Методичні рекомендації Головного управління юстиції у Рівненській області Зміст
| Вид материала | Методичні рекомендації |
- Методичні рекомендації Головного управління юстиції у Рівненській області Зміст, 405.99kb.
- Затверджено наказ Головного управління юстиції у Рівненській області, 743.75kb.
- Затверджено наказ Головного управління юстиції у Рівненській області, 787.62kb.
- Методичні рекомендації підготовлено відділом легалізації об'єднань громадян, систематизації, 940.86kb.
- Довідка про підсумки діяльності Головного управління юстиції у Київській області, територіальних, 855.37kb.
- В. о начальника Головного управління юстиції у Донецькій області С. Л. Кучерук, 327.78kb.
- Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області, 100.67kb.
- Міністерство Юстиції україни головне управління юстиції у сумській області нака, 98.63kb.
- Оголошує конкурс на заміщення вакантних посад: Заступника начальника відділу нотаріату, 209.14kb.
- Ії Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві, 44.28kb.
Методичні рекомендації Головного управління юстиції у Рівненській області
Зміст
| 1 | Поняття номенклатури справ, її види | 3 |
| 2 | Організація роботи по складанню номенклатур справ | 4-6 |
| 3 | Методика складання номенклатур справ | 7 |
| 4 | Складання заголовків справ | 8-9 |
| 5 | Визначення термінів зберігання справ | 10-11 |
| 6 | Форма номенклатури справ | 12 |
| 7 | Затвердження номенклатури справ | 13 |
| 8 | Додатки:
| 14-19 14-16 17-19 |
| 9 | Список використаних джерел | 20 |
Розроблено
провідним спеціалістом відділу
правової роботи, правової освіти,
реєстрації нормативно-правових актів
та легалізації об’єднань громадян А.С. Попович
1. Поняття номенклатури справ, її види
Номенклатура справ - систематизований перелік найменувань справ, які утворюються у діловодстві підприємства і є основою для складання описів справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання і основним обліковим документом у діловодстві.
Номенклатура справ необхідна для:
- швидкого пошуку документів за їх видами;
- розподілу виконаних документів по справах;
-встановлення термінів зберігання;
-створення довідкової картотеки виконаних документів.
Існує три види номенклатури справ:
1 - типова - обов'язкова;
2 - примірна - рекомендаційна;
3 - індивідуальна.
Примірні та типові номенклатури справ (далі - номенклатури справ) розроблюються міністерствами, іншими центральними органами державної влади, центральними органами об'єднань громадян, органами державної влади Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, іншими організаціями, які мають мережу підлеглих підприємств, установ і організацій (далі - організацій), задля створення методичної основи раціонального ведення діловодства, визначення єдиних термінів зберігання однотипних справ, упорядкування обліку та формування документів у справах на стадії діловодства.
Типова номенклатура справ розроблюється для однорідних за характером діяльності та структурою організацій. Це нормативний документ із єдиною системою індексації, обов'язковий для впровадження без жодних винятків, котрий встановлює типовий склад, утворюваних у діловодстві.
Примірна номенклатура справ має рекомендаційний характер і встановлює приблизний склад справ, утворюваних у діловодстві однорідних за характером діяльності, але різних за структурою організацій.
Індивідуальні номенклатури справ, складаються на підставі примірної номенклатури справ, можуть мати відхилення від оригіналу.
Примірні та типові номенклатури справ є нормативно-методичними посібниками, які використовуються при складанні індивідуальних номенклатур справ органів державної влади, видавництв, редакцій газет і журналів, місцевих організацій творчих спілок тощо.
2. Організація роботи по складанню номенклатур справ
Номенклатури справ розроблюються центральними та місцевими органами державної влади, центральними органами об'єднань громадян або, за їхнім дорученням, галузевими науково-дослідними закладами. На замовлення вказаних вище органів вони можуть розроблюватися на договірних засадах центральними та місцевими державними архівними установами.
Початковий етап складання номенклатури справ - вибір організацій, на які поширюватиметься її дія. Головний критерій їхнього відбору - однорідність виконуваних ними функцій. Номенклатури справ можуть складатися як для однієї, так і (поетапно) для кількох груп організацій, котрі входять до галузевої системи.
