Контрольная работа для студентов заочного отделения по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Вид материала

Содержание

Тематический план
Содержание дисциплины
Основные принципы, методы и свойства информационных и коммуникационных технологий, их эффективность
Раздел 2. автоматизированные рабочие места (амр), их локальные и отраслевые сети
Прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы
Использование в информационных системах документационного обеспечения управления и архивного дела
Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности.
Экспертные системы и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования в документационном обеспечении управлен
Программное обеспечение для сопровождения
Рекомендуемая литература
Дополнительная литература
032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»
Таблица вариантов
Вопросы к контрольной работе по разделу

Подобный материал:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАДЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ Н.А. ДЕМИДОВА

ИНФОРМАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Контрольная работа

для студентов заочного отделения

по специальности

032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

2010

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

История развития информационной технологии позволяет признать, что наиболее актуальным для большинства людей стало не классическое «программирование», а умение пользоваться промышленными информационными технологиями.

Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» предназначена для реализации Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Учебная дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» формирует знания и умения в области информационных технологий, необходимые для будущей трудовой деятельности выпускников образовательных учреждений СПО.

Основой для изучения учебной дисциплины «Информационные технологии» является дисциплины «Информатика» и «Информационные технологии».

В результате изучения дисциплины студент должен

Иметь представление:

о работе в локальных и глобальных информационных сетях;
о способах представления информации;

Уметь:

пользоваться прикладным программным обеспечением в сфере профессиональной деятельности.

Программа дисциплины содержит следующие разделы и темы:

основные принципы, методы и свойства информационных и коммуникационных технологий, их эффективность;

автоматизированные рабочие места (АРМ), их локальные и отраслевые сети; прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы;

использование информационных систем документационного обеспечения управления и архивного дела;

проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности;

экспертные системы и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования в документационном обеспечении управления и архивном деле

Для проверки знаний студентов проводится рубежный контроль.

Программа для студентов заочного отделения рассчитана на 20 академических часов, в том числе 4 часа отводится на практические занятия. На самостоятельную внеаудиторную работу студентов отводится 65 академических часов.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Наименование разделов	Количество часов на изучение
Наименование разделов	лекции	практические занятия	сам. работа	Всего
Введение.	1		4	5
Раздел 1. Основные принципы, методы и свойства информационных и коммуникационных технологий, их эффективность	1		10	11
Раздел 2. Автоматизированные рабочие места (АМР), их локальные и отраслевые сети	2		4	6
Раздел 3. Прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы	4	2	14	20
Раздел 4. Использование информационных систем документационного обеспечения управления и архивного дела	3	2	16	21
Раздел 5. Проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности.	3	1	10	14
Раздел 6. Экспертные системы и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования в документационном обеспечении управления и архивном деле		1	7	8
Всего по дисциплине:	14	6	65	85

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

ВВЕДЕНИЕ

Цели и задачи предмета. Общее ознакомление с разделами программы и методами их изучения. Взаимосвязь дисциплины «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» с другими дисциплинами специальности. Информационные и коммуникационные процессы и технологии: основные понятия, свойства, сферы применения, возможности, ограничения, перспективы развития. Основы информатизации в документационном обеспечении управления и архивном деле.

РАЗДЕЛ 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ, МЕТОДЫ И СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ И КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Студент должен:

знать:

основные принципы и методы информационных и коммуникационных технологий;
свойства информационных и коммуникационных технологий;
эффективность их использования.

уметь:

выявлять основные направления повышения эффективности использования информационных и коммуникационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Информационные технологии. Коммуникационные технологии. Основные принципы и методы их использования в документационном обеспечении управления и архивном деле. Свойства информационных и коммуникационных технологий. Эффективность их использования.

