Geum.ru

Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2007 год

Вид материалаОтчет

Содержание


Республики Казахстан.
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация
70166 запросов социально-правового характера, исполнено 68115 (от граждан Казахстана -61509, из стран СНГ – 6606)
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.
Подобный материал:
1   2

Государственный учет документов Национального архивного фонда

Республики Казахстан.


В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2006 году (в том числе фондов, содержащих документы секретного делопроизводства), паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2007 г.

В госархивах области составлены новые 98 листа фондов, 118 листа фондов продолжены, составлены 102 карточки ф.10, в книгу учета поступлений внесено 145 фондов, в реестр описей внесено 138 новых описей, составлены 289 карточек для топографических указателей.

По состоянию на 1 января 2007г. объем информации, внесенной в базу данных «Архивный фонд» составил 60,5 Мб, за 2007 год – 39,6 Мб.


2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведом-ственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.


В течение 2007 г. госархивами области принято на государственное хранение 14552 ед.хр. управленческой документации, 21491 дело по личному составу, 754 ед.хр. личного происхождения, 25 ед.хр. кинодокументов, 35 ед.хр. видеодокументов, 373 ед.хр. фотодокументов, 5 ед.хр. фонодокументов, 340 НТД.

Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 14235 дел постоянного хранения, 14013 дел по личному составу, 340 ед.хр. НТД, 300 ед.хр. фотодокументов, 6 ед.уч. фонодокументов, 34 ед.уч. видеодокументов; 25 ед.хр. кинодокументов, 822 ед.хр. документов личного происхождения.

ЦДНИ области оказаны платные услуги по упорядочению документов на сумму 678626 тенге, услуги по ксерокопированию документов на 16 тыс. тенге.

Пролонгирован договор о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с ВК филиалом АО «БанкТуранАлем», заключены договоры с АО «Альянс-банк», частными нотариусами Байтазановой, Ошакбаевой, «Нотариус-89» и «Нотариус-149».

Составлены и согласованы с ЭПК управления архивов и документации ВКО «Дополнительный список источников комплектования государственного архива Восточно-Казахстанской области документами личного происхождения», «Список источников комплектования Лениногорского филиала государственного архива Восточно-Казахстанской области», с ЭПНМК ЦДНИ ВКО – Список юридических лиц - источников комплектования документами постоянного хранения ЦДНИ ВКО.

Госархивами области оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов 397 организациям (из них 43 - с выходом на место): управлению Комитета уголовно-исполнительной системы ВКО; ВК областному, военному суду Усть-Каменогорского гарнизона; городским и районным судам; отделам казначейства; Департаменту государственного архитектурно-строительного контроля по ВКО; ВК облуправлению сельского хозяйства; Департаменту по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий ВКО; управлению земельных отношений ВКО; управлению Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по

ВКО; ВК областному управлению Комитета по контролю в сфере оказания медицинских услуг; территориальному управлению «Недра»; ВК областному психоневрологическому диспансеру; органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы; АО «Казцинк»; областным газетам «Дидар» и «Рудный Алтай»; Центру обучения государственному языку по ВКО; Центру подготовки олимпийского резерва ВКО; отделу культуры и развития языков г.Курчатова; филиалу проектного института «Каздорпроект»; налоговым комитетам по ВКО и г.Усть-Каменогорску; управлению по чрезвычайным ситуациям г.Риддера; отделам образования и школам, и другим юридическим лицам. Проведены контрольные проверки в государственных учреждениях системы Министерства экономики и бюджетного планирования РК по ВКО.

В отчетный период разработано 14 номенклатур дел, согласованы 279 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 31 – секретного делопроизводства, 3 – с грифом «Конфиденциально», 130 – на государственном и русском языках: Усть-Каменогорскому городскому маслихату, Управлению делами акимата г.Усть-Каменогорска, Департаменту пассажирского транспорта и автомобильных дорог, Управлению Комитета по техническому регулированию и метрологии по ВКО, ВК областному управлению Комитета по контролю в сфере оказания медицинских услуг, Управлению фармацевтического контроля по ВКО, Отделу организации работы по РАГС и апостилированию Департамента юстиции ВКО, ВК облуправлению лесного и охотничьего хозяйства, ВК территориальному Комитету государственного имущества и приватизации, городским и районным судам ВКО, учреждениям уголовно-исполнительной системы, ВК областной дирекции телекоммуникаций АО «Казахтелеком», АО «Ульбинский металлургический завод», АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат», ДГП «ВНИИцветмет», РГП «Казахстанский монетный двор Национального банка Республики Казахстан», ТОО «Топаз», Катон-Карагайскому государственному Национальному природному парку, школам Зыряновского и Катон-Карагайского районов, отделу культуры и развития языков г.Курчатова, отделу сельского хозяйства Бескарагайского района, Семипалатинскому финансово-экономическому колледжу, отделу статистики, отделу строительства г. Семипалатинска, Восточно-Казахстанскому региональному университету, Казахстанско-российской гимназии, аппаратам Акимов сельских округов, отделу финансов, отделу занятости и социальных программ г.Курчатова, и др.

Созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 26 организациях: Прокуратуре Восточно-Казахстанской области, Департаменте таможенного контроля по ВКО, суде № 2 г. Усть-Каменогорска, Уланском районном суде, Военных судах Усть-Каменогорского и Семипалатинского гарнизонов, филиале АО «Военизированная железнодорожная охрана» в г. Усть-Каменогорске, Центре подготовки олимпийского резерва ВКО, Семипалатинском финансово-экономическом колледже, отделе финансов г.Курчатова, и др.

Проведены семинары по вопросам документирования и ведомственного хранения документов с работниками делопроизводственных и архивных служб комплексов АО «Казцинк» (17 чел.), средних школ г. Шемонаихи и Шемонаихинского и Глубоковского районов архивистами государственных архивов вышеуказанных районов ВКО. Госархив области принял участие в смотре-конкурсе «Лучший архивариус суда Восточно-Казахстанской области», организованном администратором судов ВКО, в котором приняли участие 40 архивариусов судов области. Архивистами госархива ВКО были проведены курсы повышения квалификации для работников делопроизводственных и архивных служб учреждений уголовно-исполнительной системы по изучению актуальных вопросов документирования и управления документацией, работе ведомственных архивов. Сертификаты получили 20 человек.

Аягозским филиалом ГАВКО проведен семинар-совещание с работниками документационных служб и главными специалистами аппаратов Акимов сельских округов.

ЦДНИ области проведены семинары по совершенствованию деятельности документационных служб и соблюдению стандарта СТ РК 1042-2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в Семипалатинских колледже строительства и многопрофильном колледже, отделе занятости и социальных программ г.Семея, учреждении ОВ – 156/15.

Согласованы бланки на ОРД Восточно-Казахстанскому областному онкологическому диспансеру, отделу жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог Зыряновского района-г. Зыряновска, ГУ «Детский сад-ясли № 34 «Дом радости» акимата г.Усть-Каменогорска, Прокуратуре Зыряновского района, Зыряновскому районному суду № 2, Центральной больнице Урджарского района, частной нотариальной конторе «Нотариус-149».

В отчетном периоде госархивом области проведена организационная работа с ВК филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан». В результате переговоров получена видеокассета с циклом из 6 телепередач: «Көзкөргендер», «День Независимости», «Мәдени мұра желтоқсан оқиғасы», «Қызық Адам», «Витражи», «Единственная».

В отчетном периоде госархивом области проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, открытия памятника Сарсену Аманжолову у главного корпуса Восточно-Казахстанского государственного университета, фотовыставки «Соловки» в Восточно-Казахстанском областном музее искусств, Международной демографической конференции в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, вечера «След на Иртышской земле» в Восточно-Казахстанской областной библиотеке им. А.С. Пушкина, презентации книги кандидата исторических наук В.И. Деева «Писатели Григорий Гребенщиков, Александр Волков, Ефим Пермитин на Рудном Алтае», изданной по Программе «Региональные компоненты» Экспериментального Совета Департамента образования ВКО, выставки «Наурыз күні» и праздичной программы, семинара «Роль традиций разных народов в современом Казахстане» в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, выставки картин самобытного художника, ветерана-архивиста С.Я. Семибратова, презентация сборников документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа 1932-1933 г.г.», «Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе 1928-1936 г.г.», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (18-20 в.в.)» и «Справочника по истории административно-территориального деления Восточного Казахстана (1920-2002 г.г.), изданных госархивом Восточно- Казахстанской области и Центром документации новейшей истории ВКО, вечера-встречи ветеранов войны «Нас породнил Кенигсберг», 15-х Гребенщиковских чтений в г.Шемонаихе, конференции, посвященной 55-летию со дня образования Усть-Каменогорского педагогического института - Восточно-Казахстанского государственного университета им.С.Аманжолова, научно-практической конференции «Аманжоловские чтения», литературных вечеров, посвященных творчеству Абая «Я выбираю книгу», поэта С.Габдуллина, журналиста М.Мусина, концерта, посвященного 110-летию со дня рождения М.Ауэзова, Ш Международной научно-практической конференции «Электронное правительство региона: развитие электронных услуг», заседания областной межведомственной комиссии по внедрению информационно-коммуникационных услуг в государственных органах ВКО, торжественной церемонии завершения закладки рельсошпальной решетки на строительстве железной дороги Шар-Усть-Каменогорск, персональной выставки художника Исина Б.К. «Мотивы родной земли», вернисажа картин из коллекции начальника управления архивов и документации ВКО Аубакирова А.А.

В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Кызыкбая Т. – поэта, писателя, заместителя редактора республиканского журнала «Акикат», члена Союза писателей Казахстана. В результате переговоров о передаче документов на государственное хранение переданы рукописи его стихов, книги, газетные статьи, фотографии, личные документы, и др. Личный фонд Егориной А.В., доктора географических наук, преподавателя ВКГУ пополнился фотографиями, служебными письмами, личными документами.

В результате переговоров с родственниками И.Ф.Иванова – журналиста, поэта, заведующего отделом писем газеты «Рудный Алтай», геолога - переданы на государственное хранение его личные документы, письма, фотографии, удостоверения к медалям, книги, стихи, рассказы, газетные вырезки.

С.Г. Габдуллин – поэт, прозаик, журналист, член Союза писателей Казахстана, редактор журнала «Иртыш» передал на государственное хранение грамоты, дипломы, стихи, газетные вырезки, автобиографию, фотографии и другие документы.

Поэтом, членом Союзов писателей Казахстана и России Немцевым М.С. переданы книги, стихи, журналы, газетные статьи, биографический справочник. Переданы на государственное хранение личные документы председателем ВК облсовета ветеранов РК Ворониным Н.П., редактором газеты «Титан», журналистом Ступаковой Т.А., художником Нетисовым В.Н., родственниками поэта Чистякова М.И. и Зырянова И.С.

Зыряновским филиалом продолжен сбор документов писателя-краеведа Лухтанова А.Г., приняты в филиал несброшюрованный текст книги «Алтайское притяжение», книги «Лесное ателье» и «Шахтерский городок», очерк «Горные каменщики», «Расстрельное дело кулака Колодкина», «Тау-Такэ», фотодокументы по теме «Фотоохота 1960-1980 годы».

Поступила на госхранение книга зыряновского поэта Молостова В.С. «Сказ о Бухтарминской долине», фонд ветерана Цыбра В.К. пополнился книгами «Плечом к плечу в одном строю», «Всегда в строю», изданными к 20-летию со дня создании организации ветеранов Казахстана, «Летопись ветеранского движения в Зыряновском районе-г.Зыряновске», «Летопись ветеранов медицинской службы г.Зыряновска».

Жарминским филиалом проведены переговоры с владельцами документов личного происхождения К. Керейбаевым – директором средней школы Кошек, кандидатом исторических наук, автором научных трудов по истории Казахстана, а также с участниками Великой Отечественной войны Василием Головко и Ахмером Мустафиным.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,

использование документов.


В течение 2007 г. госархивом области описаны документы личного фонда доктора географических наук Егориной А.В.(110 ед. хр.), Аубакирова А.А., начальника управления архивов и документации (47 ед.хр.), продолжена работа по описанию документов семейного фонда Петровых: Петрова В.И. – заслуженного работника Высшей школы СССР, отличника народного образования Казахской ССР, декана исторического факультета Усть-Каменогорского пединститута и Петровой А.И. – кандидата экономических наук, заведующей кафедрой политической экономии Усть-Каменогорского пединститута (170 ед.хр.).

Зыряновским филиалом продолжена работа по описанию документов личного происхождения поэта Исламова В.М. и инженера Зыряновского леспромхоза Втюрина Е.А. ЦДНИ области описано 173 ед.хр. личного происхождения, 2088 ед.хр. управленческой документации, 4509 ед.хр. по личному составу.

Госархивами области в 2007 г. описано 8452 ед.хр. управленческой документации, 9743 ед.хр. по личному составу, 340 НТД, 672 ед.хр. личного происхождения, 224 ед.хр. фотодокументов, 6 ед.уч. фонодокументов, 35 ед.уч. видеодокументов. Госархивом области восстановлены описи дел по личному составу фондов «Восточно-Казахстанская областная контора «Заготживсырье» (70 ед.хр.) и АО «Завод «Эталон» (439 ед.хр.), Акционерной компании «Востокторг» (264 ед.хр.), Хозрасчетное предприятие № 2 Усть-Каменогорского треста столовых и ресторанов (151 ед.хр.), Торговый отдел Усть-Каменогорского горисполкома (3500 ед.хр.).

В госархиве области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Тарбагатайского (2125 ед.хр.), Шемонаихинского (2475 ед.хр.) районов и городов Лениногорска (2014 ед.хр.) и Серебрянска (1114 ед. хр.).

Аягозским филиалом подвергнута переработке управленческая документация фонда «Сергиопольский сельский Совет народных депутатов» (353 ед.хр.). Всего подвергнуты переработке описи и НСА к ним на 8081 дело постоянного хранения и 390 дел по личному составу.

Усовершенствованы описи дел постоянного хранения Акчатауского сельского Совета (218 ед.хр. управленческой документации, 17 ед.хр. по личному составу), Лениногорским филиалом усовершенствованы описи дел Лениногорского свинцового завода и Лениногорской обогатительной фабрики, ОО «Профсоюз трудящихся РГМК АО «Казцинк» (1355 ед.хр. управленческой документации, 2633 ед.хр. по личному составу).

ЦДНИ области усовершенствовал описи на 912 ед.хр. управленческой документации.

Всего усовершенствовано 4045 дел постоянного хранения и 3092 дела по личному составу.

Госархивами области просмотрено с целью каталогизации 2935 ед.хр.

управленческих документов, составлено 4100 карточек, это документы фондов Восточно-Казахстанского обкома КПК, Усть-Каменогорского горисполкома, акимата Семипалатинской области, Жана-Семейской администрации, аппарата Акима г.Аягоза, Акима Зайсанского района, Лениногорского городского Совета народных депутатов и его исполкома, составлены также 80 карточек при тематической разработке газет «Лениногорская правда», «ЛЗ сегодня», «Вечерка». Проведена каталогизация документов личных фондов Аманжолова С.А., доктора филологических наук, профессора, ученого-тюрколога, писателя О.Бокеева (просмотрено 100 ед.хр., составлено 100 карточек), участников революционного движения в г.Семипалатинске братьев Трусовых и семьи Бейсенбаевых – ветерана архивного дела С.Б. Бейсенбаевой и Героя социалистического труда М.Б. Бейсенбаева -72 ед.хр., 75 карточек. Закаталогизированно 80 ед.хр. НТД (Коллекция документов по землеустройству хозяйств ВКО), 150 ед.уч. фотодокументов, 31 ед.уч. видеодокументов.

ЦДНИ области проведена презентация «Справочника по истории административно-территориального деления Семипалатинской области. 1939-1997 г.г.» с участием историков, краеведов, сотрудников библиотек, учреждений соцзащиты, юстиции, СМИ г. Семипалатинска, совместно с госархивом и управлением архивами и документацией в г.Усть-Каменогорске на базе областной библиотеки им. А.С.Пушкина прошла презентация сборников документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа 1932-1933 г.г.», «Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе 1928-1936 г.г.», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (18-20 в.в.)» и «Справочника по истории административно-территориального деления Восточного Казахстана (1920-2002 г.г.), изданных госархивом Восточно- Казахстанской области и Центром документации новейшей истории ВКО.

Архивистами области подготовлено 36 информационных документа: о проведении презентациях сборников документов и справочников, изданных государственным архивом Восточно-Казахстанской области и Центром документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области, о 100-летии села Миролюбовка Зыряновского района, о 60-летии села Предгорное, о 50-летии Семипалатинской государственной медицинской академии, 45-летии Семипалатинского колледжа транспорта, о фондах личного происхождения известного поэта Павла Васильева, летчика-испытателя Малдыбаева Ж., заслуженного учителя Казахской ССР Хасеновой К., участника Великой Отечественной войны Бексеитова Е., о 75-летии отдела занятости и социальных программ г.Риддера, об организации Аягозской районной милиции, и др.

Письма направлены в ВКГУ им. С. Аманжолова, ВКТУ им. Д. Серикбаева, отдел культуры г.Усть-Каменогорска, областную библиотеку им. А.С.Пушкина, средние школы Зайсанского района, аппарат Акима Кокпектинского района, Самарский поселковый округ, а другим также заинтересованным государственным учреждениям.

Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 50 статей: «Сказ о людях мужества и долга, или о новой книге Менгали Мусина», «Похвальное слово архивистам», «Жаманбаев Құсаин Құанулы», «Беру лопату и иду на субботник», «О порядке обращений граждан по вопросам, связанным с обеспечением их прав и законных интересов», «Живите честно, оставайтесь людьми», «Верный сын степей», «Усилия ветеранов – дорога к процветанию», «Историческая память народа», «К 15-летию со дня образования Западно-Алтайского государственного природного заповедника», «Вместе мы – сила», «За вклад в развитие архивного дела республики», Материалов и замыслов – гора…», «Истина без натяжек», «История газеты в документах и фактах» (к 90-летию газеты «Рудный Алтай»), «Преодоление», «Как будто вчера…», «О газете «Крестьянский труд», и др.

Статьи посвящены выходу в свет Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12 января 2007 года, 15-летию Независимости Республики Казахстан, 20-летию Риддерского городского Совета ветеранов, архивистам области, журналисту и писателю М.Мусину, заслуженному учителю Казахстана К.Жаманбаеву, казахстанским поэтам С. Анисимову, В. Исламову, художнику Г. Вяткину, п80-летию писателя М.Мусина, и др. В республиканский бюллетень «Архивы Казахстана» направлены статьи архивистов области «Алмазы слов», «Наш поэт, солдат, наш старый правдист», «Ардақты ана-Мағира», к 90-летию партии «Алаш-Орда».

В течение 2007 года архивистами госархива и ЦДНИ области подготовлены 3 радиопередачи и 10 телепередач: к 110-летию М.Ауэзова, 90-летию партии «Алаш-орда», «Семипалатинские улицы» (из цикла «Город и горожане»), о жизни и творчестве архивиста, краеведа, писателя С.Е.Черных, Дню памяти жертв политических репрессий, к 120-летию со дня рождения Р.А. Дреймана, бывшего управляющего Риддерским горнопромышленным предприятием.

Госархивами области подготовлено 10 фотодокументальных выставок: госархивом области подготовлена фотодокументальная выставка «След на иртышской земле», посвященная юбилейным датам знаменитых земляков: 140-летию со дня рождения Д.Г. Панкратьева, 120-летию со дня рождения Белослюдова А.Н., 135-летию со дня рождения Герасимова Б.г., 105-летию со дня рождения Бурова П.П., 75-летию со дня рождения Куленова А.С., 90-летию со дня рождения Кунаева Д.А., 80-летию со дня рождения Мусина М.Ш., к 95-летию со дня рождения Жаманбаева К.К.

Для экспонирования в стационарной витрине и на передвижном стенде в ЦДНИ подготовлена выставка, посвященная 90-летию партии «Алаш-Орда» по документам фондов Семипалатинской земской управы и Семипалатинского губкома ВКП(б), газетным статьям из журнала «Абай». Выставка состоит из 2-х разделов: «Из истории Алаш-Орды» (вопросы идейного формирования партии), и лидеры национально-освободительного движения (Алихан Бокейханов, Миржакип Дулатов, Жакып Акпаев, Мухамеджан Тынышпаев, Жусупбек Аймаутов). Вторая выставка посвящена 105-летию со дня основания Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского Географического общества. На выставке представлены подлинные издания записок РГО, дело об издании краеведческого сборника по Семипалатинскому краю за 1924 год, документы о проведении 1-го Губернского краеведческого съезда, личные дела членов подотдела Б.Т.Герасимова, Н.Я.Коншина, Е.Акпаева, М.Ауэзова, Н.А.Белослюдова, отчеты о деятельности Семипалатинского подотдела за 1921-1926 г.г., фотографии братьев Белослюдовых, Нургали и Назифы Кульжановых, Н.Я.Коншина, Б.Г.Герасимова, М.О.Ауэзова и др. членов подотдела. Лениногорским филиалом госархива области подготовлена фотодокументальная выставка, посвященная 85-летию Героев Советского Союза-лениногорцев А.Колчина, Л.Рощина, И.Астафьева. Жарминским филиалом госархива области подготовлена выставка к 80-летию Рахимбаева Калела – Почетного железнодорожника Казахской ССР, Почетного гражданина г.Шар и Жарминского района, труженика тыла и акына. Зайсанский филиал госархива области подготовил выставку «Ер есімі – ел есінде», посвященную 100-летию со дня рождения Ж. Малдыбаева, первого казахстанского летчика-испытателя.

ЦДНИ области для учащихся школ №№ 37 и 5 проведены уроки на государственном языке по истории партии «Алаш-Орда», и обзорные экскурсии по архиву; для старшеклассников школы № 40 г.Усть-Каменогорска проведены уроки «Времена и люди г.Усть-Каменогорска», «Черных С.Е. – архивист, писатель, краевед», «Мятежная душа Абая»; для учеников средней школы им. Мустафина г.Зайсана проведены уроки о жизни и творчестве поэта Павла Васильева, Зыряновским филиалом госархива области для учащихся средней школы №11 прочитана лекция и проведена экскурсия «История г.Зыряновска», Лениногорским филиалом госархива области к 5-летию со дня переименования г.Лениногорска в г.Риддер проведен школьный урок «Его имя носит наш город».

Для студентов Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова проведена архивная практика, прочитаны лекции «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Правила работы читального зала», проведены экскурсии по зданию архива и практические занятия по выявлению документов в фондах личного происхождения и каталогизации управленческой документации.

Госархив области принял участие в творческом вечере «След на Иртышской земле» в областной библиотеке им.А.С. Пушкина, выступив с сообщением «Белослюдов Алексей Николаевич – преемственность в подходе к краеведению», «Черепанов Д.Ф. – писатель, краевед, журналист», «Ветераны сцены – Шиляев А.Н., Мерц А.М.».

Архивисты ЦДНИ области приняли участие в научно-практической конференции «Братья Белослюдовы в контексте исторической эпохи. Семипалатинск конца XIX – начала XX века», проведенной совместно с краеведческим обществом «Прииртышье». В конференции участвовали краеведы, учителя истории школ города Семипалатинска, преподаватели и студенты СГПИ, СГУ им. Шакарима, учащиеся школы-гимназии № 6 с докладами: «Феномен семипалатинского краеведения», «Белослюдовы – исторический очерк», «Архив Белослюдовых в фондах музея Ф.М.Достоевского», «Материалы по этнографии В.Н.Белослюдова, как отражение детского мировидения», «Педагогическая и методическая литература о проблемах изучения краеведческого материала в школьном курсе истории и обществоведения», «Жили в Прииртышье братья Белослюдовы», «Белослюдовы и Абай».

Госархивом области для участия в научно-практической конференции, приуроченной к 25-летию со дня создания Центрального Государственного архива Республики Казахстан, подготовлен и направлен в г.Алматы доклад «История Восточного Казахстана в документах зарубежных архивов».

Архивисты госархива и ЦДНИ области приняли участие в Республиканском научно-практическом семинаре «Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы», где выступили с докладами «Личные фонды как источники изучения культурного наследия», «Никандр Александрович Петровский, составитель «Словаря русских личных имен», о публикации в сборниках документов по истории Восточного Казахстана, выявленных в архивах Российской Федерации.

Сотрудники ЦДНИ области приняли участие в вечере, посвященному Дню Победы в школе-гимназии № 6, где рассказали о фондах, содержащих документы ветеранов войны. Наиболее интересные документы экспонировались, вызвав большой интерес школьников и ветеранов. На базе этой же гимназии архивисты ЦДНИ провели викторину «Знаешь ли ты свой город?», на конкурс были представлены более 100 работ, 2 из них получили гран-при.

В Семипалатинской городской централизованной библиотеке состоялся вечер, посвященный 31 мая – Дню жертв политических репрессий, где архивистами было сделано сообщение о незаконно репрессированных земляках.

Госархивом области в 2007 году закончена работа по составлению дополнения к путеводителю «Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы», отредактированы аннотации и характеристики к фондам госархива и его филиалов. Издан сборник документов из серии «Краеведы Восточного Казахстана» - «Михаэлис Евгений Петрович. К 165-летию со дня рождения».

В план работы Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации Комитета информации и архивов РК предложено включить рассмотрение «Путеводителя по фондам государственного архива и его филиалов (дополнения)».

Госархивами области подготовлен перечень документов для подготовки сборника «Голод в СССР. 1932-1933гг.», перечень документов и архивные ксерокопии документов об участниках обороны Сталинграда, выявленных в архивах области. Для Акима Восточно-Казахстанской области госархивом области подготовлена информация «История Восточно-Казахстанской области в реалиях сегодняшнего дня».

ЦДНИ области были дополнены, переведены на государственный язык и переизданы брошюры «Полигон – Семей қасіреті», «М.Ауэзов Семейде. Құжаттар сөйлейді». Вышла в свет брошюра, посвященная 90-летию заслуженного врача Казахской ССР А.Козбагарова «Дарю тебе жизнь».

В читальных залах госархивов области занимались 1587 исследователей, сделано 2166 посещений. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты, частные лица изучали документы по темам: история населенных пунктов области, история и этнография казахов Верхнего Прииртышья, история развития спорта в Семипалатинском Прииртышье, архитектурно-художественная среда исторических городов Казахстана, история Семипалатинского ядерного испытательного полигона, влияние климата на компоненты ландшафта, становление и генезис развития содержания высшего педагогического образования в РК, политические репрессии в Казахстане в 1917-1941гг., деятельность политической партии Алаш в г.Семипалатинске и др.

В связи с выплатой единовременной денежной компенсации пострадавшим вследствие действий Семипалатинского ядерного испытательного полигона и проведением компании по легализации имущества госархивы области захлестнул поток обращений граждан о подтверждении факта проживания в зонах действия Семипалатинского ядерного испытательного полигона и получения копий документов для оформления легализации имущества граждан.

В течение 2007 г. в госархивы области поступило 70166 запросов социально-правового характера, исполнено 68115 (от граждан Казахстана -61509, из стран СНГ – 6606) из них с положительным ответом – 59529. По линии МИД РК поступило 20 запросов, минуя МИД - 49.

Тематических запросов в течение 2007 года исполнено 2162. Это запросы о предоставлении копий решений местных исполнительных органов, о ликвидации, реорганизации и переименовании юридических лиц, о купле-продаже жилищных объектов, и др.

В связи с таким потоком запросов время исполнения увеличилось с 1 до 3-х месяцев, в госархиве области помощь оказывали сотрудники всех отделов по приказу директора.


4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров.

Социальное развитие коллектива.


В 2007 году продолжена работа управления архивов и документации в системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, компьютеризация архивных процессов – приобретено 27 компьютеров, 19 принтеров, 15 модемов, 2 сканера, 3 копировальных аппарата, 3 телефонных аппарата, 1 телевизор, 1 видеомагнитофон, а также 16 металлических стеллажей, кабинетная мебель, компьютерные столы, и др. В госархиве области с 01.11.2006 г. и ЦДНИ ВКО с 01.01.2007 г. образованы отделы новые структуры – отделы архивных технологий.

В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2006 год, профсоюзные собрания по выполнению коллективного договора за 2007 год. Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная учеба и занятия по обучению государственному языку.

Проведена аттестация руководителей архивных учреждений области и архивистов госархивов области с повышением категорий по результатам аттестации.

В высших учебных заведениях и колледжах по специальности «Архивоведение и делопроизводство» обучаются архивисты управления архивов и документации ВКО, госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.

Все специалисты управления прошли обучение и получили сертификаты по внедрению системы менеджмента качества на соответствие МС ИСО 9000:2000, начальники отделов прошли обучение на внутренних аудиторов, начальник отдела государственного учета и использования документов НАФ РК и юрист управления получили сертификаты, подтверждающие компетентность в работе с документами на государственном языке.

Архивными учреждениями области произведены перечисления денежных средств на мероприятия благотворительной акции «Творить добро» для участия в реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.

В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам - Международному женскому дню 8 Марта, Наурызу, Дню Победы, Дню пожилого человека, празднованию Дня Независимости Республики Казахстан, встрече Нового Года.


Начальник управления архивов

и документации области А.Аубакиров