Geum.ru

Инструкция по процедуре запроса ценовых предложений № аао/003 ОАО «Минский подшипниковый завод»

Вид материалаИнструкция

Содержание


2.Информация о предмете закупки.
3. Условия и процедура проведения процедуры запроса ценовых предложений.
Итого 1,00
4. Требования к оформлению ценового предложения
5. Допуск юридических и физических лиц к участию в процедурах закупок.
запроса ценовых предложений №ААО/004
Ценовое предложение
Подобный материал:

ИНСТРУКЦИЯ

по процедуре запроса ценовых предложений №ААО/003



ОАО «Минский подшипниковый завод» приглашает принять участие в процедуре запроса ценового предложения на поставку алмазного инструмента из синтетических алмазов в _2007_ году.


1. Сведения о заказчике


    1. Заказчик ОАО «Минский подшипниковый завод»,

220026, Республика Беларусь, г.Минск, ул.Жилуновича, 2

тел. 1037517/, 296-32-01,295-05-54, факс 296-05-66.

1.2 В процессе подготовки и проведения запроса ценового предложения, ценовая комиссия руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Указом президента РБ от 25 августа 2006 года № 529 и обязуется определить победителя исходя из критериев, содержащихся в условиях запроса ценовых предложений.

1.3 Ф.И.О. должность и адрес должностного лица заказчика, которому вменено в обязанность поддерживать связь с претендентами по вопросу запроса ценовых предложений: Зайковская Наталья Владимировна – инженер абразивно-алмазного отдела, тел. 295-05-54, факс 296-05-66 (с пометкой для ААО).


2.Информация о предмете закупки.


2.1 Алмазный инструмент из природных алмазов, техническая характеристика, потребность согласно Приложению №1.Место поставки ОАО «Минский подшипниковый завод» г.Минск, ул.Жилуновича,2.

2.2 Источник финансирование закупки собственные средства .

2.3 Цена ценового предложения должна быть указана из расчёта цены за единицу продукции без расходов на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

2.4 Цена на поставляемый товар может меняться с учётом конъюнктуры рынка только после окончания срока действия ценового предложения. В случае, если после заключения договора изменённая цена поставщика будет превышать рыночные цены, заказчик вправе расторгнуть договор и провести новую процедуру запроса ценовых предложений.

2.5 Валюта платежа для цены ценового предложения: для резидентов республики Беларусь – рубли РБ, для нерезидентов РБ – в валюте поставщика.

2.6 Для оценки и сопоставления ценовых предложений ценовая комиссия использует цены в белорусских рублях по курсу установленному Национальным Банком Республики Беларусь на дату вскрытия ценовых предложений.

2.7 Документы по запросу ценовых предложений предоставляются претендентом с момента опубликования приглашения на официальном сайте «Тендеры» и на сайте ОАО «Минский подшипниковый завод» www.mpz.com.by в разделе «Клиенту-Тендеры».


3. Условия и процедура проведения процедуры запроса ценовых предложений.


3.1 Окончательный срок подачи ценовых предложений «12» ноября 2007 года в 11.00 часов по адресу г.Минск ул. Жилуновича 2 . «12» ноября 2007 года в 14.00 часов, состоится заседание ценовой комиссии, на котором будут вскрыты ценовые предложения.

3.2 При вскрытии конвертов с ценовыми предложениями объявляются наименование и место нахождения каждого участника, цена его ценового предложения.

3.3 Каждый участник может представить только одно ценовое предложение, которое не может быть в последствии им изменено.

3.4 Ценовое предложение регистрируется секретарём комиссии и рассматривается по мере поступления.

3.5 Комиссия отклоняет ценовое предложение, если:
  • оно не отвечает требованиям запроса ценовых предложений.

3.6 Комиссия вправе отклонить все ценовые предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям:
  • в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;
  • если ценовые предложения содержат невыгодные для заказчика условия.

3.7 Ценовая комиссия оценивает в соответствии с критериями указанными в пункте 3.8, в течение пяти рабочих дней по истечение срока представления ценовых предложений, в случае необходимости ценовая комиссия может принять решения о продлении этого срока.

3.8 Критерии оценки ценовых предложений:

- наименьшая цена – 0,35

- длительность срока фиксированной цены – 0,15

- условия оплаты – 0,15

- условия поставки – 0,10

- имидж поставщика – 0,15

- применение типового договора ОАО «Минский подшипниковый завод» - 0,05

- предоставление сертификата происхождения по форме СТ-1 – 0,05

ИТОГО 1,00

3.9 После принятия решения о выборе наилучшего предложения и поставщика комиссия в течение трёх рабочих дней уведомляет об этом выбранного им поставщика и направляет ему договор после подписания со своей стороны.

3.10 Документы, обязательные для предоставления претендентами:

3.10.1 Для подтверждения квалификационных данных:

- свидетельство о государственной регистрации субъекта хозяйствования (копия заверенная печатью);

- документ о постановке на учет в налоговый орган (копия заверенная печатью);

- выписка из устава, содержащая сведения об учредителях и размере уставного фонда (капитала) (копия заверенная печатью);

- предоставить оригиналы писем от заводов-изготовителей, подтверждающих дилерские, посреднические права фирмы, заверенные оригинальной печатью завода-изготовителя, либо другие документы, подтверждающие дилерские, посреднические права.

3.10.2 Для подтверждения экономического и финансового положения:

- заявление о том, что участник не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротства; не находится на какой либо стадии прекращения деятельности, ликвидации, реорганизации, согласно законодательству государства, резидентом которого претендент является;

- документ, подтверждающий, что данный претендент выполнил все свой обязательства, связанные с уплатой налогов, сборов, согласно законодательству государства, резидентом которого претендент является, (копия заверенная печатью).


3.10.3 Для подтверждения технических возможностей:

- гарантии качества продукции (сертификаты, выданные официальными учреждениями по контролю качества или другими компетентными подразделениями, подтверждающие соответствие продукции установленным спецификациям или стандартам, со ссылками на конкретные спецификации или стандарты. Сертификаты, выданные иностранными официальными учреждениями по контролю качества или другими компетентными подразделениями).

- сертификаты выданные в установленном порядке, сертификаты, удостоверяющие факт отнесения товаров, работ, услуг, предлагаемых к поставке (выполнению), к товарам, работам, услугам собственного производства (копию заверенную печатью).

3.11 После заключение договора либо завершения процедуры запроса ценовых предложений с иным результатом, заказчик в течение трёх рабочих дней уведомляет об этом всех участников.

3.12 Заказчик вправе потребовать от участника, выбранного, для заключения договора предоставить дополнительные документы для подтверждения своих квалификационных данных.


4. Требования к оформлению ценового предложения


4.1 Ценовое предложение представляются в письменной форме в запечатанном конверте на русском языке. По просьбе претендента заказчик предоставляет ему расписку с указанием даты и время получения его ценового предложения. В случае невозможности доставить предложение лично, оно направляется ценным письмом в почтовом конверте.

4.2 Конверты с ценовыми предложениями, полученные заказчиком после истечение конечного срока представления ценовых предложений, не вскрываются и возвращаются представившим их претендентам.
    1. Порядок оформления ценового предложения:

4.3.1 Внешний конверт должен содержать:
  • заявление на участие в процедуре запроса ценовых предложений по форме (Приложение №2);
  • документы согласно пункта. 3.10;
  • внутренний запечатанный конверт с ценовым предложением по форме (Приложение №3);
      1. Внешний конверт должен иметь надписи:
  • полное наименование и адрес участника, номер телефона, ФИО исполнителя

- пометка «Ценовая комиссия. Процедура запроса ценовых предложений №ААО/004 (алмазный инструмент)»;

- слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 14ч 00 мин «12» ноября 2007

4.4 Комиссия может не принимать к рассмотрению ценовое предложение, если оно не отвечает следующим формальным признакам:
  • конверт должен быть запечатан, без существенных внешних повреждений, свидетельствующих о его вскрытии;
  • наличие штампа входного контроля (дата должна быть не позднее даты, определенной как конечный срок подачи документов);
  • ценовое предложение должно быть запечатано в отдельном конверте;
  • наличие документов, указанных в заявлении.

