Geum.ru

Внз та її функцій. Узагальнено розкривається Концепція типової еб внз

Вид материалаДокументы

Содержание


Савицький Артем Йосипович –
Застосування принципу типовості при створенні
Подобный материал:
Доповідь/ Традиційні та електронні інформаційні ресурси бібліотек ВНЗ в інформаційно-освітньому просторі держави


Авторська довідка:


Бабіна Тетяна Валентинівна – начальник відділу програмного забезпечення навчального процесу

тел. : +3 8(044) 406-80-07

e-mail: tanya@ntu-kpi.kiev.ua

Габзовська Ольга Борисівна - начальник відділу математичного та програмного забезпечення ЄІС університету

тел.: +3 8(044) 406-80-06

e-mail: cbis@ukr.net

Савицький Артем Йосипович – доц., канд. техн. наук, директор КБ ІС

тел. +3 8(044) 236-41-22

e-mail: artsav@ntu-kpi.kiev.ua


Анотація: У доповіді розкриваються цілі застосування принципу типовості, сутність типологічного ряду, визначення поняття типової електронної бібліотеки ВНЗ та її функцій. Узагальнено розкривається Концепція типової ЕБ ВНЗ.


УДК 681.3.07

Бабіна Т. В., Габзовська О. Б., Савицький А. Й.


ЗАСТОСУВАННЯ ПРИНЦИПУ ТИПОВОСТІ ПРИ СТВОРЕННІ

ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕКИ ВИЩОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ


Національний технічний університету України „Київський політехнічний інститут”,

КБ інформаційних систем


Для вищого навчального закладу (ВНЗ) необхідність створення електронної бібліотеки (ЕБ) зумовлена потребою вирішення проблеми інформаційної недостатності та своєчасного збереження наявних інформаційних ресурсів (ІР) власної бібліотеки з традиційними фондами друкованих матеріалів та документів на паперових носіях.

Проблемою першочергової необхідності стає розробка обґрунтованої типізації ЕБ ВНЗ, на основі якої можна було б визначити принципи координації та кооперації з іншими ЕБ ВНЗ й тим самим забезпечити ефективне використовування її ресурсів.

Реалізація типізації ЕБ ВНЗ потребує впровадження поняття «типова ЕБ ВНЗ» та його визначення. Пропонується ввести наступне визначення:

Типова ЕБ ВНЗ – автоматизована інформаційна система, структура, функції, задачі, компоненти якої відповідають визначеним типологічним ознакам і яка дозволяє створювати, накопичувати, зберігати, обробляти, представляти й використовувати визначені згідно напрямків діяльності ВНЗ електронні інформаційні ресурси (ЕІР), служить для забезпечення інформаційних потреб студентів, аспірантів, викладачів, науковців, співробітників ВНЗ, інших категорій користувачів.

Для побудови типової ЕБ ВНЗ пропонується ввести типологічний ряд ознак, які використовуються при визначенні характеристик об’єктів розгляду (цілей, функцій, задач, структур, технологій, систем та їх компонентів тощо):
  • фундаментальні – базові, основні, найбільш важливі, істотні, суттєві, без застосування яких ЕБ ВНЗ не буде відповідати своєму призначенню;
  • спеціальні – існуючі в потенціалі, рекомендовані до застосування в ЕБ ВНЗ для розширення сфери її дії та поліпшення її якісних властивостей;
  • факультативні – можливі в застосуванні як подальший розвиток ЕБ ВНЗ.

Типова ЕБ ВНЗ повинна забезпечувати реалізацію узагальнених функцій, згідно типологічного ряду:
  • фундаментальні: освітянська, наукова, фондоутворювальна, інформаційно-пошукова, локального доступу;
  • спеціальні: віддаленого доступу, інформаційно-сервісна;
  • факультативні: просвітницька, інформаційно-довідкова, дослідницька, інтеграційна, інші.

Застосування принципу типовості дозволить:
  • створити структуру тематично орієнтованого фонду ІР для їх локального та віддаленого використання студентством, викладачами та співробітниками ВНЗ;
  • розробити типову структуру ЕБ, яка має колекції електронних ресурсів, службу каталогів, засоби навігації по БД, пошуку та відображення даних, службу допомоги читачам;
    • реалізувати технологію введення – видалення інформаційних об’єктів, їх інтеграцію та реструктуризацію;
  • реалізувати технологію конверсії друкованих матеріалів в електронну форму;
  • розробити автоматизоване середовище роботи з каталогами та інформаційними ресурсами;
    • створити типову структуру й реалізувати веб-портал ЕБ ВНЗ для подання актуальної інформації про наявність електронних фондів бібліотеки та умов їх використання, для забезпечення інформаційних потреб студентів, викладачів і співробітників вищого навчального закладу.

Створення ЕБ потребує організації комплексу заходів щодо створення, підтримки й використання електронних інформаційних ресурсів для всіх напрямків діяльності закладу.

Саме тому був розроблений проект концепції, що містить опис основних принципів організації типової ЕБ ВНЗ, підходів до реалізації цих принципів, направлений на вдосконалення процесів обслуговування читачів і є основою для розробки, впровадження, підтримки й розвитку ЕБ конкретного ВНЗ.

Проект концепції типової ЕБ ВНЗ, що включає характеристики й вимоги до типової ЕБ ВНЗ в розрізі зазначених ознак типологічного ряду: мети й цілей створення, правового забезпечення розробки й функціонування, функцій, головних задач, що вирішуються автоматизованим технологічним комплексом інформаційної інфраструктури, складу електронного інформаційного фонду, функції служб підтримки функціонування, типових функцій порталу.

Електронний інформаційний фонд (ЕІФ) ЕБ ВНЗ складається з ЕІР, які створюються як сукупність баз даних електронних тематичних колекцій, бази даних порталу, електронних каталогів. ЕІФ ЕБ ВНЗ створюється для забезпечення виконання інформаційних потреб спільноти ВНЗ та зовнішніх користувачів. Тематична направленість електронних колекцій визначається напрямками діяльності ВНЗ. Електронні тематичні колекції мають в своєму складі електронні документи та посилання на адреси мережевих електронних інформаційних джерел.

Реалізація концепції типової ЕБ в конкретному ВНЗ повинна здійснюватись на основі прийнятих рішень, що закріплюються наказами й розпорядженнями по навчальному закладу.

Таким чином застосування принципів типовості та проекту концепції про створення ЕБ ВНЗ дозволить підвищити ефективність розробки й впровадження ЕБ в конкретному навчальному закладі за рахунок використання типологічних рішень щодо структур, функцій, задач, технологій, компонентів.