Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет
| Вид материала | Отчет |
- Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 о государственном, 18.72kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1585 «Вопросы Министерства, 339.15kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций глава, 371.09kb.
- Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления, 31.94kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 202.68kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 247.56kb.
- 22 ноября 2006 г. N 143 о регулировании депозитарной деятельности, 1697.47kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства, 1396.16kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 2007 г. №1379 и признании утратившими, 92.04kb.
- Зарегистрирован в нрпа 10. 01. 2008 №8/17910, 2586.29kb.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, НА ВОЕННОМ
СКЛАДЕ, В СЛУЖБЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И СОЕДИНЕНИЯ
ГЛАВА 12
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
348. Учет наличия, движения и качественного (технического)
состояния материальных средств в подразделении организует командир
подразделения. Учет в подразделении ведется по формам учетных
документов согласно приложению 6.
349. Учет материальных средств (кроме бронетанковых
вооружения, техники и других материальных средств бронетанковой
службы) ведет старшина в целом за подразделение, как правило, в
одной книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское
вооружение, боеприпасы, материальные средства инженерной службы,
вооружение и средства радиационной, химической и биологической
защиты, средства связи, горючее и так далее) в книге учета
выделяется отдельный раздел.
Первоначальные записи в книге учета производятся в
соответствующей службе воинской части, последующие производит
старшина (писарь) подразделения. Первоначальные записи
удостоверяются подписями начальника службы и старшины подразделения.
Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из
подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же
день. Данные книги учета должны отражать наличие материальных
средств на каждый день.
350. Учет материальных средств бронетанковой, автомобильной,
инженерной служб и других материальных средств ведет командир
подразделения или заместитель командира подразделения (старший
техник, техник) в отдельной книге учета по форме 27 согласно
приложению 1.
351. Учет технического состояния, комплектности и наработки
вооружения и военной техники в подразделении ведется только по тем
образцам, для которых предусмотрены формуляры (паспорта). Этот учет
ведет заместитель командира подразделения по вооружению (старший
техник, техник) в формулярах (паспортах). В формулярах (паспортах)
отражаются, кроме того, данные по обслуживанию и ремонту вооружения
и военной техники.
Все разделы формуляров (паспортов) заполняются своевременно,
точно и аккуратно в соответствии с предусмотренными правилами их
ведения.
352. Ответственность за ведение формуляров (паспортов) несут
командир подразделения и его заместитель по вооружению (старший
техник, техник), а также начальник соответствующей службы воинской
части. Формуляры (паспорта) хранятся: на вооружение, военную технику
и палатки, содержащиеся на длительном хранении, - в соответствующей
службе (технической части) воинской части; на вооружение, военную
технику и палатки, находящиеся в использовании или содержащиеся на
кратковременном хранении, - в подразделении.
353. Состояние комплектности образцов вооружения и военной
техники, индивидуального ЗИП учитывает командир подразделения или
заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник,
техник) в карточке по форме 48 согласно приложению 1, которая
хранится вместе с формуляром (паспортом) соответствующего образца
вооружения (техники).
Старшина подразделения выдает материальные средства
военнослужащим срочной военной службы в личное пользование на срок
более одного месяца под расписку в карточках учета по форме 50
согласно приложению 1. Оружие закрепляется за военнослужащим под
личную роспись в ведомости закрепления оружия. Номер выданного
военнослужащему и закрепленного за ним оружия, кроме того,
записывается в его военный билет.
354. Материальные средства, выданные военнослужащим во
временное пользование на срок до одного месяца, учитываются по книге
учета по форме 42 согласно приложению 1. По этой же книге
материальные средства сдаются в ремонт.
Материальные средства, выданные во временное пользование, с
учета подразделения в книге учета по форме 27 согласно приложению 1
не списываются.
355. В подразделении, в котором осуществляется зарядка малыми
токами аккумуляторных батарей, установленных на вооружении и
технике, учет параметров зарядки ведется в книге учета по форме 40
согласно приложению 1.