Розробка номенклатур справ покладається на службу діловодства органу державної влади, об'єднань громадян (управління справами, загальний відділ, канцелярія тощо) та включається до плану її роботи.
Якщо орган державної влади, об'єднання громадян, який запланував складання номенклатур справ, доручає або замовляє цю роботу іншій організації, то контроль за її виконанням, рецензування проекту, погодження та затвердження номенклатур справ у встановленому порядку планує й організовує його служба діловодства.
Безпосередні виконавці роботи по складанню номенклатур справ визначаються керівником служби діловодства у відповідності до їхніх посадових обов'язків.
Керівником роботи по складанню примірної або типової номенклатури справ призначається, як правило, співробітник, відповідальний за складання індивідуальної номенклатури справ центрального або місцевого органу державної влади, центрального органу об'єднання громадян.
У розробці примірних або типових номенклатур справ обов'язково беруть участь керівники підрозділів вказаних вище органів, або особи, які відповідають за архівні документи.
Примірні та типові номенклатури справ, розроблені центральними органами державної влади, об'єднань громадян, надаються для погодження Центральній експертно-перевірній комісії Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України (Головархів України). Номенклатури справ, складені місцевими органами державної влади, об'єднань громадян, погоджуються з експертно-перевірними комісіями (ЕПК) державних архівів Автономної Республіки Крим, відповідних областей, міст Києва та Севастополя.
Номенклатури справ затверджуються керівниками центральних та місцевих органів державної влади, об'єднань громадян, котрі їх розробили.
Номенклатури справ підлягають перезатвердженню у випадку зміни функції організаціями, на які вони поширюються.
Органи державної влади, об'єднання громадян здійснюють контроль за впровадженням примірних та типових номенклатур справ у підлеглих галузевих системах. При цьому увага зосереджується на розробці та впровадженні організаціями на підставі примірних, типових чи індивідуальних номенклатур справ правильності формування документів у справи та дотриманні передбачених номенклатурами термінів їхнього зберігання. На основі типової та примірної номенклатури справ організації розробляють індивідуальну номенклатуру справ. Відповідальність за розробку індивідуальної номенклатури справ зазвичай покладається на завідувача канцелярією або сектором діловодства, секретаріат або секретаря.
Номенклатуру справ структурного підрозділу розробляє його керівник, залучаючи до цієї роботи фахівців та осіб, відповідальних за діловодство.
Номенклатура справ структурного підрозділу друкується в 3-х примірниках. Підписується керівником структурного підрозділу, узгоджується з архівом установи і передається:
1 екз. - канцелярії;
2 екз. - структурному підрозділу;
3 екз. - в архів.
Після створення номенклатури справ структурними підрозділами складається зведена номенклатура справ всієї установи, яка складається з номенклатури справ усіх підрозділів, потім затверджується керівником і погоджується з архівною установою.
Зведену номенклатуру справ в установах розробляє завідуючий канцелярією або секретар. До розробки залучають завідувача відомчим архівом чи співробітника, відповідального за архів.
У зведеній номенклатурі справ у першій графі проставляють індекси справ.
У другій графі вказують найменування розділів номенклатури справ. Індекси розділів відповідають індексами структурних підрозділів.
Третю графу номенклатури заповнюють у структурному підрозділі в кінці року, коли відомо кількість справ і томів, що утворилися в минулому році.
У четвертій графі вказують термін зберігання справ і номер статті в переліку, згідно з якою він встановлений.
У графі "Примітки" протягом періоду дії номенклатури проставляють відмітки: про знищення справ, передачу їх в архів установи або інші установи тощо.
У зведеній номенклатурі справ першим розділом ставиться діловодна служба (канцелярія), а громадські організації - вкінці після структурних підрозділів. Наприклад: канцелярія, виробничо-технічний відділ, плановий відділ, бухгалтерія, відділ кадрів, профспілковий комітет.
Наприкінці поточного року заповнюється підсумковий запис про кількість заведених справ за рік. Підсумкова запис у зведеній номенклатурі справ підписується завідуючим канцелярією, затверджується керівником організації і узгоджується з архівом установи.
3. Методика складання номенклатур справ
Номенклатури справ складаються на підставі вивчення функцій і напрямів діяльності певної категорії однорідних організацій, складу та змісту документів, які утворюються в їх діяльності.
При розробці номенклатур справ слід керуватися Примірною інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних органах у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 № 1153, статутами організацій або положеннями про них, їх типовими структурами та штатами, типовими й відомчими (галузевими) переліками документів із зазначенням термінів їхнього зберігання, переліками документів, котрі підлягають прийому на державне зберігання, індивідуальними номенклатурами справ організацій, схемами класифікації та галузевими табелями документів, архівними описами справ.
На початковому етапі роботи визначаються базові організації, документи яких будуть слугувати основою для складання номенклатур справ.
На другому етапі розробки номенклатури справ проводиться вивчення та узагальнення інформації зібраних нормативно-методичних документів, уточнюються функції та структура організацій, на які поширюватиметься її дія.
Після проведення підготовчих робіт, укладачі обирають класифікаційну схему номенклатури справ, яка може бути побудована за структурним або функціонально-виробничим принципом.
При наявності в організаціях, на які поширюється дія номенклатури справ, структурних підрозділів, як правило, обирається структурна схема побудови номенклатури, розділами якої стають назви структурних підрозділів, розташовані відповідно до штатного розпису.
У номенклатурі справ, побудованій за функціонально-виробничими напрямками діяльності організацій, розділами слугують основні напрями їх діяльності. Така схема застосовується для організацій, котрі не мають структурних підрозділів.
У деяких випадках номенклатура справ може бути побудована за змішаною схемою.
До номенклатури справ включаються заголовки всіх справ, які утворюються у вибраній категорії організацій та їхніх громадських органах. Заголовки друкованих видань до номенклатури справ не вносяться.
4. Складання заголовків справ
Після вибору схеми побудови номенклатури справ виконавці роботи починають складати заголовки справ. Заголовок повинен стисло та в узагальненому вигляді розкривати основний зміст і склад документів справи. Неприпустимо вживати у заголовках формулювання на зразок: "різне листування", "загальні матеріали" тощо та складні граматичні звороти.
Вид справи (журнал, книга) або види документів у справі (протоколи, накази, звіт, листування) вказуються на початку заголовку.
Елементи заголовку справи у номенклатурі розташовуються у такій послідовності:
-назва виду справи (журнал) або видів документів (накази, листування);
-автор документа (назва організації, її структурного підрозділу або прізвище особи);
-кореспондент або адресат (назва організації, від якої одержані, або якій направлені документи);
-короткий зміст документів справи;
-назва місцевості (території), з якою пов'язаний зміст документів справи;
-дати (період), яких стосуються документи справи;
-вказівки на наявність копій документів справи.
У заголовках судових, слідчих, особистих, арбітражних справ, котрі пов'язані послідовністю ведення діловодства за одним конкретним питанням, вживається термін "справа".
У заголовках справ, котрі містять документи з одного питання, але не пов'язані послідовністю ведення діловодства, вживається термін "документи" (у значенні "вид справи"). Основні різновиди документів, згрупованих у справі, вказуються наприкінці заголовку в дужках, як-от: "Документи про проведення міжгалузевих та галузевих виставок (плани, списки, доповіді, характеристики експонатів)".
Термін "документи" вживається також у заголовках справ, котрі містять додатки до якогось документа. Наприклад, "Документи до протоколу засідань вченої ради інституту".
У заголовках справ, котрі містять листування, вказується, ким та з якого питання воно ведеться.
Заголовки справ формулюються на картках, на які спершу переписуються заголовки індивідуальних номенклатур справ, складених або уточнених у результаті вивчення складу та змісту документів у базових організаціях, а також надісланих від інших організацій.
На картці зазначається термін зберігання справи, передбачений індивідуальною номенклатурою справі.
Картки систематизуються за групами справ, на які складаються узагальнені заголовки, що відображені в індивідуальних номенклатурах. Після цього на картках складається примірна або типова номенклатура справ і упорядники переходять до визначення термінів їхнього зберігання у розроблюваній номенклатурі.
5. Визначення термінів зберігання справ
Терміни зберігання справ, котрі включені до номенклатури, визначаються з урахуванням їх наукової історико-культурної цінності відповідно до чинних Типового та відомчих (галузевих) переліків документів, а також переліків документів, які підлягають передачі на державне зберігання.
Для документів, котрі не передбачені чинними переліками, терміни зберігання встановлюються на підставі їх вивчення експертною комісією центрального або місцевого органу державної влади, центрального органу об'єднання громадян за погодженням із ЦЕПК Головархіву України або експертно-перевірними комісіями (ЕПК) державних архівів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя.
При цьому в номенклатурі справ робиться примітка "Термін зберігання встановлений (назва ЕПК державного архіву, протокол № ___ від _________)", а ЦЕПК Головархіву України надсилається до відома рішення відповідної ЕПК.
Постійний термін зберігання мають справи, які відображають основні напрями діяльності організацій. Постійний термін зберігання доцільно встановлювати також для справ, котрі складаються з документів, надісланих місцевими організаціями до центральних органів державної виконавчої влади, об'єднань громадян.
Якщо передбачені номенклатурою справи складаються з документів, надісланих організаціями районної, міської ланки до вищих органів обласної (Автономної Республіки Крим) ланки, то вони повинні мати тимчасові терміни зберігання. Постійно зберігатися будуть аналогічні справи, які відклалися в організаціях обласної (Автономної Республіки Крим) ланки.
Важливе значення для визначення термінів зберігання передбачених номенклатурою справ має виявлення дублетних справ, щонайперше тих, які надсилаються з підлеглих організацій до вищих галузевих органів, а також вирішення питання, від якої категорії організацій ці справи будуть надходити до складу Національного архівного фонду (НАФ).
При надходженні до одного державного архіву справ вищої та підлеглих організацій на зберігання приймаються справи від вищої організації.
Якщо справи надходять до різних державних архівів, вищої організації - до центрального державного архіву, а підлеглих - до обласних державних архівів, то ці справи повинні включатися до складу НАФ у архівних фондах обох організацій.
Ця вимога не поширюється на справи, які складаються з документів, надісланих із вищої організації до підлеглих до відома, а також на ті справи, що складаються з документів, які не стосуються основної діяльності організацій (органів управління).
Окрім постійного і тимчасового термінів зберігання для деяких справ практичного значення можуть також встановлюватися такі терміни, як "Доки не мине потреба" або "До заміни новими". Такі справи, як правило, складаються з документів, надісланих із вищих організацій до підлеглих, і включають у себе інструкції, методики тощо, які чинні протягом тривалого часу.
Крім того, довготривалі терміни зберігання справ, котрі складаються з документів, що мають практичне значення, можуть застерігатися такими примітками, як "За умови закінчення терміну угоди", "По закінченні розрахунків", "По закінченні ревізії" тощо.
Для деяких справ тимчасового зберігання у номенклатурі проставляється позначка "ЕПК", яка означає, що окремі документи зі складу цих справ можуть бути відібрані до складу НАФ для постійного зберігання. У цих випадках проводиться додаткова експертиза цінності цих справ і остаточне рішення приймає ЕПК відповідної державної архівної установи.
Позначка "ЕПК" проставляється у номенклатурах справ у випадках, коли вона передбачена Типовим або відомчими (галузевими) переліками документів, а також, коли утруднено визначення конкретних термінів зберігання тієї чи іншої справи, що містить різні документи.
Позначку "ЕПК" у номенклатурах слід вживати тільки у необхідних випадках, коли від неї не можна відмовитися.
6. Форма номенклатури справ
Форма примірної або типової номенклатури справ (додаток) має чотири графи:
- індекси справ;
- заголовки справ;
- терміни зберігання та номер статті за переліком;
- примітки.
Індекси справ у номенклатурі складаються з порядкового номеру кожного розділу номенклатури та порядкового номеру справи у кожному визначеному розділі.
Систематизація розділів номенклатури справ та порядок їх розташування всередині розділів повинні відповідати типовим структурам та штатним розписам, класифікаторам, які діють у різних галузях народного господарства та соціально-культурної сфери.
У четвертій графі "Примітки" застерігаються питання особливості формулювання справ, встановлення термінів їхнього зберігання, недоцільності надходження тих чи інших справ на державне зберігання.
Гриф затвердження проставляється на титульному аркуші номенклатури справ. Якщо обсяг номенклатури незначний (до 5 аркушів), титульний аркуш не складається, гриф затвердження розташовується на першому аркуші номенклатури.
Гриф погодження згідно з Державним стандартом 6.38-90 розміщується вкінці номенклатури справ нижче реквізиту "Підпис укладача".
7. Затвердження номенклатури справ
Заключний етап оформлення номенклатури справ - її підписання, погодження та затвердження. Примірна або типова номенклатура справ підписується укладачами та керівником архівного підрозділу органу, яким (або за замовленням якого) вона була розроблена.
Після підписання номенклатура справ подається на розгляд ЕК органу, яким вона була розроблена (замовлена).
Схвалений ЕК проект номенклатури справ погоджується з ЦЕПК Головархіву України (для центральних органів державної влади, об'єднань громадян) або з ЕПК державних архівів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя (для місцевих органів державної влади, об'єднань громадян), а потім затверджуються керівником того органу, який її замовив.
Примірні та типові номенклатури справ організацій, у діяльності яких не створюються документи НАФ, погоджуються з ЕК вищого галузевого органу управління.
Додатки
Форма примірної (типової) номенклатур справ
Додаток 1
ПЕРЕЛІК
Типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів
(витяг)
Частина І
ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
| Номер статті | Вид документів | Термін зберігання документів | Примітка | |
| | | В установах, організаціях, документи яких надходять до держархівів | В установах, організаціях, документи яких не надходять до держархівів | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Організація системи управління 1.1. Розпорядча діяльність | ||||
| 1 .4. Правове забезпечення управління | ||||
| 67. | Висновки з питань дотримання трудового законодавства | Пост. | 5 р. | |
| 68. | Листування з правових питань | 10 р. | 10 р. | |
| 69. | Листування про складання договорів та угод, форми договорів | 3 р. | 3 р. | |
| 70. | Кодифікаційні картотеки і покажчики законодавчих актів та інших нормативних документів (наказів, інструкцій, правил та ін.) | До ліквідації організації | До ліквідації організації | |
| 71. | Листування про застосування трудового законодавства | 10 р. | 10 р. | |
| 72. | Заяви, висновки з питань житлового законодавства та розв’язання конфліктів з житлових питань | 5 р.(1) | 5 р.(I) | (І) Після приватизації житла |
| 73. | Листування про розбір конфліктів з житлових питань | 3 р. | 3 р. | |
| 74. | Судово-господарські справи | 3 р. (1) ЕПК | 3 р.(І) | (І) Після прийняття рішення |
| 75. | Листування про господарську практику та ведення господарських справ | 3 р. | 3 р. | |
| 76. | Картотеки, книги реєстрації господарських справ | 3 р. | 3 р. | |
| 77. | Листування претензійне про постачання, підряди ти послуги | 3 р. (1) | 3 р. | (1) 3 експорту та імпорту –10 р. |
| 78. | Журнали обліку претензій та позовів | 3 р. | 3 р. | |
| 79. | Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів з кримінальних та цивільних справ: копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов | 3 р.(1) | 3 р.( І) | (І) Після прийняття рішення |
| 80. | Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів | 3 р. (1) | 3 р. | (1) У частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно-пост. |
| 81. | Постанови, висновки у справах про адміністративні стягнення | 3 р. | 3 р. | |
| 82. | Листування про адміністративні стягнення | 1 р. | 1 р. | |
| 83. | Висновки комісій з трудових конфліктів | 10 р. (І) | 10 р. (1) | (1) Після прийняття рішення |
| 84. | Листування про трудові конфлікти | 10 р. | 10 р. | |
| 85. | Конфліктні справи з винахідництва | 10 р. ЕПК | 10 р. | |
| 86. | Договори про надання юридичної допомоги організаціям | 3 р. (І) | 3 р. (1) | (1) Після закінчення строку дії договору |
| 87. | Книги записів юридичних консультацій | 3 р. | 3 р. | |
| | Додаток 2 | |||||
| | | |||||
| | | | | |||
| | | | ||||
| | | | ||||
Зразок номенклатури справ юридичної служби
_________________________
Найменування установи
Юридичний відділ
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
м. ___________ № ____________
на 20__ рік
07. Юридичний відділ
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітки |
| | | | | |
| 07-01 | Положення про юридичний відділ | 1 | Пост., ст. 33 | |
| 07-02 | Посадові інструкції працівників юридичного відділу | 1 | Пост., ст. 49 а | |
| 07-03 | Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації, видані управлінням | 1 | Пост., ст. 18 а | |
| 07-04 | Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації органів юстиції та інших державних органів | 1 | До заміни новими, ст. 18 б | |
| 07-05 | Висновки та проекти нормативно-правових актів та розпорядчих документів управління | 1 | Пост., ст. 8 | |
| 07-06 | Річні та оперативні плани роботи юридичного відділу | 1 | 1 р. ст. 154 | |
| 07-07 | Протоколи загальних зборів юридичного відділу | 1 | 1 р. ст. 14 | |
| 07-08 | Звіти юридичного відділу | 1 | 5 р. ст. 299 | |
| 07-09 | Судово-господарські справи (позовні заяви, відзиви, інші документи з господарських спорів, копії рішень господарських судів) | 5 | 3 р. (1) ЕПК ст. 74 | (І) Після прийняття рішення |
| 07-10 | Позовні матеріали (позовні заяви, інші документи з кримінальних та цивільних справ, копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов судів загальної юрисдикції) | 4 | 3 р.(1) ст. 79 | (1) Після прийняття рішення |
| 07-11 | Претензійні матеріали (претензії, розрахунки, висновки, відповіді) | 4 | 3 р. (1) ст. 77 | (1) 3 експорту та імпорту – 10 р. |
| 07-12 | Документи з питань правового навчання (навчальні плани, програми, інформації, протоколи) | 1 | 3 р. ЕПК | Термін зберігання встановлений (ЕПК державного архіву, протокол № ___ від ____) |
| 07-13 | Листування з правових питань із органами вищого рівня | 1 | 10 р. ст. 68 | |
| 07-14 | Листування з правових питань з підприємствами, установами, організаціями | 1 | 10 р. ст. 68 | |
| 07-15 | Листування про складання договорів та угод, форми договорів | 1 | 3 р. ст. 69 | |
| 07-16 | Журнал обліку претензій, пред’явлених управлінням | 1 | 3 р. ст. 78 | |
| 07-17 | Журнал обліку претензій, пред'явлених управлінню | 1 | 3 р. ст. 78 | |
| 07-18 | Журнал обліку позовних заяв, пред’явлених управлінням | 1 | 3 р. ст. 78 | |
| 07-19 | Журнал обліку позовних заяв, пред’явлених управлінню | 1 | 3 р. ст. 78 | - |
| 07-20 | Книги записів юридичних консультацій | 1 | 3 р. ст. 87 | |
| 07-21 | Кодифікаційні картотеки і покажчики законодавчих актів та інших нормативних документів (наказів, інструкцій, правил) | 3 | До ліквідації організації ст. 70 | |
| 07-22 | Номенклатура справ юридичного відділу | 1 | 3 р. ст. 89 б | |
| 07-23 | Описи справ постійного зберігання | 1 | Пост. ст. 109 а | |
| 07-24 | Описи справ тимчасового зберігання | 1 | 3 р. (1) ст. 109 б | 1) Після знищення справ |
| ПОГОДЖЕНО | | ПОГОДЖЕНО | ||
| | | | ||
| Протокол ЕК ___________ № ____________ | | Керівник архівного підрозділу установи (особа, відповідальна за архівний підрозділ) | ||
| | | | ||
| | |
| ||
| | | | ||
| | |
|
9. Список використаних джерел
| 1 | Постанова Кабінету Міністрів Укарїни вiд 17.10.1997 № 1153 Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади. |
| 2 | ссылка скрыта |
Для нотаток
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |