2. Приказы и распоряжения Минис- постоянно 16а терства топлива и энергетики Ук- раины
| Вид материала | Документы |
- Государственный образовательный стандарт 6 4 Приказы, распоряжения ректора и проректоров, 86.85kb.
- Приказы, распоряжения ректора и проректоров, 57.3kb.
- I. Общие положения, 62.02kb.
- Должностная инструкция экономиста по сбыту I. Общие положения, 54.08kb.
- Должностная инструкция инженера по ремонту наименование учреждения, 77.18kb.
- Планирование работы заместителя директора по упр. 18. Инженерно-педагогические кадры, 166.57kb.
- Учебное пособие направлено на предоставление студентам, изучающим дисциплину «Основы, 1461.48kb.
- Приказом Председателя Комитета по государственному энергетическому надзору Министерства, 1911.49kb.
- Электрическое освещение, 430.8kb.
- Внутренний электронный документооборот в кис «лоцман. Edu», 27.2kb.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОНЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ПО ДОБЫЧЕ УГЛЯ (ГОСУДАРСТВЕННОЙ ХОЛДИНГОВОЙ КОМПАНИИ)
Донецк – 2000
| №№ п/п | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
- Дирекция по кадрам и социальным вопросам
- Секретариат
- Секретариат
1. Указы, постановления, решения Вер- До минования 1,2,3
ховного Совета Украины, Президен- надобности
та Украины, Кабинета Министров
Украины, регламентирующие рабо-
ту объединения. Копии
2. Приказы и распоряжения Минис- Постоянно 16а терства топлива и энергетики Ук- раины. Копии
3. Приказы и распоряжения Департа- Постоянно 16а мента угольной промышленности. Копии
4. Депутатские запросы и документы 10 лет ЭПК 1а по их исполнению
5. Приказы генерального директора Постоянно 16а
объединения по основной деятель- ности
6. Приказы генерального директора Постоянно 16а объединения по технике безопас- ности
7. Указания генерального директора Постоянно 16а по основной деятельности
8. Протоколы заседаний Правления Постоянно 11 компании
9. Протоколы заседаний совета дирек- Постоянно 11,15а торов
10. Протоколы совещаний, проводимых Постоянно 11,15а генеральным директором объединения
11. Отчеты и аналитические справки о Постоянно 29а состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
12. Предложения, заявления, жалобы Постоянно 28а граждан, содержащие предложения о существенных изменениях в рабо- те объединения, шахт или об устра- нении серьезных недостатков и зло- употреблений
13. Обращения (предложения, заявления, 5 лет 28б В случае неоднократ- жалобы) граждан личного и второсте- ного обращения – 5 лет пенного характера после последнего обра- щения
14. Переписка с органами исполнитель- Постоянно 23 ной власти по вопросам работы угольной отрасли
15. Переписка с подведомственными 5 лет 1750, предприятиями по основной дея- 1742 тельности
16. Карточки регистрации указов и До минования 100а постановлений Верховного Сове- надобности та Украины, постановлений и распоряжений Кабинета Минист- ров Украины, приказов и распо- ряжений Министерства топлива и энергетики Украины
17. Контрольные карточки об испол- 5 лет 94 нении постановлений, приказов и указаний вышестоящих организа- ций
18. Журнал регистрации приказов и Постоянно 100а указаний генерального директора по основной деятельности
19. Карточки регистрации входящей 3 года 100б корреспонденции
20. Карточки регистрации исходящей 3 года 100б корреспонденции
21. Карточки регистрации предложе- 5 лет 95 ний, заявлений и жалоб граждан
22. Журнал регистрации приема граж- 3 года 96 дан по личным вопросам
23. Книга регистрации телефонограмм, 1 год 102 телексов, телефаксов
24. Приемо-сдаточные акты со всеми Постоянно 55а приложениями, составленные при смене руководителей объединения
25. Приемо-сдаточные акты со всеми 3 года 55б приложениями, составленные при смене ответственных работников и секретарей в объединении
26. Инструкции и методические указа- 3 года 106 ния по вопросам организации дело- производства
27. Дело фонда (исторические справки Постоянно 107 При ликвидации ор- к фондам, акты проверок наличия и ганизации передают- состояния документов, акты приема ся на госхранение и передачи документов на госхране-
ние, акты о выделении документов
к уничтожению, о недостачах и не- исправимых повреждениях доку- ментов)
28. Описи дел постоянного хранения Постоянно 109а
29. Описи дел временного хранения 3 года 109б После уничтожения дел
30. Книга учета приема и выбытия До ликвида- 116 дел из архива ции органи- зации
31. Книга учета выдачи документов 1 год 120 После окончания из архива книги и возвращения документов в архив
32. Акты выдачи документов во вре- 1 год 117 После возвращения до- менное пользование кументов
33. Заявления, запросы о выдаче ар- 3 года 121 хивных справок, копий, выписок из документов и переписка об их выдаче
34. Утвержденная номенклатура дел Постоянно 89а На госхранение не пе- объединения редаются
- Отдел организации управления и приватизации
1. Приказы и распоряжения Мин- До минования 16а топэнерго и Департамента уголь- надобности ной промышленности Украины по вопросам организации управления и приватизации. Копии
2. Приказы, указания генерального ди- До минования 16а ректора объединения по вопросам надобности организации управления и привати- зации. Копии
3. Устав производственного объедине- Постоянно 32а ния по добыче угля (холдинговой компании)
4. Уставы подведомственных предпри- 3 года 32б После замены новыми ятий объединения, приложения, изменения, дополнения к ним
5. Положения об отделах и службах Постоянно 33 аппарата управления производст- венного объединения
6. Должностные инструкции работ- 3 года 50 После замены новыми ников аппарата управления произ-
водственного объединения
7. Штатное расписание объединения, Постоянно 46а перечни изменений и приложений к нему
8. Штатные расписания подведомст- 3 года 46б венных предприятий, перечни из- менений и приложений к ним
9. Документы по корпоратизации Постоянно 52 предприятий производственного объединения, о создании на их базе ГОАО, создании государст- венных холдинговых компаний и их подведомственных пред- приятий на базе ГОАО
10. Документы о создании, реоргани- Постоянно 52 зации и ликвидации предприятий объединения (отчеты, справки, докладные записки, выводы)
11. Документы (планы, обоснования, 10 лет ЭПК 246 справки, расчеты) о совершенство- вании аппарата управления, рас- пределении установленного зада- ния по сокращению аппарата управ- ления, утверждении предельных ас- сигнований и их изменений
12. Документы об установлении над- 50 лет ЭПК 978 бавок к должностным окладам ру- (п.2) ководителей и специалистов объ- единения
13. Документы по организации прове- Постоянно 64 дения общегосударственных, про- фессиональных праздников и дру- гих массовых мероприятий
14. Протоколы согласительных комис- Постоянно 1298 ссий по оценке основных средств и имущества приватизируемых пред- приятий
15. Документы (акты, договоры, справ- Постоянно 1302 На госхранение по-
ки, заявки и др.) о приватизации ступают от органов
предприятий фонда госимущества
Украины и региона-льных фондов ком- мунального имущества
16. Комплексные планы повышения 3 года ЭПК 943, уровня информированности тру- 1319 дового коллектива производствен- ного объединения
17. Графики проведения встреч руко- 3 года 943 водителей производственного объ- единения с трудящимися подведом- ственных предприятий
18. Списки объектов, подлежащих при- Постоянно 1295 ватизации
19. Переписка с вышестоящими органи- Постоянно 37,40 зациями по вопросам перспективного развития отрасли
20. Переписка с вышестоящими органи- 10 лет ЭПК 51 зациями о структуре, штатах, созда- нии и ликвидации предприятий объ- единения
21. Переписка с вышестоящими органи- 5 лет ЭПК зациями по вопросам организации управления и приватизации
- Отдел кадров
1. Директивные документы вышесто- До минования 1,3,18 ящих организаций, регламентиру- надобности ющие работу отдела кадров. Копии
2. Приказы и указания вышестоящих До минования 16а организаций по кадрам. Копии надобности
3. Приказы Минтопэнерго по приему, 75 лет 16б перемещению и увольнению руко- водителей объединения. Копии
4. Приказы генерального директора 75 лет 16б объединения по личному составу
5. Документы (контракты, договоры, 75 лет – «В» 510 докладные записки) о приеме на работу, переводе, увольнении работ- ников, которые заменяют приказы по личному составу
6. Приказы генерального директора 5 лет 16в объединения о предоставлении от- пусков рабочим и служащим
7. Приказы генерального директора 3 года 16г Касающиеся участия
