Сформулированной в задании, то есть создать комплекс технических документов, по которому можно оценить, изготовить, наладить и эксплуатировать новый объект [2]

Вид материалаДиплом

Содержание


1. Цели и задачи дипломного проектирования
Тематика дипломных проектов
3. Подготовка и оформление задания на дипломное проектирование
3.2. Взаимодействие руководителя проекта с дипломником
4. Объем и содержание дипломных проектов
4.1. Пояснительная записка
4.1.3 Специальная часть
4.1.4 Экономическая часть
4.1.7 Библиографический список
4.2 Графическая часть дипломного проекта
5. Методика работы над дипломным проектом и его руководство
6. Оформление расчетно-пояснительной записки дипломного проекта (работы)
6.2 Титульный лист
6.3 Перечень сокращений, символов и специальных терминов
6.4 Рубрикация записки, нумерация страниц, содержание (оглавление)
6.8 Библиографический список
6.11 Последовательность расположения материала пояснительной записки
Подобный материал:



ВВЕДЕНИЕ


Заключительным этапом подготовки дипломированных специалистов инженерной квалификации является итоговая государственная аттестация, которая включает государственный экзамен по специальности и выпускную квалификационную работу – дипломный проект (ДПР). Цель государственного экзамена – оценить уровень технической и практической подготовки выпускника к решению профессиональных задач в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования - ГОС ВПО [1]. Цель дипломного проектирования – выполнение студентом самостоятельной выпускной работы, на основе которой, с учетом общей успеваемости за время обучения в институте, Государственная аттестационная комиссия (ГАК) принимает решение о присвоении ему квалификации инженера по соответствующей специальности.

В процессе дипломного проектирования студент должен показать свои знания, а также навыки самостоятельной работы с научно-технической литературой, краткой и четкой формулировки проектных задач, технико-экономически обоснованного выбора проектных решений, решения задач на ЭВМ, теоретического и экспериментального исследования. Он должен уметь строго обосновывать принятые решения, ясно излагать и оформлять создаваемые проектные документы в соответствии с ГОСТами.

В течение 17 недель студент должен сдать государственный экзамен и выполнить проектную работу по теме, сформулированной в задании, то есть создать комплекс технических документов, по которому можно оценить, изготовить, наладить и эксплуатировать новый объект [2].

Этот комплекс представляется в пояснительной записке, которая должна формироваться в виде машиноориентированных и машиночитаемых документов в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской (ЕСКД) и программной (ЕСПД) документации, а также ГОСТ на информационные технологии [3]. К дипломному проектированию допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, включая производственную практику.

Настоящие методические указания определяют цели, задачи, содержание, организацию, объем, порядок выполнения, оформления и защиты ДПР по специальностям 230102, 230201. Компьютерную запись для издания выполнили студентки Давыдова Е.В. и Бродягина С.А. во время практики. Авторы выражают им глубокую благодарность.


1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ


Дипломный проект студента по специальностям 230102 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» и 230201 «Информационные системы и технологии» должен соответствовать квалификационным требованиям ГОС ВПО по специальности [1]. Его цели:
  • систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и умений по специальности, развитие инженерного мышления;
  • применение полученных знаний при решении конкретных народно-хозяйственных задач: научных, технических, экономических, производственных;
  • освоение инженерных методов проектирования автоматизированных систем и их компонент с учетом их взаимосвязи и сложности при обосновании принимаемых решений;
  • развитие навыков самостоятельной работы и овладение методами теоретического и экспериментального исследования, оптимизации;
  • развитие умений грамотного изложения технической документации, умения представлять и защищать принятые технические решения;
  • развитие навыков научной организации труда, решения организационных и экономических задач, планирования исследовательских и конструкторских работ;
  • закрепление и углубление знаний по охране труда, окружающей среды и технике безопасности.

Оценку уровня подготовленности студента к самостоятельной инженерной работе в современных условиях проводят Государственная экзаменационная комиссия (ГЭК) и аттестационная комиссия (ГАК).

За выбор темы, за принятые в проекте технические и организационные решения, за правильность всех вычислений, за качество выполнения и оформления, а также за предоставление проекта к сроку для защиты отвечает студент – автор проекта.

Студент должен научиться проектировать новый объект, отвечающий следующим потребительским качествам: простота освоения и удобство использования, способность к модернизации, высокая надежность и живучесть, экономичность [2]. Любое проектное решение должно быть представлено на защите согласно действующим стандартам [4; 5; 6; 7; 8].

  1. ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ


Тема ДПР выбирается студентом на последнем семестре теоретического обучения с учетом специальности. Она должна соответствовать современному уровню развития науки и техники, связана с решением актуальных теоретических и практических задач.

Дипломный проект должен содержать три части:

1) специальную системотехническую часть, включающую системный анализ объекта проектирования и информационных потоков в нем как в открытой системе, а также теоретический и расчетный разделы, обосновывающие проектные решения;

2) экономическую часть;

3) часть по экологии, охране труда и технике безопасности. ДПР, являющийся творческой работой студента, может содержать элементы научно-исследовательской работы, отражать результаты исследований, расчетов, опытно-конструкторских и экспериментальных работ, выполненных студентом на предприятии, на кафедре, по личной инициативе.

Формулировка темы ДПР должна содержать точное название объекта проектирования в именительном падеже: системы, подсистемы, их функциональной или обеспечивающей частей, аппаратно-программного средства и т.п. Не присваивать теме такие названия как «Разработка…», «Исследование…», «Анализ…», и т.п., которые характеризуют процесс, действия, а не объект проектирования.

Темы ДПР согласовываются с руководителем проекта (см. раздел 3) и утверждаются заведующим кафедрой. Замена дипломного проекта дипломной работой в техническом вузе допускается с разрешения ректора по письменному представлению заведующего кафедрой.

Признаком дипломной работы является значительный объем исследований по одной из проблемных задач АСОИУ, их математического, лингвистического, информационного или программного обеспечения, средств искусственного интеллекта, информационного обмена, обеспечения надежности, решения задач исследования операций, средств обеспечения эффективности и качества управления.

Отличительным признаком ДПР является создание проектных тексто-графических документов, предназначенных для изготовления, наладки и эксплуатации объекта проектирования.

Темы ДПР и работ могут относиться к:
  • функциональной части АС, их подсистем, решению задач автоматизации обработки информации, принятия решений и процессов управления;
  • программно-математическому, лингвистическому обеспечению и моделированию АС;
  • комплексу программно-аппаратных средств АС;
  • информационному и организационному обеспечению системы.


3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ


3.1. Основные разделы задания

Бланк задания на ДПР студент получает в деканате.

За месяц до окончания последнего семестра (для очного отделения до 30 мая, для вечернего и заочного – до 30 декабря текущего года) студент обязан предложить тему проекта и представить ее в письменном виде на кафедру. Целесообразно представить также предложения по основным задачам, подлежащим решению в специальной части проекта, согласно заданию на дипломное проектирование.

Заведующий кафедрой или его заместитель рассматривает предложенную тему дипломного проекта, назначает руководителя из числа штатных преподавателей кафедры или совместителей, который проводит собеседование со студентом для уточнения объема и содержания проекта. Руководитель проекта оказывает помощь в формировании задания на дипломное проектирование, составлении расчетно-пояснительной записки, отбора исходного материала.

К окончанию последнего семестра студент должен написать задание на проектирование по установленной форме в двух экземплярах. При заполнении бланка - задания на ДПР следует руководствоваться следующими и рекомендациями:

1) Название темы ДПР должно быть кратким и отражать объект в именительном падеже, а не процесс проектирования.

2) Срок сдачи выполненного ДПР на кафедру для отправки на рецензирование и последующую защиту устанавливается из расчета 4-х месяцев со дня издания приказа о выходе на дипломное проектирование и сроков обучения. Дата защиты проекта устанавливается в деканате.

3) В исходных данных технических средств указываются необходимые для проектирования сведения такие, как параметры проектируемого объекта, условия эксплуатации и конечные результаты проекта. Например, характеристики входных и выходных сигналов, числовые данные по условиям эксплуатации, надежности, точности, помехозащищенности, ограничения по весу, стоимости и другим параметрам и условиям.

Для функциональной подсистемы могут указываться: материалы ее обследования, параметры подсистемы, объемы обрабатываемой информации, операционная среда, алгоритмический язык, требования к контролю, точности, формы входных и выходных документов, создаваемая проектная документация.

4) В разделе «Содержание спецчасти расчетно-пояснительной записки» приводится перечень подлежащих разработке проектных задач спецчасти. Их формулировка должна быть четкой и однозначной, не допуская расплывчатых, некорректных толкований. Основные задачи спецчасти могут быть такими: «Введение. Системный анализ информационных процессов в функциональной подсистеме (указать, какой конкретно), подразделении (организации). Математические и другие модели автоматизируемых процессов. Технические предложения по автоматизации задач обработки информации или управления (каких, конкретно), решаемых в подсистеме. Создание информационной базы для… (указать конкретно). Схемы алгоритмов и программы решения данных задач обработки данных. Технология обработки информации. Отладка и экспериментальная проверка взаимодействия программ с информационной базой, а также представление результатов обработки информации в документной форме. Проектная документация (какая, конкретно), например, руководство пользователя».

Для проекта, относящегося к техническому устройству, может быть указано: «Введение. Краткий обзор и анализ существующих подобных устройств. Обоснование структурной схемы и описание функционирования проектируемого устройства (указать конкретно). Расчеты, обосновывающие выбранные параметры и проектные решения. Сопряжение устройства с ЭВМ, с каналом связи. Схемы алгоритмов, диаграммы информационного обмена. Программа выполнения расчетов, результаты, оптимизация параметров. Экспериментальная часть (отладка программы, сборка макета и т.п.). Конструкторская разработка узла, устройства. Техническое описание устройства».

5) Задания по организационно-экономической части, экологической безопасности и охране труда выдаются консультантами от соответствующих кафедр. Эти задания должны быть связаны с темой проекта и направлены на творческое применение знаний студента по экономике и организации производства, решению задач экономического анализа проектируемого объекта, поиску путей снижения стоимости разработки, обеспечению безопасности жизнедеятельности.

6) В разделе 7 задания перечисляются названия обязательного графического материала, используемого во время защиты проекта. Например, такие:
  • структурная, функциональная схема проектируемого объекта или его архитектура – 1 лист;
  • схемы информационных потоков и их характеристики – 1 лист;
  • математические модели информационных процессов – 1 лист;
  • схемы алгоритмов решения задач – 1-2 листа;
  • графики и диаграммы технико-экономических показателей, результатов эксперимента – 2 листа;
  • программа решения задачи на ЭВМ – 1 лист;
  • формы выходных документов в АСУ – 1 лист;
  • схема принципиальная – 1 лист;
  • чертеж общего вида проектируемого устройства – 1 лист;
  • план размещения технических устройств – 1 лист;
  • рабочее место оператора или программиста – 1 лист.

7) Календарный график работы над проектом составляется на все время проектирования с указанием календарных сроков выполнения проектных работ согласно пунктам задания.

Полностью оформленное и подписанное задание в двух экземплярах представляется на утверждение заведующему кафедрой, а затем передается в деканат для издания приказа о выходе на дипломное проектирование.

Один утвержденный экземпляр задания и зачетная книжка представляются в деканат для издания приказа о выходе на дипломное проектирование, а другой возвращается студенту и служит исходным документом для выполнения дипломного проекта. Этот экземпляр задания вкладывается студентом в пояснительную записку после титульного листа. Изменение темы утвержденного задания может быть только с представления и обоснования заведующего кафедрой и вторичного оформления приказа по институту.


3.2. Взаимодействие руководителя проекта с дипломником

Во время составления задания на ДПР руководитель и консультант обязаны оказать помощь дипломнику в формулировке темы проекта с учетом рекомендаций, данных в разделе 2 настоящих указаний, в формировании исходных данных на проектирование, в формировании проектных задач спецчасти и графического материала.

При формировании исходных данных руководитель должен провести собеседование с дипломником. Это поможет дипломнику глубже понять информационный аспект проектируемого объекта, имеющие место проблемы, функции, которые должны быть автоматизированы, на каких носителях представляются входные и выходные информационные потоки и их количественная оценка, в чем сущность преобразования исходной системы данных в задачах проектирования. Помимо этого, должны быть выяснены технические требования к функционированию объекта проектирования в условиях автоматизации информационных процессов, к формам и качеству выходной информации, к условиям эксплуатации, к взаимодействию с внешней средой, к обеспечению надежности хранения информации. Возможные ограничения на количественные параметры в данном проекте может уточнить консультант по спецчасти, оказывая помощь дипломнику в подборе необходимой технической документации, выборе, разработке и отладке программных средств.

В результате такого собеседования должны быть четко сформулированы исходные данные. На этой основе дипломник и руководитель будут формулировать конкретные проектные задачи специальной части проекта.

Такое взаимодействие обеспечит дипломнику до начала работы над спецчастью «видение» требуемых конечных результатов проекта и четкую последовательность действий.


4. ОБЪЕМ И СОДЕРЖАНИЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ


Представляемый к защите дипломный проект содержит пояснительную записку и графическую часть, которые должны быть оформлены согласно ГОСТ «Отчет о научно-исследовательской работе» [4].

4.1. Пояснительная записка

Пояснительная записка должна содержать все необходимые логические, математические, технологические, конструкторские графоаналитические обоснования и расчеты по концепциям и принятым в проекте решениям. Записка должна отражать все вопросы, изложенные в задании на дипломное проектирование, быть краткой и в то же время содержательной.

Общие требования к расчетно-пояснительной записке:
  • четкость ее построения с использованием действующих стандартов;
  • логическая последовательность изложения материала;
  • убедительность аргументации проектных решений;
  • краткость и точность формулировок, исключающая возможность

субъективного и неоднозначного толкования;
  • доказательность выводов и обоснованность решений..

Общий объем записки составляет 100-120 страниц рукописного текста с рисунками или 85-100 страниц печатного текста, шрифт № 14 через 1-1,5 интервала. В состав записки входят следующие части с примерным указанием их объема в % к общему объему пояснительной записки:








Специальная часть (анализ, обоснование, модели, расчеты, алгоритмы, программы, эксперимент, документация)

≤70 – 75%


Организационно-экономическая часть

≤15%


Экологическая безопасность и безопасность жизнедеятельности

≤10%


Содержание всех перечисленных частей разъясняется ниже.

4.1.1 Реферат

Реферат должен отражать основное содержание проекта.

В нем на одной странице тезисно излагаются сведения о проекте, являющиеся достаточными для принятия решения о целесообразности обращения к первичному документу – данному дипломному проекту. Заглавием должно служить слово «РЕФЕРАТ», напечатанное на отдельной строке прописными буквами в ее середине.

Реферат строится по следующей схеме:
  • сведения о теме дипломного проекта и его авторе;
  • сведения об объеме пояснительной записки, графической части и библиографического списка;
  • количество и характер иллюстраций – рисунков, таблиц;
  • текст реферата, который включает:
  • конкретные сведения, раскрывающие содержание разделов проекта, а также технические характеристики разработанной системы, параметры и объем разработанных программ, языковые средства и пр.;
  • краткие выводы относительно особенностей, эффективности, возможности и области применения полученных результатов;
  • ключевые слова.

Необщепринятые сокращения слов и термины представлять отдельным списком сокращений.

4.1.2 Введение

Введение является вводной частью проекта, в которой излагается существующая проблема, народнохозяйственное значение проектируемого объекта, актуальность его создания, приводится обоснование целесообразности разработки. Далее приводится краткая характеристика проектируемого объекта, его место в комплексе АСОИУ, его потребительские качества, намечаемые пути решения проектных задач. В конце введения должны быть четко сформулированы цель ДПР и решаемые в нем задачи. Объем введения ≤ 3-х страниц.

4.1.3 Специальная часть

Она может содержать обзор, системный и информационный анализ, общую характеристику объекта автоматизации со ссылками на библиографические источники. На основании этого дается качественная и количественная оценка современного уровня объектов, близких или подобных проектируемому. Указываются их достоинства и недостатки, приводится краткое сравнение существующих отечественных и зарубежных аналогов, рассматриваются варианты их технической реализации.

На основании проведенного анализа известных объектов и информационных процессов даются технические предложения по автоматизации функций объекта и информационных процессов в нём. Дипломник проводит системный анализ основных функций проектируемого объекта, рассматривает варианты структур и даёт обоснование выбранному варианту автоматизации, как наиболее полно отвечающему поставленным требованиям. Проектные решения по описанию автоматизируемых функций и описанию постановки задач автоматизации представляются согласно РД50-34.698-90, (п. 2.5; 2.6) [3].

Для автоматизации информационных процессов следует разработать информационную модель объекта, показать информационные потоки, их объемы, количественные и качественные характеристики, технологию передачи и обработки информации. Затем разрабатываются математические модели, методики расчетов и оптимизации решений автоматизируемых задач, составляются схемы алгоритмов их решения. Целесообразно проверить алгоритмы на минимум операций и циклов. По составленным алгоритмам пишутся программы решения задач на одном из алгоритмических языков, определяются ресурсы, необходимые для их исполнения. Дипломник должен отладить программы на ЭВМ, доказать их правильность путем тестирования и получить решение задачи на контрольных примерах. Необходимо дать анализ полученных решений на соответствие поставленным требованиям, а также анализ оптимальности решений по принятым критериям и моделям. После этого составляется описание программы согласно ЕСПД (ГОСТ 19.402-78) [5] и руководство для пользователя согласно РД50-34.698-90, (п. 3.4) [3].

Могут быть приведены решения по обеспечению надежности работы объекта автоматизации, достоверности и защиты информации, способы её контроля.

Для реализации проектных задач следует произвести выбор необходимых технических средств с учетом условий эксплуатации, конструктивных, эргономических, технологических и технико-экономических соображений, сопровождая их соответствующими расчетами и схемами соединений.

Для подтверждения обоснованности решений дипломник должен провести экспериментальное исследование разрабатываемого объекта. Оно предусматривает в одних случаях самостоятельное изготовление и демонстрацию макета (его узла, блока), оценку и анализ полученных характеристик, а в других – отладку программных средств и тексто-графическое представление результата решения задачи обработки данных или управления. Экспериментальная часть проекта должна быть представлена в пояснительной записке отдельным разделом или подразделом, в котором указывается цель эксперимента, описывается его методика, используемые приборы и другие средства, приводятся результаты эксперимента и их анализ [3].

4.1.4 Экономическая часть

Эта часть ориентирована на поиск путей снижения стоимости разработки и затрат на эксплуатацию, организацию и планирование производства, оценку экономической эффективности проекта. Консультант по экономической части предлагает такие задачи: экономическое обоснование проекта, оценка технико-экономических показателей, расчет себестоимости разработки, оценка эффективности, ожидаемой от внедрения разработанного объекта и т.п., что представляется в бизнес-плане. При выполнении этой части проекта следует пользоваться методическими указаниями по организационно-экономической части дипломных проектов, разработанными кафедрами экономики промышленности и организации производства МИРЭА, а также РД50-34.698-90, (п. 2.7) [3].
  1. Экологическая безопасность и безопасность жизнедеятельности

Эти задачи должны быть связаны с технологиями разработки и с эксплуатацией проектируемого объекта. Рекомендуется дать обоснование мероприятий по экологии, охране труда и технике безопасности при выполнении технологических операций, испытаниях, эксплуатации, а также утилизации объекта проектирования. Обратить внимание на вопросы взаимодействия человека и проектируемого объекта с окружающей средой (удовлетворение требований эргономики, инженерной психологии), на создание человеку рациональных условий труда, на организацию и оборудование рабочих мест работников управления, охрану окружающей среды.

4.1.6 Заключение

В заключении подводится итог проектной работы, её соответствие заданию; приводятся количественные оценки технико-экономических показателей, ожидаемые технический и экономический эффекты. Предлагаются меры по вводу объекта проектирования в работу.

4.1.7 Библиографический список

После заключения приводится список литературных источников, которые были использованы студентом при выполнении дипломного проекта. В тексте пояснительной записки обязательны ссылки на них по всем позициям списка.

4.1.8 Приложения

В них следует размещать вспомогательный материал, который загромождает текст основной части проекта, такой как:
  • вывод математических зависимостей;
  • таблицы вспомогательных цифровых данных и схемы взятые из библиографических источников;
  • описание аппаратуры и приборов, используемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
  • листинги программ, иллюстрации вспомогательного характера;
  • дискеты, компакт-диски с текстами программ, а также пояснительной записки и графического материала.

Если результаты проекта (работы) внедрены в производство, в приложении необходимо включить копию акта или справки о внедрении.

Приложения располагать и нумеровать в порядке ссылок на них в тексте.

4.2 Графическая часть дипломного проекта

Графическая часть дипломного проекта предназначена для:
  1. оценки членами ГАК умения дипломника представлять графический материал качественно и на инженерном уровне в соответствии с действующими ГОСТ;
  2. использования его студентом для иллюстрации своего доклада на защите и ответов на вопросы членов ГАК при обсуждении доклада.

Графическая часть должна содержать 6-8 листов формата А1 (594x841 мм).

Студент может вместо листов формата А1 представлять графическую часть через проектор с помощью системы PowerPoint или другой программной системы. В этом случае он обязан также распечатать графический материал на листах формата А4 в 6 экземплярах для членов ГАК, сброшюровав их вместе с копией титульного листа.


5. МЕТОДИКА РАБОТЫ НАД ДИПЛОМНЫМ ПРОЕКТОМ И ЕГО РУКОВОДСТВО


В соответствии с ГОСТ 34.601-90 [3], проектная работа начинается с обследования информационных процессов и сбора данных об объекте автоматизации, что позволит количественно оценить информационные потоки и выделить проблемы, решение которых будет эффективно реализовано средствами автоматизации информационных процессов. Эти работы являются основой для формирования требований к проектируемой системе, а затем – создания ее информационной модели.

После утверждения задания на дипломное проектирование студент должен провести сбор технической литературы и документации, относящихся к теме проекта. Помощь в этом оказывают руководитель проекта и консультанты. Вместе с тем студент должен сам проявить инициативу в подборе литературы: монографий, отчетов по научно-исследовательским работам, проектных материалов и т.п. Необходимо дать их обзор, ознакомиться с известными, близкими по назначению системами, подсистемами, комплексами задач, их назначением, принципами работы, моделями объектов и информационных процессов, техническими характеристиками, а также выполнить их системный и информационный анализ. Выделить характеристики и признаки аналогов, которые не удовлетворяют современных пользователей.

