Предварительное планирование презентации 17 Время доклада 18 Упражнение для самопроверки 20 Контрольное задание 20

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   49

Создание эффективных презентаций к докладам и выступлениям

Общие принципы построения эффективной презентации 8

Что такое презентация 8

Задачи презентации 9

Привлекательность презентаций 9

Краткая характеристика 10

Ситуации использования презентации 10

Доклад в аудитории 11

Семинар 11

Электронный раздаточный материал 12

Печатный раздаточный материал 13

Пример презентации 15

Этапы создания презентации 16

Предварительное планирование презентации 17

Время доклада 18

Упражнение для самопроверки 20

Контрольное задание 20

Основы работы с программой MS PowerPoint XP 22

Запуск программы 22

Структура окна Программы 23

Выход из программы 28

Настройка интерфейса программы 29

Задержка в раскрытии меню 29

Настройка раскрытия меню без задержек 30

Настройка отображения панелей Стандартная и Форматирование 31

Настройка панелей инструментов 33

Список панелей инструментов 33

Кнопки панелей инструментов 33

Области задач 36

Вызов области задач 37

Области задач, существующие в PowerPoint 38

Кнопки управления областью задач 39

Основные приемы перемещения между областями задач 40

Упражнения для самопроверки 41

Дизайн и построение презентации 41

План презентации 41

Блоки презентации 43

Состав слайда 45

Мастер автосодержания 46

Содержание презентации 51

Показ презентации 53

Запуск показа слайдов 53

Справка при показе слайдов 54

Выход из режима показа слайдов 55

Упражнение 56

Оформление презентации 56

Оформление слайда 56

Шаблоны оформления 57

Упражнение 60

Цветовые схемы 60

Область задач Цветовые схемы 60

Создание собственных цветовых схем 64

Упражнение 67

Сохранение презентации 67

Команда "Сохранить" 67

Команда "Сохранить как.." 69

Способы сохранения презентации 70

Параметры сохранения 70

Открытие сохраненной презентации 71

Создание презентации 73

Команда "Файл/Создать" 73

Из шаблона оформления 76

Общие шаблоны 76

Кнопка  "Создать" 78

Различия  между способами создания презентации 79

Макеты слайдов 79

Заголовок и подзаголовок слайда 79

Упражнение 79

Текст в Заголовке и Подзаголовке 80

Упражнение 80

Добавление нового слайда 80

Макеты слайдов 82

Применение разметки слайда 83

Выбор макета слайда при вставке слайда 84

Изменение макета слайда 85

Упражнение 85

Факультативно 85

Изменение разметки готового слайда 86

Заполнение текстовой рамки 88

Операции со слайдами 91

Копирование слайда 91

Удаление слайда 93

Перемещение слайда 93

Перемещение слайда с помощью мыши 95

Отмена сделанных операций 96

Режим "Сортировщик слайдов" 97

Перемещение слайдов в режиме Сортировщик 99

Копирование слайдов в режиме Сортировщик слайдов 100

Удаление слайдов в режиме Сортировщик слайдов 100

Упражнение 101

Контрольное задание 101

Добавление текста на слайд 101

Общие сведения о добавлении текста на слайд 101

Классификация типов текста 101

Текстовые рамки на слайде 103

Макеты текста 103

Редактирование текста 106

Выделение фрагмента текста 106

Добавление текста: макеты Заголовок и текст и Заголовок и текст в две колонки 107

