Положение о проведении научно-технической конференции молодых специалистов

Вид материала

Документы

Содержание Приложение 1. Заявка на участие в научно-технической конференции Общие положения 2. Термины и определения Организационный комитет Совет молодых специалистов 3. Цели и задачи научно-технической конференции 4. Принципы проведения научно-технических конференций 5. Подготовка к проведению конференций 6. Требования к оформлению и содержанию доклада и презентационного материала Параметры страницы Шрифт Название: Plumb\Tahoma Размер 7. Порядок проведения конференции 8. Заключительные положения Экспертной оценки Ф.И.О., должность эксперта

Подобный материал:

• Положение о проведении Научно-технической конференции молодых специалистов, 99.67kb.
• Открытое акционерное общество, 123.06kb.
• XiX научно-техническая конференция молодых ученых и специалистов, посвященная 50-летию, 109.47kb.
• Молодежная научно техническая конференция «Будущее технической науки» X international, 58.23kb.
• Программа всероссийской научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых, 1095.52kb.
• Иалистов ОАО «нк «Роснефть» в рамках пятой кустовой научно-технической конференции, 66.99kb.
• Всероссийская научно-практическая конференция молодых учёных и специалистов приоритетные, 96.37kb.
• Положение о проведении VI городской научной конференции молодых исследователей в рамках, 358.53kb.
• О проведении конкурсов на выделение именных стипендий, 125.68kb.
• Программа проведения V научно-технической конференции молодых ученых и специалистов, 46.69kb.

ПОЛОЖЕНИЕ


О ПРОВЕДЕНИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ

МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Термины и определения

3. Цели и задачи научно-технической конференции

4. Принципы проведения научно-технических конференций


4. Подготовка к проведению научно-технической конференции

3. Требования к оформлению и содержанию доклада и презентационного материала

4. Порядок проведения конференции

5. Порядок оформления и хранения материалов конференции

6. Порядок внесения изменений и дополнений в Положение

Приложение 1. Заявка на участие в научно-технической конференции

Приложение 2. Лист экспертной оценки

Приложение 3. Протокол конференции молодых специалистов и рабочих

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок проведения ежегодной научно-технической конференции молодых специалистов Общества, и распространяет свое действие на работников до тридцати пяти лет, состоящих в трудовых отношениях с Обществом, и определяет организационные условия и порядок проведения конференции.

1.2. Научно-техническая конференция организуется и проводится в Обществе.

1.3. Для участия в научно-технической конференции могут быть привлечены представители молодежных организаций других компаний, студенты высших и средних профессиональных образовательных учреждений.

1.4. Доклады на конференцию могут быть представлены как одним специалистом, так и группой специалистов.


2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ


Научно-техническая конференция (далее по тексту – «НТК», «Конференция») - собрание молодых специалистов, целью которого является обсуждение актуальных инновационных, рационализаторских, научно-технических проектов на предмет возможности их внедрения в производство.

Организационный комитет - группа работников Общества, формируемая для организации и проведения Конференции.

Рабочая группа - группа участников Конференции, формируемая для обсуждения актуальных тем и проблемных вопросов в рамках определенного направления НТК и совместной работы, направленной на поиск решения данной проблемы.

Совет молодых специалистов (далее по тексту - «СМС») – молодежный координационно-совещательный орган, основанный на членстве, представляющем интересы молодых специалистов, способствующий и профессиональному и личностному росту, а так же призванный максимально использовать потенциальные возможности данной категории работников в соответствии с целями и задачами Общества

Эксперт - высококвалифицированный специалист или руководитель Общества в определенной области знаний, привлекаемый для консультирования, проведения оценки докладов, выработки заключений, предложений.


3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ

• обсуждение, анализ и формирование единых путей решения производственных проблем Общества;
  
• выявление и повышение творческой и производственной активности МС;
  
• систематизация работы по выявлению наиболее перспективных МС, обладающих лидерским и новаторским потенциалами;
  
• анализ рентабельности новаций и содействие в претворении их в жизнь.
  
• обсуждение МС наиболее значимых производственных проблем, совместный поиск путей их решения;
  
• поиск эффективных решений производственных проблем Общества;
  
• стимулирование творческого и инновационного потенциала молодежи;
  
• определение приоритетных направлений научно-технической работы МС в Обществе;
  
• концентрация ресурсов на приоритетных направлениях научно-технических работ, проведение полного цикла работ от проекта до внедрения в производство;
  
• ознакомление МС с конкурентоспособными разработками и передовыми технологиями;
  
• привлечение к научно-технической работе Общества рабочих, студентов, школьников.
  

4. ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИХ КОНФЕРЕНЦИЙ

• участие в НТК является свободным и добровольным;
  
• гласность - открытый информационный доступ к материалам НТК;
  
• сотрудничество - нахождение взаимоприемлемых решений по предмету обсуждений;
  
• многообразие форм организации, обеспечение конкурсности при организации конференций;
  
• оптимальность сочетания основной работы специалиста с научно исследовательской;
  
• поддержка инициативы МС, направленной на развитие и усовершенствования производственных процессов.
  

5. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ КОНФЕРЕНЦИЙ

5.1. С целью решения организационных вопросов, подготовки необходимых распорядительных документов за шесть месяцев до предполагаемой даты проведения НТК, научно-производственный сектор СМС определяет формат Конференции и готовит проект приказа, в котором определяет:

• место, сроки и регламент проведения Конференции;
  
• тематические направления Конференции;
  
• состав организационного комитета Конференции (исходя их определенных тематических направлений НТК);
  
• порядок финансирования проведения Конференции;
  
• иные вопросы организации Конференции, не регламентированные настоящим Положением.
  

5.2. Проект приказа согласуется Советом Директоров Общества и утверждается Генеральным директором не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты проведения НТК, после чего приказ доводится до сведения всех сотрудников Общества.

5.3. В соответствии с утвержденным приказом последующие функции по организации и проведению НТК возлагаются на организационный комитет, руководство работой которого осуществляет Председатель. На организационный комитет возлагается:

• информирование работников Общества о проведении НТК ее условиях, сроках и результатах через корпоративные источники средств массовой информации;
  
• прием заявок на участие в НТК, формирование списка участников и докладчиков НТК, определение состава рабочих групп;
  
• подготовка материалов Конференции;
  
• приглашение экспертов;
  
• ведение протокола Конференции;
  
• предварительную оценку представленных докладов;
  
• оформление документов для участников Конференции (дипломы, свидетельства и т.д.);
  
• освещение результатов проведенной НТК в корпоративных и внешних СМИ;
  
• решение иных вопросов, возникающих в ходе подготовке и проведения НТК.
  

5.4. К работе организационного комитета в необходимых случаях могут привлекаться высококвалифицированные специалисты, консультанты:

• специалисты Обществ группы компаний РОСВОДОКАНАЛ и управляющей компании;
  
• специалисты проектных, научно-исследовательских институтов, высших учебных заведений;
  
• авторы ранее разработанных рационализаторских предложений.
  

6. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ ДОКЛАДА И ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА


6.1. Доклад представляется в организационный комитет в электронном виде или на бумажном носителе не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала конференции и должен быть оформлен следующим образом:

Параметры страницы

Поля:

верхнее – 28 мм.

нижнее – 35 мм..

левое – 3 мм.

правое – 20 мм.

Выравнивание: по ширине

Автоматической расстановки переносов нет

Шрифт

Название: Plumb\Tahoma

Размер:

12 pt

Заголовки

Заголовок 1 – 16 pt, шрифт Plumb\Tahoma, полужирный

Заголовок 2 – 14 pt, шрифт Plumb\Tahoma, полужирный

Заголовок 3 – 12 pt, шрифт Plumb\Tahoma, полужирный

Абзац

Отступ: слева – 0 см., справа – 0 см.

Первая строка: без отступов и выступов

Интервал перед абзацем: 12 pt, после: 0 pt.

Интервал междустрочный: – одинарный.

Список

Номера пунктов указываются без точек.

Положение номера:

по левому краю на 0 см;

положение текста: отступ на 1 см.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Для оформления перечисления допускается использование маркированного списка или нумерованного списка (арабские цифры, после которых ставится скобка). Положение номера в перечислении: по левому краю на 1 см., положение текста: отступ на 2 см.

Таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если таблица приведена в приложении А.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовками, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, ограничиваются линиями.

Если таблица не помещается на одной странице целиком, оставшаяся ее часть переносится на следующую страницу. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Междустрочный интервал в таблице – одинарный.

Интервал перед абзацем в таблице – 6 pt, после абзаца – 6 pt.

Номер

Положение номера – внизу страницы, справа

Шрифт – Plumb\Tahoma, размер 10 pt

6.2. Доклад должен содержать следующую информацию:

• название доклада;
  
• фамилию, имя, отчество, должность докладчика (докладчиков);
  
• выявленная проблема и пути ее решения;
  
• содержание, краткое изложение доклада (предлагаемого решения);
  
• список использованной литературы, нормативных документов.
  

6.3. Презентационный материал – должен быть оформлен в соответствии с корпоративным стилем и включать в себя:

• титульный лист, с указанием темы доклада, фамилии, имени, отчества, должности докладчика с указанием структурного подразделения, производственного отделения;
  
• отдельный слайд с указанием цели, задачи доклада;
  
• отдельный слайд с указанием краткого содержания доклада;
  
• описательная часть - не более 18 слайдов в краткой и наглядной форме отражающих содержание проекта.
  

7. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ


7.1. Для участия в НТК необходимо не позднее 15 дней до даты проведения Конференции в адрес Председателя организационного комитета направить заявку по утвержденной форме (Приложение №1). Заявки могут подаваться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Одновременно с заявкой потенциальный участник также направляет тезисы Доклада на двух листах.

7.2.Конференция проводится в группе, сформированной исходя из поданных заявок на участие

7.3. Конференция проводится из презентаций докладов.

7.4. На презентацию одного доклада отводится не более пятнадцати минут.

Обсуждение доклада проводится не более 10 минут. В обсуждении доклада участвуют все присутствующие на Конференции.

7.5. По итогам обсуждения презентаций и докладов комиссионно определяются лучшие работы, отвечающие утвержденным критериям, и победители в следующих номинациях:

• работа, имеющая наибольший экономический эффект;
  
• работа, имеющая преимущество по возможности внедрения;
  
• работа, имеющая преимущество по оригинальности разработки;
  
• работа, признанная лучшей исследовательской работой;
  
• работа, имеющая лучшее рационализаторское предложение;
  
• работа, имеющая лучшее представление и оформление.
  

7.6. Победители в номинациях определяются организационным комитетом путем сравнительного анализа листов экспертной оценки и выведения наивысшего бала, присвоенного представленным докладом (Приложение 3).

7.7. Победителям вручаются почетные дипломы. Всем участникам конференции, представившим на конференцию свои доклады, вручаются свидетельства участников конференции.

7.8. Тезисы оформляются в едином формате, формируются в сборник материалов конференции и печатаются и составляют общий архив проведенных НТК.

7.10. По итогам рассмотрения докладов на конференции, организационный комитет направляет представление генеральному директору по доработке и внедрению проектов, поощрению разработчиков.


8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


8.1. Вопросы, неурегулированные настоящим Положением, решаются Организационным комитетом в рабочем порядке.

8.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение утверждается приказом Генерального директора Общества.

Приложение 1


Председателю организационного комитета НТК

(Ф.И.О. председателя)


Заявление на участие в научно-технической конференции молодых специалистов Общества


Уважаемый И.О.!


Прошу принять предложение, разработку от Ф.И.О., должность, структурное подразделение для рассмотрения и участия в научно- технической конференции молодых специалистов Общества


подпись дата

Приложение 2


ЛИСТ

ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ


Внимательно прослушайте доклад, задайте вопросы и объективно оцените согласно утвержденным критериям: 1 –минимальная оценка, 5 - максимальная оценка)

№ п/п	Ф.И.О. докладчика, Тема доклада, предложения	Оценка (баллы)					Дополнительная информация для оценки доклада (текстовая часть)
		Возможность практического применения предложенного решения	Инновационность, приоритетность предлагаемого решения	Экономичность предлагаемого решения	эффективность предлагаемого решения	Итоговый средний балл	Достоинства решения	Недостатки решения

Дата:__________ Подпись:____________ Ф.И.О., должность эксперта


Приложение 3

Протокол конференции молодых специалистов Общества

г. _________ «____»_________20__г.

Организационный комитет

Председатель организационного комитета

_______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Члены организационного комитета

________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Секретарь организационного комитета

________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

1 этап конференции

- темы, вынесенные на обсуждение на конференции в рабочих группах;

- количество докладов, представленных на конференцию;

- состав рабочих групп.

2 этап конференции

- темы докладов;

- информация о докладчиках (Ф.И.О, должность, ПО);

- информация о победителях в номинациях.


Председатель организационного комитета:

______________________________/____________________/ «____»______________ 20_г.


Члены организационного комитета:

________________________________/_________________/ «____»______________ 20_г.


Секретарь организационного комитета:

________________________________/____________________/«____»______________ 20_г.