4.5 Выдвигаемые условия контракта:

4.5.1 Срок отгрузки 25 дней со дня направления заявки поставщику

4.5.2 Порядок оплаты последующая

4.5.3 Срок оплаты 30 дней с момента поставки товара

4.5.4 Поставка осуществляется автомобильным, спецсвязью транспортом на условиях СРТ г.Минск ИНКОТЕРМС 2000

4.5.4 Валюта платежа российские рубли/белорусские рубли

4.5.6 Транспортные расходы несет Поставщик

4.6 Заказчик оставляет за собой право приобрести по договору меньшее количество товара.

4.7 Срок действия ценового предложения 90 календарных дней с момента его вскрытия (если иное не указано в ценовом предложении). Комиссия вправе предложить участникам продлить срок действия ценовых предложений, но не позднее чем за десять календарных дней до его истечения. Участник имеет право отклонить данное предложение. Срок действия его ценового предложения в этом случае заканчивается в первоначально установленный срок.


5. Допуск юридических и физических лиц к участию в процедурах закупок.


5.1 К участию в процедуре запроса ценовых предложений допускаются – поставщики данной продукции, независимо от государственной принадлежности, предлагающие товары согласно Приложения №1 к настоящей инструкции как по одному лоту так и по всем лотам. Ценовое предложение должно быть представлено по лоту в полном объеме. Эти требования предъявляются ко всем участникам.

5.2 Участником не может быть:

- организатор, уполномоченная организация в проводимых ими процедурах закупок;

- юридическое лицо, находящееся в процессе ликвидации, реорганизации или признанное в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности или признанный в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом);

- юридическое или физическое лицо, представившее недостоверную информацию о себе;

- юридическое или физическое лицо, не представившее либо представившее неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую информацию в приемлемые для сроки;

- юридическое или физическое лицо, не соответствующее квалификационным требованиям;

- юридическое или физическое лицо, не соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом процедуры закупки.


Приложение:

1.Приложение №1 к инструкции по процедуре запроса ценовых предложений №ААО/004 – на 2 листах в 1 экз.

2. Приложение №2 к инструкции по процедуре запроса ценовых предложений №ААО/004 (заявление на участие в процедуре запроса ценовых предложений) – на 1 листе в 1 экз.

3. Приложение №3 к инструкции по процедуре запроса ценовых предложений №ААО/004 (ценовое предложение на закупку товаров) – на 2 листах в 1 экз.

4. Проект договора поставки СНГ – на 3 листах в 1 экз.

5. Проект договора поставки РБ – на 3 листах в 1 экз.

Приложение №1

к инструкции по процедуре

запроса ценовых предложений №ААО/004


Подлежит закупке:

Наименование и количество (объём), закупаемых товаров технические требования к товарам:

Лот
Наименование инструмента. Форма (ГОСТ, ОСТ, ТУ)
Основные размеры, мм
Количество, шт.

1
Круги алмазные шлифовальные формы А8 ГОСТ 16168-91
8*10*3 АС4 100/80 100% В2-01
10

10*10*3 АС4 100/80 100% В2-01
10

13*10*3 АС4 100/80 100% В2-01
10

2
Круги алмазные шлифовальные плоские прямого профиля формы 1А1 ГОСТ 16167-90
20*10*6*2 АС4 100/80 100% В2-01 корпус из алюминия, сплав АК7

20

20*16*2*6 АС4 100/80 100% В2-01 корпус из алюминия, сплав АК7

20

3
Круги алмазные шлифовальные плоские прямого профиля формы 1А1 ГОСТ 16167-90
63*16*20*3 АС4 125/100 100% В2-01
20

