Положение об архиве мирового судьи Московской области

Вид материала

Документы

Содержание 2. Состав документов архива 3. Задачи и функции архива

Подобный материал:

• Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление, 872.23kb.
• Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи пермского края, 768.26kb.
• Положение о системе оценки качества образования Московской области, 200.26kb.
• Московской области, 301.82kb.
• Постановления Правительства Московской области от 28. 06. 2007г. №462/22 «Положение, 183.14kb.
• Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Московской области», 202.87kb.
• Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников муниципальных образовательных, 966.84kb.
• Закон московской области, 1654.03kb.
• Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле, 14.54kb.
• Распоряжение от 5 августа 2008 г. N 314-рг об утверждении инструкции по делопроизводству, 1477.44kb.

Положение

об архиве мирового судьи Московской области


1. Общие положения

1.1. Документы, образующиеся в деятельности мирового судьи Московской области (далее – мировой судья), имеющие историческое и социальное значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве Московской области (далее – муниципальный архив).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно хранятся у мирового судьи в течение сроков, установленных действующим законодательством.

1.2. Мировой судья и работники его аппарата обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности и отнесенных к составу Архивного фонда Московской области. В соответствии с Законом Московской области от 25 июля 2007 г. № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области» обеспечивают своевременную передачу этих документов на постоянное хранение в муниципальный архив.

1.3. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов мирового судьи на хранение в муниципальный архив, производятся за счет средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей в порядке, установленном нормативными правовыми актами Московской области.

1.4. За утрату и порчу документов, отнесенных к Архивному фонду Московской области, мировой судья и работники его аппарата несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.5. Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством мирового судьи документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение у мирового судьи создается архив – необособленное структурное подразделение в составе одного ответственного лица (далее – архив).

1.6. Ответственным лицом, предусмотренным п.1.5. настоящего Положения, является руководитель аппарата мирового судьи, действующий на основании должностного регламента государственного гражданского служащего Московской области, утвержденного приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области (далее – Управление).

1.7. Руководитель аппарата в своей работе руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области»#S, приказами и распоряжениями генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами и распоряжениями начальника Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области (далее – Управление Судебного департамента), приказами и распоряжениями Управления, нормативно-методическими документами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Главного архивного управления Московской области (далее – Главное архивное управление), Инструкцией по организации работы архива мирового судьи, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения («Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Госархива России от 6 октября 2000 г., «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007 г. № 70), типовыми и примерными номенклатурами дел, настоящим положением.

1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет мировой судья.

1.9. Методическую помощь в организации работы архива оказывает муниципальный архив, Главное архивное управление, Управление Судебного департамента и Управление.


^ 2. Состав документов архива

2.1. Архив мирового судьи хранит:

2.1.1. законченные делопроизводством мирового судьи документы постоянного хранения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;

2.1.2. научно-справочный аппарат к документам архива;

2.1.3. личные фонды старейших работников аппарата, мировых судей, поступившие в архив;

2.1.4. служебные и ведомственные издания.


^ 3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Московской области на постоянное хранение с соблюдением требований, установленных Министерством культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Главным архивным управлением.

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве мирового судьи;

3.2. В соответствии и возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы мирового судьи, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Министерством культуры Российской Федерации, Федеральным архивным агентством, Главным архивным управлением, инструкциями по делопроизводству и работе архива у мирового судьи;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с муниципальным архивом графики представления описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Главного архивного управления и передачи документов мирового судьи на постоянное хранение в муниципальный архив;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации на рассмотрение экспертной комиссии у мирового судьи Московской области (далее – ЭК) и ЭПК Главного архивного управления;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего муниципального архива;

3.2.6. организует использование документов:

информирует мирового судью и работников аппарата мирового судьи о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК;

3.2.8. оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив,

3.2.9. ежегодно представляет в соответствующий муниципальный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.10. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий муниципальный архив документы Архивного фонда Московской области.


4. Права архива

4.1. Для выполнения возложенных на него задач и функций архив имеет право запрашивать от работников аппарата мирового судьи сведения, необходимые для работы.


5.Организация работы

5.1. Работа по формированию архивного фонда мирового судьи и обеспечению его сохранности организуется в соответствии с настоящим положением.

5.2. Архив организует инструктаж работников аппарата мирового судьи по вопросам организации архивного дела.


6. Ответственность

6.1. Руководитель аппарата несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.