Geum.ru

Укра ї н а радивилівська районна державна адміністрація відділ освіти наказ

Вид материалаДокументы

Содержание


НМЦ відділу освіти
Подобный материал:






У К Р А Ї Н А

РАДИВИЛІВСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ


ВІДДІЛ ОСВІТИ

НАКАЗ

м.Радивилів


від 04.07.2011р № 382


Про підсумки вивчення стану внутрішкільного

контролю і керівництва у загальноосвітніх

навчальних закладах району


У відповідності до плану роботи відділу освіти адміністрації на 2011 рік протягом травня-червня 2011 року у Башарівській загальноосвітній школі І-Ш ступенів Радивилівської районної ради, Крупецькій загальноосвітній школі І-Ш ступенів Радивилівської районної ради, Пляшевській загальноосвітній школі І-Ш ступенів Радивилівської районної ради, Теслугівській загальноосвітній школі І-Ш ступенів Радивилівської районної ради та Острівській загальноосвітній школі І-ІІ ступенів Радивилівської районної ради вивчено стан внутрішкільного керівництва і контролю.

Під час вивчення з’ясовано, що у зазначених вище загальноосвітніх навчальних закладах їх адміністрації намагаються забезпечити належну управлінську діяльність та своєчасний контроль за різними аспектами навчально-виховної діяльності відповідно до чинних статутів. Скрізь складено перспективне прогнозування розвитку навчальних закладів, плани роботи на 2010-11 навчальний рік, згідно з якими організовуються різнопланові заходи з різних питань управлінської, навчальної, виховної, методичної, кадрової, господарської тощо діяльності. У загальноосвітніх навчальних закладах, що підлягали вивченню, налагоджено роботу педагогічних рад, які як колегіальні органи розглядають на своїх засіданнях багато питань навчально-виховної діяльності у межах власної компетенції. Динаміка управління та контролю простежується у наказовій діяльності закладів. Всіма представниками адміністрацій заведено книги внутрішкільного контролю, на сторінках яких ведуться записи спостережень за різними формами навчально-виховного процесу.

Поруч із тим керівникам Башарівської загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради В. Мельничуку, Крупецької загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради О. Приступі, Пляшевської загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради П. Ремеснику, Теслугівської загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради С. Загребі, Острівської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів Радивилівської районної ради О. Коноплюк слід звернути серйозну увагу на низку упущень та недоліків, виявлених під час вивчення.

Так, у Теслугівській ЗОШ І-Ш ст., Пляшевській ЗОШ І-Ш ст. та Острівській ЗОШ І-ІІ ст. перспективне і річне планування закладу не розглядалось на засіданні педагогічної ради і не затверджене радою закладу, у Крупецькій ЗОШ І-Ш ст. перспективний план не розглядався на засіданні педагогічної ради, хоча проведення зазначених управлінських процедур передбачено вимогами статутів зазначених вище загальноосвітніх навчальних закладів.

Плани роботи закладів як перспективні, так і річні потребують удосконалення. Зокрема, вступні частини річних планів у Пляшевській ЗОШ І-Ш ст. та Острівській ЗОШ І-ІІ ст., а концепція розвитку Крупецької ЗОШ І-Ш ст. позбавлені будь-якої аналітичності на предмет узагальнення висновків щодо власної діяльності за попередній період, визначення орієнтирів на майбутню діяльність та перспектив розвитку на основі безпосередніх потреб і запитів суб’єктів навчально-виховного процесу, що виникають у процесі повсякденного шкільного життя. У Теслугівській ЗОШ І-Ш ст. вступні частини планів взагалі відсутні. Також у Теслугівській ЗОШ І-Ш ст. та Острівській ЗОШ І-ІІ ст. не відповідають вимогам Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-Ш ступенів розділи річного плану, у перспективному плані Острівської ЗОШ І-ІІ ст. відсутній розділ, що стосується плану курсової підготовки педагогічних працівників закладу на 5 років, а у Башарівській ЗОШ І-Ш ст. і Теслугівській ЗОШ І-Ш ст. розділи, у яких мали б передбачатись на період терміном у 5 років плани вивчення стану навчання, виховання та рівня навчальних досягнень учнів з базових предметів. Окрім цього, у Башарівській ЗОШ І-Ш ст. у 2010/11 н. р. проводилось вивчення стану навчання, виховання та рівня навчальних досягнень одразу п’ятьох навчальних предметів, що є занадто обтяжливим і надмірним, і свідчить про формальний підхід в організації зазначеного виду управлінської діяльності, а у Теслугівській ЗОШ І-Ш ст. представники адміністрації та педагоги закладу не знають про зміну назв предметів музика і зарубіжна література відповідно на музичне мистецтво і світова література. Також у Башарівській ЗОШ І-Ш ст. та у Крупецькій ЗОШ І-Ш ст. плани роботи необхідно зберігати в більш охайнішому та привабливішому вигляді.

