Geum.ru

Рабочая программа дисциплины «Автоматизация в деятельности кадровых служб» 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления

Вид материалаРабочая программа

Содержание


032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
1. Учебный план дисциплины
2. Тематический план курса по дисциплине
ЛЕКЦИИ Тема 1  Цели и задачи кадрового учета
Тема 2. Документальное оформление кадровых событий
Тема 4.  Основные принципы и подходы к автоматизации кадрового делопроизводства в организации
Тема 5.  Особенности работы в программе «Кадровый учет»
Тема 6. Особенности работы в программе «Сотрудники предприятия»
Тема 7. Особенности работы в программе «1C-Зарплата и Управление персоналом»
Тема 8. Особенности работы в программе «КАДРЫ»(ЭОС)
Тема 5.  Особенности работы в программе «Кадровый учет»
6. Учебно-методическое обеспечение курса.
Подобный материал:
Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г.Р.ДЕРЖАВИНА

АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА

КАФЕДРА БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ


УТВЕРЖДЕНО

на заседании кафедры

« » 2009г.

протокол №

Заведующий кафедрой

Пронина Л.А.


Рабочая программа дисциплины «Автоматизация в деятельности кадровых служб»


032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления


Составитель: Жуликова О.В.,

к. соц. н., доцент


Тамбов-2008


Введение

Курс " Автоматизация в деятельности кадровых служб" дает возможность студентам познакомится с принципами работы и многообразием автоматизированных систем кадрового документооборота. Изучение данной дисциплины способствует пониманию необходимости внедрения систем электронного документооборота в деятельность кадровой службы любой организации, а также приобретению опыта оценки возможностей и сложности выбранной системы. Этот курс позволяет не только расширить научный кругозор специалиста-документоведа, но и освоить практические навыки работы с автоматизированными системами кадровой службы.

Цель курса: формирование навыков работы с программами автоматизированного кадрового документооборота, развитие умений по составлению кадровой документации и отчетности в электронном в виде с использованием данных программ

Задачи курса: изучение теоретических и методических основ автоматизации деятельности кадровых служб; освоение понятийного аппарата, терминологии, определений и формулировок, используемых в современной практике оавтоматизации деятельности кадровых служб; выработка практических навыков сбора, обобщения, систематизации и анализа фактических данных в системах автоматизации деятельности кадровых служб; освоение методов оценки эффективности систем автоматизации деятельности кадровых служб; изучение методических основ и практики внедрения систем автоматизации деятельности кадровых служб. Требования к уровню освоения содержания курса.

Студент должен знать: теоретические и методологические основы автоматизации деятельности кадровых служб; теоретические основы исследования систем автоматизации деятельности кадровых служб; методы исследования и анализа систем автоматизации деятельности кадровых служб; основы организации работы в системах автоматизации деятельности кадровых служб; методы оценки эффективности и выбора систем автоматизации деятельности кадровых служб.

Студент должен уметь: формулировать задачи исследовательской работы; планировать и выбирать систему автоматизации деятельности кадровых служб; оценивать эффективность тех или иных систем автоматизации деятельности кадровых служб; планировать и организовывать работу систем автоматизации деятельности кадровых служб; составлять и вести документацию в системах автоматизации деятельности кадровых служб; оценивать экономическую эффективность и результатов внедрения систем автоматизации деятельности кадровых служб.

1. Учебный план дисциплины
Всего
Лекции
Семинары
Самост. работа
Формы итогового контроля

9-й семестр
128
32
32
64
экзамен



2. Тематический план курса по дисциплине





№
Название
Число

аудиторн. часов

Лекция
Семинар

9-й семестр


 Цели и задачи кадрового учета
4
4


Документальное оформление кадровых событий
4
4


Основные термины и понятия, используемые в кадровом учете
4
4


Основные принципы и подходы к автоматизации кадрового делопроизводства в организации
4
4


 Особенности работы в программе «Кадровый учет»
4
4


 Особенности работы в программе «Сотрудники предприятия»
4
4


   Особенности работы в программе «1C-Зарпалта и Управление персоналом»
4
4


 Особенности работы в программе «КАДРЫ»(ЭОС)
4
4




Итого за 8-й семестр:
32
32



3. Содержание тем курса.

ЛЕКЦИИ

Тема 1  Цели и задачи кадрового учета


Задачи, стоящие перед работниками кадровой службы, во многом зависят от специфики конкретного предприятия, от особенностей организации на нем кадрового учета. Однако наряду с этим есть основополагающие требования, которые должны выполняться в любом субъекте хозяйствования. Перечислю эти требования. Анализ потребности предприятия в сотрудниках той или иной специальности и квалификации, прогнозирование потребности в персонале, количественный и качественный анализ вакансий и кандидатов. Подбор сотрудников с предварительным анализом их деловых, профессиональных и личных качеств, их последующий учет с отражением подробной информации о каждом работнике (прием на работу, увольнение, перевод на другую работу, отсутствие на работе и т. д.) в соответствии с действующим законодательством. Оформление трудовых договоров с работниками, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам, регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений. Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников, личных карточек работника формы № Т-2 (утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 06.04.2001 № 26), оформление иных видов установленной кадровой документации в соответствии с Инструкцией по ведению кадровой документации в организациях и учреждениях. Оформление и выдача работникам справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек, иных документов, для предоставления по месту требования. Ведение табельного учета и контроля использования рабочего времени в соответствии с действующим законодательством. Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством. Формирование и редактирование штатного расписания организации и входящих в ее состав дочерних предприятий. Формирование и ведение графика отпусков сотрудников. Подготовка документов, необходимых для назначения работникам организации пенсии. Ведение воинского учета сотрудников (призывников, военнообязанных и т. д.) с формированием соответствующей отчетности. Подготовка и проведение анкетирований, опросов, тестирований, аттестаций и иных кадровых мероприятий. Документальное оформление основных кадровых событий выполняется с помощью первичных документов кадрового учета.

Тема 2. Документальное оформление кадровых событий


В Российской Федерации действует унифицированная форма личной карточки работника формы № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата Российской Федерации от 06.04.2001 № 26. Для кадрового учета государственных служащих предусмотрено использование личной карточки государственного служащего формы № Т-2 ГС, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 06.04.2001 № 26. Для кадрового учета научно-педагогических работников предусмотрено использование учетной карточки научного (научно- педагогического) работника формы № Т-4, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 06.04.2001 № 26. Основанием для приема сотрудника на работу является его заявление о приеме на работу, утвержденное руководителем предприятия. Однако работник зачисляется в штат только после вступления в силу приказа о приеме на работу. В настоящее время в Российской Федерации используются унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме сотрудника (сотрудников) на работу формы № Т-1 и № Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 06.04.2001 № 26.


Тема 3.  Основные термины и понятия, используемые в кадровом учете

Аттестация - кадровое мероприятие, проводимое для оценки соответствия сотрудника занимаемой должности и предъявляемым требованиям. Должность - служебное положение работника, которое определяется его непосредственными должностными обязанностями, правами и характером ответственности. Кадровая информация - совокупность разнообразных данных о персонале организации. Квалификация - уровень общей и специальной подготовки работника, подтверждаемый уставленными законодательством видами документов (аттестат, диплом, свидетельство и др.). Командировка - поездка работника по распоряжению администрации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. При этом к командировкам не относятся служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной или подобной характер, а также в пределах населенного пункта, в котором располагается наниматель. Наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. Нормирование - методика оценки количества труда, используемая в рамках заданной технологии. Отпуск - освобождение от работы по трудовому договору на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством. Оценка кандидатов - комплекс мероприятий, с помощью которых определяется соответствие кандидатов должностным требованиям в условиях работы на данном предприятии. Перевод на другую работу - поручение нанимателем сотруднику работы по другой профессии (специальности, квалификации, должности). Переводы работников могут быть временными (на четко указанный срок) или постоянными (на неопределенный срок или до окончания срока действия трудового договора). Перемещение на другую работу - поручение работнику его прежней работы (или работы в пределах той же специальности, квалификации или должности), но на другом рабочем месте с сохранением условий труда. Персонал - совокупность всех сотрудников, работающих в данный момент на предприятии. Иначе говоря, персонал - это трудовой коллектив предприятия. Профессиональная этика - совокупность определенных норм и правил, которых стараются придерживаться представители одной профессии. Работник - лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Специальность - совокупность приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определенного вида трудовой деятельности в рамках данной профессии. Тарифная ставка - выраженный в денежной форме размер оплаты труда сотрудника за единицу рабочего времени (час, день, месяц), определенный штатным расписанием. Трудовой договор - двухстороннее соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию, соблюдая при этом внутренний трудовой распорядок. Наниматель обязуется предоставить работнику указанную в договоре работу, обеспечить условия труда в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами, а также своевременно выплачивать работнику заработную плату и иные выплаты, определенные законодательством. Увольнение - прекращение трудовых отношений работника с нанимателем; при этом работнику должна быть выдана его трудовая книжка, оформленная в соответствии с действующим законодательством.


Тема 4.  Основные принципы и подходы к автоматизации кадрового делопроизводства в организации

10 основных критериев выбора кадрового ПО. 1. "Родная" операционная система. Существуют программы написанные специально под системы Linux, Novell, FreeBSD, BeOS, OS/2, SunSoft Solaris, Unix, DOS, Windows. 2. Специализированность. Бухгалтерские программы, естественно, содержат чуть-чуть сведений, касающихся работы отдела кадров, в частности ФИО, дату рождения, дату приема и т.п. – ‘тот скромный набор данных не может удовлетворить всех потребностей кадрового работника по учету кадров. 3. Сетевая версия. 4. Выбор дополнений 5. Защита от случайных действий. Важнейшие записи внутри программы должны иметь окно подтверждения ("...Вы действительно хотите уволить..."). В случае ошибочных действий программа должна их блокировать. 6. Стабильная работа. 7. Интуитивно понятный интерфейс. 8. Скорость работы/ 9. Конфигурация "под клиента". 10. Возможности стыковки. Стыковка с другими программами жизненно необходима, более того, это основной козырь фирм - поставщиков при продажах бухгалтерских программ и систем управления предприятием.

Использование АС кадрового делопроизводства позволяет: 1. Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных. 2. Улучшить кадровое делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур. 3. Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях. 4. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления. 5. Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.


Тема 5.  Особенности работы в программе «Кадровый учет»

Программа «Кадровый учет» предназначена для автоматизации кадрового учета на малых предприятиях. Разработчиком данного продукта является российское предприятие «АВАЛОН Софт» (www.avalon.spb.su). Возможности программы предусматривают ввод, обработку и хранение информации о большом количестве сотрудников (до 50 тыс. записей) - по этому показателю она сравнима с системами автоматизации кадрового учета на крупных предприятиях. Однако имеющаяся функциональность для средних и крупных компаний является недостаточной. Пользовательский интерфейс и возможности. С помощью программы Кадровый учет вводят, редактируют и обрабатывают информацию о сотрудниках предприятия с последующим выводом на печать отчетных данных в формате Excel.


Тема 6. Особенности работы в программе «Сотрудники предприятия»

Список сотрудников - основной режим работы данной программы «Сотрудники». Для каждой позиции списка в соответствующих столбцах указывают Фамилию, Имя и Отчество сотрудника, его табельный номер, наименование должности. Кнопка Изменить карточку. Кнопка Новый сотрудник. Просмотр карточки. Окно Увольнение сотрудника.

Поиск необходимой информации Возможности программы предусматривают поиск данных по следующим признакам: фамилия, имя, отчество, табельный номер, наименование структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник, название занимаемой им должности, номер телефона, индивидуальный номер налогоплательщика и адрес.

Общие сведения о сотруднике. Карточка сотрудника.


Тема 7. Особенности работы в программе «1C-Зарплата и Управление персоналом»

1С - Управление персоналом - программа, которая отличается широкой функциональностью и позволя­ет вести кадровый учет как на малых, так и на средних и крупных предприятиях, характеризующихся большим документооборотом и количеством сотрудников. Назначение и функциональные возможности программы Комплексная система автоматизации кадрового учета 1С-Управление персоналом.

Комплексная система автоматизации кадрово-го учета 1С-Управление персоналом предназначена для решения следующих задач: отражение в кадровом учете основных кадро­вых событий предприятия: прием сотрудников на работу, увольнение с работы, оформление отпусков и командировок, проведение аттеста­ций и т. д.; ведение картотеки сотрудников с отражением самой подробной информации по каждому из них: персональные данные, образование, сведе­ ния о трудовой деятельности, о воинском уче­те, семейное положение, адрес, наличие допол­нительных знаний и т. д.; работа с приказами: настройка, создание, ре­дактирование, вывод на печать и формирование отчетности; формирование структуры предприятия с отражением всех его структурных подразделений, отделов, служб и т. д.; настройка и формирование штатного расписания предприятия (компании) с отражением подробной информации по каждой штатной единице с помощью ведения карточек штатных единиц; формирование, редактирование и использование самых разнообразных справочников: категорий, профессий, национальностей, степеней родства, образований, видов надбавок, трудовых контрактов, тарифных ставок, видов отпусков работников и т. д.; формирование разнообразной отчетности по кадровому учету; ведение табельного учета рабочего времени отдельно по каждому структурному подразделению предприятия; ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством, формирование отчетности но персонифицированному учету; настройка алгоритмов расчета заработной платы сотрудникам предприятия с последующим расчетом заработной платы и формированием соответствующей отчетности; расчет сумм платежей в бюджет и внебюджет­ные фонды из заработной платы сотрудников предприятия.


Тема 8. Особенности работы в программе «КАДРЫ»(ЭОС)

Система "Кадры" является самостоятельной системой, предназначенной для автоматизации ведения кадровой информации предприятий и учреждений, а именно: • ведения кадровой документации; • оперативного просмотра кадровой документации, включая штатное расписание, картотеку личных карточек работников, табель учета использования рабочего времени и карточки командировок; • формирования стандартных форм отчетов. Система «Кадры» предназначена для автоматизации следующих функций: 1. Ведение штатного расписания, а именно: • формирование организационной структуры предприятия; • задание штатных единиц; • просмотр и редактирование штатного расписания; • удаление штатных единиц. 2. Ведение личных карточек работников, а именно: • заведение новой карточки; • поиск и просмотр личных карточек работников; • редактирование записей в личных карточках работников; • удаление личных карточек работников. 3. Ведение картотеки командировок, а именно: • создание новой карточки; • поиск и просмотр карточек командировок; • редактирование записей в карточках командировок; • удаление карточек командировок. 4. Ведение приказов по личному составу: • создание приказов; • поиск приказов; • редактирование неисполненных приказов; • удаление приказов; • исполнение приказов. 5. Поиск личных карточек работников по различным признакам. 6. Ведение табеля учета использования рабочего времени, именно: • предварительная настройка табеля с учетом длительности рабочих дней недели; • ввод данных в табель; • вывод табеля на печать. 7. Формирование отчетов и справок. Запуск системы Чтобы запустить программу, щелкните на кнопке Пуск, наведите указатель мыши на пункт Программы. Откроется вложенное меню. Выделите в нем пункт Кадры. Откроется еще одно вложенное меню, содержащее команды запуска программ, входящих в систему. Щелкните на строке Кадры. Откроется окно, содержащее поля для ввода имени и пароля пользователя Строка меню главного окна системы «Кадры» имеет следующие пункты: • Функции - содержит команды запуска различных функций системы. Если пользователь имеет доступ ко всем функциям системы «Кадры», в этом меню будут находиться следующие команды: - Личные карточки; - Штатное расписание; - Ведение командировок; - Поиск; - Приказы; - Аналитические отчеты; - Ведение справочников; - Выход (завершение работы с системой «Кадры»).


СЕМИНАРЫ

Тема 1.  Цели и задачи кадрового учета
  1. Каковы основные цели и задачи кадрового учета на предприятии?
  2.  Назовите основные формы документов кадрового учета на предприятии

Основная литература
  1.  Андреева В. И. Делопроизводство: практ. пособие / В.И. Андреева. - 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Управление персоналом, 2005. - 200с.
  2.  Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 272с.
  3.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.

Дополнительная литература
  1. Делопроизводство: (организация и технология документационного обеспечения и управления) : учебник для вузов/ Кузнецова Т. В. [ и др.]. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 356с.
  2.  Паневчик В. В. Делопроизводство: учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений / В.В. Паневчик. - 2-е изд. - Минск: Высш. школа, 2003.


Тема 2. Документальное оформление кадровых событий
  1. Каков порядок составления документов при приеме сотрудника на работу?
  2.  Назовите набор документов и порядок составления документов при увольнении работника.
  3.  Каковы основные правила ведвения трудовой книжки?

Основная литература
  1.  Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 272с.
  2.  Басанов В. В. Делопроизводство (ДОУ): учеб. пособие для студентов общеобразоват. учреждений средн. профессионального образования / В.В. Басонов. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.:Издательско-торговая корпорация "Дашков и К0", 2004. - 336 с.
  3.  Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М.: Минтруд РФ, 1998.

Дополнительная литература
  1.  Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительской власти / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С.4-5.
  2.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.
  3.  Санкина Л. В. Должностной и численный состав службы делопроизводства / Л.В. Санкина // Делопроизводство. - 2000. - № 1. - С. 24-26.


Тема 3. Основные термины и понятия, используемые в кадровом учете
  1. Что такое аттестация?
  2.  Кто является наемным работником?
  3.  В чем разница между переводом и перемещением?

Основная литература
  1.  Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учеб. для студентов высш. учеб. заведений / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.В. Быкова и др.; Под ред Т.В. Кузнецовой. - М.:ЮНИТН-ДАНА, 2002. - 359 с.
  2.  Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.
  3.  Митченко О. Ю. Делопроизводство в органах местного самоуправления: к постановке проблемы / О.Ю. Митченко // Делопроизводство. - 2004. - № 1.- С. 19-21.

Дополнительная литература
  1.  Санкина Л. В. Должностной и численный состав службы делопроизводства / Л.В. Санкина // Делопроизводство. - 2000. - № 1. - С. 24-26.
  2.  Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие / А.В. Пшенко. - М: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2002. - 256 с.


Тема 4. Основные принципы и подходы к автоматизации кадрового делопроизводства в организации
  1. Назовите основные критерии выбора программы кадрового учета
  2.  Каковы основные функции деятельности кадровой службы ?
  3.  Что в себя включает кадровая документационная система?

Основная литература
  1.  ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.
  2.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.
  3.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

Дополнительная литература
  1.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.
  2.  Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительской власти / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С.4-5.



Тема 5.  Особенности работы в программе «Кадровый учет»

  1. Каков принцип работы программы "Кадровый учет"?
  2.  Возможен ли ввод нескольких организаций в данную программу?
  3.  Какие документы можно распечатать из данной программы?

Основная литература
  1.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.
  2.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.
  3.  О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.

Дополнительная литература
  1.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.
  2.  Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - 9-е изд., перераб. и доп.- М:ПРИОР, 2004. - 160 с.


Тема 6. Особенности работы в программе «Сотрудники предприятия»
  1. Каковы возможности данной программы?
  2.  Какие процессы документирования упрощает данная программа?
  3.  Каковы сложности работы с данной программой?

Основная литература
  1.  Андреева В. И. Делопроизводство: практ. пособие / В.И. Андреева. - 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Управление персоналом, 2005. - 200с.
  2.  Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М.: Минтруд РФ, 1998.
  3.  О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.
  4.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

Дополнительная литература
  1.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.
  2.  Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.


Тема 7. Особенности работы в программе «1C-Зарплата и Управление персоналом»
  1. В чем принципиальные особенности данной программы?
  2.  Каковы возможности данной программы?
  3.  Какие документы кадрового учета можно подготовить в данной программе?

Основная литература
  1.  Белов А. А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов, А.Н. Белов. - 4-е изд., перераб. и доп.. - М.: Книжный мир, 2004. - 340 с.
  2.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.
  3.  О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.
  4.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

Дополнительная литература
  1.  Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.
  2.  Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительской власти / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С.4-5.
  3.  Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.


Тема 8. Особенности работы в программе «КАДРЫ»(ЭОС)
  1. Каково назначение и основные функциональные возможности программы?
  2.  Каким образом настраивается конфигурация программы?
  3.  Как оформляются кадровые события?

Основная литература
  1.  Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 272с.
  2.  Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.
  3.  Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.
  4.  Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.

Дополнительная литература
  1.  Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002. - 384 с.
  2.  Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - 9-е изд., перераб. и доп.- М:ПРИОР, 2004. - 160 с.


4. Примерная тематика рефератов и курсовых работ.

1.
Регламентация делопроизводства кадровой службы в законодательных актах России.

2.
Обзор российских Интернет-ресурсов в сфере автоматизации деятельности кадровой службы.

3.
Структура и функции кадровой службы (на примере конкретной организации).

4.
Современные проблемы нормативной регламентации автоматизированного делопроизводства.

5.
Организация автоматизированного документооборота кадровой службы учреждения (на конкретном примере) и основные направления его совершенствования.

6.
Анализ документооборота с использованием автоматизированных систем

7.
Автоматизация регистрации документов.

8.
Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

9.
Организация автоматизированной работы с кадровыми документами

10.
Методика выбора программного обеспечения для кадровой службы

11.
Проблемы экспертизы автоматизированных систем кадровой службы.

12.
Классификационные справочники в кадровом делопроизводстве: проблемы их автоматизации

13.
Опыт организации автоматизированной работы с кадровыми документами за рубежом

14.
Новые информационные технологии обработки кадровых документов


5. Примерный перечень вопросов к зачету

1.
Предмет, содержание и задачи курса "Автоматизация в деятельности кадровых служб"

2.
Электронный документооборот организации

3.
Нормативно-методическая база автоматизации в деятельности кадровых служб

4.
Организация документооборота кадровых служб с использованием автоматизированных систем

5.
Информационно-справочная система по документам кадровых служб организации

6.
Локальные системы документооборота кадровых служб

7.
Программа "Сотрудники"

8.
Программа "Кадровый учет"

9.
Программа "Кадры"

10.
Программа "Служба кадров"

11.
Программа "Управление персоналом"

12.
Регистрация документов в автоматизированных системах кадровых служб

13.
Контроль за исполнением документов в автоматизированных системах кадровых служб

14.
Организация текущего хранения документов в автоматизированных системах кадровых служб

15.
Подготовка дел и порядок передачи дел в архив в автоматизированных системах кадровых служб для дальнейшего хранения

16.
Работа с обращениями граждан в автоматизированных системах кадровых служб

17.
Организация работы с конфиденциальными документами в автоматизированных системах кадровых служб


6. Учебно-методическое обеспечение курса.

1.
 
Андреева В. И. Делопроизводство: практ. пособие / В.И. Андреева. - 10-е изд., перераб. и доп. - М.: Управление персоналом, 2005. - 200с.

2.
 
Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С.3-9.

3.
 
Басанов В. В. Делопроизводство (ДОУ): учеб. пособие для студентов общеобразоват. учреждений средн. профессионального образования / В.В. Басонов. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.:Издательско-торговая корпорация "Дашков и К0", 2004. - 336 с.

4.
 
Белов А. А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов, А.Н. Белов. - 4-е изд., перераб. и доп.. - М.: Книжный мир, 2004. - 340 с.

5.
 
Березина Н. М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 272с.

6.
 
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991. - 75с.

7.
 
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.

8.
 
Делопроизводство: (организация и технология документационного обеспечения и управления) : учебник для вузов/ Кузнецова Т. В. [ и др.]. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 356с.

9.
 
Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): учеб. для студентов высш. учеб. заведений / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.В. Быкова и др.; Под ред Т.В. Кузнецовой. - М.:ЮНИТН-ДАНА, 2002. - 359 с.

10.
 
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. - М.: Минтруд РФ, 1998.

11.
 
Кудряев В. А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2002. - № 3. - С. 13-16.

12.
 
Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2002. - 384 с.

13.
 
Кузнецова Т. В. Вопросы документационного обеспечения управления в типовых регламентах федеральных органов исполнительской власти / Т.В.Кузнецова // Делопроизводство. - 2005. - № 4. - С.4-5.

14.
 
Митченко О. Ю. Делопроизводство в органах местного самоуправления: к постановке проблемы / О.Ю. Митченко // Делопроизводство. - 2004. - № 1.- С. 19-21.

15.
 
Новак Б. В. Кадровый учет на компьютере / Б.Новак. - СПб.: Питер, 2007. -208с.: ил.

16.
 
О техническом регулировании: федеральный закон: принят 27.12.2002 : № 184 - ФЗ : [в ред. от 09.05.2005] // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 52, ч. 1. - Ст. 5140; 2005. - № 19. - Ст. 1752.

17.
 
Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. - 2-е изд., перераб. и дополн..- М: Ростов-на-Дону, 2005. - 301 с.

18.
 
Паневчик В. В. Делопроизводство: учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений / В.В. Паневчик. - 2-е изд. - Минск: Высш. школа, 2003.

19.
 
Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие / А.В. Пшенко. - М: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2002. - 256 с.

20.
 
Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения и управления (АС ДОУ) в организациях / ВНИИДАД. - М.,2003. - 84с.

21.
 
Санкина Л. В. Должностной и численный состав службы делопроизводства / Л.В. Санкина // Делопроизводство. - 2000. - № 1. - С. 24-26.

22.
 
Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, А.В. Пшенко и др.; Под ред. И.К. Корнеева. - М.: Проспект, 2004. - 608 с.

23.
 
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: практ. пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. - 9-е изд., перераб. и доп.- М:ПРИОР, 2004. - 160 с.

24.
 
Спивак В. А. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2005.- 235 с.