1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий
| Вид материала | Документы |
- Верховного Совета Российской Федерации, 1993, n 10, ст. 357; Собрание закон, 444.62kb.
- Обзор нарушений, допущенных при совершении нотариальных действий, 87.95kb.
- Приказ от 31 июля 2007 г. N 933 об утверждении инструкции об особенностях совершения, 98.45kb.
- Инструкция о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций, 467.97kb.
- Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, 1602.68kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1993, №10, ст. 357; Собрание закон, 417.37kb.
- Евгения Захаровна Евстигнеева Компетенция органов местной власти в области совершения, 204.04kb.
- О полномочиях должностных лиц, 12.14kb.
- Реализация отдельных полномочий в городских и cельских поселениях сборник методических, 4977.44kb.
- Конституции Республики Беларусь и иных актов закон, 123.58kb.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
23 октября 2006 г. № 63
Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 декабря 2006 г. № 86 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15584 от 27.12.2006 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 февраля 2007 г. № 7 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15964 от 27.02.2007 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 октября 2007 г. № 72 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17368 от 02.11.2007 г.)
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 декабря 2007 г. № 92 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17858 от 04.01.2008 г.)
На основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий.
2. Распространить действие Инструкции о порядке совершения нотариальных действий на уполномоченных должностных лиц местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатических агентов дипломатических представительств Республики Беларусь и консульских должностных лиц консульских учреждений Республики Беларусь в пределах компетенции, предусмотренной статьями 49 и 50 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055).
3. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 1996 г. № 71 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения исполнительных надписей»;
приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 мая 1998 г. № 119 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке совершения исполнительных надписей»;
приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. № 243 «О порядке нотариального удостоверения Брачного договора» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 2, 8/1457);
постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. № 32 «Об утверждении Инструкции о порядке удостоверения доверенностей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 172, 8/11612).
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
| Министр | В.Г.Голованов |
| СОГЛАСОВАНО Министр иностранных дел Республики Беларусь С.Н.Мартынов 09.10.2006 | СОГЛАСОВАНО Председатель Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь Г.И.Кузнецов 20.10.2006 |
| | |
| СОГЛАСОВАНО Министр по налогам и сборам Республики Беларусь А.К.Дейко 23.10.2006 | СОГЛАСОВАНО Заместитель председателя Брестского областного исполнительного комитета М.И.Юхимук 06.10.2006 |
| | |
| СОГЛАСОВАНО Председатель Витебского областного исполнительного комитета В.П.Андрейченко 05.10.2006 | СОГЛАСОВАНО Председатель Гомельского областного исполнительного комитета А.С.Якобсон 06.10.2006 |
| | |
| СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного исполнительного комитета В.Е.Савченко 09.10.2006 | СОГЛАСОВАНО Председатель Минского областного исполнительного комитета Н.Ф.Домашкевич 23.10.2006 |
| | |
| СОГЛАСОВАНО Председатель Минского городского исполнительного комитета М.Я.Павлов 05.10.2006 | СОГЛАСОВАНО Председатель Могилевского областного исполнительного комитета Б.В.Батура 09.10.2006 |
| | УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 23.10.2006 № 63 |
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (далее – Инструкция) устанавливает порядок совершения нотариальных действий государственными и частными нотариусами (далее, если не указано иное, – нотариусы).
При совершении нотариальных действий нотариусы руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 74, 1/6438), Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее – ГК), Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Инструкцией о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 91, 8/12699; № 105, 8/12766), настоящей Инструкцией и иным законодательством Республики Беларусь.
2. Нотариальные действия в государственных нотариальных конторах совершают государственные нотариусы (заведующие государственными нотариальными конторами, заместители заведующих, старшие государственные нотариусы, государственные нотариусы), в нотариальных бюро – частные нотариусы.
Нотариусы совершают нотариальные действия, предусмотренные пунктом 1 статьи 48 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и пунктом 2 статьи 164 ГК.
Нотариусы обязаны соблюдать тайну совершения нотариальных действий. Сведения и (или) документы по совершенному нотариальному действию выдаются в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».
3. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников соответствующей государственной нотариальной конторы (нотариального бюро).
Нотариальные действия в указанных случаях совершаются государственным нотариусом любой другой государственной нотариальной конторы, частным нотариусом, работающим в составе любого другого нотариального бюро.
В случае, если согласно законодательству Республики Беларусь нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, место совершения нотариального действия определяется управлением юстиции соответствующего областного (Минского городского) исполнительного комитета (далее – управление юстиции).
4. На первую государственную нотариальную контору Министерством юстиции Республики Беларусь может быть возложено совершение наиболее сложных нотариальных действий.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
5. Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.
6. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, за исключением случаев, когда граждане или представители юридических лиц, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине не могут туда явиться.
7. Нотариус совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения таких действий, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, оплаты государственной пошлины и других необходимых платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в день обращения лица за совершением этих действий. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариальных действий, данный срок продлевается до трех дней.
Исполнительная надпись о взыскании с родителей (единственного родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, совершается нотариусом не позднее следующего дня после получения документов, установленных законодательством для ее совершения.
Явка заинтересованных лиц, в том числе лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, не требуется, если имеется заявление этих лиц о согласии (отказе), подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.
В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, срок совершения нотариального действия не должен превышать одного месяца со дня обращения лица за совершением такого действия, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, – одного месяца со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.
По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
8. Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.
Личность устанавливается:
граждан Республики Беларусь – по паспорту;
несовершеннолетних, не достигших 16 лет, – по свидетельству о рождении и (или) паспорту;
иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, – по виду на жительство в Республике Беларусь;
иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Республики Беларусь, – по национальному паспорту или заменяющему его документу;
беженцев – по удостоверению беженца.
Если за совершением нотариального действия обратился иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в Республике Беларусь, то нотариус проверяет его регистрацию в органах внутренних дел или иных уполномоченных на то органах. Иностранцы, прибывшие в Республику Беларусь, обязаны пройти регистрацию в органах регистрации в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 3 июня 1993 года «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., № 21, ст. 250) и Правилами пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2006 г. № 73 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 19, 5/17151).
При удостоверении сделки, участником которой является иностранный гражданин либо лицо без гражданства, в нотариально оформляемом документе должно быть указано, гражданином какого государства он является, либо указано, что он является лицом без гражданства.
Правоспособность юридических лиц нотариус проверяет по учредительным документам юридического лица и документам, подтверждающим его государственную регистрацию. Также нотариус должен проверить правомочия органов или лиц на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, в том числе по распоряжению имуществом в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.
Если с просьбой о совершении нотариального действия обратился представитель лица, то нотариус проверяет его полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.
Полномочия представителя могут быть основаны на доверенности, законодательстве Республики Беларусь либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления.
9. Сделка, удостоверяемая нотариально, заявление и другие документы, удостоверяемые нотариально, должны быть подписаны гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ, удостоверяемый нотариально, может подписать другой гражданин (за исключением лица, в пользу которого совершается данное нотариальное действие) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, нотариус обязан прочитать ему текст документа, за исключением случаев, установленных законодательными актами, и сделать на документе отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может лично подписать документ, а в случае неграмотности либо по его личной просьбе за него документ может подписать другое лицо.
Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия тексты нотариально оформляемых документов должны быть ему переведены грамотным лицом, владеющим техникой сурдоперевода и подтвердившим свою квалификацию, который должен поставить на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого гражданина.
Нотариус вправе не требовать личной явки известных ему должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения.
10. Для совершения нотариального действия нотариус самостоятельно истребует сведения и (или) документы, необходимые для его совершения, от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления.
Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных государств, представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь, истребуются нотариусом.
Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.
11. При совершении нотариального действия нотариус должен соблюдать требования, предъявляемые к документам, представляемым для совершения такого действия, и к нотариально удостоверяемым документам, установленные статьей 58 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».
Приписки и исправления, сделанные в тексте документа, после удостоверительной надписи оговариваются и подписываются нотариусом с указанием должности (частный нотариус) и скрепляются гербовой печатью нотариуса, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.
12. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, верности перевода документов с одного языка на другой, подлинности подписей на документах, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.
В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов выдаются соответствующие свидетельства по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.
Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей удостоверительной надписи.
Удостоверительная надпись излагается на нотариально оформляемом документе. Если удостоверительная надпись не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к документу листе. Текст удостоверительной надписи должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошиваются (прошнуровываются) и пронумеровываются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с указанием его должности (частный нотариус) и скрепляется его гербовой печатью.
13. Нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, либо в приходной книге учета депозитных операций. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах или в удостоверительных надписях.
Реестры должны быть прошиты, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью начальника управления юстиции или его заместителя и скреплено гербовой печатью соответствующего управления юстиции.
Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.
14. Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п.
Подлинные документы (свидетельство о регистрации актов гражданского состояния, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации транспортного средства, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро). Верность копий документов, оставляемых в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), заверяется нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и проставлением подписи.
Копии записей актов гражданского состояния хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).
Документы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.
Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляре сделки, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа. Если при совершении нотариального действия экземпляр нотариально оформляемого документа не остается в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.
Подлинные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), взимающей пошлину, и приобщаются к документам, оплачиваемым пошлиной.
15. Нотариус, обнаружив при совершении нотариального действия нарушение законодательства Республики Беларусь, сообщает об этом для принятия необходимых мер соответствующим государственным органам, прокурору.
Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус вправе оставить этот документ для направления его на экспертизу.
О направлении документа на экспертизу нотариус выносит постановление, в котором указываются:
дата вынесения постановления;
фамилия, инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);
наименование документа, фамилия, инициалы лица, на имя которого он выдан;
кем (фамилия, собственное имя, отчество, место жительства) представлен документ для совершения нотариального действия;
обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;
куда (какой экспертной организации) направляется документ для проведения экспертизы;
вопросы, поставленные на разрешение эксперта.
16. В случаях, установленных законодательством о финансовой деятельности, нотариусы обязаны регистрировать финансовые операции, подлежащие особому контролю, в специальном формуляре и представлять его первый экземпляр в орган финансового мониторинга.
17. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным статьей 62 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».
Отказ в совершении нотариального действия оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:
дату вынесения;
фамилию и инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);
фамилию, собственное имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица);
наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;
причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Республики Беларусь);
порядок и сроки обжалования отказа.
18. За совершение нотариальных действий и услуг, связанных с их совершением, нотариусы взимают платежи в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» в порядке, установленном законодательством.
19. Если нотариус обнаружит, что совершенное нотариальное действие противоречит законодательству Республики Беларусь, он обязан довести об этом до сведения прокурора для принятия в установленном порядке мер к отмене указанного нотариального действия. О направлении представления прокурору нотариус доводит до сведения начальника управления юстиции.
Если в удостоверенном или выданном документе имеются описки, опечатки, явные арифметические ошибки, не меняющие существа документа, то исправления вносятся нотариусом, удостоверившим (выдавшим) документ, а при его отсутствии в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.
20. В случае, если гражданин или представитель юридического лица по уважительной причине не может явиться в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) для совершения нотариального действия, то нотариус для совершения нотариального действия выезжает по месту нахождения гражданина или представителя юридического лица. Уважительными причинами являются болезнь, инвалидность и т.п.
Нотариус выясняет у гражданина, обратившегося с просьбой о выезде, какое нотариальное действие необходимо совершить вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро), и согласовывает время выезда.
Выезд нотариуса к месту совершения нотариального действия осуществляется на автотранспорте, представляемом обратившимся гражданином. В случае, если место совершения нотариального действия расположено рядом с государственной нотариальной конторой (нотариальным бюро), нотариус может осуществить выезд на городском транспорте общего пользования.
Нотариус в реестре для регистрации нотариальных действий и в удостоверительной надписи производит запись о совершении нотариального действия вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) с указанием причины выезда и адреса места совершения нотариального действия.
В книге учета выездов нотариуса для совершения нотариальных действий нотариус производит запись о выезде с указанием фамилии, собственного имени, отчества гражданина, для которого был осуществлен выезд, наименование нотариального действия, времени выезда, а также отметку о совершении либо несовершении нотариального действия.