80*20*20*5 АС4 125/100 100% В2-01
10

100*20*20*5 АС4 125/100 100% В2-01
30

250*40*76*5 АС4 125/100 100% В2-01

10

300*20-25*127*5 АС4 125/100 100% В2-01
10

300*40*127*5 АС4 125/100 100% В2-01
10

400*20-25*5*127 АС20 200/160 100% М2-01
8

400*40*5*203 АС4 125/100 100% В2-01
6

4
Круги алмазные шлифовальные плоские с полукругловыпуклым профилем формы 1FF1 ГОСТ 16180-91
125*16*32*4 АС4 100/80 100% В2-01
4

125*20*32*4 АС4 100/80 100% В2-01
4

125*6*4*3*4*32 АС4 125/100 100% В2-01
60

125*8*4*4*5*32 АС4 125/100 100% В2-01
4

5
Круги алмазные шлифовальные плоские с двусторонним коническим профилем формы 14ЕЕ1 ГОСТ 16179-91
250*8,5*76*5*300 АС4 125/100 100% В2-01
4

350*15*127*5*450 АС4 125/100 100% В2-01
4

6
Круги алмазные шлифовальные плоские с двусторонним коническим профилем формы 1ЕЕ1 ГОСТ 16179-91
125*6*3*350*32*6 АС4 125/100 100% В2-01
10

150*8*5*350*32*6 АС4 125/100 100% В2-01
10


7
Бруски алмазные ручные ГОСТ 16595-84
Тип 01 плоские 40*8*3*160 АС 100/80 100% В2-01
20

Тип 04 круглые 40*1,5*160 АС 63/50 100% В2-01
10

Тип 05 угловые 40*8*2,5*600*160 АС 63/50 100% В2-01
10

Тип 06 трехгранные 40*10*2*160 АС 63/50 100% В2-01
10

8
Круги алмазные формы 1А1R ГОСТ 10110-87
150*1,0*32*5 АС20 200/125 100% М2-01
10

200*1,2*5*32 АС20 200/160 100% М2-01
15

200*1,7*5*32 АС20 200/160 100% М2-01
5

250*1,5*5*32 АС20 200/160 100% М2-01
5

9
Круги алмазные шлифовальные плоские с двусторонней выточкой формы 9А3 ГОСТ 16171-91
150*20*3*32 АС4 125/100 100% В2-01
20

10
Головки алмазные шлифовальные ГОСТ 17122-85
Тип АW 4*6*40 АС4 125/100 100% В2-01
20

Тип АW 5*6*40 АС4 125/100 100% В2-01
30

Тип АW 12*10*80 АС4 125/100 100% В2-01
40

Тип АW 10*10*80 АС4 125/100 100% В2-01
20

Тип АW 16*10*80 АС4 200/160 100% В2-01
20

Тип DW 10*6*60 АС4 100/80 100% В2-01
5

Тип DW 12*8*60 АС4 100/80 100% В2-01
5

Тип DW 16*10*80 АС4 100/80 100% В2-01
10

Тип DW 20*12*80 АС4 100/80 100% В2-01
10

Тип ЕW 12*10*60 АС4 100/80 100% В2-01
5

Тип ЕW 16*12*80 АС4 100/80 100% В2-01
5

Тип ЕW 20*18*80 АС4 100/80 100% В2-03
5



Приложение №2

к инструкции по процедуре

запроса ценовых предложений №ААО/004


ЗАЯВЛЕНИЕ

на участие в процедуре запроса ценовых предложений


От________________________________________________________________________

(полное наименование организации,

________________________________________________________________________________

адрес юридического лица, подавшего заявление)

1.Изучив представленные ОАО «Минский подшипниковый завод» документы на поставку товара, мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные на подписание заявления, согласны принять участие в процедуре запроса ценовых предложений по закупке ________________________________________________________________________________

(наименование товара)

2. В случае победы в процедуре запроса ценовых предложений принимаем на себя обязательство, заключить контракт (договор) закупки в срок не позднее 20 рабочих дней с момента уведомления ОАО «Минский подшипниковый завод» о выборе поставщика.


