Вносится Правительством Российской Федерации Проект федеральный закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Заместителя Председателя Правительства
Дата и номер
О порядке подготовки и оформления документов
Аппарат правительства российской федерации
Приложение № 14
Заголовок к тексту
Текст письма
Отметка о наличии приложения
Фамилия исполнителя и номер его телефона
Подобный материал:
1   2   3   4   5

Правила оформления проектов приказов

Заместителя Председателя Правительства -

Руководителя Аппарата Правительства


13.1.  Приказ Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства печатается на бланке установленной формы шрифтом размером № 14.


13.2.  Приказ Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства имеет следующие реквизиты:

Наименование органа - Аппарат Правительства Российской Федерации.

Название вида документа - приказ.

Дата и номер - указанные реквизиты печатаются центрованным способом. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "№" и порядкового номера приказа, например: от 15 июня 2008 г. № 621.

Заголовок (оформляется при необходимости) должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из 2 и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например:

О порядке подготовки и оформления документов

в Аппарате Правительства Российской Федерации

или

О командировании работников Аппарата Правительства

Российской Федерации в Королевство Саудовская Аравия.


Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается через интервал 18 пт от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей

части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула приказа завершается словом "п р и к а з ы в а ю:", которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и срока исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ отменяет (изменяет или дополняет) ранее изданный документ или какие-то его положения, то последний пункт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения ... ". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, включаются в указатель рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Приложения к приказам Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства оформляются аналогично приложениям к постановлению (распоряжению) Правительства.

Визы на проектах приказов, включающие в себя личные подписи визирующих, расшифровку подписей и дату, располагаются на лицевой части последнего листа приказа и приложений к нему.

Подпись состоит из слов "Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации - Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации", которые печатаются в четыре строки через 1 межстрочный интервал, а также инициала имени Заместителя Председателя
Правительства - Руководителя Аппарата Правительства и его фамилии.

При этом размещаемые во второй строке реквизита слова "Правительства Российской Федерации -" печатаются от левой границы текстового поля, а располагаемые в первой, третьей и четвертой строках слова "Заместитель Председателя", "Руководитель Аппарата Правительства" и "Российской Федерации" центрируются относительно второй строки реквизита. Инициал имени и фамилия Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства печатаются от правой границы текстового поля, например:


Заместитель Председателя

Правительства Российской Федерации -

Руководитель Аппарата Правительства

Российской Федерации

С.Собянин.


Образец прилагается.

Образец


АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПРИКАЗ


от "____ " ____________________________ г. №  ________


О порядке использования средств компьютерной, копировально-

множительной техники и факсимильной связи

в структурных подразделениях Аппарата Правительства

Российской Федерации


В целях упорядочения использования средств компьютерной, офисной копировально-множительной техники и факсимильной связи в структурных подразделениях Аппарата Правительства Российской Федерации п р и к а з ы в а ю:

1.  Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования средств компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи, установленных в подразделениях Аппарата Правительства Российской Федерации.

2.  Руководителям структурных подразделений Аппарата Правительства обеспечить строгое выполнение требований Положения.

3.  Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на  директора Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации.


Заместитель Председателя

Правительства Российской Федерации -

Руководитель Аппарата Правительства

Российской Федерации

С.Собянин


Образец


УТВЕРЖДЕНО


приказом Заместителя Председателя

Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации

от " " г. №    


П О Л О Ж Е Н И Е


о порядке использования средств компьютерной, копировально-

множительной техники и факсимильной связи, установленных

в подразделениях Аппарата Правительства Российской Федерации


1.  Общие положения


1.1.  Настоящее Положение определяет организацию и правила использования средств компьютерной, офисной копировально-множительной техники и факсимильной связи в подразделениях Аппарата Правительства Российской Федерации (далее - подразделения).


(Далее текст не приводится)

_____________________________________


ПРИЛОЖЕНИЕ № 14


Правила оформления проектов служебных писем и телеграмм


14.1.  Письма оформляются на бланках установленной формы.


14.2.  Письмо имеет следующие реквизиты:

Дата оформляется словесно-цифровым способом.

Исходящий номер в письмах за подписью руководства Правительства или руководства Аппарата Правительства состоит из порядкового номера по единой нумерации с начала года, буквы "п" и индекса подразделения, например: 924п-П13.

В письмах, подписанных руководителем подразделения, исходящий номер состоит из индекса подразделения и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например: П41-723.

Адресат печатается от центра текстового поля ниже границы верхнего поля страницы на 36 пт. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа.

Наименование организации, структурного подразделения организации, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.

Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности через межстрочный интервал 18 пт.

Служебные письма адресуют организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения.

В состав реквизита "Адресат" входят наименование организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия адресата. Если служебное письмо направляется частному лицу, указываются инициалы и фамилия данного лица.

Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления корреспонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу.

При направлении служебного письма в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например:


Российская академия государственной службы

при Президенте Российской Федерации.


При направлении служебного письма в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например:

Государственная Дума Федерального Собрания

Российской Федерации

Комитет по труду и социальной политике.


Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направляемом ему документе.

При этом наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например:

Председателю Государственной Думы

Федерального Собрания Российской Федерации


И.О.Фамилия.


Если служебное письмо адресуется лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, то перед фамилией может указываться звание или степень, например:

Ректору Московской государственной

медицинской академии

имени И.П.Сеченова


профессору И.О.Фамилия.


Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:

Руководителям органов

исполнительной власти субъектов Российской Федерации.


Если служебное письмо адресуется организации, не входящей в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу, то сначала следует указывать полное или краткое наименование организации и реквизиты должности - для юридических лиц (фамилию, имя, отчество или инициалы частного лица), а затем - почтовый адрес, который печатается через 1 межстрочный интервал в следующей последовательности:

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

почтовый индекс, например:

Фамилия И.О.

ул. Яблочкова, д.8, кв.15

г.Санкт-Петербург, А-49,

197049.


Письмо не должно содержать больше 4 адресатов. Слово "Копия(и)" не указывается.

Если количество адресатов письма более 4, то составляется указатель рассылки и на каждом экземпляре письма, как правило, указывается только один адресат.

При необходимости рассылки копий письма подразделениям Аппарата Правительства наименования подразделений приводятся в указателе рассылки, прилагаемом к письму, независимо от количества адресатов.

Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением начальной буквы) через 1 межстрочный интервал, последняя строка заголовка подчеркивается, если далее следует ссылка на номер.

Строка заголовка не должна превышать 28 печатных знаков. Если объем заголовка превышает 140 печатных знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки в 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы правого поля с выравниванием по центру.

Текст письма отделяется от заголовка текста межстрочным интервалом 36 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт.

Текст излагается от первого лица множественного числа (просим, направляем и т.д.) или от третьего лица единственного числа (Правительство вносит, Департамент представляет и т.д.).

Допускается начинать текст с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например:


Уважаемый...............................!


Отметка о наличии приложения отделяется от текста письма межстрочным интервалом 18 - 24 пт.

Слово "Приложение" печатается без кавычек с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал.

Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем делается ниже текста документа и оформляется следующим образом:


Приложение: на 5 л. в 2 экз.


Если в тексте названо несколько приложений или если приложения в тексте документа не названы, то наименования приложенных документов перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа, например:


Приложение:

1.

Проект федерального закона "О ... " на 7 л. в 2 экз.




2.

Пояснительная записка к проекту федерального закона "О ... " на 3 л.




3.

Заключение Правительства Российской Федерации
на проект федерального закона "О … " на 3 л.


Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:


Приложение:  на 2 л. в 3 экз. во второй адрес.


Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например:


Приложение:  программа в 3 экз.


На проектах писем, подписываемых Председателем Правительства в адрес Президента Российской Федерации, а также за подписью Заместителя Председателя Правительства - Руководителя Аппарата Правительства слово "Приложение" и перечень прилагаемых к письму материалов оформляются на обороте первого листа письма (бланка).


Подпись отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт.

В подписи указывается полное наименование должности, личная подпись, инициал имени и фамилия:


Директор Департамента

экономики и финансов Правительства

Российской Федерации И.Фамилия.


Если письмо оформляется на именном бланке должностного лица (Председателя Правительства и т.д.), то наименование должности в подписи не указывается.

При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании письма несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагаются на одном уровне и ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей и отделяются от них дополнительным межстрочным интервалом 18 пт, например:


Директор Департамента

управления делами Правительства

Российской Федерации


И.Фамилия

Директор Департамента делопроизводства и архива

Правительства Российской Федерации


И.Фамилия.


Фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.


Примечание. При печатании проектов писем за подписью Президента Российской Федерации размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.


Образцы прилагаются.

Образец





Государственная Дума

Федерального Собрания

Российской Федерации





О внесении проекта федерального

закона "О федеральных природных

ресурсах"


В соответствии со статьей 104 Конституции Российской Федерации Правительство Российской Федерации вносит на рассмотрение Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации проект федерального закона "О  федеральных природных ресурсах".



Приложение:

1.

Текст законопроекта на 3 л.




2.

Пояснительная записка к законопроекту на 3 л.




3.

Распоряжение Правительства Российской Федерации о назначении официального представителя Правительства Российской Федерации по данному вопросу на 1 л.



Председатель Правительства

Российской Федерации И.Фамилия


24051006.doc




Образец





Государственная Дума

Федерального Собрания

Российской Федерации





О парламентском запросе

"О нормативных правовых актах,

которые Правительство Российской

Федерации должно принять во

исполнение полномочий, возложенных

на него федеральными законами"

На № 2.1.2-10/7 от 23 марта 2006г.


В Правительстве Российской Федерации рассмотрен парламентский запрос "О нормативных правовых актах, которые Правительство Российской Федерации должно принять во исполнение полномочий, возложенных на него федеральными законами". По существу вопросов, поставленных в парламентском запросе, сообщаем следующее.

С 2004 по 2005 годы и за первый квартал 2006 г. Правительством Российской Федерации было принято свыше 600 постановлений, обеспечивающих реализацию федеральных законов.

(Далее текст не приводится)


Председатель (Заместитель Председателя)

Правительства Российской Федерации И.Фамилия


24051006.doc



Образец




Руководителю

Администрации Президента Российской Федерации


И.О.Фамилия





Уважаемый Имя Отчество!


Возвращается согласованный Председателем Правительства Российской Федерации Фамилия И.О. проект указа Президента Российской Федерации "Об открытом акционерном обществе "Концерн "Авионика".


Приложение: на 4 л.


Заместитель Председателя

Правительства Российской Федерации -

Руководитель Аппарата Правительства

Российской Федерации И.Фамилия


24051008.doc



Образец





Государственная Дума

Федерального Собрания

Российской Федерации




На № 2.12-17/243 от 1 апреля 2004 г.


В Правительстве Российской Федерации рассмотрен принятый Государственной Думой в первом чтении проект федерального закона № 188757-3 "О внесении изменений и дополнений в статью 41 Закона Российской Федерации "Об образовании".

Проект федерального закона поддерживается.


Приложение: копия письма Правительства Российской Федерации от 17 мая 2004 г. № 2769п-П8 на 2 л.


И.Фамилия


24050504.doc



Образец