РАЗДЕЛ 2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА (АМР), ИХ ЛОКАЛЬНЫЕ И ОТРАСЛЕВЫЕ СЕТИ

Тема 2.1. Коммуникационные технологии. Глобальные и локальные сети. Internet

Студент должен:

знать:

назначение глобальной и локальной сетей;
типы сетей;
аппаратное обеспечение сети;
устройства, к которым может быть предоставлен доступ;
основы безопасной работы в сети Internet;
Internet-адреса источников информации по специальности;
русскоязычные поисковые системы;

уметь:

осуществлять обмен информации в локальной сети.
пользоваться поисковыми серверами Internet;
осуществлять поиск информации в Internet;

Локальные сети. Аппаратное обеспечение сети. Доступ к ресурсам. Ресурсы Internet. Службы Internet. Поиск информации в Internet.Системы поиска.

Тема 2.2. Технические средства и базовое программное обеспечение АРМ

Студент должен:

знать:

аппаратную конфигурацию ПК;
аппаратное обеспечение современного ПК и АРМ специалиста на его основе;
основные этапы построения и модификации АРМ специалиста;
назначение и состав базового программного обеспечения;
название, отличительные свойства современных операционных систем (ОС) и сред;

уметь:

подключать к ПК различные периферийные устройства (монитор, клавиатуру, манипулятор «мышь», принтер, плоттер, сканер, модем и т. д.);

Технические средства реализации информационных систем. Установка, конфигурирование и модернизация аппаратного обеспечения ПК и АРМ специалиста. Современные операционные системы: основные возможности и отличия.

Тема 2.3. Программное обеспечение прикладного характера

Студент должен:

знать:

название программного обеспечения прикладного характера;
многообразие задач, для решения которых создаются пакеты прикладных программ;
название наиболее популярных пакетов прикладных программ по профилю специальности и их основные характеристики;

Пакеты прикладных программ для решения профессиональных задач. Установка, конфигурирование и модернизация прикладного программного обеспечения.

Раздел 3. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Тема 3.1. Профессиональное использование MS Office в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Студент должен:

знать:

назначение, возможности и сферы применения приложений MS Office (MS Word, MS Access, MS Power Point, MS Internet Explorer);
особенности приложений MS Office для использования их в профессиональной деятельности;
типы принтеров, их основные характеристики и параметры;
технологию печати текстовых и графических материалов с помощью принтеров;

уметь:

выбирать нужное приложение для решения поставленных задач;
обрабатывать и выдавать информацию в нужном виде и формате.

Приложения Microsoft Office (Word, Power Point, Internet Explorer): назначение, возможности, области применения, особенности использования в профессиональной деятельности. Принтеры: назначение, основные характеристики и параметры, достоинства и недостатки различных принтеров. Печать документов с помощью принтеров.

Тема 3.2. Мультимедийные технологии и их использование в обработке информации, хранения информационных ресурсов

Студент должен:

знать:

определение понятия мультимедийной технологии;
назначение и области применения;
программно-аппаратные средства для реализации мультимедийной технологии;

уметь:

пользоваться программно-аппаратными средствами мультимедийной технологии;
применять мультимедийную технологию для обучения и решения задач в сфере профессиональной деятельности.

Мультимедийные технологии в обучении и сфере профессиональной деятельности.

Тема 3.3 Изучение и работа с пакетом программ по профилю специальности.

Студент должен

знать:

наиболее популярные пакеты прикладных программ по профилю специальности;
тенденции и перспективы развития программного обеспечения по профилю специальности;
технологию изучения и получения практических навыков работы с пакетом;

уметь:

решать профессиональные задачи с использованием средств автоматизации ПК и прикладных программ).

Пакеты прикладных программ по профилю специальности, освоение и профессиональная работа.

Раздел 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

Тема 4.1. Современные подходы к автоматизации документационного обеспечения управления и архивного дела

Студент должен

знать:

основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления и архивного дела.

Основные подходы к автоматизации документационного обеспечения управления. Принципы автоматизации работы специалиста по архивному делу. Основные направления автоматизации. Преимущества и недостатки.

