Утверждено

Вид материалаРешение

Содержание


1. Состав ревизионной комиссии
2. Права ревизионной комиссии
3. Обязанности ревизионной комиссии
4. Порядок проведения ревизионных проверок
5. Заключение ревизионной комиссии
Подобный материал:


/2
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «СЫКТЫВКАРСКИЙ»

ул. Печорская, 71, г. Сыктывкар, Республика Коми, 167000

УТВЕРЖДЕНО

решением годового Общего собрания акционеров

ОАО «Молочный завод «Сыктывкарский»

от 8 июня 2005 г.

Протокол от 10 июня 2005 г. N 3


Председатель собрания


_________________ М.В. Некипелова


ПОЛОЖЕНИЕ

о ревизионной комиссии

Открытого акционерного общества

«Молочный завод «Сыктывкарский»


Настоящее Положение о ревизионной комиссии Открытого акционерного общества «Молочный завод «Сыктывкарский» (далее - Ревизионная комиссия), разработанное в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Открытого акционерного общества «Молочный завод «Сыктывкарский» (далее - Общество), определяет порядок деятельности Ревизионной комиссии, задачами которой являются осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, а также обеспечение наблюдения за соответствием совершаемых Обществом финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, Уставу и иным внутренним документам Общества.


1. СОСТАВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ


1.1. Для целенаправленной реализации возложенных функций Ревизионная комиссия избирает из своего состава Председателя и Секретаря.

1.2. Председатель Ревизионной комиссии избирается членами Ревизионной комиссии из их числа большинством голосов от общего числа избранных членов Ревизионной комиссии. Члены Ревизионной комиссии вправе в любое время переизбрать Председателя Ревизионной комиссии большинством голосов от общего числа избранных членов Ревизионной комиссии.

Председатель Ревизионной комиссии:

созывает и проводит заседания Ревизионной комиссии;

утверждает повестку дня заседания Ревизионной комиссии, а также решает все необходимые вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Ревизионной комиссии;

имеет право решающего голоса в случае равенства голосов при голосовании по принятию каких – либо решений;

организует текущую работу Ревизионной комиссии;

представляет Ревизионную комиссию на Общем собрании акционеров;

подписывает протокол заседания Ревизионной комиссии и иные документы, исходящие от имени Ревизионной комиссии.

1.3. Секретарь Ревизионной комиссии избирается членами Ревизионной комиссии из их числа большинством голосов от общего числа избранных членов Ревизионной комиссии. Члены Ревизионной комиссии вправе в любое время переизбрать Секретаря Ревизионной комиссии большинством голосов от общего числа избранных членов Ревизионной комиссии.

Секретарь осуществляет функции Председателя Ревизионной комиссии в его отсутствие.

В случае отсутствия Секретаря Ревизионной комиссии его функции осуществляет один из членов Ревизионной комиссии, определяемый Председателем Ревизионной комиссии.

Секретарь Ревизионной комиссии:

организует ведение протоколов заседаний Ревизионной комиссии;

обеспечивает своевременное информирование органов управления Общества о результатах проведенных проверок, предоставляет копии заключений Ревизионной комиссии;

оформляет и подписывает протоколы заседаний Ревизионной комиссии;

организует ведение делопроизводства, документооборота и хранение документов Ревизионной комиссии.

2. ПРАВА РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ


2.1. Ревизионная комиссия при осуществлении своих прав руководствуется требованиями законодательства Российской Федерации, Устава Общества и настоящего Положения.

2.2. Реализация полномочий Ревизионной комиссии осуществляется её членами, которые имеют право:

допуска во все служебные помещения Общества;

опечатывания денежных хранилищ, материальных складов, архивов и других служебных помещений Общества на период проведения проверки сохранности находящихся в них ценностей и документов;

изъятия из дел отдельных документов (с оставлением в делах акта изъятия и копий изъятых документов), если в ходе проверки будут обнаружены подделки, подлоги или иные злоупотребления;

получения от работников Общества письменных и устных объяснений по вопросам, возникающим в ходе проведения проверок;

требовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров Общества, заседания Совета директоров Общества и Ревизионной комиссии в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Уставом Общества и настоящим Положением;

запрашивать у работников Общества документы и материалы, необходимые для проведения проверок Ревизионной комиссией финансово-хозяйственной деятельности Общества со сроком предоставления в течение 2 (двух) дней с момента получения запроса;

выносить на рассмотрение органов управления Общества вопрос о применении мер дисциплинарной и материальной ответственности к работникам Общества в случае нарушения ими устава Общества и внутренних документов Общества.


3. ОБЯЗАННОСТИ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ


3.1. Под обязанностями Ревизионной комиссии Общества подразумеваются обязанности её членов.

3.2. Ревизионная комиссия обязана:

обеспечивать соблюдение режима конфиденциальности получаемых сведений и не допускать несанкционированного разглашения информации, ставшей им известной в процессе проведения ревизионных проверок;

требовать в установленном уставом Общества порядке созыва внеочередного Общего собрания акционеров Общества в случае возникновения реальной угрозы интересам Общества;

докладывать Общему собранию акционеров Общества о результатах плановых и внеплановых проверок финансово-хозяйственной деятельности Общества, о выявленных фактах нарушения членами Совета директоров Общества и другими должностными лицами органов управления Общества законодательства Российской Федерации, устава Общества;

представлять в совет директоров Общества не позднее, чем за 45 (сорок пять) дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров Общества заключение по итогам проверки деятельности Общества за год, включая оценку достоверности данных содержащихся в годовом отчете Общества.


4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИОННЫХ ПРОВЕРОК


4.1. Для решения организационных вопросов своей деятельности, а также для оформления заключений по результатам ревизионных проверок Ревизионная комиссия проводит заседания.

4.2. По результатам своих заседаний Секретарь Ревизионной комиссии оформляет протокол.

4.3. Заседание Ревизионной комиссии правомочно (имеет кворум), если в нем участвует более половины членов Ревизионной комиссии.

4.4. Голосование по вопросам повестки дня заседания Ревизионной комиссии принимается большинством голосов членов Ревизионной комиссии. Каждый член Ревизионной комиссии обладает одним голосом при учете статуса Председателя ревизионной комиссии.

4.5. Протокол заседания Ревизионной комиссии должен содержать следующие данные:

дата, время и место проведения заседания;

перечень членов Ревизионной комиссии и лиц, присутствующих на заседании;

информация о кворуме заседания;

вопрос, включенный в повестку дня заседания;

основные положения выступлений, докладов и отчетов по вопросам повестки дня;

итоги голосования;

решения, принятые Ревизионной комиссией.

4.6. Протокол заседания Ревизионной комиссии составляется в двух экземплярах не позднее 3 (трех) дней со дня проведения заседания и подписывается Председателем и Секретарем Ревизионной комиссии.

4.7. Ревизионная проверка финансово-хозяйственной деятельности Общества проводится по итогам деятельности Общества за год.

4.8. Основания для проведения ревизионной проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества:

решение Ревизионной комиссии;

решения Общего собрания акционеров Общества;

решение Совета директоров Общества;

требование акционеров (акционера) Общества, владеющих в совокупности не менее чем 10 (десятью) процентами голосующих акций Общества.

4.9. Этапы проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества:

определение нормативной правовой базы, регулирующей проверяемый участок деятельности Общества;

сбор и анализ финансово-хозяйственных документов Общества, показателей бухгалтерской и статистической отчетности и иных документов Общества, получение письменных и устных объяснений, относящихся к проверяемому объекту;

выявление признаков несоответствия законодательству Российской Федерации финансово-хозяйственной деятельности Общества, искажения и недостоверности отражения деятельности Общества в бухгалтерской, статистической и иной отчетности и документации Общества.


5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ


5.1. По итогам ревизионной проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия составляет заключение.

5.2. Заключение должно содержать следующее:

название – «Заключение ревизионной комиссии ОАО «Молочный завод «Сыктывкарский»»;

дата и место составления;

период проведения ревизионной проверки;

основание ревизионной проверки (решение ревизионной комиссии, общего собрания акционеров, совета директоров, письменное требование акционеров (акционера) Общества);

цель ревизионной проверки (определение законности деятельности Общества, установление достоверности бухгалтерской и иной документации, ее соответствия законодательству Российской Федерации, др.);

перечень проверенной документации;

перечень нормативно-правовых и иных документов, регулирующих деятельность Общества, которые были использованы при проведении ревизионной проверки.

подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества либо указание на иное;

информация о фактах нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также законодательства Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности (при наличии);

имеющиеся рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений законодательства Российской Федерации, Устава и внутренних документов Общества.

5.3. Заключение Ревизионной комиссии составляется в 2 (двух) экземплярах не позднее 10 (десяти) дней с момента проведения проверки и подписывается всеми членами Ревизионной комиссии на заседании Ревизионной комиссии по итогам ревизионной проверки.

Один экземпляр заключения остается в делах Ревизионной комиссии, другой экземпляр направляется Исполнительному органу Общества.