Аналіз наказової діяльності загальноосвітніх навчальних закладів, що підлягали вивченню, знову ж таки повинен спонукати керівників до усунення значних прогалин та упущень, виявлених під час вивчення. Так, оформлення наказів з основної діяльності у Теслугівській ЗОШ І-Ш ст. та Крупецькій ЗОШ І-Ш ст. проводиться із багатьма лексичними, стилістичними і пунктуаційними помилками та з низкою порушень норм ділового мовлення. У Башарівській ЗОШ І-Ш ст., Крупецькій ЗОШ І-Ш ст. та Острівській ЗОШ-ІІ ст. схематичним і неглибоким є зміст наказів, що підсумовують стан навчання, виховання і рівень навчальних досягнень з базових предметів. Також у цих школах рішення педагогічних рад не проводяться наказами по закладах, під час проведення записів у книгах ділової документації неправильно вживається юридична назва районного органу управління освітою. Окрім цього, у Крупецькій ЗОШ І-Ш ст. та Пляшевській ЗОШ І-Ш ст. часто-густо працівників закладу не ознайомлюють із змістом наказів, що їх стосуються, і не покладається контроль за виконанням наказів на когось із представників адміністрації. У всіх закладах освіти при видачі наказів не проводиться посилання на нормативні документи, які є підставою для видачі наказів. У Пляшевській ЗОШ І-Ш ст. розпорядчі частини наказів декларативні, не зазначені конкретними термінами виконання, трапляються випадки видачі наказів поза межами власної компетенції, порушується циклограма видачі наказів протягом навчального року, самі накази не скріплюються печаткою закладу.

Роль педагогічних рад у п’ятьох загальноосвітніх навчальних закладах ще не стала ключовою у вирішенні актуальних проблем організації навчально-виховного процесу, про що свідчать проаналізовані книги протоколів їх ведення. У Пляшевській ЗОШ І-Ш ст. не розглядається на засіданні педагогічної ради питання щодо нагородження учнів Похвальними листами і Похвальними грамотами, про нагородження медалями, хоча це передбачено чинними нормативними документами. Взагалі дирекція Пляшевської ЗОШ І-Ш ст. не ознайомлена із змістом Положень про нагородження похвальними листами і грамотами, бо проводить їх видачу із порушеннями зазначених Положень. В Острівській ЗОШ І-ІІ ст. протоколи педагогічних рад пронумеровуються не з початку календарного, а навчального року, у протокольних записах трапляються лексичні, пунктуаційні та стилістичні помилки, аналіз питань, що заслуховуються, схематичний і неглибокий; взагалі у 2010/11 навчальному році не вивчено і не розглянуто на засіданні педагогічної ради цієї школи питання художньо-естетичного виховання та стану ведення правовиховної роботи, хоча це передбачено у річному плані. В Крупецькій ЗОШ І-Ш ст. рішення педагогічних рад неконкретні та не зазначені термінами виконання, не простежується відповідності змісту обговорюваних питань із рішеннями, що приймаються на їх виконання. У Башарівській ЗОШ І-Ш ст. формально проводиться підготовка планових питань для заслуховування педагогічною радою, зокрема, вивчаючи стан навчання, виховання та рівень навчальних досягнень учнів із фізичної культури, дирекцією відвідано лише 4 уроки, про що свідчать записи у Книгах внутрішкільного контролю керівників. У Теслугівській ЗОШ І-Ш ст. аналогічна ситуація із вивченням стану навчання, виховання та рівня навчальних досягнень з української мови і літератури, історії, географії. Дирекція зазначеного закладу навіть не узагальнила стан вивчення підсумковими наказами, що свідчить про серйозні упущення в управлінській діяльності у цьому закладі освіти.

Книги внутрішкільного контролю ведуться всіма представниками адміністрації шкіл, що підлягали вивченню. Однак у більшості із них не прослідковується динаміка контролю, що має виявлятися у конкретних і вмотивованих висновках щодо безпосередньої роботи педагогічних працівників, не проводиться аналіз виконання пропозицій щодо покращення і удосконалення різних форм навчальної, виховної та методичної діяльності, а самі пропозиції позбавлені змістової насиченості, яка визначала б оптимальні орієнтири удосконалення якості навчально-виховного процесу. Окрім цього, у Теслугівській ЗОШ І-Ш ст. книги вутрішкільного контролю необхідно прошнурувати, пронумерувати, скріпити печаттю, вести в хронологічному порядку, скрізь поруч із записами, в яких проводиться аналіз уроків, виховних заходів тощо зазначати конкретні дати їх відвідування. Це ж стосується книги внутрішкільного контролю директора Крупецької ЗОШ І-Ш ст.

Контроль за дотриманням чинних Інструкцій щодо ведення класних журналів також повинен бути більш дієвим і ефективним. Зокрема, у Пляшевській ЗОШ І-Ш ст. у журналі 10-го класу 02.06.11 року вчителем Ремесником П. А. ще не були виставлені річні оцінки, не проведені записи щодо проведення інструктажів із дотримання правил техніки безпеки, не зроблено подання у відділ освіти щодо учениці Друзюк Юліії у зв’язку із пропуском нею більше ніж 10 навчальних занять без поважних причин, майже всіма педагогами не у відповідності із методичними рекомендаціями проводяться записи у графі журналу “Домашнє завдання”. На всі зазначені упущення дирекція школи не реагує, бо відсутні відповідні записи когось із представників адміністрації у графі журналу “Зауваження до ведення класного журналу”.

Зрідка перевіряється класний журнал у Крупецькій ЗОШ І-Ш ст., зокрема у журналі 7 класу останній запис дирекції був проведений 25.10.10 року, а журнал 10 класу перевірявся лише двічі. У цьому ж класі у графі “Зведений облік навчальних досягнень” не виставлені оцінки з інформатики. У класних журналах Острівської ЗОШ І-ІІ ст. записи у графі “Завдання додому” також проводяться не у відповідності із чинними вимогами.

Окрім цього, у Пляшевській ЗОШ І-Ш ст. необхідно впорядкувати номенклатуру справ, привести до охайного стану алфавітну книгу, вести згідно з чинними вимогами особові справи учнів та бракеражну документацію в шкільній їдальні.

Виходячи із зазначеного вище


НАКАЗУЮ

НМЦ відділу освіти:
    1. Провести глибоке вивчення стану внутрішкільного керівництва і контролю у загальноосвітніх навчальних закладах району з подальшим наданням кваліфікованої методичної допомоги керівникам із зазначеного питання.

Вересень 2011 року
    1. Провести семінар-практикум з питань організації внутрішкільного керівництва і контролю для керівників загальноосвітніх навчальних закладів.

Вересень 2011 року
  1. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів:
    1. Привести до відповідності згідно з чинними вимогами номенклатури справ у підвідомчих закладах.

До 01.09.11 року
    1. Скласти плани роботи закладів на 2011-2012 навчальний рік.

До 08.08.11 року
    1. Привести у відповідність річні плани роботи закладів до власних Програм розвитку на 5 років.

До 20.08.11 року.
    1. Розглянути на засіданнях педагогічних рад плани роботи закладів на 2011-2012 навчальний рік і затвердити їх радами закладів, де це передбачено статутними вимогами.

До 01.09.11 року.
    1. Забезпечити виконання наказової діяльності відповідно до циклограми наказів, рекомендованою Міністерством освіти і науки України.

Постійно

    1. Забезпечити глибоку аналітичність наказів, що підсумовують різні види навчально-виховної діяльності, із обов’язковим розробленням і поміщенням у розпорядчій частині заходів, що передбачають конкретні шляхи удосконалення і покращення роботи у загальноосвітніх навчальних закладах.

Постійно
    1. Забезпечити видання наказів на виконання рішень педагогічних рад.

Постійно
    1. Забезпечити у відповідності з чинними вимогами ведення алфавітних книг, особових справ учнів, класних журналів.

Постійно
    1. Забезпечити усунення недоліків, виявлених під час вивчення стану внутрішкільного контролю і керівництва.

До 20.08.11 року

3. Вказати керівникам Башарівської загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради В. Мельничуку, Крупецької загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради О. Приступі, Пляшевської загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради П. Ремеснику, Теслугівської загальноосвітньої школи І-Ш ступенів Радивилівської районної ради С. Загребі, Острівської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів Радивилівської районної ради О. Коноплюк на серйозні прогалини в організації внутрішкільного контролю і керівництва.
  1. Контроль за виконанням зазначеного наказу покласти на заступника начальника відділу освіти адміністрації І. Киричука.


Начальник відділу освіти І. Ковалевська


І. Киричук

4-34-38