Тезисы доклада «Единая система электронного документооборота (ес эдо) органов исполнительной власти Омской области»
| Вид материала | Тезисы |
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- П. М. Лопашинову заявление о регистрации в системе электронного документооборота, 12.89kb.
- Правительство республики коми постановление от 23 апреля 2010 г. N 114 об организации, 285.91kb.
- Концепция создания системы электронного документооборота и раскрытия в информационно-телекоммуникационной, 238.56kb.
- Постановлением Правительства Омской области от 10 декабря 2010 года №245-п утверждена, 208.01kb.
- Правительство Российской Федерации высший орган исполнительной власти регламент, 177.03kb.
- Техническое задание на расширение сети передачи данных в рамках мероприятия по организации, 220.97kb.
- Утвердить прилагаемое Положение о Реестре информационных систем и баз данных органов, 221.16kb.
Тезисы доклада «Единая система электронного документооборота (ЕС ЭДО) органов исполнительной власти Омской области»
Докладчик - Сергей Михайлович Авдеенко, начальник отдела информационных систем Главного управления информационных технологий и телекоммуникаций Омской области.
Докладчик представил вниманию собравшихся текущее состояние дел по действующей ЕС ЭДО органов исполнительной власти региона. Были освещены этапы проделанной работы в связи с ее внедрением, а также перечислены дополнительные системы и их функции, которые были созданы одновременно с ЕС ЭДО органов исполнительной власти. На начало 2008 года средствами ЕС ЭДО организовано взаимодействие 18 органов исполнительной власти Омской области и одной администрацией муниципального района.
В докладе также представлен план основных направлений развития ЕС ЭДО органов исполнительной власти региона. Среди основных направлений развития ЕС ЭДО в органах исполнительной власти докладчик выделил:
- Расширение функциональности существующей ЕС ЭДО;
- Создание системы юридически значимого электронного документооборота;
- Увеличение количества рабочих мест, переход на полностью электронный внутренний документооборот в органах исполнительной власти Омской области;
- Снижение стоимости владения программным обеспечением;
- Автоматизация дополнительных процессов;
- Интеграция ЕС ЭДО с существующими системами.
По словам Сергея Михайловича, внедрение ЕСЭДО в органах исполнительной власти позволило повысить уровень самоконтроля работников; оптимизировать систему получения отчетов о состоянии документов и их исполнении; исключить зависимость в получении информации о документах только из отделов делопроизводства, существенно сократить время прохождения документов.
В заключении докладчик отметил, что Главное управление информационных технологий и телекоммуникаций Омской области заинтересовано не только в автоматизации процессов внутри органов исполнительной власти, но и в организации защищенного внешнего электронного документооборота исполнительной власти с предприятиями и организациями региона, а также с гражданами Омской области.
Обсуждаемые вопросы по докладу «Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области», С.М. Авдеенко.
На вопросы отвечает С.М. Авдеенко.
1. Было ли при введении электронной системы документооборота противодействие сотрудников администрации?
С.М.: Такие проблемы действительно возникали – было непонимание у работников служб делопроизводства, так как у них добавилось работы, кроме того, введение электронного документооборота сложно восприняли сотрудники старшего поколения – нововведение потребовало у них обучения.
2. Многие вопросы в сфере информатизации можно решать с помощью аутсорсинга. Какой орган исполнительной власти решает данные вопросы?
С.М.: Все подобные вопросы находятся в компетенции Управления, которое я представляю.
3. Как граждане смогут взаимодействовать с органами исполнительной власти?
С.М.: В настоящее время создается web-интерфейс, через который любой гражданин сможет задать вопрос или написать письмо органам исполнительной власти Омской области.