356. В каждом помещении (комнате, кладовой, хранилище)
подразделения вывешивается опись по форме 70 согласно приложению 1
находящихся в нем материальных средств.
Опись подписывает командир подразделения.
Мебель, инвентарь и все оборудование, находящиеся в помещении
(комнате, кладовой, хранилище), нумеруются и учитываются в книге
учета по форме 27 согласно приложению 1. Вооружение, военная техника
и другие материальные средства, хранящиеся в хранилище (кладовой), в
опись по форме 70 согласно приложению 1 не включаются.
357. В подразделении, в котором проводится самостоятельная
заправка техники горючим, выдача водителям (механикам-водителям)
машин горючего осуществляется по ведомости по форме 8 согласно
приложению 1 под их расписку. Количество выданного горючего
записывает заправщик в путевой лист по форме 18 согласно приложению
1 каждой заправленной машины.
Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов
(станций) проводится по рабочим листам по форме 19 согласно
приложению 1 под расписку мотористов (начальников станций) в
ведомости по форме 8 согласно приложению 1.
Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской
части для подразделения, в котором проводится самостоятельная
заправка военной техники, учитывается в этом подразделении по книге
учета по форме 27 согласно приложению 1. Горючее, выданное для
заправки техники, списывается с заправочного пункта подразделения на
основании ведомостей по форме 8 согласно приложению 1.
Работа техники и расход горючего учитываются в этом
подразделении по книге учета по форме 43 согласно приложению 1 на
основании данных оформленных путевых листов по форме 18 согласно
приложению 1 и рабочих листов по форме 19 согласно приложению 1.
358. Командир подразделения, в котором проводится
самостоятельная заправка военной техники, ежемесячно представляет
начальнику службы горючего и смазочных материалов воинской части
донесение по форме 25 согласно приложению 1, которое составляется на
основании записей в книгах учета по формам 27 и 43 согласно
приложению 1.
359. Проверку наличия горючего на заправочном пункте и в баках
машин подразделения, в котором проводится самостоятельная заправка
техники, осуществляет командир подразделения или его заместитель по
технической части (старший техник, техник). По результатам проверки
составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. К акту
прилагается ведомость по форме 66 согласно приложению 1. Акт и
ведомость представляются начальнику службы горючего и смазочных
материалов воинской части.
360. Учет работы военной техники и расхода горючего за
подразделение, в котором самостоятельная заправка техники не
осуществляется, ведется в соответствующих службах воинской части.
361. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской
части, учет материальных средств по их видам ведут лица, назначенные
приказом командира воинской части.
362. Продовольствие, полученное в подразделении, расположенном
отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете по
форме 53 согласно приложению 1. Выдача его в столовую (на кухню)
проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Накладные
выписываются отдельно на завтрак, обед и ужин. Расход продовольствия
за день записывается в карточку-отчет по форме 53 согласно
приложению 1 на основании накладных.
363. В подразделении, расположенном или действующем отдельно
от своей воинской части (на учении, полигоне и так далее) и
получающем самостоятельно горючее и продовольствие со складов
объединения, складов (баз) поставщиков или из ближайших воинских
частей, выдаются под отчет книжки (бланки) чековых требований по
форме 6 согласно приложению 1 и бланки аттестатов по форме 23
согласно приложению 1. На бланках чековых требований и аттестатов
ставятся печати воинской части с изображением Государственного герба
Республики Беларусь. Контроль за правильным и законным
использованием бланков чековых требований и аттестатов осуществляют
начальники соответствующих служб воинской части.
364. При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном
порядке на выданное им продовольствие выписываются аттестаты по
форме 23 согласно приложению 1.
365. Горючее и продовольствие, полученные для подразделения по
чековым требованиям в порядке, указанном в пункте 363 настоящей
Инструкции, приходуются в соответствующих службах воинской части на
основании талонов чековых требований, представляемых с донесением по
форме 25 согласно приложению 1 по горючему и карточкой-отчетом по
форме 53 согласно приложению 1 по продовольствию ежемесячно, а также
по возвращении подразделения в свою воинскую часть.
