Программа адаптации, план вхождения в должность общие положения
| Вид материала | Программа |
- Проект положение об адаптации сотрудников Корпорации «…», 248.92kb.
- Внимание примерная форма!, 200.31kb.
- Положение по адаптации новых сотрудников общие положения, 106.95kb.
- Положение об адаптации работников зао фирма «ххх» Общие положения, 274.9kb.
- Программа адаптации Программа адаптации новых сотрудников состоит из двух основных, 133.63kb.
- , 113.05kb.
- Отчет о стажировке за рубежом общие положения, 85.58kb.
- Одобрен Советом Федерации 11 июля 2008 года Раздел, 2086.04kb.
- Программа по созданию условий для адаптации первоклассников, 37.11kb.
- Особенности психологической адаптации первокурсников, 89.03kb.
ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ,
ПЛАН ВХОЖДЕНИЯ В ДОЛЖНОСТЬ
- Общие положения.
1.1 «Программа адаптации, план вхождения в должность» для новых сотрудников предназначена для введения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях Компании.
- Процедура адаптации и вхождения в должность направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирования позитивного образа Компании, уменьшения дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.
- Данную программу должны знать и использовать в работе:
- GM
- Заместители директора
- Начальники отделов
- Ведущие специалисты
- Руководители групп
- Сотрудники компании, назначаемые наставниками вновь принятых на работу
- HRM
- Программа адаптации.
Целью программы является формирование общего представления о Компании, ее основных направлениях деятельности, организационных особенностей, особенностей взаимоотношений компании и работника (порядок приема/увольнения, з/п, льготы и пр.), условия труда и т.д.
Данная программа проводится в течении первых 2-х недель работы нового сотрудника, некоторые этапы программы применяются до момента оформления нового сотрудника на работу.
Ответственный – HRM.
2.1 Вводное ориентировочное собеседование.
Целью данной процедуры является сообщение новому сотруднику основных сведений о Компании, основных направлениях деятельности и особенностях трудовых отношений Компании и работника.
Ориентировочное собеседование проводится после формирования окончательного предложения о приеме на работу и согласования даты выхода.
Допускается проведение ориентировочного собеседования в первый день выхода сотрудника на работу.
На ориентировочном собеседовании предоставляется информация по следующим вопросам:
- основные направления деятельности Компании, ситуация на рынке.
- Позиция Компании на рынке, ближайшие и долгосрочные цели развития.
- История развития.
- Корпоративные Стандарты Компании.
- Порядок оформления на работу.
2.2 Оформление на работу. Написание заявления. Заключение трудового договора. Знакомство с должностными обязанностями и правами, подписание должностной инструкции. Ознакомление в правилами внутреннего трудового распорядка.
2.3. Презентация нового сотрудника Компании.
Все сотрудники Компании в установленной форме получают информацию о новом сотруднике.
2.4. Более подробное знакомство со структурой и особенностями Компании, ее положением в Группе Компаний.
Изучение схематической структуры Компании, иерархии должностей, своего положения в ней, особенностей организационного взаимодействия.
Знакомство с основными принципами корпоративной культуры.
Изучение стандартов внутренней электронной переписки.
2.5. Личное ознакомление с фирмой и ее сотрудниками
Проводится личное представление сотрудника персоналу Компании и показ основных помещений офиса.
2.6. Ознакомление с рабочим местом.
Обозначается конкретное рабочее место. Проводится инструктаж по использованию технических средств (ПК, АТС и пр.)
Ведущий специалист информационного отдела регистрирует нового сотрудника как пользователя сети, объясняет особенности использования возможностей сети Компании, дает необходимые вводные консультации.
Завхоз-механик объясняет особенности пользования внутренней АТС и др. техническими средствами.
Новый сотрудник проходит инструктаж по технике безопасности.
2.7. Знакомство с «Положением о нематериальном стимулировании персонала».
- План вхождения в должность.
План вхождения в должность определяется непосредственным руководителем, согласуется с GM. Отчет о прохождении отдельных этапов плана доводится до HRM.
Вхождение в должность предполагает более детальное ознакомление со спецификой деятельности Компании, более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности.
