Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодекс

Вид материалаКодекс

Содержание


4. Порядок заключения контракта по итогам проведения открытого конкурса
5. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта
5.1. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме залога денежных средств
5.2. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме банковской гарантии.
5.3. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в виде договора поручительства.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

4. Порядок заключения контракта по итогам проведения открытого конкурса


4.1. Ответственный специалист отдела, указанный в томе 2 документации как лицо, ответственное за составление и передачу проекта контракта участнику конкурса, с которым в соответствии с законодательством Российской Федерации должен быть заключен контракт, обязан самостоятельно, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом и томом 1 документации, составить проект контракта, иные необходимые документы, и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт вместе с оригиналом протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (в случае если по итогам торгов подписан протокол оценки и сопоставления заявок). В случае если конкурс признан несостоявшимся и контракт должен быть заключен с единственным участником, допущенным к участию в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие участнику не передается.

При работе с проектом контракта ответственный специалист отдела обязан составлять акт при передаче проекта контракта лицу, с которым заключается контракт, акт при получении подписанного контракта, возвращать контракт и иные документы на доработку по акту, проверять полномочия лица при передаче (получении) проекта контракта, полномочия лица, подписавшего контракт со стороны лица, с которым заключается контракт, проводить экспертизу подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта, экспертизу обеспечения исполнения контракта.

4.2. Для проведения экспертизы подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта и экспертизы обеспечения исполнения контракта ответственный специалист отдела вправе привлечь юридический отдел. Для этого контракт, подписанный со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика), и представленное обеспечение исполнения контракта направляются служебной запиской в юридический отдел. В служебной записке ответственный специалист отдела обязан указать результаты самостоятельно проведенной экспертизы, обратить внимание на возникшие спорные вопросы и иные замечания, или их полное отсутствие.

Срок для проведения экспертизы - не более 3-х рабочих дней.

В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта и/или представленного обеспечения исполнения контракта требованиям документации, в соответствии с требованиями тома 1 документации составляется акт, в соответствии с которым документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.

4.3. Контракт может быть заключен Комитетом не ранее чем через десять дней со дня размещения на ООС протокола, являющегося основанием для заключения государственного контракта (протокола оценки и сопоставления заявок, протокола рассмотрения заявок).

В случае если после завершения проверки ответственным специалистом отдела установлено, что подписанный контракт, обеспечение исполнения контракта полностью соответствуют требованиям документации, а также в случае устранения всех замечаний ответственный специалист отдела направляет контракт на визирование начальнику юридического отдела, начальнику отдела организационно-финансовой работы, начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности. Затем, в срок не более трех рабочих дней после дня завершения проверки, ответственный специалист отдела направляет завизированный контракт на подпись председателю Комитета или заместителю председателя Комитета по государственному заказу.

Контракт не заключается, если Комитетом финансового контроля приостановлено размещение заказа.

4.4. Все экземпляры подписанного сторонами контракта ответственный специалист отдела направляет специалисту по государственному заказу. Специалист по государственному заказу присваивает контракту порядковый номер, регистрирует контракт через личный кабинет ООС в реестре государственных контрактов в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами. Регистрационный номер контракта (далее - РНК) присваивается контракту автоматически в момент публикации. Специалист по государственному заказу формирует титульный лист контракта с указанием основных сведений, включая РНК, и передает контракт ответственному специалисту.

4.5. Ответственный специалист отдела в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре государственных контрактов обязан в порядке, установленном томом 1 документации, передать лицу, с которым заключен контракт, извещение о подписании контракта, и по акту либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении направить один экземпляр подписанного и зарегистрированного контракта поставщику (исполнителю, подрядчику).

Экземпляр контракта Комитета ответственный специалист отдела передает в отдел бухгалтерского учета и отчетности для учета и хранения.

5. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта


5.1. Обеспечение исполнения контракта предоставляется участником размещения заказа, с которым заключается контракт, вместе с подписанным контрактом.

Ответственный специалист отдела обязан самостоятельно провести экспертизу представленного обеспечения исполнения контракта. При необходимости для проведения экспертизы возможно привлекать юридический отдел с указанием спорных вопросов.

В случае если представленное обеспечение исполнения контракта не соответствует требованиям документации, оно подлежит возврату и контракт не подписывается Комитетом.

Контракт может быть заключен только после того, как все замечания к представленному обеспечению контракта будут исправлены.

5.2. Обеспечение исполнения контракта в соответствии с нормами Федерального закона может быть представлено лицом, с которым заключается контракт, в форме безотзывной банковской гарантии, договора поручительства или передачи заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения контракта, указанном в документации. В соответствии с требованиями Федерального закона способ обеспечения исполнения контракта выбирается лицом, с которым заключается контракт.

5.1. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме залога денежных средств


5.1.1. Для внесения лицом, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в форме залога денежных средств Комитетом открыт специальный возвратный счет в коммерческом банке.

Актуальная информация о номере счета и иных необходимых реквизитах предоставляется отделом бухгалтерского учета и отчетности в соответствующее структурное подразделение и отдел организационно-финансовой работы.