К донесению по форме 25 согласно приложению 1 и карточке-
отчету по форме 53 согласно приложению 1 прилагаются все приходные и
расходные документы.
ГЛАВА 13
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ НА СКЛАДЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
366. Учет материальных средств на складе воинской части
(соединения) ведет начальник склада по формам учетных документов
согласно приложению 7.
367. На складе учет наличия, движения и качественного
(технического) состояния материальных средств ведется:
ракет и боеприпасов всех видов - по карточкам учета по форме
48 (лист 1) согласно приложению 1 с оборотными сторонами
соответственно «Для учета изделий» и «Для учета боеприпасов и
неуправляемых ракет»;
ЗИП россыпью, материалов и учитываемых по категориям
материальных средств службы ракетно-артиллерийского вооружения
(далее - служба РАВ) - по книге учета по форме 28 согласно
приложению 1;
вооружения, военной техники и учитываемых по категориям
материальных средств - по карточкам учета по форме 48 согласно
приложению 1 (лист 1) или книге учета по форме 27 согласно
приложению 1;
других материальных средств - по карточкам учета по форме 49
(лист 1) согласно приложению 1 или книге учета по форме 25 согласно
приложению 1.
368. Техническое состояние, комплектность и наработка каждой
единицы вооружения и военной техники, для которых предусмотрены
формуляры (паспорта), отражаются на складе в их формулярах
(паспортах). Вместе с формулярами (паспортами) ведутся и хранятся
карточки некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 на
индивидуальные ЗИП вооружения (военной техники).
369. Учет комплектности хранящихся на складе комплектов
материальных средств ведется по карточкам некомплектности по форме
51 согласно приложению 1. Карточка некомплектности ведется на каждый
комплект материальных средств и хранится вместе с документацией на
этот комплект. На полностью укомплектованные комплекты материальных
средств карточка не заводится.
370. Материальные средства, сданные по распоряжению начальника
службы в ремонт (на техническое обслуживание, обработку) в ремонтное
подразделение (ремонтную воинскую часть, мастерскую), с учета склада
не снимаются. Эти материальные средства, а также материальные
средства, выданные по распоряжению начальника службы во временное
пользование сроком до одного месяца, записываются на складе воинской
части в книгу учета по форме 42 согласно приложению 1.
371. На каждую партию поступивших на склад материальных
средств заводится ярлык по форме 69 согласно приложению 1, в котором
дается краткая характеристика материальных средств этой партии с
указанием срока очередного осмотра (переконсервации, анализа).
На складах материальных средств текущего довольствия ярлыки по
форме 69 согласно приложению 1 на каждую партию одноименных
материальных средств не заводятся, а ведутся в целом на каждое
наименование хранящихся в одном месте материальных средств по их
категориям.
372. При отправке вооружения, военной техники и других
материальных средств со склада в необходимых случаях на каждый ящик
(тюк, контейнер и тому подобное) оформляется упаковочный лист по
форме 68 согласно приложению 1.
ГЛАВА 14
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В РЕМОНТНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
373. Командир ремонтного подразделения воинской части
организует учет материальных средств в соответствии с главой 12
настоящей Инструкции.
Кроме того, в ремонтном подразделении ведется учет:
табельного оборудования и инструмента, а также полученных со
склада воинской части агрегатов, запасных частей, ЗИП и расходных
материалов - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1;
материальных средств, принятых в ремонт (на техническое
обслуживание, обработку), а также израсходованных агрегатов,
запасных частей, ЗИП и расходных материалов при проведении этих
работ и на пополнение комплектов ЗИП - в книге учета по форме 41
согласно приложению 1.
Материальные средства, поступившие в ремонт (на техническое
обслуживание, регламентные работы, обработку), в книгу учета по
форме 27 согласно приложению 1 не записываются.
Агрегаты, приборы, запасные части, материалы и ЗИП, полученные
от разделки (разборки) списанных материальных средств, учитываются в
ремонтном подразделении в акте по форме 15 согласно приложению 1,
выданном в соответствующей службе воинской части, а после того как
его утвердит командир воинской части - в книге учета по форме 27
согласно приложению 1.