На основе результатов анализа можно сформулировать технические предложения по автоматизации информационных процессов. Для их реализации студент должен четко сформулировать технические требования к автоматизации и дать им необходимые обоснования с позиций технологии изготовления, а также условий и особенностей эксплуатации. Данные работы соответствуют этапу эскизного проектирования АС. Для снижения затрат и времени на проектирование следует максимально использовать типовые проектные решения на всех уровнях структуры и отдельных задач, а также средства автоматизации проектирования.

Если необходимо разрабатывать новые методики анализа и синтеза, модели, алгоритмы и программы, а также выполнить дополнительные теоретические и экспериментальные исследования, то это должно быть определено при составлении задания. Эти работы соответствуют стадии технического проекта. Следует продумать и наметить программу и сроки выполнения эксперимента, подобрать нужные для этого средства.

Необходимо представить решения по обеспечению надежности работы аппаратно-программных средств, хранения и защиты информации, нормальных условий работы операторов и программистов, технологичности оборудования, на выбор, обоснование и обеспечение критериев качества и доказательной оптимальности принимаемых решений.

Не допускается переписывание в пояснительную записку общеизвестных положений, сведений из книг и журналов, ГОСТ без ссылок на библиографические источники. Следует избегать в тексте записки многократных повторений, однотипных расчетов, утверждений. Рассматриваемые задачи должны доводиться до конечных результатов, изложение проектных решений должно быть логичным, все условные обозначения объяснены в соответствии с ГОСТ [4].

Следует стремиться к максимальному использованию унифицированных, нормализованных и стандартных средств, модулей, микро-макропрограмм и ППП.

Руководство дипломным проектированием заключается в:
  • консультировании дипломника на всех этапах проектирования;
  • контроле за выполнением работы в соответствии с календарным графиком, приведенным в задании;
  • проверке и корректировке черновых материалов проекта;
  • оформлении расчетно-пояснительной записки, графической части проекта;
  • подготовке дипломника к докладу на защите проекта.

Дипломник обязан регулярно являться к консультантам с черновыми материалами дипломного проекта не реже двух раз в месяц, а к руководителю проекта – не реже одного раза в месяц. Представлять руководителю сведения о ходе дипломного проектирования к 20-25 числу каждого месяца.

После завершения работы над дипломным проектом студент подписывает его титульный лист, листы графической части и передает проект для проверки консультантам, а затем – руководителю, который назначает время предварительной защиты дипломного проекта студентом. Её цель – оценить подготовленность студента к публичной защите проекта перед ГАК. На предварительной защите студент докладывает о своей работе, используя необходимый графический материал. Руководитель оценивает качество доклада, умение студента защищать принятые решения и готовность к защите на заседании ГАК. В положительном случае руководитель подписывает титульный лист и графические материалы.

Консультант по спецчасти и руководитель проекта дают письменный отзыв о работе студента над дипломным проектом. В отзыве характеризуется теоретическая, технологическая, экономическая конструкторская подготовленность студента к самостоятельной деятельности на инженерном уровне.

В отзыве руководителя освещаются:
  • соответствие содержания работы дипломному заданию;
  • полнота и обоснованность проектных решений;
  • степень самостоятельности студента, его инициативность, умение обобщать другие работы (в том числе и иностранные) и делать соответствующие выводы;
  • способность проведения экспериментов, умение делать выводы из проведенных экспериментов;
  • умение использовать знания по общетехническим дисциплинам в самостоятельной работе;
  • вопросы, особо выделяющие работу студента, его отношение к работе, дисциплинированность, аккуратность;
  • возможности и место практического использования проекта или его отдельных частей;
  • грамотность изложения и качество пояснительной записки;
  • другие вопросы по усмотрению руководителя и консультанта.

В конце отзыва обязательно дается заключение – достоин или не достоин студент присвоения ему квалификации инженера по специальности обучения. Отзыв подписывается руководителем проекта. Подпись консультанта, не являющегося сотрудником МИРЭА, заверяется печатью предприятия по месту работы. Одновременно консультант передает оформленный им бланк счета для оплаты за консультации.


6. ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА (РАБОТЫ)


6.1 Общие требования

6.1.1 Расчетно-пояснительная записка пишется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210X297 мм) по ГОСТ 9327-60 печатным текстом с помощью компьютера. Текст печатается через 1–1,5 межстрочных интервала.

6.1.2 Шрифт текста должен быть четким, его размер в MS Word – № 14 или 16.

6.1.3 Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Для рукописного текста размер левого поля ≤ 35 мм, правого  10 мм; размер верхнего и нижнего полей –20 мм. Для машинописного текста, предназначенного для издания в МИРЭА, все поля одинаковые – по 25 мм.

6.1.4 Текст записки рекомендуется писать в форме безличных предложений. Изложение материала должно быть точным, кратким, грамотным, исчерпывающим. Сокращение слов, кроме общепринятых (например, ГОСТ, МИРЭА, АСУ, т.е., и т.д., и др.), не разрешается (см. п. 6.3). Текст должен быть написан разборчиво, с соблюдением орфографических и синтаксических правил, аккуратно. Он не должен содержать зачеркиваний, обводок; нумерация страниц – сверху, как в настоящих методических указаниях.

6.2 Титульный лист

Бланк титульного листа записки выдается в деканате, он должен быть заполнен, подписан студентом, консультантами, руководителем и заведующим выпускающей кафедры с указанием даты. Справа от каждой подписи указываются инициалы и фамилии лиц, подписывающих проект (работу). Кроме того, указываются их ученые степени и ученые звания, которые размещаются слева от подписи.

