Задачи: Рассмотреть сложные случаи заполнения унифицированных и неунифицированных форм по кадровому делопроизводству

Вид материалаСеминар

Содержание


Методы обучения
2. Общие требования к оформлению основных групп и видов организационно-распорядительной документации (ОРД), составляемых в КС.
3. Оформление и внедрение внутрифирменных нормативных актов, регламентирующих управление персоналом и работу кадровых служб
4. Документальное оформление кадровых решений руководства.
5. Правила составления справочно-информационных документов, создаваемых и обрабатываемых в КС
6. Требования к оформлению и ведению основных учетных и персональных документов.
7. Порядок организации хранения и систематизации документов на предприятии в соответствии с современными требованиями Росархива.
Подобный материал:



Семинар

Кадровая документация и документооборот

(8 академических часов)


Целевая аудитория: руководители и заведующие отделом кадров, секретари, секретари-референты, офис-менеджеры, делопроизводители, специалисты кадровых служб.

Цель семинара: повысить теоретические и практические знания кадровой службы предприятия.

Задачи:
  1. Рассмотреть сложные случаи заполнения унифицированных и неунифицированных форм по кадровому делопроизводству.
  2. Проанализировать наиболее типичные ошибки при ведении кадровой документации и организации документооборота на предприятии.



Методы обучения: рассказ о некоторых теоретических основах, работа с использованием раздаточных материалов.


П р о г р а м м а


1. Понятие кадровой документации.

Состав и виды кадровой документации, нормативно-методические документы, регламентирующие работу кадровой службы (КС), нормы кадрового делопроизводства, получившие отражение в новом Трудовом кодексе РФ.


2. Общие требования к оформлению основных групп и видов организационно-распорядительной документации (ОРД), составляемых в КС. Состав реквизитов, особенности удостоверения кадровой документации (подпись, печать), правила утверждения, согласования, оформления копий кадровых документов.


3. Оформление и внедрение внутрифирменных нормативных актов, регламентирующих управление персоналом и работу кадровых служб (положение о КС, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции и др.).


4. Документальное оформление кадровых решений руководства. Назначение, особенности оформления, требования к текстам распорядительных документов. Традиционные и унифицированные формы приказов по личному составу. Типичные ошибки, допускаемые при оформлении кадровых решений руководства.

5. Правила составления справочно-информационных документов, создаваемых и обрабатываемых в КС (акты, докладные и объяснительные записки, заявления, автобиографии, характеристики, рекомендательные письма и др.).


6. Требования к оформлению и ведению основных учетных и персональных документов. Формирование, учет, хранение личных дел. Унифицированные формы учетных карточек (Т-2, Т-2ГС, Т-4). Типичные ошибки, допускаемые при ведении трудовых книжек. Принципы и система кадрового учета, основные регистрационные формы (журналы, книги, картотеки).


7. Порядок организации хранения и систематизации документов на предприятии в соответствии с современными требованиями Росархива. Экспертиза ценности документов в КС, особенности применения Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (2000 год), правила выделения к уничтожению документов КС, ответственность и штрафные санкции за нарушение действующего законодательства по обеспечению сохранности документов. Организация работы с кадровой документацией при реорганизации, ликвидации, банкротстве фирмы. Систематизация и ведение учета кадровых документов (номенклатура дел КС). Организация технической обработки и передачи кадровых документов в архив.


8. Оценка состояния кадрового делопроизводства на предприятии. Перечень документов, подлежащих проверке. Рекомендации по прохождению проверок ГИТа.


Семинар позволит участникам
    • ознакомиться с современными правилами составления и оформления документов;
    • научиться организовывать документооборот и делопроизводство в организации без ошибок;
    • успешно применять все тонкости нормативной базы в интересах компании;
    • избегать проблем при проверках и в судах.