочный 1,5; обрамлення — рамка з тінню 2,25 пт, відстань від тексту 7 пт, колір червоний; заповнення — жовтий колір.
  5. Вирівняти інший текст по ширині і включити автоматичне розміщення переносів.
  6. Зберегти файл.
  7. Створити новий документ. Зробити обох вікон видимими (Виконати команду Вікно/Упорядкувати усі).
  8. Скопіювати в новий документ список, створений у пункті 9 завдання за допомогою миші.
  9. Перейти за допомогою закладки в початок маркірованого списку. Помістити в Скарбничку в зворотному порядку абзаци списку набрані в 3 пункті і вставити їх у новий документ. Закрити перший документ.
  10. Перейти в початок документа, за допомогою команди Вставка/Файл уставити уміст файлу, збереженого в пункті 13.
  11. Набрати, розділяючи символами табуляції:

Характеристики графічних чипсетов


Показник Riva TNT Voodoo2 Voodoo Banshee Matrox G200

Млн. трикутників у сек. 6 3 4 1,5

Млн. пикселов у сек 180 90 100 100

Мультиструктурирование l l ¡ ¡

Bump mapping l l l ¡

Повне згладжування l ¡ ¡ l

True Color l ¡ ¡ l

Максимальний дозвіл 1600*1200 800*600 1600*1200 1600*1200

Інтерфейс AGP PCI AGP/PCI AGP/PCI


Отформатировать: Шрифт - Courier New, 10. Шрифт перших двох рядків напівжирний. Букви останньої рядок –сині. Обрамлення - подвійний рамкою чорного кольору. Установити позиції табуляції для удобочитаемости, наприклад: по центрі в позиціях 7; 9; 11; 14,5 див. Заливання- другий рядок – червоний, третя і четверта – сірий 20%, перша і з п'ятої по восьму рядки –сірий 30%, останні два рядки – сірий 40%.
  1. Об'єднати всі створені документи в один. Виконати нумерацію сторінок. Положення — внизу в центрі.
  2. Перетворити тільки текст із п.3 у 3-х колоночный з роздільниками, залишивши заголовок у всю смугу, розмір шрифту тексту - 10. Перетворений у стовпчики текст вирівняти по ширині. Вирівняти стовпчика по довжині. Зберегти файл.
  3. Зберегти файл із новим ім'ям. Видалити попередні файли у вікні Збереження документа.

Контрольні питання.


  1. Які існують режими роботи з документами?
  2. Що таке Clipboard?
  3. Для чого використовується засіб, що називається Скарбничка?
  4. Як отформатировать текст?
  5. Як отформатировать абзац?
  6. Якими способами можна вибрати фрагмент тексту?
  7. Для чого використовується функція Автотекст?
  8. Якими способами можна змінити регістр символів?
  9. Для чого використовується лінійка форматування?
  10. Як пронумерувати сторінки?
  11. Як перетворити текст у стовпчики?a

ТЕМА 9 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР

П\Т 2 Створення і форматування таблиць