Утверждено «09» апреля 2010 г

Вид материалаДокументы

Содержание


6.3. Сведения о размере вознаграждения, льгот и/или компенсации расходов по каждому органу управления поручителя
6.4. Сведения о структуре и компетенции органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью поручителя
Подобный материал:
1   ...   80   81   82   83   84   85   86   87   ...   94

6.3. Сведения о размере вознаграждения, льгот и/или компенсации расходов по каждому органу управления поручителя



По каждому из органов управления поручителя (за исключением физического лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа управления поручителя) описываются с указанием размера все виды вознаграждения, в том числе заработная плата, премии, комиссионные, льготы и/или компенсации расходов, а также иные имущественные предоставления, которые были выплачены поручителем за последний завершенный финансовый год, а также сведения о существующих соглашениях относительно таких выплат в текущем финансовом году.



Совет Директоров





Вознаграждения

2009г.

заработная плата, долл США

394 992

премии, долл США

-

компенсации расходов, долл США

-

итого, долл США

394 992

сведения о существующих соглашениях относительно таких выплат в текущем финансовом году

Выплаты членам Совета Директоров в 2010 году будут соответствовать уровню выплат в 2009 году.

6.4. Сведения о структуре и компетенции органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью поручителя



Приводится полное описание структуры органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью поручителя и их компетенции в соответствии с уставом (учредительными документами) поручителя:


Наименование органа: Комитет по аудиту

Основными обязанностями и задачами являются:

При Совете директоров сформирован Комитет по аудиту.

Комитет по аудиту является комитетом Совета директоров, который оказывает Совету директоров содействие в выполнении им обязанностей в области корпоративного управления по следующим вопросам:

достоверность и достаточность информации, раскрываемой в финансовой отчетности и в публичных сообщениях Компании, касающихся финансовых вопросов;

поддержание в действии эффективной системы внутреннего контроля, включая методы финансового, операционного контроля, контроля за соблюдением корпоративных требований, а также системы управления рисками. Комитет по аудиту посредством надлежащих шагов и с использованием соответствующей информации обеспечивает наличие необходимых и приемлемых систем внутреннего контроля и управления рисками, направленных на выявление и устранение коммерческих рисков, а также ведение Компанией и ее дочерними компаниями своей деятельности должным и экономически целесообразным образом;

подготовка рекомендаций в отношении назначения, повторного назначения и отказа от услуг внешнего аудитора для рассмотрения и одобрения акционерами на Общем собрании;

одобрение суммы вознаграждения и условий найма внешнего аудитора в отношении аудиторских услуг;

проведение аудита, включая мониторинг и проверку деятельности внешнего аудитора, его независимости и объективности; и

разработка и реализация политики в отношении не связанных с аудитом услуг, оказываемых внешним аудитором;

контроль за соблюдением законов, нормативно-правовых актов и стандартов корпоративного управления.


Комитет по аудиту оценивает эффективность систем бухгалтерского учета, внутреннего контроля и управления рисками как в Компании, так и в ее дочерних компаниях. Такая оценка включает в себя:

наличие надлежащей процедуры, направленной на выявление и управление ключевыми коммерческими рисками, в рамках которой особое внимание уделяется значительным недоработкам или недостаткам системы внутреннего контроля;

контроль соблюдения установленных правил, планов, инструкций и процедур;

контроль за соблюдением стандартов корпоративного управления Компании;

наличие надлежащих процедур по соблюдению соответствующих национальных законов и нормативных актов;

оценку надежности процессов по сбору управленческой информации в организации, включая составление управленческой отчетности для представления Совету директоров и коллегиальному исполнительному органу на рассмотрение;

изучение предлагаемых существенных изменений до их внедрения, обеспечение разработки соответствующих методов контроля;

наличие надлежащих процедур по обеспечению эффективности и результативности методов операционного контроля;

контроль применяемых в Группе методов, направленных на защиту ее активов, и обеспечение наличия в Компании соответствующих правил и процедур по предотвращению и выявлению случаев мошенничества;

контроль методов оценки уровня страхового покрытия, которое необходимо Компании, включая страхование ответственности директоров и должностных лиц;

изучение и обсуждение достаточности бухгалтерского учета и методов внутреннего контроля Компании и ее дочерних компаний с внешними аудиторами Компании.


Комитет по аудиту также оценивает механизм, в рамках которого сотрудники Компании и ее дочерних компаний могут в конфиденциальном порядке сообщать о возможных нарушениях в области финансовой отчетности или о других фактах, с целью определения порядка проведения соответствующего независимого расследования указанных фактов и принятия последующих адекватных мер.


Комитет по аудиту оказывает Совету директоров содействие в реализации контроля и управления процессами внутреннего аудита.


Если Комитет по аудиту в процессе мониторинга или в результате проверки выявляет факты, вызывающие обеспокоенность, или области, требующие усовершенствования, он разрабатывает рекомендации для Совета директоров по поводу действий, которые необходимо предпринять для решения проблемы или проведения усовершенствований.


Сведения о системе внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Поручителя.


Подотчетность службы внутреннего аудита, взаимодействие с исполнительными органами управления эмитента и советом директоров (наблюдательным советом) эмитента,

Основные функции службы внутреннего аудита:


Служба внутреннего аудита Компании осуществляет для Комитета по аудиту и руководства Компании функции по независимой объективную и дополнительной проверке и предоставлению консультаций в порядке содействия Компании в достижении целей ее деятельности и улучшения ее показателей. Служба внутреннего аудита помогает Компании в достижении ее целей через применение системного и упорядоченного подхода к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления.

