Примерный перечень
| Вид материала | Документы |
СодержаниеВид документа Приказы по личному составу До востребования Лицевые счета работников Коллективный договор |
- Тематика курсовых работ по: Примерный перечень курсовых работ по экономической теории, 177.36kb.
- Тематика курсовых работ по: Примерный перечень курсовых работ по экономической теории, 197.33kb.
- Тематика курсовых работ, 141.85kb.
- Правила определения перечня мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической, 197.83kb.
- Примерный перечень вопросов к зачету, 15.19kb.
- Примерный перечень тем курсовых работ, 15.89kb.
- Примерный перечень вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, 196.95kb.
- Примерный перечень тем курсовых работ для студентов 1У курса специальности «Государственное, 35.48kb.
- 1. примерный перечень создаваемых нештатных аварийно-спасательных формирований, 430.3kb.
- Примерный перечень вопросов к зачету по курсу «гражданское процессуальное право», 24.06kb.
| № п/п | ^ Вид документа | Срок хранения документов/ № статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | 1. Документы, фиксирующие трудовую деятельность | | |
| | | | |
| 1 | ^ Приказы по личному составу | 75 л.1 ЭПК ст. 6 (тп-2000) | 1 О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках – 5л. Краткосрочные внутрироссийские командировки в зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов - 75 л. ЭПК ст.676 б Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, военных частей войск ГО, подразделений ГПС, учреждений и организаций системы МЧС России, с указанием сроков хранения (М., 2004) |
| | | | |
| 2 | Записки, заменяющие приказы по личному составу | 75 л.1ЭПК ст.336 (тп-2000) | 1 О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках – 5л. |
| | | | |
| | Личные дела1 | | 1 См. раздел 7 |
| | | | |
| 3 | Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК ст.338 (тп-2000) | |
| | | | |
| 4 | Характеристики работников, не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК ст.340 (тп-2000) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| 5 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК ст.339 (тп-2000) | |
| | | | |
| 6 | Должностные карточки номенклатурных работников | 75 л. ЭПК ст.512д (тп-1989) | |
| | | | |
| 7 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, свидетельства, удостоверения) | ^ До востребования1 ст.342(тп-2000) | 1Не востребованные – не менее 50 л. |
| | | | |
| 8 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность. | Пост. ст.344 (тп-2000) | |
| | | | |
| 9 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц, не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК ст.345 (тп-2000) | |
| | | | |
| 10 | Списки: а) членов руководящих и испол- нительных органов организа- ции б) номенклатурных работников в) работников г) временных сотрудников | Пост. ст.350а (тп-2000) пост. ст. 513 (тп-1989) 75 л. ст.350г (тп-2000) 75 л. ст.514д (тп-1989) | |
| | | | |
| | 2. Документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности | | |
| | | | |
| 11 | Список (штатно-списочный состав) работников | Пост. ст.349 (тп-2000) | |
| | | | |
| 12 | Штатные расстановки | 75 л. ст.34 (тп-2000) | |
| | | | |
| 13 | ^ Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК ст.153(тп-2000) | |
| | | | |
| 14 | Сводные расчетные (расчетно-платеж-ные) ведомости на выдачу заработной платы | 5л.1 ст.155 (тп-2000) | 1При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| 15 | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 15л.1 ст.348 (тп-2000) | 1При отсутствии приказов – 50 л. |
| | | | |
| 16 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5л.1 ст.354 (тп-2000) | 1При отсутствии приказов – 50 л. ЭПК |
| | | | |
| 17 | Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица а) персональных пенсионеров и членов их семей б) ведомственных пенсионеров в) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии | Пост1. ст.669а(тп-1989) 5 л1. ЭПК ст.69б(тп-1989) 5 л1. ст.670 (тп-1989) | 1На основании ФЗ от 31.12.2002 № 198-ФЗ «О внесении дополнений и изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок хранения дел исчисляется с момента прекращения выплаты пенсии. |
| | | | |
| 18 | Копии сведений индивидуального персонифицированного учета, передаваемые работодателем и гражданами в Пенсионный фонд РФ: а) в Пенсионном фонде РФ б) у работодателя и граждан, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд РФ | 6 л. 1 –– 5 л ст.477 (тп-2000) | 1На основании ФЗ от 25.10.2001 № 138-ФЗ «О внесении дополнений и изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). |
| | | | |
| 19 | Протоколы заседания рабочей комиссии Государственного учреждения "Центр занятости населения" | 75 л. ЭПК 1 - | 1Примерная номенклатура дел Государственного учреждения "Центр занятости населения" |
| | | | |
| 20 | Контрольно-расчетные ведомости по начислению пособий безработным гражданам | 75 л.1 ст.153 (тп-2000) | 1Примерная номенклатура дел Государственного учреждения "Центр занятости населения" |
| | | | |
| 21 | Тарификационные ведомости | 25 л. ст.288(тп-2000) | |
| | | | |
| | 3. Документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм, а также удостоверяющие работу человека в условиях вредного производства | | |
| | | | |
| | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 22 | Приказы регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации о страховых выплатах гражданам, пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. | 45 л. ЭПК (ст. 322 тп-2000)1 | 1Примерная номенклатура дел регионального отделения Фонда социального страхования РФ. |
| | | | |
| 23 | ^ Коллективный договор | Пост. Ст.275(тп-2000) | |
| | | | |
| 24 | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 л. ст.305(тп-2000) | |
| | | | |
| 25 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 л. ст.479(тп-2000) | |
| | | | |
| 26 | Перечень профессий с вредными условиями труда, разработанный и утвержденный организацией | Пост. ст.304а (тп-2000) | |
| | | | |
| 27 | Табели и наряды работников вредных профессий | 75 л. ст.306(тп-2000) | |
| | | | |
| 28 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 45 л. ЭПК ст.312(тп-2000) | |
| | | | |
| 29 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. Ст.320(тп-2000) | |
| | | | |
| 30 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: – по месту происшествия | 45 л.1 ЭПК ст.322(тп-2000) | 1Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. |
| | | | |
| 31 | Акты о происшедшем несчастном случае на производстве (профессиональном заболевании), по которым не производились страховые выплаты (ф. № 1НС) | 45л. ЭПК ст. 312,322а (тп-2000)1 | 1Примерная номенклатура дел регионального отделения Фонда социального страхования РФ. |
| | | | |
| 32 | Акты приема-передачи личных дел пострадавших от несчастных случаев на производстве (профессиональных заболеваний) по месту постоянного жительства | 45л. ЭПК ст. 312,322а (тп-2000)1 | 1Примерная номенклатура дел регионального отделения Фонда социального страхования РФ. |
| | | | |
| 33 | Журнал инструктожа по технике безопасности | 10 л ст.316б (тп-2000) | |