Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №37 (688), 27 сентября 2010 г

Вид материала

Содержание

2.2. Сроки исполнения государственной функции
2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.4. Иные положения

Подобный материал:

1 ... 14 15 16 17 18 19 20 21 ... 44

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения административной функции является осуществление в Санкт-Петербурге полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершению других юридически значимых действий, характеризующих правовое состояние граждан, в соответствии с действующим законодательством в интересах охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию (далее - структурные подразделения Комитета), приводятся в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

2.1.3. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета для консультаций приводятся в приложении № 2 к Административному регламенту.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет (далее - в сети Интернет) располагается по электронному адресу: pb.ru/gov/admin/otrasl/zags, адреса электронной почты для направления обращений заявителей приводятся в приложении № 2 к Административному регламенту.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефону;

по письменному обращению;

при личном обращении заявителей в Комитет;

в сети Интернет;

посредством размещения на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию.

2.1.6. Информация предоставляется по следующим вопросам:

о месте нахождения Комитета и его структурных подразделений;

о графике работы Комитета и его структурных подразделений;

о сроках и порядке исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. Устное консультирование осуществляется государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, проходящими государственную гражданскую службу в Комитете (далее - специалисты), при обращении заинтересованного лица за консультацией лично или по телефону.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. По просьбе гражданина, специалист, принявший звонок, обязан сообщить свою фамилию, имя, отчество и должность.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменное консультирование осуществляется при обращении заинтересованного лица в Комитет или его структурное подразделение путем личного вручения обращения или направления его почтой.

Руководитель Комитета или руководитель структурного подразделения Комитета определяет исполнителя для подготовки ответа. Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем Комитета или руководителем структурного подразделения Комитета. По письменным обращениям по вопросам исполнения государственной функции ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения по почте в адрес заявителя.

В случаях, если:

поставленные заявителем вопросы или характер запрашиваемых сведений не относятся к деятельности Комитета, а также к сфере исполнения государственной функции;

консультация по существу поставленных в письменном обращении вопросов не может быть дана без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

в тексте обращения содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Комитета;

текст письменного обращения заявителя не поддается прочтению;

в обращении заявителя содержатся вопросы, на которые заявителю давались разъяснения при рассмотрении ранее направленных им обращений, и иные вопросы во вновь поступившем обращении отсутствуют;

ответ на запрос заявителя содержит служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений или иных сообщений),

то осуществляющий исполнение государственной функции специалист в трехдневный срок со дня получения письменного запроса, информации готовит, регистрирует и отправляет в установленном порядке письменный ответ заявителю, в котором дает разъяснения о невозможности предоставления консультации по данным вопросам с указанием причин.

При получении письменного обращения за консультацией по вопросам, связанным с исполнением государственной функции, письменный ответ на обращение по существу поставленных в нем вопросов не дается, если отсутствуют сведения о фамилии заявителя, почтовом адресе или адресе электронной почты, по которому должен быть направлен ответ.

2.1.8. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.3 Административного регламента, размещается на информационных стендах структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) и публикаций в средствах массовой информации.

2.1.9. На информационных стендах в структурных подразделениях Комитета, исполняющих государственную функцию, размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде;

перечень органов власти и организаций, куда должны обращаться заявители с описанием конечного результата обращений в каждый из указанных органов;

адреса и время приема в структурных подразделениях Комитета.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Максимальный срок исполнения всех административных процедур - постоянно в соответствии с законодательством Российской Федерации и планом работы Комитета.

2.2.2. Сроки исполнения отдельных административных процедур определены в разделе "Административные процедуры" настоящего Административного регламента.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

В соответствии с пунктом 8 статьи 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в случае ненадлежащего осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации, указанные полномочия могут быть временно изъяты Правительством Российской Федерации по представлению уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Иные положения

Государственная функция исполняется бесплатно.

III. Административные процедуры

Исполнение государственной функции включает в себя (приложение № 3 Административного регламента):

3.1. Обучение специалистов на рабочем месте в соответствии с планом работы на период прохождения испытания.

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление специалистов на государственную гражданскую службу в Комитет.

3.1.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель структурного подразделения, в которое поступил на государственную гражданскую службу специалист.

3.1.3. Руководитель структурного подразделения, в которое специалист поступил на государственную гражданскую службу, составляет план работы государственного служащего на период прохождения испытания (далее - план работы). План работы утверждается руководителем Комитета. План работы включает в себя перечень нормативно-правовых актов, видов актов гражданского состояния и юридически значимых действий, которые специалист должен освоить в период прохождения испытания.

Максимальный срок прохождения административной процедуры - период испытательного срока, установленный для специалиста.

3.1.4. Результатом исполнения административной процедуры является изучение специалистами нормативно-правовых актов и видов актов гражданского состояния и юридически значимых действий на рабочем месте.

3.2. Плановое обучение специалистов в связи с принятием новых нормативно-правовых актов.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие новых нормативно-правовых актов.

3.2.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководитель отдела правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния (далее - правовой отдел), руководители структурных подразделений.

3.2.3. В случае принятия нового нормативно-правового акта руководитель и (или) специалисты правового отдела доводят данную информацию до руководителей структурных подразделений. Руководители структурных подразделений получают текст нормативно-правового акта в электронном виде в правовом отделе. Руководители структурных подразделений доводят до сведения специалистов содержание нового нормативно-правового акта и раздают его текст каждому специалисту структурного подразделения в электронном виде или на бумажном носителе. Специалисты ставят свои подписи в листе ознакомления.

В случае необходимости руководителем и (или) специалистами правового отдела в помещении Комитета проводятся занятия с руководителями структурных подразделений и (или) специалистами, отвечающими за направление работы, о котором говорится в принятом нормативно-правовом акте.

Руководитель и (или) специалисты правового отдела проводят консультации и дают разъяснения по применению положений принятых нормативно-правовых актов при личном обращении руководителей или специалистов структурных подразделений и по телефону.

В случае необходимости правовым отделом разрабатываются методические рекомендации по применению положений принятых нормативно-правовых актов, которые раздаются руководителям структурных подразделений в электронном виде, при регистрации актов гражданского состояния или совершении других юридически значимых действий. Руководители структурных подразделений доводят методические рекомендации до сведения специалистов.

При посещении структурных подразделений руководитель и (или) специалисты правового отдела выборочно проверяют доведение информации о принятом нормативно-правовом акте руководителями структурных подразделений до специалистов, применение положений указанного акта в служебной деятельности.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 1 месяц со дня принятия нормативно-правового акта.

3.2.4. Результатом исполнения административной процедуры является изучение специалистами новых административно-правовых актов.

3.3. Обучение делопроизводству.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является осуществление специалистами структурных подразделений переписки с гражданами и организациями.

3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является руководитель отдела использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (далее - отдел использования).

3.3.3. Руководитель и (или) специалисты отдела использования проводят занятия по делопроизводству с руководителями структурных подразделений и специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в Комитете, по мере необходимости.

Руководитель и (или) специалисты отдела использования проводят консультации по ведению делопроизводства с руководителями и специалистами структурных подразделений по вопросам ведения делопроизводства при их личном обращении и по телефону.

При посещении структурных подразделений руководитель и (или) специалисты отдела использования осуществляют проверку ведения делопроизводства.

Максимальный срок исполнения административной процедуры - не реже 1 раза в год.

3.3.4. Результатом исполнения административной процедуры является изучение руководителями и специалистами структурных подразделений делопроизводства.

3.4. Обучение проведению торжественных церемоний бракосочетания и имянаречения.

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является осуществление руководителями или специалистами структурных подразделений государственной регистрации заключения браков и (или) рождений в торжественной обстановке.

3.4.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители отделов регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцов бракосочетания № 1, № 2, отдела регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворца "Малютка" (далее - Дворцы).

3.4.3. Руководители и (или) специалисты Дворцов оказывают консультативно-методическое руководство проведением торжественных церемоний бракосочетания и имянаречения.

В осенне-зимний период руководители и (или) специалисты Дворцов проводят обучение и проверку проведения торжественных церемоний бракосочетания и имянаречения в помещениях структурных подразделений, дают рекомендации по содержанию текста церемонии, внешнего вида, голоса, мимики и движения ведущих. График проведения обучения и проверок составляется и утверждается руководителями Дворцов.

Специалисты структурных подразделений посещают торжественные церемонии бракосочетания и имянаречения в помещениях Дворцов для изучения опыта специалистов Дворцов по мере необходимости и по согласованию со своими руководителями.

В целях совершенствования проведения торжественных церемоний проводится смотр-конкурс на присвоение звания "Лучший ведущий церемонии бракосочетания и имянаречения" (приложение № 4 к Административному регламенту).

Максимальный срок исполнения административной процедуры: в осенне-зимний период - по утвержденному графику; в течение всего года - не реже 1 раза в год; проведение смотра-конкурса - один раз в два года.

3.4.4. Результатом исполнения административной процедуры является освоение специалистами проведения торжественных церемоний бракосочетания и имянаречения.

3.5. Обучение работе на персональном компьютере в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является работа специалиста на персональном компьютере в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.5.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители структурных подразделений.

3.5.3. Обучение работе на персональном компьютере в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга производится на рабочем месте.

В случае введения дополнительных функций или создания новых модулей АИС ЗАГС Санкт-Петербурга специалистами Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета проводится обучение руководителей структурных подразделений и (или) уполномоченных руководителями специалистов. При необходимости на занятия приглашаются представители компании-разработчика дополнительных функций или новых модулей. Обучение может производиться на рабочих местах в структурных подразделениях или в помещении Комитета.

Максимальный срок исполнения административной процедуры:

при поступлении на государственную гражданскую службу в Комитет новых специалистов - в течение 1 месяца со дня поступления;

при введении дополнительных функций и новых модулей АИС ЗАГС Санкт-Петербурга - в течение 1 месяца со дня введения.

3.5.4. Результатом исполнения административной процедуры является освоение специалистами работы на персональном компьютере в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.6. Методическое обеспечение деятельности.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие новых законодательных и нормативно-правовых актов, необходимость повышения престижа и формирования профессионального имиджа петербургского ведущего церемонии бракосочетания и имянаречения.

3.6.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководитель правового отдела, руководители Дворцов.

3.6.3. Методическое обеспечение деятельности включает в себя:

оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, совершения других юридических действий, делопроизводства, формирования, хранения и учета книг актов гражданского состояния;

изучение законодательных актов с последующей разработкой методических рекомендаций по их применению;

изучение опыта работы органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и других государств;

проведение обучающих семинаров по применению иностранного законодательства;

работу кураторов Дворцов (далее - кураторы) по торжественной регистрации браков и рождений;

систематизацию материалов по проведению торжественной церемонии бракосочетания и имянаречения и составление примерных текстов церемоний;

проведение практических занятий по проведению торжественных церемоний со специалистами структурных подразделений в соответствии с графиками.

Срок выполнения административной процедуры - в течение 1 месяца со дня принятия нормативного акта; в соответствии с графиками по осуществлению методической работы по торжественной церемонии бракосочетания и имянаречения.

3.6.4. Результатом исполнения административной процедуры является осуществление методического руководства работой структурных подразделений Комитета.

3.7. Контроль и анализ деятельности структурных подразделений по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению других юридически значимых действий.

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является деятельность структурных подразделений Комитета по применению законодательства при регистрации актов гражданского состояния и совершении других юридически значимых действий.

3.7.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители структурных подразделений Комитета, руководитель правового отдела, руководитель отдела формирования, учета и хранения архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (далее - отдел формирования) (в части проверки внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния), руководитель отдела использования (в части проверки делопроизводства, выдачи повторных документов о регистрации актов гражданского состояния и исполнения запросов граждан и организаций), заместители руководителя Комитета в соответствии распределением обязанностей между заместителями.

3.7.3. Административная процедура включает в себя:

анализ правильности и качества составления записей актов гражданского состояния;

проверку работы структурных подразделений по соблюдению процедуры и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению других юридически значимых действий;

анализ материалов о перемене имени, о внесении изменений и исправлений, сформированных структурными подразделениями Комитета, на их соответствие установленному законодательством порядку;

контроль своевременности исполнения заявлений граждан по внесению изменений, исправлений, полноту производимых изменений и исправлений, в том числе во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

контроль соблюдения действующего законодательства при выдаче повторных документов о регистрации актов гражданского состояния и исполнении запросов граждан и организаций;

анализ исполнения решений судов о расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, восстановлении и аннулировании записей актов гражданского состояния;

изучение и обобщение практики применения структурными подразделениями законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния, Семейного кодекса Российской Федерации, других нормативно-правовых актов;

организацию, обобщение и анализ месячной, квартальной и годовой статистической отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

проведение плановых и внеплановых проверок;

проведение смотров-конкурсов на присвоение звания "Лучший ведущий церемонии бракосочетания и имянаречения" (далее - конкурс).

Максимальный срок исполнения административной процедуры:

проведение проверок - 1 раз в два года;

анализ деятельности структурных подразделений - 1 раз в квартал.

3.7.4. Результатом выполнения административной процедуры является анализ соответствия действующему законодательству деятельности структурных подразделений по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению других юридически значимых действий.

3.8. Планирование работы Комитета.

3.8.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление предложений структурных подразделений Комитета в квартальный план работы Комитета (далее - план).

3.8.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является заместитель руководителя Комитета в соответствии с распределением обязанностей между заместителями.

3.8.3. Организующей основой деятельности Комитета является план.

Проект плана разрабатывается заместителем руководителя Комитета в соответствии с распределением обязанностей между заместителями и не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, представляется на утверждение руководителю Комитета.

До начала планируемого периода утвержденный руководителем Комитета план направляется в структурные подразделения.

План, утвержденный руководителем Комитета, обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями Комитета.

В плане предусматриваются отчеты структурных подразделений о выполнении ими запланированных мероприятий, реализуемых Комитетом.

Отчеты о выполнении мероприятий, предусмотренных планом, составляются руководителями структурных подразделений Комитета и направляются заместителю руководителя Комитета, разработавшему план.

Контроль за выполнением плана осуществляет заместитель руководителя Комитета, разработавший план.

Максимальный срок исполнения административной процедуры:

предложения структурных подразделений в план представляются заместителю руководителя Комитета не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому периоду;

проект плана разрабатывается не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

3.8.4. Результатом исполнения административной процедуры является составление плана.

3.9. Подготовка и проведение совещаний в Комитете.

3.9.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является необходимость выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и других организаций.

3.9.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является заместитель руководителя Комитета в соответствии с распределением обязанностей между заместителями.

3.9.3. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Комитета и других организаций руководитель Комитета и заместитель руководителя Комитета проводят:

совещания с руководителями структурных подразделений Комитета;

выездные совещания с участием руководителей структурных подразделений Комитета.

Оповещение участников совещания, направление при необходимости в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивает структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку совещания.

Протоколы совещаний с руководителями структурных подразделений Комитета, выездных совещаний, совещаний с руководителями структурных подразделений Комитета и представителей других организаций ведет специалист, уполномоченный руководителем Комитета. Протокол должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней. Протокол подписывается руководителем Комитета и специалистом, составлявшим протокол.

Максимальные сроки исполнения административной процедуры:

совещания с руководителями структурных подразделений Комитета - ежемесячно в первую и третью среду;

выездные совещания с участием руководителей структурных подразделений Комитета - в соответствии с планом работы.

3.9.4. Результатом исполнения административной процедуры является проведение совещаний в Комитете.

3.10. Порядок и сроки предоставления сведений, информации и отчетов.

3.10.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры являются нормативно-правовые акты, предусматривающие сроки и порядок предоставления сведений, информации и отчетов.

3.10.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются руководители структурных подразделений Комитета, предоставляющие отчеты, сведения и информацию.

3.10.3. Структурные подразделения Комитета предоставляют сведения, информацию и отчеты внутри Комитета и другим организациям в соответствии с действующим законодательством.

Максимальные сроки исполнения административной процедуры.

Структурные подразделения, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставляют:

Заместителю руководителя Комитета квартальную информационно-аналитическую справку по работе с письменными обращениями граждан до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В правовой отдел Комитета:

ежемесячно отчеты о регистрации актов гражданского состояния - до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

ежемесячно сведения о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий - до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

ежеквартально отчет о регистрации актов гражданского состояния - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

ежеквартально отчет по судебным делам - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

ежегодно анализ работы с судебными органами - до 20 января года, следующего за отчетным.

В отдел информационных систем и информационной безопасности Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета (далее - информационный отдел):

служебные записки о передаче права подписи руководителя структурного подразделения Комитета лицу, замещающему должность руководителя, в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга - за 3 дня до даты замещения (в экстренных случаях - по мере поступления информации);

служебные записки о необходимости внесения исправлений или изменений в АИС ЗАГС Санкт-Петербурга - не позднее трех дней со дня внесения соответствующих исправлений или изменений в первый и второй (с отметкой о произведенных исправлениях руководителя отдела формирования Комитета) экземпляры записей актов гражданского состояния.

Заместитель руководителя Комитета готовит и направляет квартальную информационно-аналитическую справку о работе с письменными обращениями граждан в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Правовой отдел готовит и направляет сведения и отчеты по установленным формам:

ежемесячно в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области сведения о регистрации браков и расторжений браков - до 10 числа месяца, следующего за отчетным;

ежемесячно в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области сведения о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий - до 10 числа месяца, следующего за отчетным;

ежемесячно в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области заявления об уточнении вида и принадлежности платежа - до 10 числа месяца, следующего за отчетным;

в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины - в течение 5 дней после приема заявления от гражданина;

ежемесячно в информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга сведения о регистрации актов гражданского состояния - до 10 числа месяца, следующего за отчетным;

ежегодно в Министерство юстиции Российской Федерации сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния - до 15 февраля года, следующего за отчетным;

ежегодно в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Санкт-Петербургу и Ленинградской области сведения о регистрации браков и расторжений браков - до 15 января года, следующего за отчетным;

ежеквартально в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга отчет о результатах рассмотрения судебных дел, переданных Юридическим комитетом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для представления интересов Губернатора Санкт-Петербурга и (или) Правительства Санкт-Петербурга - до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

ежегодно в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга отчет о результатах рассмотрения судебных дел, переданных Юридическим комитетом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для представления интересов Губернатора Санкт-Петербурга и (или) Правительства Санкт-Петербурга - до 15 января года, следующего за отчетным;

ежеквартально в финансово-бухгалтерский отдел Комитета сведения о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и других юридически значимых действий - до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

ежегодно в финансово-бухгалтерский отдел Комитета сведения о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и других юридически значимых действий - до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отделы, осуществляющие первичную регистрацию актов гражданского состояния (кроме отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти), готовят и направляют:

ежемесячно в отдел формирования вторые экземпляры всех видов актовых записей - до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

ежеквартально в отдел формирования отчет о внесении изменений в акты гражданского состояния - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

ежемесячно в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области заявления об уточнении вида и принадлежности платежа - до 10 числа месяца, следующего за отчетным;

в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины - в течение 5 дней после приема заявления от гражданина;

ежегодно в Центральную экспертную комиссию Комитета (далее - ЦЭК) опись дел по перемене имени за истекший год - в I квартале следующего года;

ежегодно в ЦЭК акты о списании документов с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел - в I квартале следующего года;

ежегодно в ЦЭК описи дел постоянного хранения первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния - во II квартале следующего года;

ежемесячно в районные военные комиссариаты сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния и об изменении установочных данных в связи с регистрацией брака, расторжением брака, переменой имени - 2 раза в месяц;

в территориальные пункты Управления Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее - ТП УФМС) сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния (ст.69 и ст.70 Федерального закона "Об актах гражданского состояния") и об изменении установочных данных в связи с регистрацией брака, расторжением брака, переменой имени - в сроки, установленные действующим законодательством;

в ТП УФМС сведения о регистрации записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, об изменении даты и места рождения иностранных граждан - в течение суток с момента государственной регистрации, внесения изменений.

Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти и отделы записи актов гражданского состояния Кронштадтского, Колпинского, Курортного, Петродворцового и Пушкинского районов Комитета готовят и направляют:

ежемесячно вторые экземпляры записей актов о смерти в отдел формирования - до 3 числа месяца, следующего за отчетным (пункт относится только к отделу регистрации актов гражданского состояния о смерти);

ежеквартально в правовой отдел отчет о регистрации смерти с неполными сведениями - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

в органы опеки и попечительства сообщения о детях, оставшихся без попечения родителей, - в 3-дневный срок с момента регистрации акта о смерти родителя (родителей);

ежемесячно в районные военные комиссариаты сведения о регистрации смерти - 2 раза в месяц;

ежемесячно паспорта умерших и реестры паспортов в ТП УФМС.

Информационный отдел направляет:

ежемесячно в администрации районов Санкт-Петербурга сведения о регистрации смерти по Санкт-Петербургу - до 5 числа месяца, следующего за отчетным;

еженедельно в Управление Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу Федеральной налоговой службы России сведения о регистрации рождения и смерти - не позднее среды недели, следующей за отчетной;

еженедельно в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области сведения о регистрации смерти - не позднее среды недели, следующей за отчетной;

еженедельно в Санкт-Петербургское государственное учреждение "Городской информационно-расчетный центр" сведения о регистрации смерти - не позднее среды недели, следующей за отчетной;

ежемесячно в государственное учреждение "Санкт-Петербургское отделение фонда социального страхования Российской Федерации" сведения о регистрации смерти - в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным;

ежемесячные в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики сведения о регистрации рождения и смерти - не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным.

3.10.4. Результатом исполнения административной процедуры является предоставление сведений, информации и отчетов.

Blog

Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №37 (688), 27 сентября 2010 г

Содержание