Представляемые документы:


1. Свидетельство о государственной регистрации субъекта хозяйствования (копия заверенная печатью) на ___________листах в__________ экз.;

2. Документ о постановке на учет в налоговый орган (копия заверенная печатью) на ___________листах в__________ экз.;

3. Выписка из устава, содержащая сведения об учредителях и размере уставного фонда (капитала) (копия заверенная печатью) на ___________листах в__________ экз.;

4. Заявление о том, что участник не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротства; не находится на какой либо стадии прекращения деятельности, ликвидации, реорганизации, согласно законодательству государства, резидентом которого претендент является на ___________листах в__________ экз.;

5. Документ, подтверждающий, что данный претендент выполнил все свои обязательства, связанные с уплатой налогов, сборов, согласно законодательству государства, резидентом которого претендент является, с учётным номером налоговых на данный момент (копия заверенная печатью) на ___________листах в__________ экз.

6. Гарантии качества продукции на ___________листах в__________ экз.;

7. Другие документы________________________________________________________

на ___________листах в__________ экз..

Все приложения на ___________листах, в__________ экз. только в адрес.


Руководитель организации

(уполномоченное лицо) ______________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

М.п.

Главный бухгалтер ______________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

Приложение №3

к инструкции по процедуре

запроса ценовых предложений №ААО/004

На фирменном бланке



Исх.№_____ от ______________


ОАО «Минский подшипниковый завод»

Главному инженеру

Амельянчику Е.С.

Ценовое предложение


на закупку товаров


__________________________________________________________________________

(наименование организации-участника, фамилия, имя, отчество руководителя, ________________________________________________________________________________

юридический адрес, адрес офиса, телефон, телефакс,

________________________________________________________________________________

банковские реквизиты организации)


1. Изучив документы по закупке______________________________________________

( номер лота, наименование товара
________________________________________________________________________________

и его количество)

выдвигаемые ОАО Минский подшипниковый завод» условия контракта и предполагаемую его форму, получение которых настоящим удостоверяется, мы нижеподписавшиеся предлагаем осуществить поставку и в случае признания поставщиком подписать контракт (договор) на следующих условиях:

1.1. поставляемый товар будет соответствовать нижеследующим техническим, качественным и количественным характеристикам с указанием предприятия, города и страны-изготовителя _____________________________________________________________

(наименование и технические характеристики ________________________________________________________________________________

товара в том числе НД, СТБ, ГОСТ, ТУ, ________________________________________________________________________________

предприятие город и страна-изготовитель)

1.2 Срок отгрузки дней со дня __________________________________________

1.3 Порядок оплаты ______________________________________________________

1.4 Срок оплаты __________________________________________________________

1.5 Поставка осуществляется __________________________ транспортом на условиях _________________________

1.6 Валюта платежа _______________________________________________________

1.7 Транспортные расходы несет ___________________________________________

1.8. Наличие сертификатов качества на поставляемый товар_______________________

1.9 Общая цена контракта (договора)_______________________, в том числе указать дополнительные расходы (оформление СТ-1 для нерезидентов РБ) ____________________

________________________________________________________________________________

1.10 Срок действия ценового предложения___________________________________

2. Мы согласны с решением ОАО «Минский подшипниковый завод» об отзыве или изменениями ценовых предложений, формальностями, соблюдение которых потребуется после выбора поставщика для вступления в силу контракта (договора) и другими требованиями ОАО «Минский подшипниковый завод», указанными в ценовых документах, и обеспечим их выполнение.

3. Мы, согласны, что вы не обязаны принимать наименее дорогостоящее предложение или вообще какое-либо или предложений, полученных вами.

4. Выбрать на основании проектов договоров один из предложенных вариантов _____

(выбранный вариант)

4.1 Подписать договор в вашей редакции без изменений и дополнений.

4.2 Применение типового проекта договора ОАО «МПЗ» с несущественными изменениями и дополнениями, согласно протокола разногласий

4.3 Применение своего проекта договора


Таблица цен

Наименование товара
Основные характеристика
Единица измерения
Коли-чество
Цена за единицу без.НДС
Общая сумма без.НДС





































Сумма по лоту







































Сумма по лоту



Итоговая сумма по лотам





Руководитель организации

(уполномоченное лицо) ______________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

М.п.


Главный бухгалтер ______________ _________________

(подпись) (И.О.Фамилия)