Должностная инструкция Заместителя директора по административно хозяйственной работе Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения

Вид материалаИнструкция

Содержание


Общие положения
2. Функциональные обязанности
5. Взаимоотношения и связи по должности
Подобный материал:
Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение)

«Ачинский педагогический колледж»







УТВЕРЖДАЮ

КГБОУ СПО

педагогический колледж»

Е.С. Рожкова 2010 г




Должностная инструкция

Заместителя директора по административно – хозяйственной работе

Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения

среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение)

«Ачинский педагогический колледж»


СОГЛАСОВАНО



Юрисконсульт


30.06. 2010





А.А. Руднева




Ачинск 2010
  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
    права и ответственность заместителя директора Краевого государственного бюджетного
    образовательного учреждения среднего профессионального образования (среднее
    специальное учебное заведение) «Ачинский педагогический колледж», именуемого в
    дальнейшем «Колледж» по административно-хозяйственной работе.
  2. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе назначается на
    должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым
    законодательством порядке приказом директора Колледжа.

1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется
непосредственно:

- директору Колледжа.
  1. На должность заместитель директора по административно-хозяйственной работе
    назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее
    профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  2. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы вышестоящих органов, касающиеся административно - хозяйственного
обслуживания; структуру Колледжа и перспективы его развития; порядок ведения
табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и
сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения
оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за
услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления;
законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы
охраны труда.

1.6. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по
административно- хозяйственной работе его обязанности могут быть возложены на других
заместителей директора или на сотрудника обслуживающего персонала из числа наиболее
опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании
приказа директора Колледжа, изданного с соблюдением требований законодательства о
труде.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ


2.1. Основными направлениями деятельности заместителя директора по
административно- хозяйственной работе являются:
  1. Организация хозяйственной деятельности Колледжа, руководство ею и контроль
    за развитием этой деятельности;
  2. Руководство коллективом малого обслуживающего персонала;

2.1.3. Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим
состоянием Колледжа.

2.2. Заместитель директора по административно- хозяйственной работе выполняет
должностные обязанности:

2.2.1. Организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания и надлежащего
состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения
Колледжа, а также осуществляет контроль за исправностью оборудования (освещения,
систем отопления, вентиляции и др.).

2.2.2. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных
фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений),
составлении смет хозяйственных расходов.

2.2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством
выполнения ремонтных работ.
  1. Обеспечивает подразделения Колледжа мебелью, хозяйственным инвентарем,
    средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение
    за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
  2. Организует оформление составление и ведение необходимой технической
    документации закрепленных зданий, сооружений, помещений Колледжа, закрепленного
    земельного участка, оборудования, технических средств,

2.2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для
хозяйственных целей.
  1. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории,
    праздничному художественному оформлению зданий и помещений Колледжа.
  2. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций,
    семинаров и других мероприятий.
  3. Выполняет работы по организации табельного учета, составлению графиков
    отпусков и распорядка рабочего дня, учету и выдачи путевых листов Колледжа.

2.2.10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в
исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.11. Осуществляет внешнее эффективное взаимодействие по решению
административно- хозяйственных вопросов.

2.2.12. Своевременно предоставляет по запросу директору колледжа, Министерству образования и науки Красноярского края в др. органы достоверную информацию (справки) по направлениям его работы.


3. ПРАВА


3.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:

3.1.2. Давать подчиненным ему работникам и службам поручения, задания по кругу
вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.3. Контролировать выполнение заданий и работ, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненных ему подразделений и работников.

3.1.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
вопросам своей деятельности.

3.1.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и
организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих
в его компетенцию.

3.1.6. Представлять интересы Колледжа в сторонних организациях и учреждениях при
решении вопросов, относящихся к своей компетенции.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
Правил внутреннего трудового распорядка Колледжа, законных распоряжений директора
Колледжа и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей,
установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных
прав, заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет
дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За
грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть
применено увольнение.
  1. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с
    физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель
    директора по административно хозяйственной работе может быть освобожден от
    занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской
    Федерации «Об образовании» . Увольнение за данный поступок не является мерой
    дисциплинарной ответственности.
  2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-
    гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора
    по административно-хозяйственной работе привлекается к административной
    ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным
    законодательством.
  3. За виновное причинение Колледжу или участниками образовательного процесса
    ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей
    заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет материальную
    ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским
    законодательством


5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ


5.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе:
  1. Взаимодействует со всеми функциональными подразделениями Колледжа и
    должностными лицами в пределах своей компетенции
  2. Получает от директора информацию нормативно-правового и организационно-
    методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
  3. Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах
    различного уровня непосредственно после ее получения.