План вхождения в должность рассчитан на весь период испытательного срока и включает в себя 2 этапа:
А. Собственно вхождение в должность.
Б. Работа в должности.
3.1. Прикрепление к наставнику/куратору.
Наставник/куратор назначается непосредственным руководителем из числа наиболее опытных сотрудников. Задачи куратора планировать, сопровождать и оценивать работу нового сотрудника в период прохождениям им испытательного срока. Новый сотрудник ежемесячно предоставляет куратору отчеты о работе, проделанной в соответствии с индивидуальным планом. Наставник оценивает его работу и передает отчеты вышестоящему руководителю, а копию HRM.
3.2. Более полное знакомство с сотрудниками подразделения, в которое принят новый сотрудник.
Данное знакомство осуществляется куратором.
3.3. Программа обучения:
Куратор, в некоторых случаях непосредственный руководитель, проводят индивидуальное обучение нового сотрудника по следующим направлениям:
- изучение требований к рабочему месту. Знакомство с технологией работы на своем месте и в подразделении.
- Получение пакета документов, помогающих новому сотруднику более комфортно и качественно входить в фирму.
- Изучение инструкций по технологии собственной работы и работы отдела (например, изучение ассортимента продукции, особенностей работы с клиентами и пр.).
- Изучение инструкций, связанных с взаимодействием подразделений фирмы, а также правилам по документообороту.
Программа обучения рассчитана на 1-ю неделю работы нового сотрудника.
3.4. Составление плана работы на 1-ый месяц испытательного срока.
План работы на 1-ый месяц испытательного срока составляется по окончании 1-ой недели работы сотрудника непосредственным руководителем, доводится до нового сотрудника. Копия передается HRM. (форма № 0-1п)
Этот этап предполагает полное вхождение нового сотрудника в должность, полное освоение своих должностных обязанностей.
На данном этапе оценивается адаптивность и обучаемость сотрудника.
3.5. Подведение итогов 1-го месяца работы.
В конце первого месяца работы происходит отчет нового сотрудника непосредственному руководителю о выполненной работе, сдается экзамен по базовым знаниям и навыкам. Происходит предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности.
Непосредственный руководитель готовит решение, которое передается HRM.
(форма № 0-1о)
3.6. Составление индивидуального плана работы на испытательный срок.
Данный план рассчитан на оставшийся период испытательного срока.
План составляется совместно новым сотрудником и непосредственным руководителем и фиксируется в установленном порядке (форма № 0-2п). Копия индивидуального плана работы на и/с передается HRM непосредственным руководителем.
В данной части оценивается соответствие сотрудника занимаемой должности, его профессиональные знания, уровень исполнительской дисциплины, потенциал к дальнейшему роста.
3.7 . Ежемесячное планирование.
Непосредственный руководитель или наставник совместно в новым сотрудником составляют ежемесячные планы работы. Выполнение плана и текущая корректировка деятельности производится куратором.
3.7. Оценка прохождения сотрудником испытательного срока.
За 14 дней до окончания испытательного срока на нового сотрудника HRM-ру передаются документы, необходимые для проведения первичной аттестации (форма № 1). Заполняется непосредственным руководителем.
3.8 . Изучение стратегии развития отдела на год.
Происходит в случае признания испытательного срока пройденным успешно.
График мероприятий:
1-2 неделя – адаптация. Ответственный – HRM.
1-я неделя – программа обучения.
Ответственные:
- куратор.
- непосредственный руководитель.
2-я неделя – составление плана работы на 1 месяц.
Ответственный: непосредственный руководитель.
Копия направляется HRM (форма № 0-1п).
4-я неделя - итоги 1-го месяца работы.
Ответственный: непосредственный руководитель.
Отчет направляется HRM (форма № 0-1о).
2-ой месяц – составление индивидуального плана работы на и/с.
Ответственный: непосредственный руководитель
Копия направляется HRM (форма № 0-2п).
Окончание и/с – оценка прохождения сотрудником и/с.
Ответственный – непосредственный руководитель.
Отчет направляется HRM (форма № 1).