374. Инструмент и приспособления, выданные военнослужащим
ремонтного подразделения, а также водителям (членам экипажей)
ремонтируемых машин для выполнения определенных работ на срок не
более месяца, учитываются в книге учета по форме 42 согласно
приложению 1, а на больший срок - в карточках учета по форме 50
согласно приложению 1. Допускается выдача инструмента и
приспособлений в течение дня по жетонам, форма которых
устанавливается приказом командира воинской части.
375. Командир ремонтного подразделения ежемесячно к
установленному сроку представляет соответствующему начальнику службы
воинской части донесение по форме 25 согласно приложению 1. На
основании записей в книге учета по форме 41 согласно приложению 1,
подтвержденных подписями приемщиков отремонтированного
(обслуженного, обработанного) вооружения (военной техники), в
донесении показываются израсходованные для этих целей агрегаты,
запасные части, ЗИП и материалы, а также полученный в ходе работ
ремонтный фонд сборочных единиц.
376. В ремонтном подразделении (мастерской) воинской части, в
котором осуществляется приведение в рабочее состояние, зарядка,
контрольно-тренировочные циклы и ремонт аккумуляторных батарей, учет
их технического состояния ведется в книгах учета по формам 39 и 40
согласно приложению 1.
ГЛАВА 15
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В СЛУЖБЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
377. Учет материальных средств в службе воинской части
организует начальник службы воинской части. Он также руководит
учетом соответствующего вида материальных средств в подразделениях
воинской части, на подчиненных складах и своевременно обеспечивает
их бланками учетных документов по своей службе; обеспечивает
своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику
службы донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном
(техническом) состоянии материальных средств в воинской части в
соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой
информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику.
378. На лиц, ведущих учет в службе воинской части,
возлагаются:
составление, учет и хранение учетных документов по оформлению
всех операций, связанных с движением и изменением качественного
(технического) состояния материальных средств;
ведение книг и карточек учета наличия, движения и
качественного (технического) состояния материальных средств в
воинской части (при ведении учета с использованием компьютерной
техники - обработка в установленном порядке первичных учетных
документов);
сверка данных учета в подразделениях, на военных складах с
данными учета в службе;
подготовка донесений (отчетов) о наличии, движении и
качественном (техническом) состоянии материальных средств в воинской
части в соответствии с табелем срочных донесений.
Учет материальных средств в службах воинской части, в которой
ведется свое хозяйство, осуществляется по формам учетных документов
согласно приложению 8.
379. В службе воинской части ведется учет наличия, движения и
качественного (технического) состояния материальных средств за
подчиненный склад, каждое обеспечиваемое подразделение и в целом за
воинскую часть:
вооружения, техники и других материальных средств, учитываемых
по категориям, - по карточкам учета по форме 48 согласно приложению
1 или книге учета по форме 29 согласно приложению 1;
других материальных средств - по карточкам учета по форме 49
согласно приложению 1 или в книге учета по форме 29 согласно
приложению 1.
380. Вооружение и военная техника, находящиеся в
подразделениях, закрепляются за ними приказами командира воинской
части. Учет закрепления вооружения и техники, а также технического
состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и
техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется по
книге учета по форме 32 согласно приложению 1, ракет - в книге учета
по форме 33 согласно приложению 1, воздушно-десантной техники - в
книге учета по форме 31 согласно приложению 1, средств измерений - в
книге учета по форме 35 согласно приложению 1 в соответствующей
службе воинской части.
Из воинской части, входящей в состав соединения,
представляется копия приказа о закреплении вооружения и техники за
подразделениями в соответствующую службу соединения.
Перечни материальных средств, учитываемых в книгах по формам
31, 32, 33, 35 согласно приложению 1, определяются в соответствующих
довольствующих органах.
381. Неисправные вооружение и военная техника записываются в
службе воинской части в книгу учета по форме 34 согласно приложению
1. По этой книге ведется также учет хода восстановления боевой
готовности вооружения и военной техники.
382. Учет аккумуляторных батарей и закрепления их за
вооружением и военной техникой в службе воинской части ведется в
книге учета по форме 38 согласно приложению 1.
383. Комплектность индивидуальных, групповых и ремонтных
комплектов ЗИП и ход их пополнения учитываются в службе воинской
части по карточке по форме 51 согласно приложению 1 суммарно за все
вооружение, военную технику и комплекты одной марки, находящиеся в
подразделениях и на складе воинской части.
Доукомплектование индивидуальных, групповых и ремонтных
комплектов ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе,
оформляется актами закладки по форме 11 согласно приложению 1, а
выявленная некомплектность - актами по форме 13 согласно приложению
1.
384. Если в воинской части осуществляется самостоятельная
заправка техники горючим, то приказом командира воинской части
назначается лицо, на которое возлагаются выписка, регистрация и
выдача путевых (рабочих) листов и контроль за их возвращением, а
также ведение книг учета по формам 27 и 43 согласно приложению 1 и
составление донесений по форме 25 согласно приложению 1.
ГЛАВА 16
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В СЛУЖБЕ СОЕДИНЕНИЯ
385. Учет материальных средств в службе соединения организует
начальник службы соединения. Он также руководит учетом
соответствующего вида материальных средств в воинских частях, на
подчиненном военном складе и своевременно обеспечивает их бланками
учетных документов по своей службе; рассматривает акты на их
списание и перевод материальных средств в низшие (высшие) категории,
поступающие из воинских частей, дает по ним заключения и
представляет на утверждение соответствующим начальникам;
рассматривает акты ревизий (проверок, инвентаризаций), проведенных в
воинских частях и на подчиненных военных складах, принимает меры по
устранению выявленных в учете недостатков; обеспечивает
своевременную подготовку и представление вышестоящему начальнику
службы донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном
(техническом) состоянии материальных средств в соединении в
соответствии с табелем срочных донесений, а также необходимой
информации по этим вопросам своему непосредственному начальнику.
386. На лиц, ведущих учет в службе соединения, возлагаются:
составление, учет и хранение учетных документов по оформлению
всех операций, связанных с движением и изменением качественного
(технического) состояния материальных средств;
ведение книг и карточек учета наличия, движения и
качественного (технического) состояния материальных средств в
соединении (при ведении учета с использованием компьютерной
техники - обработка в установленном порядке первичных учетных
документов);
сверка данных учета на соответствующих объектах войскового
хозяйства соединения с данными учета в службе;
учет выделенных соединению и назначенных воинским частям
фондов и лимитов расхода материальных средств;
подготовка донесений и отчетов о наличии, движении и
качественном (техническом) состоянии материальных средств в
соединении в соответствии с табелем срочных донесений.
387. В службах соединения ведется учет материальных средств за
каждый подчиненный объект войскового хозяйства соединения, все
воинские части и в целом за соединение.
В службах соединения, не имеющих своих складов и
непосредственно не обеспечивающих воинские части материальными
средствами, учет материальных средств ведется только на основании
данных донесений и отчетов, представляемых из воинских частей.
Учет материальных средств в службах соединения ведется по
формам учетных документов согласно приложению 9.
388. В службе соединения ведется учет наличия, движения и
качественного (технического) состояния материальных средств:
вооружения, военной техники и других категорийных материальных
средств - по карточкам учета по форме 48 согласно приложению 1 или
книге учета по форме 29 согласно приложению 1;
других некатегорийных материальных средств - по карточкам
учета по форме 49 согласно приложению 1 или книге учета по форме 29
согласно приложению 1.
389. В службе соединения учет технического состояния,
комплектности и наработки каждой единицы вооружения и военной
техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в
порядке, предусмотренном пунктом 380 настоящей Инструкции.
В службе соединения учет неисправных вооружения и военной
техники, а также хода восстановления их боевой готовности ведется по
книге учета по форме 34 согласно приложению 1.
390. В службе соединения учет аккумуляторных батарей и
закрепления их за вооружением и военной техникой ведется в книге
учета по форме 38 согласно приложению 1.