Дергачівська районна Затверджую державна адміністрація, Голова районної
| Вид материала | Документы |
- Дергачівська районна державна адміністрація, 13.88kb.
- Томаківська районна державна адміністрація, 2130.11kb.
- Україна генічеська районна державна адміністрація херсонської області розпорядженн, 40.82kb.
- Затверджую голова Зміївської районної державної адміністрації — начальник цивільного, 280.95kb.
- Дергачівська районна державна адміністрація в І д д І лосв І т и нака, 56.27kb.
- Варвинська районна державна адміністрація чернігівської області, 63.16kb.
- Україна генічеська районна державна адміністрація херсонської області розпорядженн, 10.1kb.
- Білогірська районна державна адміністрація, 145.96kb.
- Підгаєцька районна державна адміністрація розпорядженн я голови районної державної, 46.76kb.
- Дергачівська районна державна адміністрація, 1167.39kb.
Дергачівська районна Затверджую
державна адміністрація, Голова районної
м.Дергачі державної адміністрації
Харківська область В.М.КАЦУБА
«22» грудня 2010 року
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
.
на ___2011 ___ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини)і номери статей за переліком | Примітки | | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | ||
| 01 - Загальний відділ апарату райдержадміністрації | | ||||||
| 01-01 | Закони, постанови та інші акти Верховної ради України (копії) | | Доки не мине потреба (1) | | | ||
| 01-02 | Укази, розпорядження Президента України (копії) | | Доки не мине потреба | | | ||
| 01-03 | Розпорядження голови Харків-ської обласної державної адміністрації (копії) | | Доки не мине потреба | | | ||
| 01-04 | Розпорядження голови Дерга-чівської районної державної адміністрації з основної діяльності | | Постійно ст. 5”а” | | | ||
| 01-05 | Розпорядження голови райдержадміністрації про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників | | 75 років ст. 5”б” | | | ||
| 01-06 | Накази керівника апарату районної державної адміністрації з основних напрямів діяльності апарату | | Постійно Ст.16 “а” | | | ||
| 01-07 | Положення про загальний відділ апарату районної державної адміністрації | | Постійно ст.33 | | | ||
| 1 Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджено наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України №41 від 20.07.98р., зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.09.1998 р. за № 576/3016 та наказів Державного комітету архівів України про внесення змін до Переліку № 82 від 23.10.2001 р., № 93 від 26.11.2001 р., № 45 від 24.03.2003 р., № 46 від 24.03.2003 р., №86 від 23.06.2005 р., № 52 від 25.03.2008 р. | | ||||||
| 01-08 | Посадові інструкції працівників відділу (копії) | | Доки не мине потреба | | | ||
| 01-09 | Річні плани роботи загального відділу | | 1 рік ст.154 | | | ||
| 01-10 | Листування з депутатами Верховної Ради України (депутатські запити та звернення ) | | 10 років ЕПК ст. 1”а” | | | ||
| 01-11 | Листування з депутатами обласної ради (депутатські запити та звернення) | | 10 років ЕПК ст. 1”а” | | | ||
| 01-12 | Листування з облдержадмініст-рацією з питань фінансування. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-13 | Листування з облдержадмініст-рацією з питань сільського господарства, переробної про-мисловості, землевпорядкування | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-14 | Листування з облдержадмініст-рацією з питань економіки, промисловості та підприєм-ництва, торгівлі, побутового обслуговування | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-15 | Листування з облдержадмініст-рацією з кадрових питань | | 3 роки ст. 502 | | | ||
| 01-16 | Листування з облдержадмініст-рацією з питань транспорту, зв’язку, паливно-енергетичного комплексу, будівництва, архітектури та екології. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-17 | Листування з облдержадмініст-рацією з питань освіти, культури, молоді та спорту | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-18 | Листування з облдержадмініст-рацією з питань соціального захисту населення та охорони здоров’я | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-19 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з фінансових питань | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-20 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань економіки, промисловості та підприємницької діяльності, торгівлі та побутового обслуговування | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-21 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань сільського господарства та переробної промисловості, землевпорядкування | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-22 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань адміністративно-правових структур. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-23 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань транспорту зв’язку, паливно-енергетичного комплексу, будівництва, архітектури та екології. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-24 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань соціального захисту населення та охорони здоров’я | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-25 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань освіти, культури, молоді та спорту | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-26 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань громадських організацій, партій та рухів, телебачення та преси | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-27 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з питань звернення громадян | | 5 років ст.30 | | | ||
| 01-28 | Листування з управліннями та відділами облдержадміністрації з інших питань | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-29 | Листування з відділами райдержадміністрації, організа-ціями району з питань фінансів, економіки, промисловості та підприємницької діяльності, торгівлі і побутового обслуговування | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-30 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань сільського господарства, переробної промисловості та землевпорядкування | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-31 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань адміністративно-правових структур. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-32 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань транспорту, зв’язку, паливно-енергетичного комплексу, будівництва, архітектури та екології. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-33 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань соціального захисту населення, охорони здоров’я | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-34 | Листування з відділами райдержадміністрації та організаціями району з питань культури, освіти, молоді та спорту | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-35 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань сільського господарства, переробної промисловості та землевпорядкування | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-36 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань адміністративно-правових структур. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-37 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань транспорту, зв’язку, паливно-енергетичного комплексу, будівництва, архітектури та екології. | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-38 | Листування з відділами райдержадміністрації, організаціями району з питань соціального захисту населення, охорони здоров’я | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-39 | Листування з відділами райдержадміністрації та організаціями району з питань культури, освіти, молоді та спорту | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-40 | Листування з відділами райдержадміністрації та організаціями району з питань громадських організацій, партій та рухів | | 5 років ст.6”Д” | | | ||
| 01-41 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян, що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі райдержадміністрації або про усунення серйозних недоліків та зловживань; | | Постійно ст. 28 “а” | У разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду | | ||
| 01-42 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру | | 5 років ст.28 “б” | У разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду | | ||
| 01-43 | Листи громадянам стосовно направлення звернень на розгляд за належністю | | 5 років ст.28 “б” | | | ||
| 01-44 | Доповідні записки, матеріали перевірок, інформації з питань компетенції відділу, які подаються керівництву | | 5 років ст.45 | | | ||
| 01-45 | Аналізи про роботу із зверненнями громадян | | Постійно ст.29”а” | | | ||
| 01-46 | Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи по розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян | | | | | ||
| 01-47 | Документи з грифом «ДСК» службового користування» | | ЕПК | | | ||
| 01-48 | Журнал реєстрації розпоряд-жень голови Харківської обласної державної адміністрації | | Постійно ст. 100”а” | | | ||
| 01-49 | Журнал реєстрації розпоряджень голови Дергачівської районної державної адміністрації із загальних питань | | Постійно ст. 100”а” | | | ||
| 01-50 | Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників | | 75 років ст. 522 | | | ||
| 01-51 | Журнал реєстрації наказів керівника апарату районної державної адміністрації | | 75 років ст. 522 | | | ||
| 01-52 | Реєстраційні картки і журнали реєстрації вхідних та внутрішніх документів | | 3 роки ст. 100 “б” | | | ||
| 01-53 | Журнали реєстрації вихідних та внутрішніх документів | | 3 роки ст. 100 “б” | | | ||
| 01-54 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян | | 5 років ст.95 | | | ||