объединения о командировках в ликвидации послед- ствий аварии на ЧАЭС – постоянно
8. Годовой отчет о наличии, расста- Постоянно 1050в новке и текучести рабочих и ИТР (п.2) и пояснительная записка к нему
9. Планы, расчеты потребности в под- 3 года 503 готовке специалистов для объедине- ния
10. Сводный годовой статистический Постоянно 298а отчет о численности отдельных ка- тегорий трудящихся и подготовке кадров (ф. № 6–ПВ)
11. Протоколы заседаний комиссии по 5 лет 444 выплате вознаграждения за выслу- гу лет
12. Штатно-должностная книга 75 лет
13. Личные дела генерального дирек- Постоянно 513а тора объединения и ведущих спе- циалистов
14. Личные дела рабочих и служащих 75 лет – «В» 513в
15. Личные карточки учета, приема, 75 лет – «В» 519 увольнения и перемещения рабо- чих и служащих (ф. № Т–2)
16. Оригиналы личных документов До востребо- 539 (дипломы, аттестаты, трудовые вания – не ме- книжки) нее 50 лет
17. Документы (ходатайства, анкеты, Постоянно 672,673 характеристики, автобиографии, выписки из решений профкома и др.) о представлении к награжде- нию орденами и медалями, при- своении почетных званий
18. Документы (характеристики, ак- 3 года 418 ты, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к от- ветственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
19. Алфавитная книга учета личных 75 лет 521 дел рабочих и служащих объеди- нения
20. Книга регистрации приказов по 75 лет 509 личному составу
21. Журнал учета работников награж- Постоянно 679 денных государственными и ведом- ственными наградами
22. Трудовые книжки До востребо- 539 вания, не во- стребованные не менее 50 лет
23. Журнал учета выдачи трудовых 50 лет 541а книжек и вкладышей к ним
24. Журнал учета контрактов найма 75 лет – «В» 510 работников, трудовых соглашений
25. Корешки удостоверений о направ- 1 год 512 лении и уведомлении о прибытии на работу молодых специалистов
26. Книга учета выдачи справок о ста- 3 года 562 же и месте работы
27. Графики предоставления отпусков 1 год 559 работникам объединения
28. Заявления работников объединения 1 год 559 о предоставлении отпусков
29. Внутриведомственная переписка 3 года 564 по подготовке и переподготовке кадров
30. Переписка с вышестоящими орга- 3 года 537 низациями о резерве кадров на вы- движение по должности и о заме- щении вакантных должностей
31. Переписка с институтами о повы- 5 лет 564а шении квалификации ИТР в инсти- тутах повышения квалификации
32. Переписка с вышестоящими орга- 3 года 487 низациями о дополнительном от- пуске и сокращенном рабочем дне в связи с вредными условиями тру- да отдельным категориям работни- ков объединения
33. Личные карточки по учету военно- 3 года 548 После увольнения обязанных
34. Журналы проверок состояния уче- 3 года 549 та военнообязанных
35. Переписка об учете призыва и от- 1 год 548 срочек от призыва военнообязан- ных
- Отдел по социальным вопросам
1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по со- циальным вопросам. Копии
2. Приказы, указания генерального ди- До минования 16а ректора объединения по социальным надобности вопросам. Копии
3. Сметы затрат по содержанию соци- 5 лет ЭПК 211а альной сферы предприятий объеди- нения
4. Расшифровки к смете затрат по со- 5 лет 211а держанию объектов социальной сферы
5. Годовой отчет о фактических убыт- Постоянно 297б ках по содержанию социальной сфе- ры
6. Квартальные отчеты о фактических 3 года 297г убытках по содержанию социальной сферы
7. Годовой отчет об обеспечении углем 5 лет на бытовые нужды работников пред- приятий и пенсионеров
8. Квартальный отчет об обеспечении 3 года углем на бытовые нужды работников предприятий и пенсионеров
9. Годовые отчеты о состоянии и экс- 3 года 761 плуатации объектов социальной сферы шахт
10. Техническая характеристика объек- 5 лет ЭПК 762 тов социальной сферы
11. Мероприятия по подготовке объек- 3 года 793 тов социальной сферы к работе в осенне-зимний период
12. Информации по выполнению меро- 3 года 761,793 приятий по содержанию и подготов- ке к работе осенне-зимний период объектов социальной сферы
13. Мероприятия, информации и пере- 3 года 793 писка о передаче объектов социаль- ной сферы шахт в коммунальную собственность
14. Графики, отчеты, сведения и пере- 5 лет 1353 писка о сносе аварийных и ветхих (п.2) домов
15. Документы (планы, отчеты, док- 5 лет 1251 ладные записки, справки) об ор- ганизации противопожарной ох- раны объектов социальной сферы
16. Тарифы, прейскуранты на комму- До замены 179б, нальные услуги новыми 1986
17. Списки детей семей, погибших 5 лет 594 на производстве, и малообеспечен- ных, направляемых на отдых в пан- сионаты предприятий
18. Обращения (предложения, заявле- 5 лет 28б В случае неоднократ- ния, жалобы) граждан по социаль- ного обращения – 5 лет вопросам после последнего обра-
щения
19. Переписка с вышестоящими ор- 5 лет 1493 ганизациями по социальным (п.2) вопросам
20. Переписка с шахтами об органи- 3 года 822 зации работы в подсобных хозяй- ствах
- Научно-техническая дирекция
1. Приказы и распоряжения Минтоп- До минования 16а энерго и Департамента угольной надобности промышленности Украины по воп- росам научно-технической деятель- ности. Копии
2. Приказы, указания генерального До минования 16а директора объединения по основ- надобности ной деятельности по вопросам на- учно-технической деятельности. Копии
3. Протоколы заседаний техническо- Постоянно 15 го совета объединения
4. Переписка с вышестоящими орга- 5 лет 161 низациями по вопросам научно- технической деятельности
5. Переписка с подведомственными 5 лет 161 предприятиями по вопросам науч- но-технической деятельности
2.1. Служба по технологии и механизации подготовительных работ
1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам технологии и механизации под- готовительных работ. Копии
2. Годовая программа механизации Постоянно 1802 подготовительных работ
3. Сведения о выполнении программы 3 года 483 проведения подготовительных выра- (п.2) боток
4. Годовые отчеты шахт о погашении 5 лет горных выработок
5. Годовые отчеты шахт о внедрении 5 лет новой техники и новых видов (типов) крепи
6. Сведения о подготовке высокопроиз- 5 лет 473 водительных очистных забоев (п.2)
7. Схемы маршрутов движения проход- 5 лет ческих бригад
8. Графики скоростного проведения 5 лет подготовительных выработок
9. Сведения об извлечении металло- 5 лет крепи из погашенных выработок
2.2. Служба по координации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ. Копии
2. Перспективные и годовые програм- Постоянно 1356а мы научно-исследовательских и про- ектно-конструкторских работ на шах- тах объединения
3. Сводный годовой статистический от- Постоянно 298а чет о поступлении и использовании изобретений и рационализаторских предложений (ф. № 4-НТ)
4. Акты испытаний новой техники 5 лет (п.2) 711
5. Переписка с НИИ, предприятиями 5 лет 1452 о внедрении новой техники, передо- вой технологии производства, меха- низации трудоемких работ и автома- тизации процессов
6. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет 1452 научно-исследовательских, опытно- конструкторских работ
7. Переписка с шахтами по вопросам 3 года 446 премирования за внедрение новой техники
8. Переписка с НИИ, предприятиями 5 лет 1452 о внедрении новой техники, передо- вой технологии производства, меха- низации трудоемких работ и автома- тизации процессов
2.3. Служба охраны природы
1. Приказы генерального директора До минования 16а объединения по вопросам охраны надобности природы. Копии
2. Планы мероприятий по охране при- 5 лет (п.2) 595 роды и рациональному использова- нию природных ресурсов
3. Сводные и годовые статистические Постоянно 298б отчеты предприятий об охране ат- мосферного воздуха и об использо- вании воды (ф. № 2-ТП воздух, № 2-ТП водхоз), токсических отхо- дов (ф. № 1 – токсические отходы), № 71-ТП (порода), о затратах (ф. №1- экологические затраты)
4. Лимиты на сброс, выброс загрязняю- До замены 2149, щих веществ в окружающую среду новыми 2150 и размещение отходов производства
5. Акты проверок санитарно-техничес- 5 лет 2160 кого состояния предприятий
6. Документы (акты, справки, перепис- Постоянно 2172 ка) об осуществлении контроля за охраной недр, возобновления (ре- культивации) земель
7. Предписания, акты проверок ра- 5 лет ЭПК 2162 боты объединения вышестоящими организациями по вопросам охра- ны природы
8. Журналы результатов анализов ат- 5 лет 2166 мосферного воздуха и шахтной сточной воды
2.4. Служба механизации вспомогательных процессов и ручного труда
1. Приказы, указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам механизации вспомогательных процессов и ручного труда. Копии
2. Годовые отчеты о поставках метал- 5 лет 1796, локрепи и анализ расхода лесомате- 1797 риалов
3. Месячные статистические отчеты 1 год (п.2) 477 по металлическому креплению очистных и подготовительных ра- бот (ф. № 5)
4. Месячные отчеты по повторному 1 год (п.2) 479 использованию металлокрепи, из- влекаемой из погашаемых вырабо- ток
5. Расчеты потребности лесных кре- 3 года 1044 пежных материалов
6. Заявки потребности металлокрепи 3 года (п.2) 476
7. Заявки на средства малой механи- 3 года 1928, зации 1936
8. Графики погашения горных выра- 3 года (п.2) 465 боток
9. Переписка с шахтами по снижению 3 года 1903 потерь металлокрепи в подготови- тельных забоях
2.5. Маркшейдерская служба
1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по вопро- надобности сам маркшейдерской деятельности. Копии
2. Сводный годовой отчет по запа- Постоянно 277 сам угля по шахтам и объедине- (п.2) нию
3. Сводный годовой отчет о потерях Постоянно 277 угля по шахтам и объединению (п.2)
4. Акты, справки по результатам про- 3 года (п.2) 300 верок, замеров на угольных складах шахт объединения
5. Справки, информации о запасах и 3 года (п.2) 279 эксплуатационных потерях угля в недрах
6. Проекты ликвидации горных выра- Постоянно 296 боток, скважин, шахтных стволов (п.2)
7. Сведения о состоянии горных выра- Постоянно 287 боток (п.2)
8. Книга учета опасных зон по шахте Постоянно 293 (разрезу) (п.2)
9. Каталоги координат скважин Постоянно 413 Без передачи на гос- (п.2) хранение
10. Заявки, сведения и переписка по 5 лет (п.2) 301 вопросам выполнения маркшей- дерско-геодезических работ
11. Переписка с вышестоящими орга- 3 года (п.2) 288 низациями по вопросам утвержде- ния барьерных и охранных целиков
12. Переписка с Госнадзорохрантруда, До минования 302,303 органами государственной испол- надобности (п.2) нительной власти по вопросам маркшейдерских работ
13. Переписка с шахтами по организа- 3 года (п.2) 302 ции и технологии маркшейдерских работ
14. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет (п.2) 280 учета запасов и потерь угля в нед- рах, установления нормативов по- терь
2.6. Служба по перспективному развитию и реструктуризации производства
1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по перспек- надобности тивному развитию и реструктури- зации производства. Копии
2. Перспективные программы разви- Постоянно 138а тия горных работ по шахтам объ- единения
3. Годовой баланс производственной Постоянно 165а мощности по шахтам и пояснитель- ная записка к нему (ф. № БМ)
4. Годовые технико-экономические по- Постоянно 1730а казатели комплексно-механизирован- ных забоев
5. Анализ выполнения перспективных Постоянно 297а и годовых программ развития гор- ных работ по шахтам объединения
6. Переписка с вышестоящими органи- Постоянно 51 зациями по перспективному разви- тию и реструктуризации угольной отрасли
7. Переписка с шахтами по вопросам 5 лет ЭПК 1742 перспективного развития горных работ и реструктуризации
2.7. Геологическая служба
1. Приказы и указания генерального До минования 16а директора объединения по геоло- надобности гическим работам. Копии
2. Проекты и сметы на производство 10 лет (п.2) 305 После завершения всех видов геолого-разведочных разведочных работ работ на месторождении и его окончатель- ной оценки
3. Сводные и годовые статистичес- Постоянно 401 кие балансы запасов угля, герма- (п.2) ния, метана (ф. № 5-ГР, № 6-ГР) и шахтных вод (Ф. № 7-ГР)
4. Годовой отраслевой отчет о запа- Постоянно 400 сах угля (п.2)
5. Акты, горно-геологические заклю- Постоянно 401 чения по списанию балансовых (п.2) запасов угля
6. Перечень объектов геологических 3 года (п.2) 436 После окончания работ, включенных в план экспеди- работ ции
7. Договоры на производство изыска- 3 года (п.2) 434 После окончания тельских, геологических работ разведки
8. Заявки на выполнение геолого-раз- 3 года (п.2) 433 ведочных работ
9. Переписка с ГОАО «Укргеология», 3 года (п.2) 438, другими вышестоящими организа- 1544 циями по геологическим работам
10. Переписка с шахтами по вопросам 3 года (п.2) 438, проведения геологических работ 1544