Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Приложение № 24 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы(п. 184)
Контрольная карточка
Оборотная сторона контрольной карточки)
В адрес ФСИН России направлен ответ
Приложение № 25 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы(п. 206)
Образец номенклатуры дел структурного подразделения
Номенклатура дел
Номенклатура дел
Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Приложение № 24

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 184)








Срок исполнения 18.02.2011

Данные о продлении 28.02. 2011

(подпись лица, продлившего срок исполнения)

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА


Вх.№ документа 245 Дата 21.01.2011

Исполнитель Николаев Р.П. 35-41

(фамилия, № телефона)

Управление (отдел, отделение) отдел капитального строительства

Вид документа, откуда поступил

исх. №

Дата

письмо




подписания

получения

ФСИН России

1-18-01

12.01.2011

20.01.2011

Краткое содержание: О передаче объектов в муниципальную собственность

__________________________________________________________________________

Резолюция руководителя: Прошу рассмотреть и доложить предложения

________________________________________________________________________________

(Оборотная сторона контрольной карточки)


Дата

Работа по контролю

Исполнено:







В срок

(подчеркнуть)













С нарушением срока

(количество дней)













Причины нарушения

срока
















Исполнение: В адрес ФСИН России направлен ответ___________________________

Дата «28» февраля 2011 г. Исх.№ 31/ТО/6-116 _______________________________

Снято с контроля: исполнено

____________________________________________________________________ (Подпись)


Примечания:

1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5x15,1 см.

2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.


Образец оформления контрольной карточки

Приложение № 25

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)



НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________________№______


___________________________

(место составления)

На _________год



Индекс
дела

Заголовок дела
(тома, части)

Количество
дел (томов,
частей)

Срок хранения
дела (тома, части)
и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела































































Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО


Начальник службы делопроизводства

специальное звание

подпись И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО


Начальник архива учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

Дата


(последний лист Номенклатуры дел)


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
в структурном подразделении


По срокам хранения

Всего

в том числе:

переходящих

с отметкой

ЭПК

1

2

3

4

Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)










ИТОГО:












Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.


Наименование должности

работника, передавшего сведения

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Образец номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение № 26

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________________№______


___________________________

(место составления)

На _________год


УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

и органа УИС

специальное звание


Подпись И.О. Фамилия

Дата




НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ


учреждения и органа УИС


Индекс

дела

Заголовок дела
(тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части)

и № статей
по перечню

Приме-чание

1

2

3

4

5

Название раздела


















Начальник

службы делопроизводства

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Начальник архива

учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата



СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК учреждения

и органа УИС

от ________________ № ______




СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела

от __________________ № _______

(последний лист Номенклатуры дел)


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ___________ году в ФСИН России



По срокам хранения

Всего

в том числе

переходящие

с отметкой ЭПК

Постоянного










Временного свыше 10 лет










Временного до 10 лет включительно










ИТОГО:












Начальник

службы делопроизводства

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Итоговые данные переданы в архив


Должность работника,

передавшего сведения

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС