1. организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Вид материала

Содержание

3.7 Система дистанционного образования ЮРГУЭС

Подобный материал:

1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 ... 27

3.7 Система дистанционного образования ЮРГУЭС

Созданием и развитием системы дистанционного обучения (СДО) ЮРГУЭС занимается с 1999 года. За прошедшее время создана технологическая, техническая, организационная и информационная основа для внедрения технологий ДО в учебный процесс ЮРГУЭС.

В настоящее время технологии ДО используют более 3500 студентов-заочников, проживающих в различных городах Южного федерального округа, а также в г. Нижневартовск и Ташкент (Узбекистан).

Особое внимание уделяется созданию нормативной базы системы ДО. Документы федерального уровня дополняются материалами, конкретизирующими практические вопросы применения технологий ДО в учебном процессе.

Использование дистанционных образовательных технологий (ДОТ) и совершенствование СДО является одним из приоритетных направлений развития Университета. В качестве основной ДОТ в ЮРГУЭС реализуется (сетевая) Интернет-технология с использованием возможностей специализированного Интернет-портала системы ДО, интегрированного с системой электронного документооборота планирования и управления учебным процессом ЮРГУЭС (программный пакет «Планы» и интегрированные программы).

3.7.1. Организационная структура системы ДО ЮРГУЭС

СДО ЮРГУЭС базируется на использовании современных телекоммуникационных и Интернет-технологий, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам ЮРГУЭС более 3500 студентов, обучающихся по заочной форме, что позволяет сократить время их пребывания на сессиях, тем самым повышая доступность образования.

На рисунке 15 показаны основные участники системы ДО и взаимодействие между ними. Общее руководство системой осуществляется ректоратом Университета – непосредственно ректором, проректором по заочному, дистанционному и дополнительному профессиональному образованию, проректором по информационным технологиям.

Для планирования, организации и контроля хода учебного процесса с использованием ДОТ создан факультет дистанционного образования (ФДО). Сотрудниками деканата ФДО являются, в частности, заместители заведующих кафедрами по дистанционному образованию, основные обязанности которых заключаются в:

организации работ, направленных на совершенствование и подготовку электронных учебных и методических материалов по дисциплинам, преподаваемым кафедрой;
всестороннем контроле хода учебного процесса с использованием ДОТ;
осуществлении связи кафедр с представительствами;
консультировании преподавателей кафедры по особенностям использования ДОТ.

Рисунок 15  Организационная структура системы ДО ЮРГУЭС

Для взаимодействия участников дистанционного образовательного процесса в университете используется IP-канал с пропускной способностью до 4 Мбит/сек.

Студенты, обучающиеся с использованием ДОТ, получают учебно-методические материалы по изучаемым дисциплинам в электронном виде в электронной библиотеке ЮРГУЭС (.sssu.ru), являющейся базой данных учебных и методических материалов.

Взаимодействие участников СДО и получение каждым из них всей необходимой информации обеспечивает специализированный портал СДО (su.ru), интегрированный с другими информационными подсистемами университета.

3.7.2 Система электронного документооборота при планировании учебного процесса

Информационно-технологической основой СДО ЮРГУЭС является разработанная в Университете и успешно эксплуатируемая система электронного документооборота, планирования и управления учебным процессом, ядром которой является пакет программ «Планы». Он содержит электронные макеты соответствующей нормативной документации и обладает широкими возможностями автоматизации всех сопутствующих их подготовке процессов.

С пакетом «ПЛАНЫ» тесно взаимодействуют другие информационные системы вуза:

"Электронная библиотека ЮРГУЭС" (база данных учебных и методических материалов, ссылка скрыта);
«Абитуриент» (ввод и хранение данных об абитуриентах),
«Деканат» (учет данных о студентах);
«Электронные ведомости» (учет, хранение и анализ результатов контрольных мероприятий);
«Система тестирования» (проведение контрольных мероприятий в корпоративной сети и Интернет);
«Карточки заочников» (учет и хранение данных о выполнении графика учебного процесса);
«Информационная система ЮРГУЭС» (WEB-информация для участников учебного процесса и всех заинтересованных лиц, ссылка скрыта);
специализированный портал СДО (su.ru), важной особенностью которого является глубокая интеграция с упомянутыми информационными системами университета

Планирование учебного процесса является важнейшим этапом его организации. На первом этапе научно-методические советы специальностей на основе ГОС и примерных учебных планов специальностей разрабатывают РУП специальностей. После их проверки учебно-методическим управлением планы рассматриваются на Ученом Совете и утверждаются ректором Университета.

Утвержденные ректором университета макеты РУП специальностей доступны для просмотра в портале СДО зарегистрированным пользователям, а также в «Информационной системе ЮРГУЭС» другим заинтересованным лицам. На втором этапе администратор пакета «Планы» на основе РУП специальностей и информации о реальном контингенте студентов из базы «Деканат» осуществляет расчет учебной нагрузки кафедр. Кафедрам планируемая учебная нагрузка по изучению каждой дисциплины академической группой студентов предоставляется в электронных макетах планов кафедр в виде набора строк с учетом вида занятий, которые заведующим кафедрой закрепляются за преподавателями. По завершению закрепления учебной нагрузки заведующий кафедрой осуществляет формирование электронных макетов индивидуальных планов преподавателей.

Каждый преподаватель осуществляет планирование видов и объемов работ «второй половины дня» (научной, учебно-методической, организационно-методической, воспитательной и др.), а также графика изучения дисциплин студентами, обучающимися с использованием ДОТ. Затем данные, внесенные преподавателями в электронные макеты индивидуальных планов, переносятся в план кафедры, который заведующим кафедрой направляется в учебный отдел.

На третьем этапе учебный отдел проверяет корректность составления планов кафедр и формирует на их основе поручения диспетчерской для автоматического составления расписания занятий. После утверждения ректором Университета расписание направляется в деканаты факультетов, на кафедры, преподавателям и становится доступным всем пользователям (включая студентов) в информационной системе.

3.7.3 Особенности планирования и организации учебного процесса в СДО ЮРГУЭС

Планирование учебной нагрузки по работе со студентами, обучающимися с использованием ДОТ, заметно отличается от планирования учебной нагрузки для студентов, обучающихся по традиционной схеме заочного обучения. Это, прежде всего, отсутствие лекций и практических занятий. Основным видом взаимодействия преподавателя и студентов являются консультации, которые осуществляют преподаватели кафедр Университета в портале СДО.

Как правило, один преподаватель может оказать помощь студентам не по одной дисциплине, а по группе или циклу дисциплин, в этом смысле он исполняют роль тьютора (организатора дистанционного учебного процесса) по циклам дисциплин.

С целью предоставления кафедрам возможности более гибкого планирования работы преподавателей в СДО учебная нагрузка по группе студентов, обучающихся с использованием ДОТ, представлена в плане кафедры в дифференцированном виде. При этом суммарная контактная нагрузка равна аудиторной нагрузке по всем видам учебной работы по данной дисциплине в соответствии с РУП заочной формы обучения.

Нагрузка, планируемая на проведение лекций, практических занятий и контроль самостоятельной работы при традиционном заочном обучении, в СДО планируется для проведения дистанционных консультаций.

3.7.4. Планирование графика изучения дисциплины

В отличие от традиционного заочного обучения использование ДОТ дает возможность организовать современный учебный процесс, включив в него многие атрибуты очного обучения за счет обеспечения интерактивности общения преподавателей и студентов в течение всего периода обучения, эффективной обратной связи, оперативного консультирования, причем наиболее полно эти преимущества реализуются при организации сетевого учебного процесса в среде Интернет:

общение преподавателя и учащихся в течение всего периода обучения;
консультирование (индивидуальное и групповое), объяснение учебного материала преподавателем;
проведение тестов (текущих и промежуточных);
выполнение совместных заданий исследовательского и творческого характера;
выполнение виртуальных лабораторных практикумов в удаленном режиме;
организация активной познавательной деятельности для каждого обучаемого, индивидуальная или групповая;
обеспечение эффективной обратной связи, интерактивности;
обеспечение индивидуализации и дифференциации процесса обучения;
формирование устойчивой мотивации учебно-познавательной деятельности.

Принципиальным отличием учебного процесса в СДО в сравнении с традиционным заочным обучением является возможность распределения во времени взаимодействия преподавателя и студентов. В связи с этим, общее требование к каждому преподавателю-консультанту по дисциплине заключается в проведении со студентами групп (от двух до пяти человек) распределенных во времени виртуальных семинаров по изучаемой дисциплине.

Виртуальный семинар не единственная форма текущего (в процессе изучения дисциплины) взаимодействия преподавателя-консультанта и студента. СДО обеспечивает возможность выполнения специального домашнего задания, контрольной работы, написания реферата или эссе, проведения анализа ситуации в ходе учебной дискуссии и др. Принципиальным является осуществление учебной деятельности студентов в межсессионный период.

Активность студентов при текущем взаимодействии с преподавателем расценивается, как предпосылка успешного прохождения контрольных мероприятий и может быть отмечена в ведомостях преподавателем-консультантом соответствующим повышением рейтинга.

Текущий контроль знаний в СДО ЮРГУЭС, как правило, проводится в виде сетевого тестирования по выделенным темам дисциплины, например, в соответствии с темами традиционных контрольных работ заочников. Тем самым исключается необходимость проверки контрольных работ и стимулируется самостоятельная учебная работа студентов. Это не означает, что выполнение индивидуальных заданий по вариантам исчезает как вид работы студента. Но целью выполнения становится не получение зачета по контрольной работе, а подготовка к прохождению промежуточного тестирования. Соответственно при проведении тестирования используются специализированные наборы заданий в тестовой форме, направленные на проверку усвоения студентами соответствующих разделов дисциплин.

Планирование видов и сроков проведения сетевых учебных мероприятий со студентами при изучении конкретной дисциплины осуществляется непосредственно преподавателями в электронных макетах их индивидуальных планов. С этой целью в электронных макетах индивидуальных планов преподавателей формируется специальный лист «График». С помощью сервисов, предоставляемых пользователю электронным макетом индивидуального плана, каждый преподаватель-консультант планирует проведение со студентами закрепленных за ним групп распределенных во времени (off-line) семинаров (виртуальных семинаров) по изучаемой дисциплине или иных мероприятий, активизирующих самостоятельную учебную работу студентов в межсессионный период.

Информация о видах сетевых мероприятий, сроках их проведения, составе дистанционных потоков предоставляется в портале СДО студентам групп, в которых преподаватель является консультантом и определяет график учебного процесса по дисциплине. Кроме того, эта информация полезна администрации СДО для контроля реальности проведения сетевых учебных мероприятий.

В период установочной сессии проводятся организационные мероприятия, получение учебных материалов и учебной документации, регистрация пользователями сайта СДО. Лабораторно-экзаменационные сессии сводятся к периодам проведения интенсивных тестирований и иных контрольных мероприятий.

Ряд специальностей и дисциплин требует выполнения лабораторных или практических работ на реальном оборудовании, с этой целью учебный график студентов ФДО включает в себя краткосрочные сессии, проводимые непосредственно в ЮРГУЭС. Участие в таких сессиях предусматривается индивидуальными договорами со студентами и регламентом обучения в СДО. Следует отметить, что все студенты ФДО являются студентами заочной формы обучения и имеют все права и обязанности с этим связанные, в том числе – право на оплачиваемый отпуск. Справки-вызовы выдаются деканатом ФДО по запросу студ0ентов, срок вызова совпадают с формальными сроками сессий, студент вправе самостоятельно решать каким образом использовать отпуск: интенсивно работать дома через сеть Интернет или приехать в ЮРГУЭС для участия в традиционной сессии.

3.7.5. Перспективные и инновационные технологии ДО

Разработкой, апробацией и адаптацией перспективных технологий ДО занимается Южный региональный центр дистанционного образования (Южный РЦДО). Основным направлением деятельности Южного РЦДО является разработка, апробация и внедрение новых информационных технологий обучения, технологическое обеспечение учебного процесса в системе дополнительного образования ЮРГУЭС с использованием ДОТ, разработка электронных учебных пособий, адаптация и конвертирование их в сетевые форматы, разработка виртуальных лабораторных практикумов, администрирование сайта системы ДПО CDE.SSSU.RU, обучение и консультации по работе в области ДО.

Основные проекты, выполненные и выполняемые Южным РЦДО:

Виртуальный лабораторный практикум по курсам "Электродинамика", "Электроника" и "Электротехника". (авторы И.Н.Семенихин, А.Э.Попов);
Интернет-сайт поддержки обучения через Интернет для системы ДПО ЮРГУЭС на основе LMS Moodle;
ежегодная международная научно-практическая Интернет-конференция «Информационные технологии в науке и образовании»;
всероссийский семинар «Moodle в сетевом обучении»;
комплекты учебных пособий на электронных носителях. Пособия подготовлены в формате, совместимом с форматами систем поддержки обучения через Интернет и, одновременно, допускающем самостоятельное использование. В настоящее время ведется работа по преобразованию всех электронных ресурсов в формат XML в соответствии с требованиями спецификации IMS.

Разработки Южного РЦДО отмечены двумя серебряными (2003-2004г.г.) и одной золотой (2002г.) медалями ВВЦ, дипломом форума "Образовательная среда-2004", дипломом РГИОО Минобразования РФ.

С августа 2006 г. Южный РЦДО совместно с кафедрой ИСиРТ проводил эксперимент по применению LMS Moodle в учебном процессе по специальностям «Прикладная информатика» и «Информационные системы и технологии». Выбор указанных специальностей определен тем, что они являются наиболее подготовленными к обучению с использованием современных информационных технологий, так как компьютер является, одновременно и объектом изучения, и инструментом обучения.

Обучение велось по ряду дисциплинам циклов ОПД, СД и ДС. ля студентов дневной формы использование Интернет-технологий было добровольным, однако практически все студенты (около 50 чел.) выбрали именно эту технологию.

Для студентов заочной формы обучения использование данной технологии было рекомендовано при изучении ряда дисциплин по кафедре "Информационные системы и радиотехника". В эксперименте приняли участие более 200 студентов, потенциальная емкость системы (на ныне действующем сервере) – до 2000 студентов.

Эксперимент показал высокую эффективность системы, удобство пользования и возможности развития. Результаты эксперимента рекомендованы к внедрению в систему дополнительного образования ЮРГУЭС.

Основу методического обеспечения системы составляют курсы Moodle, представляющие собой контейнеры, содержащие полный набор необходимого обеспечения для изучения дисциплины. Для примера можно рассмотреть структуру курса «Информационные технологии». Для реализации выбрана модель «структура-курс», обеспечивающая набор условно-тематических разделов, содержащих минимально необходимое методическое и учебное обеспечение (Рисунок 16).

Первым идет общий раздел по дисциплине, включающий в себя форум для обсуждения общих вопросов, рабочую программу дисциплины в виде word-документа, тест по дисциплине и пособие в формате HTML.

Курс «Информационные технологии» включает в себя выполнение курсовой работы, для чего выделен специальный раздел, содержащий форму для отправки файла, word-документ с перечнем примерных тем и форум для обсуждения вопросов подготовки курсовых работ.

Рисунок 16  Вид экрана при входе в курс «Информационные технологии»

Тематические разделы сформированы для осуществления текущего контроля знаний, формой контроля выбран реферат, который отправляется через соответствующую форму. После проверки результат попадает в таблицу и может быть использован для ручного или автоматического переноса в электронные ведомости университетской АСУ.

Для проведения семинарских занятий и консультаций очень удобно использовать форумы, которые в Moodle обладают довольной высокой функциональностью – имеется возможность принудительно подписать всех студентов на конкретный форум, а также получать дайджесты сообщений с форумов, проследить нити обсуждений, включить подсветку непрочитанных сообщений и т.д.

Контроль знаний и оценивание можно осуществлять множеством методов – от традиционных тестов до выставления оценок сообщением в форуме при совместной со студентами работе в формате wiki и т.д.

Полное использование возможностей Moodle не всегда оправдано и выбор тех или иных модулей определяется конкретными задачами и определенным преподавателем с учетом особенностей дисциплины, готовности тех или иных ресурсов, собственных предпочтений и т.д. Для начальной организации процесса достаточно определить некий минимум обеспечения, позволяющий приступить к обучению студентов, продолжая наполнение по мере необходимости. Обобщенная структура минимального обеспечения курса приведена в таблице 3.4

Таблица 3.4 – Типовая структура учебно-методического обеспечения курса Moodle

Разделы курса	Информационный ресурс	Деятельностный ресурс	Контрольный ресурс
1	2	3	4
Общий раздел	Учебное пособие по дисциплине Рабочая программа дисциплины	Форум по дисциплине	Тест по дисциплине
Курсовая работа	Перечень тем курсовой работы	Форум для обсуждения курсовых работ	Форма отправки файла курсовой работы
Тема 1	Ссылки и файлы по данной теме	Форум по теме (электронный семинар)	Форма для отправки реферата по теме
Тема 2	Ссылки и файлы по данной теме	Форум по теме (электронный семинар)	Форма для отправки реферата по теме
Тема 3	Ссылки и файлы по данной теме	Форум по теме (электронный семинар)	Форма для отправки реферата по теме
Тема 4	Ссылки и файлы по данной теме	Форум по теме (электронный семинар)	Форма для отправки реферата по теме

Задача формирования минимальной структуры курса возлагается на специализированное подразделение вуза, так как опыт показал, что осваивать систему «с нуля» преподаватели не стремятся, в то же время легко редактируют уже имеющуюся заготовку, изменяя ее по своим требованиям, зачастую достаточно радикально.

Возможность постоянного контроля содержания курса очень важна, в частности, в процессе опытного преподавания курса «Информационные технологии» выяснились некоторые перекосы в начальных знаниях части студентов, что потребовало дать дополнительную информацию. Это и было сделано путем размещения файлов и ссылок в первой теме курса (см. рисунок 16). Следует отметить, что набор этих ресурсов не есть константа  преподаватель может оперативно ими управлять, реализуя те или иные цели. Таким образом, курс Moodle является саморазвивающимся, а его актуальность постоянно сохраняется.

Важнейшей особенностью Moodle является возможность сохранения курсов в стандартизованном виде, что позволяет не только проводить обмен курсами между факультетами, но и между вузами.

Таким образом, можно сделать вывод, что использование LMS Moodle в сочетании с широким применением международных стандартов и спецификаций для описания и упаковки образовательных ресурсов позволяет быстро и эффективно реализовать удобную для всех категорий пользователей среду электронного обучения.

В настоящее время сервер Moodle используется в качестве основной системы поддержки дополнительно образования через Интернет, активно формируются наборы программ ДПО от краткосрочных, до программ профессиональной переподготовки. К настоящему моменту реализовано более 15-ти программ ДПО на сайте CDE.SSSU.RU. Реальное обучение только за 2008 год прошли более 200 человек.

Количество вузов, использующих Moodle, последнее время очень быстро растет. В связи с этим назрела необходимость координации усилий для повышения эффективности. В марте 2007 г. на базе санатория «Дубрава» (г. Железноводск) Южно-Российским государственным университетом экономики и сервиса был проведен первый всероссийский семинар по использованию системы Moodle в работе которого приняли участие представители десятков вузов РФ, среди них Сибирская автодорожная академия, Красноярский государственный университет, Белгородский государственный университет, Таганрогский технологический институт Южного федерального университета, Сибирский государственный университет путей сообщения, Воронежский государственный университет, Пензенский государственный университет и др.

Начиная с 2008 года всероссийский семинар, проводимый ЮРГУЭС в г. Железноводске, стал ежегодным, собирающим десятки участников из всех регионов России и стран СНГ.

Нельзя не отметить тот факт, что Moodle распространяется на основе открытой лицензии, его применение не связано с необходимостью приобретения дорогостоящих программных средств и лицензирования.

Многолетний опыт работы ЮРГУЭС в области дистанционного образования показал, что развитых технологических, технических и программных средств недостаточно для оптимального построения высокоэффективной системы ДО, более важную роль играет наличие корректной и оптимально организованной системы управления всем проектом. Особую значимость имеет устойчивость работы системы в условиях негативных внешних воздействий: как сбои в работе каналов связи, сбои в работе серверного оборудования, значительные изменения законодательства, корректировка целей и задач системы в процессе работы, изменение конъюнктуры рынка и т.д.

Одним из оптимальных решений является разделение функций системы на образовательные и административные. При этом подсистемы должны иметь не только независимые каналы обмена информацией с удаленными объектами (субъектами) системы, но и несколько параллельных каналов в том числе - физически разделенных.

Реально полного разнесения функций получить невозможно. Например, в работе административной системы возникает потребность в информации (как минимум  статистической) которая есть только в образовательной части. Возникает вопрос оптимального выбора количества межсистемных «шлюзов», режима их работы и оптимизации количества и содержания передаваемой информации. Количество «шлюзов» и содержание обмена сильно зависит от структуры обеих подсистем, от потоков документов, данных, управляющих воздействий и т.п. Все указанное, в свою очередь, зависит от решаемых задач, целей системы, внешних условий и т.п. Таким образом, возникает задача разработки распределенной образовательной системы, обеспечивающей бесперебойное функционирование при возникновении негативных внешних воздействий, как особой информационно-коммуникационной среды с элементами самоадаптации.

Анализ функционирования РОС целесообразно проводить на основе моделей разной степени приближения к идеализированной.

Модели могут быть представлены в виде структурных и функциональных схем, с детализацией, как правило, в нотациях IDEF0 и IDEF3, однако, могут быть использованы специфические объекты и функции, введенные дополнительно.

Наиболее эффективными являются системы с промежуточным уровнем интеграции, сочетающие несколько технологий управления и обучения, включенных в распределенную и диверсифицированную информационную среду. Комбинация технологий позволила ЮРГУЭС снизить влияние ряда факторов, отрицательно влияющих на результативность распределенной образовательной системы. В частности, наличие заранее созданных альтернативных траекторий обучения позволяет оперативно реагировать на изменения законодательства, конъюнктуры и т.п. Опыт ЮРГУЭС показал, что наиболее устойчивыми являются структуры, имеющие не менее трех параллельных каналов обмена информацией между субъектами и объектами образовательного процесса. Кажущаяся избыточность не играет заметной роли, так как в каждый момент функционирует ограниченный набор узлов и связей модели.

В настоящее время происходит оптимизация структуры РОС с точки зрения ее экономической эффективности при условии сохранения качества обучения, а также разработка функций самонастраивания системы при изменении внешних факторов.

Реализация предлагаемых принципов происходит в информационно-образовательной среде дополнительного профессионального образования ЮРГУЭС.

Blog

1. организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Содержание