Надпись 109

Представление о Надписи 109

Переход в режим создания Надписи 110

Надпись в одну строку (текстовый блок) 111

Надпись  в несколько строк 112

Копирование и вставка текста внутрь надписи 112

Воспользуйтесь ранее созданным титульным слайдом 112

Добавление скопированного текста на слайд 114

Надпись как объект 116

Копирование и вставка надписи, как объекта 116

Перемещение надписи 117

Вращение надписи 118

Копирование надписи с помощью мыши 119

Удаление надписи 123

Шрифты 124

Вызов диалогового окна "Шрифт" 124

Диалоговое окно «Шрифт» 126

Характеристики шрифтов 127

Размер шрифта 130

Цвет текста 130

Абзацы 132

Форматирование абзаца 132

Интервалы между строками и между абзацами 134

Выравнивание текста 135

Списки 136

Общие сведения о списках 136

Маркированные списки 137

Изменение вида маркеров 141

Замена маркера на символ 141

Замена маркера на рисунок 142

Нумерованные списки 143

Преобразование списков 145

Переход от маркированного списка к нумерованному 145

Удаление списка 146

Управление вложенностью списков 147

Абзацные отступы 149

Отступы для маркеров 149

Отступы для абзацев 150

Упражнения для самопроверки 151

Смарт-теги* 151

Представление о смарт-тегах 151

Смарт-теги параметров автозамены 152

Автоформат при вводе текста 154

Смарт-теги параметров вставки 155

Смарт-тег "Параметры автоподбора ширины" 156

Смарт-тег "Параметры автоматической разметки" 157

Упражнение для самопроверки 158

Оформление объектов презентации 159

Оформление текстовых рамок и надписей 159

Что такое дизайн? 159

Упражнение 163

Цвет обводки границы надписи 163

Описание окна Формат надписи 164

Назначение цвета обводке границе надписи 165

Назначение произвольного цвета 167

Толщина обводки границы 170

Упражнение 175

Граница надписи. Штриховая и узорная  обводка 176

Штриховая обводка надписи 176

Узорная обводка надписи 177

Оформление полей объектов* 180

Выделение надписи 181

Формат прототипа* 182

Заливка поля надписи цветом 184

Контрастная заливка 185

Прозрачность заливки поля надписи* 186

Ослабление контрастной заливки 187

Обводка границы как способ согласования надписи и фона 187

Способы заливки 188

Градиентная заливка 190

Рассмотрим примеры 191

Прозрачность градиентной заливки 192

Заливка градиентом из двух цветов 193

Заливка надписи заготовкой 195

Упражнение 196

Упражнение для самопроверки 198

Заливка поля надписи текстурой 199

Заливка надписи рисунком из файла 200

Заливка поля надписи рисунком 202

Фон слайдов 204

Вызов окна Фон слайда 204

Заливка фона слайда цветом 206

Способы заливки фона (Второе замечательное окно) 207

Заливка фона слайда текстурой 213

Заливка фона слайда рисунком 214

Итоги 214

Формат объекта 215

Способы заливки 216

Задание 217

Добавление иллюстративного материала 219

Картинки и Рисунки из файла 219

Коллекция картинок Microsoft 220

Вставка клипов из коллекции на слайд 223

Изменение размеров картинки 224

Удаление картинки 224

Макеты слайдов с изображениями 225

Область задач Разметка слайда 225

Добавление изображения с помощью макета слайда 227

Размеры файлов фотографий и презентации* 228

Добавление изображения с помощью меню Вставка 231

Автоматическая разметка макета 232

Вставка фотографии 234

Изменение разметки готового слайда 235

Обрезка фотографии на слайде 237

Редактирование изображения: контрастность и яркость 240

Упражнение для самопроверки 241

Порядок расположения объектов на слайде 242

Задание 245

Таблицы и диаграммы 245

Таблицы на слайдах 245

Введение 245

Рассуждение о полезности таблиц 246

Создание таблицы 247

Создание таблицы с помощью макета слайда 247

Перемещение таблицы по слайду 251

Вставка таблицы в реальную презентацию 252

Реструктурирование таблицы 253

Изменение размеров таблицы 253

Изменение ширины столбцов и строк 254

Добавление и удаление строк 255

Добавление и удаление столбцов 256

Результат 257

Упражнение для самопроверки 258

Заливка таблицы 258

Окно Формат таблицы 259

Заливка ячеек 260

Выравнивание текста в ячейке 261

Упражнение для самопроверки 263

Диаграммы на слайдах 263

Графики функций 264

Отличие диаграмм от графиков 264

Общие сведения о добавлении диаграмм на слайд 266

Столбчатая диаграмма на слайде 268

Ряды данных 270

Приведем определение ряда данных. 270

Слайд с диаграммой 271

Анализ результатов 271

Упражнения для самопроверки 272

Перестроение столбчатой диаграммы 273

Перестроение столбчатой диаграммы по столбцам 275

Анализ результатов 276

Круговые диаграммы 276

Построение круговой диаграммы 277

Слайд с круговой диаграммой 279

Упражнение для самопроверки 280

Круговая  диаграмма для одного ряда данных 281

Анализ 282

Круговая диаграмма По столбцам 282

Вопрос для самопроверки 283

Анализ 285

Задание 286

Автофигуры и организационные диаграммы 286

Постановка задачи 286

Рисование автофигур 287

Добавление текста к автофигуре 288

Настройка параметров Автофигуры 289

Линии 291

Соединительные линии 292

Упражнение 294

Анимация в презентации 294

Смена слайдов 294

Область задач Смена слайдов 295

Эффекты смены слайдов 297

Скорость смены слайдов 298

Звуковое сопровождение смены слайда 299

Условия смены слайдов 299

Упражнение 301

Стандартные схемы (эффекты) анимации 301

Эффекты анимации и Настройка анимации 302

Структура области задач Эффекты анимации 303

Применение эффектов анимации 306

Управление анимацией при показе слайдов 307

Эффекты анимации подробно* 308

"Простые" эффекты анимации 310

"Средние" эффекты анимации* 312

"Сложные" эффекты анимации 313

Загрузка демонстрационной презентации с эффектами анимации* 315

Функция «Поиск» в PowerPoint 315

Анимация объектов 318

Постановка задачи 319

Область задач «Настройка анимации» 319

Параметры области задач Настройка анимации 320

Группы эффектов. Введение 321

Назначение эффекта анимации 325

Упражнение 328

Несколько объектов на слайде 328

Упражнение для самопроверки 329

Изменение порядка анимации объектов 329

Условия запуска эффекта анимации 330

Анимация текста 332

Постановка задачи 332

Анимация текста по абзацам 333

Анимация текста как целого 334

Анимация текста по абзацам 2-го уровня 336

Эффекты анимации Выделение и Выход 337

Анимация таблиц 337

Упражнение для самопроверки 338

Добавление звуковых и видео эффектов 338

Добавление звука 338

Добавление видео 340

Особенности вставки звука и видео 341

Подготовка показа презентации 342

Подготовка к докладу 342

Придирки к дизайну 342

Заметки к слайду 343

Демонстрация заметок во время доклада 344

Итоговый слайд 345

Навигация по презентации 348

Переход во время показа 348

Гиперссылки 349

Кнопки возврата 351

Копирование гиперссылки 352

Блокировка случайного перехода 352

Перенос презентации на другой компьютер 353

Сохранение презентации в виде демонстрации 353

Упаковка презентации 354

Распаковка презентации 359

Контрольное задание 361