Рабочая программа дисциплины Введение в специальность специальность 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА


дисциплины Введение в специальность

специальность 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления


Кафедра: истории России и права


Москва 2007

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ, ЕЕ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ


1.1.Цель изучения дисциплины:

- сформировать представление о специальности «документовед» в системе гуманитарных специальностей;

- способствовать дальнейшему профессиональному самоопределению студентов, систематизации знаний и преставлений о выбранной профессии.

1.2. Задачи изучения дисциплины.

- проследить историю становления и развития специальности;

- определить место специальности в системе знаний;

- сформировать углубленное понимание выбранной профессии, ее места в управленческой, оргпроектной, исследовательской, педагогической деятельности.


1.3. Перечень дисциплин и разделов, знание которых требуется для изучения данной дисциплины:

- История России;

- Всемирная история;

- Обществознание.

2. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
   

2.1. Наименование тем, их содержание.


2.1.1. Актуальность специальности и потребность в специалистах-документоведах.

Информация – основа принятия решений в области управления. Значение информационно-документационной подсистемы в системе управления. Документы как носитель информации. Роль информации в социально-экономических процессах. Информация в автоматизированных системах. Управление информационно-документационными ресурсами в условиях увеличения объемов информации.

Информационно-документационное обслуживание как главная обеспечивающая функция управления. Структурные подразделения документационного обеспечения управления, их кадры, профессиональная подготовка кадров.


2.1.2. История появления специальности и ее развитие.

Исторический характер документов и документирования. Профессия писца, нотариуса магистра в Древнем Египте, Эллинистическом мире, Древнем Риме. Римское и Византийское влияние на развитие делопроизводства в странах Западной и восточной Европы.

Институт площадных подъячих как зарождение русского нотариата. Состав должностных лиц (служилых людей) в приказах XV-XVII вв. Штатный состав и должностные обязанности работников канцелярий XVIII в. Табель о рангах. Штатный состав и должностные обязанности работников канцелярских служащих XIX – начале XX вв. Появление женского труда в сфере управления в конце XIX – начале XX вв.

Службы делопроизводства и их состав в советский период. Внедрение принципов НОТ в сферу управления в 20-е гг. Советские организации и их разработки по рационализации государственного аппарата. Разработки Института техники управления в области рационализации делопроизводства. Появление и развитие оргпроектирования. Организация делопроизводства в 1930-1950 гг.

Необходимость разработки ЕГСД – Единого государственного стандарта делопроизводства. Потребность в квалифицированных кадрах для разработки и внедрения ЕГСД в конце 1950-х гг. и начало подготовки специалистов-документоведов в Московском государственном историко-архивном институте в сентябре 1960 г.

Постановление Совета Министров РСФСР от 08.05.64 «Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству» и открытие в МГИАИ факультета государственного делопроизводства.

Развитие специальности в конце 1980-х гг. Открытие факультетов документоведения в Донецком, Свердловском государственных университетах, Московском институте управления им. С. Орджоникидзе.

Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в новых экономических условиях. Открытие специальности в 70 вузах страны. Подготовка специалистов-документоведов в вузах, техникумах, на курсах повышения квалификации.


2.1.3. Требования образовательного стандарта к профессиональным знаниям, умениям и опыту специалиста.

Общие требования, предъявляемые к специалисту, получающему высшее гуманитарное образование. Дисциплины, дающие требуемые знания и умения.

Требования к знаниям в практической профессиональной деятельности. Общеобразовательные профессиональные дисциплины. Специальные общеобразовательные дисциплины.

Комплексы знаний документах, закономерностях документообразования, системах документации в учреждениях, организациях, на предприятиях различных организационно-правовых форм, об управлении организационно-документационными ресурсами в них, получаемый по специальности.

Методы и навыки, получаемые при освоении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Требования к выпускной квалификационной работе и государственному экзамену.


2.1.4. Объекты и виды профессиональной деятельности.

Служба ДОУ в системе управления, ее организационные формы: управление делами, общие отделы, канцелярии, секретариаты, их структура и должностной состав. Секретари-референты и их место в управленческом аппарате.

Виды профессиональной деятельности: организационно-управленческая, оргпроектная, аналитическая, исследовательская, педагогическая, консультационная. Особенности каждого вида деятельности и общие требования к ним.

Возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности.


3.УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ


3.1. Основная литература

Источники

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ.

2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

3. Государственный образовательный стандарт высшего специального образования. Специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

4. Постановление Совета Министров РСФСР от 08.05.64 «Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшение подготовки кадров по делопроизводству».


Учебники и учебные пособия

1. Делопроизводства (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Под ред. Т.В. Кузнецовой. М., 2000.

2. Документоведение: учебное пособие /Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2006.

3. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебн.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006.

3.2 Дополнительная литература

1. Воробьев Г.Г. Твоя информационная культура. М.: Молодая гвардия, 1988.

2. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебн. пособие. М.: РГГУ, 1993.

3. История делопроизводства в СССР: Учебн. пособие. М., 1974.

4. Кузнецова Т.В. История профессии документоведа в XIX-XX вв. // Делопроизводство. 2003 №1. – с. 74-77.

5. Кузнецова Т.В. История профессии документоведа в советский и постсоветский периоды // Делопроизводство. 2003. №2. – с. 59-66.

6. Ларин М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. 2000. №1. с. 5-9.

7. Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.). М.: Главархив. ВНИИДАД, 1983.

8. Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности. М., 1986.

9. Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 1999. №1. с. 41-44.


3.3. Пособия и методические указания

Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство (конспект лекций). – М.: А-Приор, 2007.


3.4. Электронные учебники, пособия, задачники, методички и т.д.

Использование Интернета.

1. Делопроизводство в системе государственного управления: Учебн.-практич. пособие. – М.: РАГС, 2003.

2. www.gdm.ru – сайт Гильдии управляющих документацией.


Рабочая программа обсуждена на заседании кафедры истории России и права

« 29 » августа 2007 г.