Информация о номере счета указывается соответствующим структурным подразделением в томе 2 документации.

Если победитель торгов или лицо, с которым заключается контракт, в качестве обеспечения исполнения контракта выбрало залог денежных средств, в качестве подтверждения внесения обеспечения представляется платежное поручение с отметкой банка об оплате.

Для проверки факта поступления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта ответственный специалист отдела обращается в отдел бухгалтерского учета и отчетности за информацией о поступлении денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности предоставляет ответственному специалисту отдела информацию о поступлении обеспечения и (по требованию) копию платежного поручения, по которому осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта. Заключение контракта возможно только после зачисления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта на счет Комитета.

5.1.2. Обеспечение исполнения контракта должно быть возвращено поставщику (исполнителю, подрядчику) в течение 5 банковских дней со дня получения Комитетом письменного требования соответствующего поставщика (исполнителя, подрядчика).

Обеспечение исполнения контракта возвращается только в случае, если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта надлежащим образом - в полном объеме, с надлежащим качеством, в сроки, установленные контрактом, и не допустил никаких отступлений от условий контракта.

Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный подрядчиком (поставщиком, исполнителем) в этом письменном требовании.

Для возврата обеспечения исполнения контракта ответственный специалист отдела направляет заместителю председателя Комитета по государственному заказу служебную записку, в которой излагает основания для возврата обеспечения, указывает название поставщика (исполнителя, подрядчика), ИНН, счет для возврата2. Заместитель председателя Комитета по государственному заказу визирует служебную записку, которая затем направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

5.1.3. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, обеспечение исполнения контракта подлежит удержанию в доход бюджета Санкт-Петербурга.

Для этого соответствующее структурное подразделение направляет заместителю председателя Комитета по государственному заказу служебную записку, в которой излагает основания для удержания обеспечения исполнения контракта в доход бюджета Санкт-Петербурга, указывая организационно-правовую форму и название юридического лица; фамилию, имя, отчество поставщика (исполнителя, подрядчика), ИНН.

Заместитель председателя Комитета по государственному заказу визирует служебную записку, которая затем направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности в установленном порядке готовит проект распоряжения об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта. Распоряжение согласовывается в установленном порядке.

После вступления в силу распоряжения об удержании в доход бюджета денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта, отдел бухгалтерского учета и отчетности готовит необходимые документы и поручение банку о перечислении средств в доход бюджета.

Поручение передается в банк для исполнения в установленном порядке.

5.2. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме банковской гарантии.


5.2.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде безотзывной банковской гарантии, ответственный специалист отдела обязан самостоятельно провести экспертизу представленных документов. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным томом 1 и 2 документации.

Для проведения надлежащей экспертизы соответствующее структурное подразделение вправе обратиться в юридический отдел с указанием спорных вопросов.

Срок проведения экспертизы – не более 2 рабочих дней.

5.2.2. Безотзывная банковская гарантия, не соответствующая требованиям тома 1 и 2 документации, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения исполнения контракта.

Если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия банковской гарантии требованиям тома 1 и 2 документации, ответственный специалист отдела возвращает обеспечение исполнения контракта поставщику (исполнителю, подрядчику) на доработку в порядке, установленном пунктом 4.2 Регламента.

5.2.3. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, Комитет обязан обратить взыскание на банковскую гарантию.

Для этого соответствующее структурное подразделение (при необходимости - совместно с юридическим отделом) составляет обращение в банк-гарант с приложением необходимых документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств по контракту. В обращении должны быть указаны реквизиты счета в казначействе для перечисления денежной суммы, обеспеченной банковской гарантией, в доход бюджета Санкт-Петербурга.

5.3. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в виде договора поручительства.


5.3.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде договора поручительства, ответственный специалист отдела обязан самостоятельно провести экспертизу представленных документов. Договор поручительства должен соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом, томом 1 и 2 документации.

Для проведения надлежащей экспертизы соответствующее структурное подразделение вправе обратиться в юридический отдел, с указанием спорных вопросов.

Срок проведения экспертизы – не более 2 рабочих дней.

5.3.2. Договор поручительства, не соответствующий требованиям Федерального закона, тома 1 и 2 документации, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения исполнения контракта.

Если по результатам экспертизы установлено, что договор поручительства не соответствует требованиям Федерального закона, тома 1 и 2 документации, ответственный специалист отдела возвращает обеспечение исполнения контракта поставщику (исполнителю, подрядчику) на доработку в порядке, установленном пунктом 4.2 Регламента.

5.3.3. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, Комитет обязан обратить взыскание на договор поручительства.

Для этого соответствующее структурное подразделение (при необходимости - совместно с юридическим отделом) составляет обращение поручителю в соответствии с условиями договора поручительства с приложением необходимых документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств по контракту. В обращении должны быть указаны реквизиты счета в казначействе для перечисления денежной суммы, обеспеченной договором поручительства, в доход бюджета Санкт-Петербурга.