Тема 4.2. Функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства и обзор существующих систем на рынке программных продуктов

Студент должен

знать:

наиболее часто встречающиеся на российском рынке системы автоматизации делопроизводства;
главные направления автоматизации документооборота;
особенности российского документооборота;
функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства.

Документирование. Документооборот. Делопроизводство и их автоматизация. Автоаннотирование. Авторубрицирование. Автосвязывание. Семантический анализ. Формирование связных текстов (отчетов) по заданной тематике на базе архива хранимых документов.

Тема 4.3. Принципы работы с системой Дело

Студент должен

знать:

основные принципы построения системы;
организацию работы пользователя системы Дело;
подсистему САДД

уметь:

выполнять настройку системы на организационную структуру предприятия;
работать с документооборотом в системе Дело;
организовать доступ к функциям системы.

Настройка системы в соответствии с правилами делопроизводства. Первичная регистрация документов. Папкой поступивших документов. Папка документов, находящихся на исполнении. Папка документов, находящихся на контроле. Папка документов, находящихся у руководства на рассмотрении. Справочные системы.

Раздел 5. ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ПО ОТРАСЛЯМ И СФЕРАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Тема 5. 1.Настройка справочно-правовой системы «Гарант» и общая характеристика справочно-правовой системы «Гарант»

Студент должен:

знать:

правила работы с гипертекстовыми связями (ссылками) в СПС «Гарант»;
перечень правовых баз, содержащихся в СПС «Гарант»;
команды, содержащиеся в выпадающих меню «Файл», «Информация», «Установки»;
функции кнопок, расположенных на панели инструментов.

уметь:

получать информацию об установленных комплектах и базах;
открывать информационную базу;
настраивать СПС «Гарант»;
задавать стиль документа;
задавать параметры хранения настроек для разных пользователей;
выбирать способ, которым документы СПС «Гарант» будут экспортироваться в редактор MS-WORD.

История создания и развития СПС «Гарант». Информационные ресурсы системы «Гарант»: правовые базы, справочники и программы, связанные с правовой тематикой, электронный архив, библиотека СПС «Гарант».

Правовые базы СПС «Гарант». Гипертекстовая технология представления правовой информации в СПС «Гарант» (межпрограммный гипертекст).

Элементы окна программы. Строка командного меню. Панель инструментов. Полосы прокрутки.

Основное меню, его блоки. Получение информации об установленных комплектах и базах. Открытие информационной базы.

Выпадающее меню «Установки», его элементы. Общие настройки системы. Настройка экрана. Настройка шрифтов. Настройки пользователей. Настройки работы со списками документов. Настройки работы с пакетом MS Office.

Тема 5.2. Поиск документов в справочно-правовой системе «Гарант» и работа с документами в ней.

Студент должен:

знать:

правила поиска нормативно-правовых актов в СПС «Гарант»;
правила работы с документами в СПС «Гарант»;

уметь:

настраивать и применять фильтр при поиске документа;
заполнять карточку запросов;
находить необходимый документ по его реквизитам;
находить необходимый документ по источнику, в котором он опубликован;
находить необходимый документ по классификатору;
находить необходимый документ с помощью словаря ключевых слов;
сохранять список найденных документов в папке пользователя;
настраивать и применять фильтр к списку документов;
получать справку о документе;
находить в документе слово или словосочетание;
устанавливать в тексте документа закладки и удалять их;
переходить к документу по закладке;
распечатывать документ и (или) список документов;
записывать текущий документ или список документов в файл;
копировать текущий документ или его фрагмент в буфер обмена;
экспортировать документ или его фрагмент в MS Word и MS Excel.

Виды поиска документов. Поиск по реквизитам. Поиск по ситуации. Поиск по классификатору. Поиск по источнику опубликования.

Заполнение карточки запросов.

Просмотр и сортировка найденных документов. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка.

Применение фильтров.

Получение справки к документу. Поиск словосочетания в тексте документа. Установка и просмотр закладок в документе.

Распечатка документа. Запись документа в текстовый файл. Копирование документа или его фрагмента в буфер обмена. Экспорт документа в MS Word и MS Excel.

Раздел 6. ЭКСПЕРТНЫЕ СИСТЕМЫ И СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ, МОДЕЛИРОВАНИЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Тема 6.1. Типичные категории способов применения экспертных систем

Студент должен:

знать:

основные категории применения экспертных систем.

Тема 6.2. Примеры экспертных систем моделирования и прогнозирования в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Студент должен:

знать:

примеры экспертных систем моделирования и прогнозирования в документационном обеспечении управления и архивном деле.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОПРОВОЖДЕНИЯ

УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Текстовый редактор Microsoft Word;
Электронная таблица Microsoft Excel;
Программа подготовки презентаций Microsoft Power Point.
База данных Microsoft Access.
Правовая справочная система «Гарант»
Экспертные системы.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Алексеев А. П. Информатика 2001. – М.: СОЛОН – Р, 2001. – 364 с.
Артамонов Б. Н., Брякалов Г. А., Гофман В. Э. и др. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие. СПб: КОРОНА принт, 2002. – 448 с.
Информатика. Практикум. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 256 с.
Информатика. Учебник. / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 768 с.
Калянов Г. Н. CASE – технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес – процессов. М.: Горячая линия – Телескоп, 2002. 320.
Колесниченко О.В., Шншигнн И.В. Аппаратные средства PC. 4-е, изд. перераб. и доп. СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 2002. 1024 с.
Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2002. 224 с.
Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие. - М.: Экзамен, 2002. 192 с.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

Богумирскин Б. Энциклопедия Windows 98. СПб.: Питер, 1998. 816 с.
Зубанов Ф.В. Microsoft Windows 2000. Планирование, развертывание, установка, изд. 2-е, испр. М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 2000. 592 с.
Карлашук В.И. Электронная лаборатория на IBM PC. Программа Electronics Workbench и ее применение. М.: Солон-Р, 1999., 506 с.
Норенков И.П., Кузьмин* П.К. Информационная поддержка наукоемких изделий. CALS-технолопш. М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002. 320с.
Роберт И.В. Современные информационные и коммуникационные технологии в системе среднего профессионального образования. М.: НМЦ СПО. 1999.
Филькснштейн Элен. AutoCAD 2000. Библия пользователя/ Пер. с англ. М.: Вильяме, 2000. 1040 с.
Microsoft FrontPage 98. Шаг за шагом: Практ. пособие/ Пер. с англ. -М.: ЭСКОМ, 1998. 312 с.

Указания и правила выбора заданий к контрольной работе по дисциплине «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» по специальности

032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»

По дисциплине «Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» предусмотрено выполнение контрольной работы, которая содержит три вопроса, обязательна поддержка теоретического ответа практическим приложением, выполненным в соответствующей прикладной программе, среде.

Выбор вопросов для своего варианта осуществляется следующим образом. Номера вопросов приведены в таблице вариантов. Номер варианта соответствует последней цифре индивидуального шифра.

Контрольная работа выполняется в на листах формата А4 в «печатном» виде, диск с практической демонстрацией изложенного материала прилагается (носитель CD, CD-RW, DWD-R или DWD-RW). Вопросы варианта следует приводить полностью. Ответы должны быть полными и логичными, не содержать сведений, не относящихся к вопросу. В конце работы необходимо указать перечень используемой литературы ниже необходимо поставить подпись и дату выполнения.

Перед выполнением контрольной работы необходимо изучить теоретический материал в соответствии с содержанием учебной дисциплины.

Работы следует сдавать в колледж для проверки не позже срока указанного в учебном графике. В случае затруднений при выполнении контрольной работы студент должен обратиться в колледж в соответствии с графиком консультаций преподавателя.

После возвращения работы с проверки нужно ознакомиться с рецензией преподавателя и сделать те исправления и дополнения, которые предложил преподаватель. Без зачтенной контрольной работы студент к экзамену не допускается.

Таблица вариантов

№ варианта	Номера вопросов
1	1	16	15
2	2	17	14
3	3	18	13
4	4	19	12
5	5	20	11
6	6	21	28
7	7	22	27
8	8	23	26
9	9	24	29
10	10	25	30

Вопросы к контрольной работе по разделу

«Технические средства управления в офисе»

Информационные технологии. Основные принципы и методы их использования в документационном обеспечении управления и архивном деле.
Свойства информационных и коммуникационных технологий. Эффективность их использования.
Локальные сети. Аппаратное обеспечение сети.
Доступ к ресурсам. Ресурсы Internet. Службы Internet.
Поиск информации в Internet.Системы поиска.
Технические средства реализации информационных систем. Установка, конфигурирование и модернизация аппаратного обеспечения ПК и АРМ специалиста.
Современные операционные системы: основные возможности и отличия.
Пакеты прикладных программ для решения профессиональных задач.
Установка, конфигурирование и модернизация прикладного программного обеспечения.
Приложения Microsoft Office (Power Point, Internet Explorer): назначение, возможности, области применения.
Принтеры: назначение, основные характеристики и параметры, достоинства и недостатки различных принтеров. Печать документов с помощью принтеров.
Мультимедийные технологии в обучении и сфере профессиональной деятельности.
Пакеты прикладных программ по профилю специальности
Основные подходы к автоматизации документационного обеспечения управления. Принципы автоматизации работы специалиста по архивному делу. Основные направления автоматизации. Преимущества и недостатки.
Функциональные требования к системам автоматизации делопроизводства и обзор существующих систем на рынке программных продуктов
Принципы работы с системой Дело. Настройка системы в соответствии с правилами делопроизводства. Первичная регистрация документов. Папка поступивших документов.
Принципы работы с системой Дело. Папка документов, находящихся на исполнении. Папка документов, находящихся на контроле. Папка документов, находящихся у руководства на рассмотрении. Справочные системы.
История создания и развития СПС «Гарант». Информационные ресурсы системы «Гарант»: правовые базы, справочники и программы, связанные с правовой тематикой, электронный архив, библиотека СПС «Гарант».
Правовые базы СПС «Гарант». Гипертекстовая технология представления правовой информации в СПС «Гарант» (межпрограммный гипертекст). Элементы окна программы СПС «Гарант». Строка командного меню. Панель инструментов. Полосы прокрутки.
Основное меню, его блоки СПС «Гарант». Получение информации об установленных комплектах и базах. Открытие информационной базы. Выпадающее меню «Установки» СПС «Гарант», его элементы. Общие настройки системы. Настройка экрана. Настройка шрифтов. Настройки пользователей. Настройки работы со списками документов. Настройки работы с пакетом MS Office.
Виды поиска документов в СПС «Гарант». Поиск по реквизитам. Поиск по ситуации. Поиск по классификатору. Поиск по источнику опубликования. Заполнение карточки запросов в СПС «Гарант».
Просмотр и сортировка найденных документов в СПС «Гарант». Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка.
Применение фильтров в СПС «Гарант».
Получение справки к документу в СПС «Гарант». Поиск словосочетания в тексте документа. Установка и просмотр закладок в документе.
Распечатка документа в СПС «Гарант». Запись документа в текстовый файл. Копирование документа или его фрагмента в буфер обмена. Экспорт документа в MS Word и MS Excel.
Приложения Microsoft Office (Word, Excel, Access): Особенности использования в профессиональной деятельности.
Приложения Microsoft Office (Power Point, Internet Explorer): Особенности использования в профессиональной деятельности.
Приложения Microsoft Office (Word, Excel, Access): назначение, возможности, области применения.
Коммуникационные технологии. Основные принципы и методы их использования в документационном обеспечении управления и архивном деле.
Глобальные сети. Аппаратное обеспечение сети.

Blog

Контрольная работа для студентов заочного отделения по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Содержание

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА