Ул. 317 Стрелковой дивизии, д

Вид материала

Документы

Содержание Административный регламент Акта гражданского состояния» П. Требования к порядку предоставления государственной услуги. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги. 4 Требования к местам приема заявителей График (режим) работы с заявителями. III. Административные процедуры. Последовательность административных процедур Последовательность административных процедур. Выдача документов заинтересованным лицам Отказ о внесении исправления Контроля порядка и форм предоставления государственной услуги. «о внесении изменений и исправлений в записи

Подобный материал:

• Ул. 317 Стрелковой дивизии,, 156.86kb.
• Формирование 74 отдельной Сталинской Сибирской добровольческой стрелковой бригады алтайцев, 32.35kb.
• Елецкий Государственный Университет им. И. А. Бунина Должность: студент Регалии: Координаты, 27.53kb.
• Список почетных граждан муниципального образования город донской, 221.8kb.
• Ежеквартальныйотче т открытое акционерное общество "рав агро-Про", 1701.79kb.
• Концепция развития музея истории боевого пути 93 Миргородской Краснознаменной ордена, 22.47kb.
• План работы музея на 2010/2011 учебный год Втечение года, 91.99kb.
• Гимназия №3 с татарским языком обучения, 87.86kb.
• Сборник статей и рассказов политический отдел 326 стрелковой дивизии мордгиз 1943, 1471.39kb.
• Приложение 1 Газета 53-й гвардейской стрелковой дивизии, 430.29kb.

А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «СЕРГОКАЛИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

ул.317 Стрелковой дивизии, д.9, Сергокала, 368510,

E.mail sergokala_ru@mail.ru тел/факс: (230) 2-33-40, 2-32-84

ОКПО 04047027, ОГРН 1020502335040, ИНН/КПП 0527001634/052701001




П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


№344 от 16.12.2011 г.


Об утверждении административного регламента отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального района «Сергокалинский район» Республики Дагестан по предоставлению государственной услуги «О внесении изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния»


В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации МР "Сергокалинский район" от 26.10.2011 года №244 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)", Администрация МР "Сергокалинский район"


ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить административный регламент отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального района «Сергокалинский район» Республики Дагестан по предоставлению государственной услуги «О внесении изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния» (прилагается).
   
2. Постановление вступает в силу с даты его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2012 года.
   
3. Разместить Административный регламент на сайте Администрации МР "Сергокалинский район.
   

Глава М.Магомедов

Приложение

к постановлению Администрации

МР «Сергокалинский район»

№344 от 16.12.2011 г


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МР «СЕРГОКАЛИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ

АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ»

1. Общие положения.

1. 
   Административный регламент предоставления государственной услуги по внесению изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния, (далее - административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги. Создания комфортных условий для участников отношений возникающих при предоставлении государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий, (административных процедур) при осуществлении полномочий, по внесению изменения и исправления записи акта гражданского состояния.
   
2. Государственная услуга о внесения изменения и исправления акта гражданского состояния производится, органом записи актов гражданского состояния администрации МР «Сергокалинский район» Республики Дагестан (далее отдел ЗАГС), образованный в соответствии с Законом Республики Дагестан от 08.12.2005 № 66 «Об органах записи актов гражданского состояния Республики Дагестан и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния».
   
3. Предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с:
   

• Конституцией Российской Федерации;
  
• Семейным кодексом Российской Федерации;
  
• Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая);
  
• Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая);
  
• Федеральным законом от 15.11.1997 №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»;
  

- Федеральным законом РФ от 18.07.2006 №109- ФЗ «О миграционном учете
Иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;

- Федеральным законом РФ от 27.06.2006 №149-ФЗ «Об информации
информационных технологиях и о защите информации»;

• Федеральным законом РФ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  
• Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 8828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»;
  
• Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
  
• Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих регистрацию актов гражданского состояния»;
  
• Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государствен­ной регистрации актов гражданского состояния»;
  

- иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Дагестан регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. 
   Государственная услуга предоставляется муниципальным служащим отдела ЗАГС (далее специалист).
   
5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
   
6. За предоставление государственной услуги о внесении изменения и исправления акта гражданского состояния взимается государственная пошлина, в размере 400 рублей включая выдачу свидетельства, в порядке установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.
   

П. Требования к порядку предоставления государственной услуги.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

7. Информация о порядке предоставления государственной услуги
предоставляется:

• непосредственно в отделах ЗАГС;
  
• с использованием средств телефонной связи, изданием информационных материалов.
  

8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов,
предоставляющих государственную услугу о внесении изменений и
исправлений записи акта гражданского состояния, приводятся в приложении 1

- к настоящему административному регламенту.

9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам, а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС.

Ю.Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов, а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС.

11 .На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на предоставления государственной услуги о внесения изменения и исправления акта гражданского состояния, размещается следующая информация:

• извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по представлению государственной услуги;
  
• текст административного регламента с приложениями;
  
• блок - схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
  
• образцы заявлений о внесении изменения и исправления записи акта гражданского состояния.
  

12.При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в которой позвонил гражданин, фамилии, имени и отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на вышестоящее должностное лицо или же сообщить телефон, по которому можно получить необходимую информацию.

13 .Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистом при личном контакте с заявителями. Заявители, подавшие о внесении изменения или исправления записи акта гражданского состояния в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистом:

• о дате предоставления государственной услуги о внесении изменения и исправления записи акта гражданского состояния;
  
• об отказе предоставления государственной услуги о внесении исправления и изменения записи акта гражданского состояния.
  

Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги.

14.Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется специалистом, уполномоченным на ее исполнение.

15.Консултации предоставляются по следующим вопросам:

- об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих
предоставления государственной услуги о внесения изменения или

исправления записи акта гражданского состояния;

• о нормативных актах по вопросам предоставления государственной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
  
• о перечне документов, необходимых для предоставлении государственной услуги по внесению исправления и изменения записи акта гражданского состояния;
  

• о порядке и сроках рассмотрения заявления о внесении исправления и изменения записи акта гражданского состояния;
  
• о размере государственной пошлины;
  
• о порядке обжалования действий (бездействия) и решений принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
  

16.Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи.

Требования к местам для информирования.

17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей
с информационными материалами, оборудуются:

• информационными стендами;
  
• стульями, столами для возможности оформления документов.
  

Требования к местам для ожидания.

18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги
должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным
условиям работы специалиста.

Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями.

19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками)
обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими
принадлежностями.

4 Требования к местам приема заявителей

20. 
    Помещение для непосредственного взаимодействия специалиста с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста.
    
21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
    

• номера кабинета;
  
• фамилии, имени, отчества и должности специалиста осуществляющего предоставление государственной услуги;
  
• времени перерыва на обед.
  

22.Каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалиста из помещения при необходимости.

График (режим) работы с заявителями.

23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу предоставления
государственной услуги о внесении изменения и исправления записи акта
гражданского состояния в соответствии со следующим графиком:

Понедельник с 8 часов до 17 часов

Вторник с 8 часов до 17 часов

Среда с 8 часов до 17 часов

Четверг с 8 часов до 17 часов

Пятница с 8 часов до 17 часов

Обеденный перерыв с 12 часов до 13 часов.


III. Административные процедуры.


Результат предоставления государственной услуги.

24. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

• предоставления государственной услуги внесения изменения и исправления записи акта гражданского состояния;
  
• отказ предоставления государственной услуги по внесению изменения и исправления записи акта гражданского состояния.
  

25. Сроки предоставления государственной услуги:

• по истечению месяца со дня подачи заявления о внесении исправления и изменения записи акта гражданского состояния;
  
• при наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассматривания заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем отдела ЗАГС.
  

Последовательность административных процедур

26. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие
административные документы:

Прием и регистрация заявления.

Прием заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния осуществляется начальником отдела ЗАГС администрации МР «Сергокалинский район», Республики Дагестан, в обязанности которых входит регистрация поступившего заявления в специальном журнале (согласно номенклатуре дел) и проставляет регистрационный номер на заявлении. В журнале указывается порядковый номер, дата приема заявления, краткое содержание муниципальной услуги. Время выполнения 7 минут.

Время приема заявления.

Начальник отдела ЗАГС:

• консультирует заявителя о порядке заполнения заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в течение 10 минут;
  
• проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, и делает ксерокопию документа- 5 минут;
  
• проверяет документы об актах гражданского состояния, в которые необходимо внести исправления или изменения-10 минут;
  

- проверяет правильность оформления квитанции об оплате государственной
пошлины - 3 минуты;

- проверяет правильность заполнения документа - 3 минуты.

Для получения государственной услуги заинтересованным лицом подается заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в отдел ЗАГС администрации МР «Сергокалинский район», Республики Дагестан. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего,

производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

28.В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
  
• реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.
  

Заявитель подписывает заявление и указывает дату его составления.

В заявлении о внесении исправления в графе «К заявлению прилагаю свидетельство (а), подлежащее (ие) обмену», заявитель должен указать вид, серию, номер, дату и место выдачи этого свидетельства. В случае, если свидетельство (а), подлежащее (ие) обмену, не сдано (ы), в этой же графе делается соответствующая отметка с указанием причины отсутствия документа. Необходимо указывать только те документы, которые прилагаются заявителем и являются основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

29. Квитанция об оплате государственной пошлины таким основанием не является. Заявителем должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.

30. В соответствии со статьей 31ФЗ «Об актах гражданского состояния» одновременно с подачей заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, кроме свидетельств, подлежащих обмену, заявитель представляет документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Последовательность административных процедур.

31. 
    При получении заявления о внесении исправления и изменения в запись акта гражданского состояния в органы ЗАГС, по месту хранения актовых записей, запрашиваются копии записей актов гражданского состояния, необходимые для оформления дела по внесению исправлений или изменений. В запросе указывается дата и исходящий номер. При поступлении копий записей актов гражданского состояния на них производится отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа. Если копии запрашиваемых записей актов гражданского состояния в месячный срок не поступили, необходимо запросить копии этих записей повторно.
    
32. Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц. При неполучении копий записей актов гражданского состояния из других органов ЗАГС, срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на 2 месяца.
    
33. При получении всех документов, необходимых для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, принимается решение по
    

формированию дела по внесению исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния. Вынесение заключения по исправлению или изменению актовой записи составляет три дня.

34. 
    При наличии заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, документов и истребованных копий записей акта гражданского состояния исправление или изменение вносится в запись акта гражданского состояния, либо во внесение такого исправления заявителю отказывается.
    
35. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния либо отказ во внесении такого исправления или изменения производится на основании заключения отдела ЗАГС администрации МР «Сергокалинский район», Республики Дагестан в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
    

Выдача документов заинтересованным лицам

36. Результатом сбора документов является составление заключения и
формирование дела по внесению исправления или изменения в запись акта
гражданского состояния.

Листы дела должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью отдела ЗАГС.

37. 
    В дело должна входить опись документов. Если внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится отделом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению, то заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании исправленной или измененной записи.
    
38. Если внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния следует произвести в записи акта, хранящейся в другом органе ЗАГС, то сформированное дело с вынесенным заключением о внесении исправления или изменения высылается заказным письмом в другой орган ЗАГС по месту хранения первого экземпляра. При получении исправленного свидетельства из органа ЗАГС, производившего исправление или изменение в акте гражданского состояния, данный документ регистрируется в журнале присланных свидетельств. Заявителю о полученном свидетельстве сообщается по телефонной связи.
    

Отказ о внесении исправления

или изменения в запись акта гражданского состояния

39. В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения
в запись акта гражданского состояния, руководитель отдела ЗАГС обязан
сообщить причину отказа в письменной форме.

Причиной отказа является: - отсутствие записей актов гражданского состояния, являющихся основанием для внесения исправления или изменения, или несоответствие данных, подлежащих исправлению или изменению.

40. В случае отказа в исправлении или изменении в актовой записи документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату заявителю вместе с заключением об отказе. Для решения вопроса несоответствия в документах заявителю рекомендуется обратиться в суд.
    
41. Срок составления заключения об отказе во внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния составляет 3 дня. Порядок действий предоставления государственной услуги осуществляется отделом ЗАГС администрации МР «Сергокалинский район» , Республики Дагестан по блок-схеме (приложении № 2).
    

Контроля порядка и форм предоставления государственной услуги.

Контроль предоставления государственной услуги осуществляют начальник отдела ЗАГС администрации МР «Сергокалинский район», Республики Дагестан.

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента.

42. Любое физическое лицо может устно или письменно обратиться в
Управление отдела ЗАГС министерства юстиции Республики Дагестан,
администрация Сергокалинского района, Республики Дагестан с жалобой на
действия и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги.

43. Заявитель в письменном обращении в обязательном порядке указывает
наименование органа ЗАГС, в который направляет обращение, фамилию, имя,
отчество должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество, полное
наименование юридического лица, почтовый адрес по которому должен быть
направлен ответ, изложить суть жалобы, поставить личную подпись и дату.

44. Письменная жалоба должна быть написана разборчивым подчерком, не
содержать нецензурных выражений. Письменная жалоба подлежит
рассмотрению в течение 15 дней со дня поступления.

45. Решения, действия, (бездействие) руководителя отдела ЗАГС могут быть
обжалованы руководителю отдела ЗАГС администрации МР «Сергокалинский район» Республика Дагестан или в Управление отдела ЗАГС
Министерства юстиции Республики Дагестан. График работы руководителя
указан в административном регламенте.


Приложение №1

к административному регламенту

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТАХ НАХОЖДЕНИЯ И НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МР «СЕРГОКАЛИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ

«О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ

АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ».

Управление ЗАГС Министерства юстиции Республики Дагестан 367000, г. Махачкала, Даниялова ул. дом 12, тел. (8-22-67-85-71)


Отдел ЗАГС Администрации МР «Сергокалинский район» Республики Дагестан

368510, с. Сергокала, 317 стр.дивизии ул. . (8-230-2-33-88).


Приложение №2

Блок - схема

формирования документов на внесение исправлений в а/з


Заявление гражданина на
исправление а/з с
приложенной квитанцией об
уплате госпошлины

Отдел ЗАГС

Регистрация заявлений в журнале по внесению изменений в акты записи гражданского состояния

Запрос в другие органы ЗАГС на актовые записи для внесения исправления

Поиск а/з в архиве отдела ЗАГС Сергокалинского района


Поступление ответа на запрос

Составление копии

а/з

Отправление дела на внесение исправления в другой орган ЗАГС

Получение

исправленного

свидетельства

Формирование дела

Заключение о внесении исправлений в а/з

Внесение исправлений в а/з

Оформление нового свидетельства

	Заключение об отказе в исправлении а/з
	Извещение об отказе в исправлении а/з (для суда)
	Сообщение заявителю
	Выдача извещения заявителю

Регистрация в журнале

присланных

свидетельств

Регистрация в журнале расхода бланков


Сообщение заявителю


Выдача свидетельства.

Сообщение заявителю