6.3 Перечень сокращений, символов и специальных терминов

Если в записке применяются не общепринятые, узкоспециальные сокращения, символы и термины, их перечень следует включить в записку на отдельной странице, если каждое из них повторяется в тексте не менее 3-5 раз.

Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом в алфавитном порядке, в котором слева приводят сокращение (символ, специальный термин), а справа ­– его детальную расшифровку.

6.4 Рубрикация записки, нумерация страниц, содержание (оглавление)

6.4.1 Текст пояснительной записки должен разделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами в соответствии с ГОСТ 7.32-2001, [4].
      1. Все разделы, кроме «Введение», «Заключение» и приложения должны быть пронумерованы в пределах всей записки. После номера раздела ставится точка, например: «1. ...»; «3. ...».

6.4.3 Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например: 2.1 (первый подраздел второго раздела).

6.4.4 Пункты нумеруются в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например 2.1.3 (третий пункт первого подраздела второго раздела).

6.4.5 Разделы, подразделы и пункты должны иметь содержательные заголовки. Заголовки разделов пишутся прописными буквами, заголовки подразделов – строчными (кроме первой – прописной) и выравниваются по середине строки. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

6.4.6 Нумерация страниц записки должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание на ДПР (работу), третьей – реферат, четвертой – введение, ... Последняя страница записки – содержание. Номера страниц проставляются арабскими цифрами. На первой и второй страницах (титульный лист) номера страниц не ставятся.

6.4.7 Рисунки и таблицы в записке, которые располагаются на отдельных страницах, необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу.

6.4.8 В содержании (оглавлении) последовательно перечисляются заголовки разделов, подразделов и приложений, указываются номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки разделов и подразделов, повторяя их.

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например «Рис. 1.2.» (Второй рисунок первого раздела); «Рис. А3» (третий рисунок приложения А).

Ссылки на рисунок делаются в круглых скобках где указывается его номер, например, «(рис. 1.2.)», повторные ссылки на рисунок следует давать с сокращенным словом «смотри», например: «см. рис. 1.2.».

6.5.2 Иллюстрации, фотографии, графики, как правило, выполняются на отдельных листах белой или миллиметровой бумаги формата А4.

6.5.3 Количество иллюстраций, помещаемых в записку, определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

6.5.4 Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания записка поворачивается по часовой стрелке.

6.5.5 Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью. Подпись под рисунком и надписи на рисунках выполняются чертежным шрифтом или печатным текстом.

6.5.6 На рисунках с графиками и кривыми наносится масштабная сетка, по осям откладываются величины с указанием размерности.

6.6 Таблицы

6.6.1 Цифровой и систематизированный материал, помещенный в записку, рекомендуется оформлять в виде таблиц.

6.6.2 Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок помещается после под слова «Таблица» над соответствующей таблицей. Слово «Таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Подчеркивать «заголовок» не следует.

6.6.3 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу «N п.п.» в таблицу включать не следует.

6.6.4 Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте так, чтобы можно было читать ее без поворота записки. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть записку по часовой стрелке. При переносе таблицы на следующую страницу записки головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «таблица - лист» с указанием номера таблицы и листа.

6.6.5 Таблицы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (Вторая таблица первого раздела).

При ссылке на таблицу указывают ее номер и слово «Таблица» пишут в сокращенном виде, например: (табл. 1.2).

6.7 Формулы

6.7.1 Сначала формулы приводятся в общем, виде, затем с подстановкой числовых значений величин и после этого приводятся результаты вычислений.

Например:

Q= 3n q =3∙8∙10-3 = 24 ∙ 10-3,

где Q – вероятность искажения данных в мажоритарной схеме;

n = 8 бит – длина кодовой комбинации;

q =10-3 – вероятность искажения бита.

6.7.2 В экспликации значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку экспликации начинают со слова «где»; двоеточие после него не ставят.

6.7.3 Обязательно должна быть указана размерность результирующей величины; размерность одного и того же параметра в пределах записки должна быть постоянной.

6.7.4 Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: «(1.2)» (вторая формула первого раздела). Номер формулы заключают в круглые скобки и помещают у правого поля на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках, например, «В формуле (1.2)».

6.7.5 Индексы в формулах должны быть расположены ниже обозначений, к которым они относятся. Индексы к индексам не употребляются.


6.8 Библиографический список

6.8.1 В него включают все использованные источники: монографии, журнальные статьи и др.
      1. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте записки.

6.8.3 Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц.

6.8.3.1 Фамилию автора указывают в именительном падеже, пишут инициалы, если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге на оборотной стороне титульного листа; перед фамилией последующего автора ставят запятую.

При наличии трех или более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них, а затем слова «и др.».

6.8.3.2 Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

6.8.3.3 Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов Москва (М.) и Ленинград (Л).

6.8.4 Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала).

6.8.4.1 Фамилию и инициалы автора оформляют в соответствии с требованиями п. 6.8.3.1.

6.8.4.2 Заглавие статьи приводят в том виде, в каком оно дано в периодическом издании.

6.8.4.3 Наименование издания пишут в кавычках. Наименование серии пишут в кавычках после сокращенного слова «серия» (сер.).

6.8.5 Сведения об отчете о НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, полное (либо сокращенное) наименование организации, выпустившей отчет, город и год выпуска.

6.8.6 Сведения о стандарте, технических условиях должны включать обозначение и наименование стандарта (технических условий).

6.8.7 Сведения об изобретении должны включать: автора (индивидуального или коллективного), наименование изобретения, номер заявки, издание, в котором опубликовано описание изобретения. Название изобретения указывается полностью в том виде, в каком оно дано в документе.

В сведениях об издании, в котором опубликовано описание изобретения, следует указывать наименование издания, год выпуска и номер, страну, в которой выдано авторское свидетельство или патент.

6.8.8 Сведения о проектной и другой технической документации (о промышленных каталогах, прейскурантах и других подобных документах) должны включать: заглавие, вид документации, организацию, выпустившую документацию, город и год выпуска.

Примеры:
  1. Глушков В.М. Введение в АСУ, Киев: «Техника», 1974, 319 с.
  2. Мамиконов А.Г., Кульба В.В., Цвиркун А.Д. Модели и методы, используемые при создании автоматизированных систем управления, «Автоматика и телемеханика», М., 1971, №7, с. 18-27.

3. Панченко В.М. Системный анализ. Метод имитационного моделирования, учебное пособие/ МИРЭА-М., 1995 – 120 с.

6.9 Ссылки

6.9.1 При ссылке в тексте на источники документальной информации следует приводить порядковый номер по списку литературы, заключенный в квадратные скобки, например: [3].

6.10 Приложения

6.10.1 Приложения оформляются как продолжение расчетно-пояснительной записки проекта (работы) на последующих ее страницах или в виде отдельного тома.

6.10.2 Каждое приложение начинают с новой страницы; в правом верхнем углу пишут слово «Приложение». Каждое приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок.

6.10.3 Если в записке имеются два или более приложений, их нумеруют последовательно русскими или латинскими буквами, например: «Приложение А», «Приложение В» и т. д.

6.10.4 Если приложения оформлены отдельным томом, на титульном листе под названием темы проекта (работы) пишется (печатается) слово «Приложения».

6.10.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты, нумеруемые в пределах каждого приложения, например: «П. А.2.3» (третий пункт второго подраздела приложения А).

6.10.6 Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. А.2» (второй рисунок приложения А); «Таблица В.3» (третья таблица приложения В); формула (А.2) (вторая формула приложения А).

6.11 Последовательность расположения материала пояснительной записки

6.11.1 Материал пояснительной записки располагается в следующей последовательности.
  • титульный лист;
  • задание на дипломное проектирование;
  • реферат;
  • перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определением;
  • введение;
  • разделы спецчасти;
  • организационно-экономическая часть;
  • мероприятия по охране труда и технике безопасности;
  • заключение;
  • список литературы;
  • приложения;
  • содержание.

6.11.2 Все листы пояснительной записки (в том числе и листы с иллюстрациями) нумеруются и переплетаются или подшиваются в жесткую папку для дипломных проектов.

6.11.3 Содержание расчетно-пояснительной записки оформляется согласно ГОСТ 7.32-01 с указанием страниц, [4].


7. рецензирование дипломных проектов


Подписанный руководителем и консультантами ДПР направляется на рецензирование к рекомендованному кафедрой специалисту.

В рецензии должно быть отражено следующее:

а) соответствие рецензируемого проекта заданию на проектирование и установленным требованиям в отношении объема, уровня проработки рассмотренных вопросов;

б) положительные стороны проекта (использование новой техники, оригинальные методы расчета и т.д.), а также актуальность и возможность практического использования проекта или его отдельных частей;

в) недостатки, замечания по содержанию проекта (постановке задачи, в расчетах, схемах, выводах, в изложении и оформлении материала);

г) заключение о возможности или невозможности присвоения квалификации инженера по специальности студенту, выполнившему проект.

Оценка проекта (отлично, хорошо, удовлетворительно) в рецензии не дается, однако может приводиться мнение рецензента о проекте в общей формулировке; заслуживает «высокой», «повышенной», «средней» и т.п. отметки.

Рецензия и титульный лист ДПР подписываются рецензентом с указанием его фамилии, инициалов, ученой степени и звания, места работы и занимаемой должности. Подпись руки рецензента заверяется печатью по месту работы. Рецензент представляет также оформленный им бланк счета для оплаты за рецензирование проекта.

Рецензия обсуждается на защите ДПР.


8. утверждение проекта заведующим кафедрой


Подписанный ДПР студент представляет на утверждение заведующему кафедрой в установленный заданием срок. Зав. кафедрой просматривает ДПР, отзыв руководителя и рецензию, беседует с дипломником по содержанию проекта, его качеству. Во время беседы студент должен кратко отвечать на вопросы, обосновать принятые решения, показать глубокое понимание теоретического материала, сущности экспериментальных исследований, организационно-экономических задач, охраны труда и техники безопасности. При положительном решении вопроса о допуске студента к защите проекта заведующий кафедрой подписывает проект и направляет его в ГАК.

Дипломный проект, подписанный руководителем и консультантами, может быть не допущен к защите в следующих случаях:

а) при невыполнении студентом проектных задач согласно заданию;

б) при наличии существенных ошибок, неверных трактовок, низком уровне и объеме спецчасти;

в) при неудовлетворительном оформлении проекта;
  1. при неудовлетворительных ответах студента во время собеседования по проекту;

д) при отрицательной рецензии.

Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите ДПР, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя проекта, консультанта по спецчасти и дипломника. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору. Решение о возможности выполнения нового ДПР принимает ректор в установленном порядке.

Зав. кафедрой утверждает проект при наличии следующих документов (приложений к ДПР):

а) отзыва руководителя проекта;

б) рецензии на дипломный проект;

в) разрешения заведующего кафедрой (на титульном листе о допуске студента) к защите дипломного проекта;

г) справки из деканата о выполнении студентом полностью учебного плана и оценках, полученных студентом за время обучения в институте;

д) зачетной книжки.

По желанию студента на защиту могут быть представлены и другие документы, материалы: авторские свидетельства, макет устройства, акты испытаний, справки о внедрении, программы и т.п.

Защита ДПР состоит из доклада студента в течение ≤15 мин. с демонстрацией графической части проекта, работы созданных программ, ответов студента на вопросы членов ГАК и лиц, присутствующих на защите, оглашения отзыва руководителя проекта, рецензии, ответа дипломника на замечания рецензента. На защите ДПР студенту могут быть заданы вопросы по содержанию проекта как теоретического, так и практического характера. Оценка дипломного проекта и решение о присвоении студенту квалификации инженера принимается на закрытом заседании ГАК открытым голосованием. После издания приказа об окончании обучения и присвоении квалификации инженера студентам, защитившим дипломные проекта ректор (проректор) вручает дипломы инженера.

Студенту, имеющему в приложении к диплому не менее 75% отличных оценок, а остальные – хорошие, при защите дипломного проекта с оценкой «отлично» выдается диплом с отличием.

Защита дипломных проектов проводится на кафедре. В течение одного заседания ГАК рассматривает до 8 дипломных проектов. После защиты первых четырех ДПР делается технологический перерыв для подготовки к защите следующей группы дипломников.

Список защищающихся в порядке очередности должен быть составлен до начала защиты. Графический материал ДПР защищающихся должен быть подготовлен к началу заседания ГАК.

Итоги защит дипломных проектов сообщаются дипломникам согласно записям в протоколах заседания ГАК установленной формы.

Студент, не выполнивший дипломный проект в срок или не защитивший его в текущем году, отчисляется из института с правом защиты проекта в течение 3-х лет.

В случае неудовлетворительной оценки проекта ГАК устанавливает возможность вторичной защиты того же проекта с доработками, объем которых определяет ГАК, или необходимость ДПР по новой теме, которую устанавливает кафедра. Студенту, не защитившему проект вторично, выдается диплом бакалавра установленного образца.


10. указания по составлению доклада


Доклад дипломника на защите должен быть содержательным, кратким и точным, представляющим концентрированное изложение расчетно-пояснительной записки со ссылками на графический материал.

Можно рекомендовать следующую структуру доклада:

- название темы дипломного проекта;

- актуальность темы, ее народнохозяйственное значение;

- проектные решения по спецчасти;

- организационно-экономические вопросы;

- охрана труда и техника безопасности;

- демонстрация макетов, программ, если они имеются;

- заключение.

После названия темы проекта следует показать существующие проблемы, актуальность темы, ее народнохозяйственное значение. Затем следует сформулировать цель ДПР, проектные задачи согласно заданию на проектирование. Далее формулируются и обосновываются конкретные пути, методы и результаты решенных проектных задач.

Содержание проекта следует излагать последовательно по основным разделам. При изложении решений по спецчасти необходимо дать системный и информационный анализ, обоснование выбранной структурной схемы системы, принцип ее действия, возможные варианты исполнения с указанием их достоинств и недостатков. При объяснении выполненных расчетов надо обосновать выбранный метод, точность полученных результатов, возможные погрешности, оценить по схемам алгоритмы с позиции минимизации их структуры. Объясняя программу решения задачи, следует обосновать применение алгоритмического языка. Говоря о модели, надо охарактеризовать ее адекватность объекту, привести качественные и количественные показатели. Объясняя экспериментальные исследования, надо привести их результаты и дать сравнение с аналитическими показателями. Рассказывая о конструктивной разработке, следует остановиться на ее роли и месте в системе, дать ее обоснование и числовые характеристики. Доклад обязательно должен иметь материал, содержащий конкретные числовые показатели, результаты сравнения и анализа.

Обосновывая выбор комплекса технических средств, надо привести их числовые параметры, конкретные типы средств и характеристики, перспективность и возможность дальнейшего развития, уметь точно называть и обозначать их типы.

Излагая решения по организационно-экономической части, надо привести численные показатели эффективности, себестоимости, сроки окупаемости и внедрения. Мероприятия по охране труда и технике безопасности согласовывать с безопасностью деятельности специалиста.

В заключение доклада надо изложить кратко результаты выполнения задания, практическую ценность работы, перспективы внедрения и развития.

В докладе не следует давать детальные пояснения отдельных вопросов, показывать цепи прохождения сигналов токов, принципы работы логических схем и т.п. если такие объяснения окажутся необходимыми для оценки ДПР, то членами ГАК будут заданы соответствующие вопросы, а студент должен дать исчерпывающий ответ.

После окончания защиты и объявления результатов дипломный проект сдается в деканат или представителю выпускающей кафедры для последующего хранения.


Заключение


По окончании защиты дипломных проектов на заседании кафедры заслушивается отчет председателя ГАК об итогах работы, обсуждаются результаты дипломного проектирования, намечаются пути улучшения учебно-методической и организационной работы, вносятся необходимые изменения и дополнения в данное методическое указание.


Библиографический список


1. Государственный образовательный стандарт ВПО по направлению подготовки дипломированных специалистов «Информатика и вычислительная техника». – М.; 2000 г., 48 с.

2. Закорюкин В.Б., Перова Ю.П. Основы проектирования информационных систем: МИРЭА, 2006 г., 56 с.

3. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. – М.: Издательство стандартов, 1991 – 144 с.

4. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления./ Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации. – Минск, 2001, 16 с.

5. Единая система программной документации ЕСПД. Комплекс государственных стандартов СССР. – М.: Издательство стандартов, 1982 – 128 с.

6. ГОСТ 19.701-90. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. – М.: Издательство стандартов, 1991 – 26 с.

7. ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 12182-2002. Информационная технология. Классификация программных средств. – М.: Госстандарт России, 2002, 10 с.

8. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003 – 17 с.