Поручитель в качестве компании, управляющей активами, поручает службе внутреннего аудита выполнять свои функции в отношении всех активов, находящихся под контролем Компании, то есть в отношении всех дочерних компаний, связанных компаний и иных организаций, контролируемых ею.


Задача службы внутреннего аудита состоит в том, чтобы определить, является ли разработанная и внедренная руководством система управления рисками, система контроля и корпоративного управления Компании достаточной и функционирующей в порядке, который позволяет обеспечивать следующее:

надлежащее выявление и оценку рисков, меры реагирования и способы управления ими;

взаимодействие с различными группами в системе корпоративного управления по мере необходимости;

точность, достоверность и своевременность предоставления существенной финансовой, управленческой и оперативной информации;

соблюдение сотрудниками правил, стандартов, процедур и применимых законов и нормативно-правовых актов;

экономное расходование средств на приобретение ресурсов, эффективное их использование и достаточную защиту;

выполнение программ, планов и достижение целей;

постоянную установку на повышение качества и эффективности системы контроля в Компании;

признание наличия определенных проблем законодательного или нормативного характера, влияющих на деятельность Компании, и осуществление соответствующих шагов в этой связи.


В ходе проведения аудита служба внутреннего аудита может выявить возможности для совершенствования управленческого контроля, повышения рентабельности и улучшения имиджа Компании. Соответствующая информация передается на соответствующий уровень руководства.

Глава Службы внутреннего аудита отчитывается о выполнении своих обязанностей перед Комитетом по аудиту.


информация о наличии службы внутреннего аудита, сроке ее работы и ее ключевых сотрудниках:

В Globaltrans Investment Plc с 2008 года функционирует служба внутреннего аудита, служба состоит из 1 сотрудника:


Фамилия, Имя, Отчество: Широков Константин Евгеньевич

Год рождения: 1974 г.

Сведения об образовании: Выпускник Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации, которую окончил в 1996 году по специальности международные экономические отношения


Все должности, занимаемые таким лицом в поручителе и других организациях за последние 5 лет и в настоящее время в хронологическом порядке, в том числе по совместительству;


Период: ноябрь 2004 – наст. время

Организация: Transportation Investments Holding Limited

Должность: Финансовый менеджер


Период: декабрь 2007 – наст. время

Организация: Agricop Limited

Должность: Директор


Период: январь 2008 – наст. время

Организация: Aclima Investments Limited

Должность: Директор


Период: март 2008 – наст. время

Организация: Globaltrans Investment PLC

Должность: внутренний аудитор


Период: март 2008 – наст. время

Организация: Globaltrans Investment PLC

Должность: Член совета директоров


Период: июнь 2008 – наст. время

Организация: Zibilmar Investments Limited

Должность: Директор


Период: июнь 2008 – наст. время

Организация: Scanyard Investments Limited

Должность: Директор


Период: декабря 2008 – наст. время

Организация: Global Ports Investments Plc

Должность: Член совета директоров


Период: декабря 2008 – наст. время

Организация: Global Ports Investments Plc

Должность: член комитета по аудиту


доли участия члена органа поручителя по контролю за его финансово-хозяйственной деятельностью в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) поручителя, являющегося коммерческой организацией: доли не имеет

доли принадлежащих указанному лицу обыкновенных акций поручителя: доли не имеет

количества акций поручителя каждой категории (типа), которые могут быть приобретены таким лицом в результате осуществления прав по принадлежащим ему опционам поручителя: не имеет

доли участия члена органа поручителя по контролю за его финансово-хозяйственной деятельностью в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) дочерних и зависимых обществ поручителя: доли не имеет

доли принадлежащих указанному лицу обыкновенных акций дочернего или зависимого общества поручителя: доли не имеет

количество акций дочернего или зависимого общества поручителя каждой категории (типа), которые могут быть приобретены таким лицом в результате осуществления прав по принадлежащим ему опционам дочернего или зависимого общества поручителя: не имеет

характер любых родственных связей между членом органа поручителя по контролю за его финансово-хозяйственной деятельностью и иными членами органов поручителя по контролю за его финансово-хозяйственной деятельностью, членами совета директоров (наблюдательного совета) поручителя, членами коллегиального исполнительного органа поручителя, лицом, занимающим должность единоличного исполнительного органа поручителя: указанные связи отсутствуют

сведения о привлечении члена органа поручителя по контролю за его финансово-хозяйственной деятельностью к административной ответственности за правонарушения в области финансов, налогов и сборов, рынка ценных бумаг или уголовной ответственности (наличии судимости) за преступления в сфере экономики или за преступления против государственной власти: не привлекался

сведений о занятии членом органа поручителя по контролю за его финансово-хозяйственной деятельностью должностей в органах управления коммерческих организаций в период, когда в отношении указанных организаций было возбуждено дело о банкротстве и/или введена одна из процедур банкротства, предусмотренных законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве): указанных должностей не занимал


Взаимодействие службы внутреннего аудита и внешнего аудитора поручителя: Руководитель и сотрудники службы внутреннего аудита координируют деятельность с внешним аудитором с целью избежать дублирования усилий и минимизировать затраты на аудит.


Сведения о наличии внутреннего документа поручителя, устанавливающего правила по предотвращению использования служебной (инсайдерской) информации: такого документа нет.