Geum.ru

Формируем и отправляем первый отчет

Вид материалаОтчет

Содержание


Как быстро найти нужную форму, если знаем ее код?
Рис. 3 – Фрагмент помощи по заполнению строки 110 формы бухгалтерского баланса
Рис. 7 – Передача на подпись отчета
Готово к отправке
Шаг 4. Подписываем и отправляем
Рис. 9 – Передача отчетности
Рис. 10 – Журнал сообщений
Рис. 11 – Уведомление о появлении документов для налогоплательщика
Какой порядок получения ответов?
Рис. 12 – Получение ответных документов
Отчет сдан
Подобный материал:

Формируем и отправляем первый отчет


Шаг 1. Выбираем отчетный период .........................................................1

Шаг 2. Создаем новый отчет...................................................................2

Шаг 3. Передаем отчет на подпись .........................................................8

Шаг 4. Подписываем и отправляем .........................................................8

Шаг 5. Получаем ответы....................................................................... 10


Итак, система «СБиС++ Электронная отчетность» установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдем все шаги в программе на примере налоговой отчетности.


Вся отчетность в программе распределяется по налогоплательщикам, а для каждого налогоплательщика – по отчетным периодам.


Прежде, чем приступить к созданию отчета перейдем в реестр отчетности ФНС.


Шаг 1. Выбираем отчетный период


1. В окне выбора из предложенного списка периодов выбираем нужный год и месяц для формирования отчетности вашей организации:






Рис. 1 – Выбор отчетного периода


2. Чтобы поменять период отчетности в окне реестра, нажимаем «Установить период отчета» и выбираем нужный.


Шаг 2. Создаем новый отчет


1. Для создания нового отчета нажимаем «Новый отчет»:





Рис. 2 – Выбор формы отчета


2. В окне выбора форм выбираем нужную отчетную форму.


Как быстро найти нужную форму, если знаем ее код?


 нажимаем <Ctrl+V> - получаем развернутый список всех отчетов;


 переходим в столбец «Код» и набираем известный код формы;


 выбираем действующую форму с таким кодом (такие формы вы- делены жирным шрифтом).


При открытии отчетной формы в нее автоматически подставляются необходимые сведения о вашей организации – налогоплательщике (в поле «Плательщик») и налоговой инспекции, в которую вы будете отправлять отчетность (в поле «Представляется в»).


3. Заполняем поля формы.


4. При заполнении строки отчета пользуемся подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:






Рис. 3 – Фрагмент помощи по заполнению строки 110 формы бухгалтерского баланса


5. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажимаем соответствующую кнопку:




Рис. 4 – Ввод показателей в дополнительные разделы формы


Вносим необходимые сведения и сохраняем их. Эти сведения появляются в основном окне отчета, вместе с другими сведениями.


6. После заполнения всех строк в отчете нажимаем кнопку «Сохранить и выйти». Заполненный отчет помечается в реестре значком :




Рис. 5 – Сохранение отчета в реестре

7. Пока отчет не закрыт и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и откорректировать. Для этого нажимаем <F3> на отчете и вносим необходимые изменения, не забывая их сохранить.


8. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого открываем сформированную отчетную форму и нажимаем кнопку на панели инструментов или :





Рис. 6 – Обновление сведений в отчете


Шаг 3. Передаем отчет на подпись


1. В реестре отчетности переходим к сформированному отчету.


2. Нажимаем «Передать на подпись»:





Рис. 7 – Передача на подпись отчета


На этом этапе выполняется проверка файла с отчетностью на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус « Готово к отправке».


Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправляем их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и еще раз проверяем.


Шаг 4. Подписываем и отправляем


После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ:


 шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации.


 отправляется в вашу налоговую инспекцию. Итак, отчет подготовлен к отправке.

1. Проверяем, чтобы был обеспечен доступ к ключевому носителю (дискета или другой носитель должны быть вставлены в компьютер).


2. Нажимаем кнопку «Подписать и отправить».





Рис. 8 – Отправка исходящего документа с отчетом


Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:





Рис. 9 – Передача отчетности


Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус «Ожидается ответ инспекции».





Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета (подробнее о возможных проблемах читайте в главе «Решение проблем»).





Рис. 10 – Журнал сообщений

Шаг 5. Получаем ответы


Отчет отправлен в налоговую инспекцию. Документооборот по нему будет считаться завершенным после того, как вы получите в ответ следующие документы:


 подтверждение спецоператора о том, что отчет представлен в налоговую инспекцию с указанием даты и времени представления;


 квитанцию о получении отчета от налоговой инспекции;


 протокол проверки отчета от налоговой инспекции.


Понять, что ответные документы для вас уже подготовлены и ждут, когда вы их получите, поможет вам иконка и всплывающее сообщение в системном трее вашего компьютера:





Рис. 11 – Уведомление о появлении документов для налогоплательщика


При появлении извещения щелкните кнопкой мыши в поле сообщения: запустится процесс получения ответных документов. Если в момент появления программа СБиС++ была закрыта, то сначала запуститься сама программа, а уже потом – получение документов. Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо за- пустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением. Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы.


Если на операторе готовы документы сразу для нескольких налогоплательщиков, то:


 уведомление о получении документов для них будет появляться в одном окне сообщения, независимо от того, из одной базы СБиС++ происходила отправка отчетности или из разных баз, запущенных с одно- го рабочего места пользователя;

 доставка отчетности будет выполняться по очереди.


Вы также можете в любой момент сами запустить доставку ответных документов, не дожидаясь появления уведомления в трее.


Какой порядок получения ответов?


1. В окне реестра отчетности нажимаем кнопку «Получить ответы»:





Рис. 12 – Получение ответных документов


2. Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через почтовый сервер. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

3. После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус « Отчет сдан».





Если при получении ответов возникли трудности (об этом вы узнаете из информации в журнале сообщений), разбираемся с ними и повторяем процедуру получения ответов (за подробны- ми разъяснениями обращаемся к главе «Решение проблем»).


4. В контекстном меню на отчете выбираем «Печать протокола и подтверждения», распечатываем протокол проверки и подтверждение от оператора (<F4>) и храним вместе с отчетом!





Рис. 13 – Протокол и подтверждение оператора о сдачи отчетности


Все ответы получены, цикл по подготовке и отправке регламентированной отчетности считаем успешно выполненным!