Одобрено
| Вид материала | Решение |
- Пособие по курсовому и дипломному проектированию и выполнению практических работ для, 933.88kb.
- Одобрено на заседании мо учителей русского языка и литературы протокол №3 от 26., 56.24kb.
- География, 879.29kb.
- Юридический институт, 461.11kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины, 374.54kb.
- Рабочая программа учебной дисциплины, 282.38kb.
- Н. П. Попкова учёт вспомогательных, 1444.48kb.
- Нижегородская академия, 51.06kb.
- Нижегородская академия, 36.03kb.
- А. М. Столяренко психология и педагогика, 6696.21kb.
Государственный архив Донецкой области
Примерная номенклатура дел
городской государственной налоговой
инспекции
ОДОБРЕНО
решением совета научно-
методической работы
протокол №3 от 11.05.2001
Донецк-2001
УТВЕРЖДАЮ
2 Директор госархива
Донецкой области
_________Н.Б.Метальникова
0,4. Отдел кадров
1 Инструктивные и методические До замены ст. 18б
указания, рекомендации новыми
вышестоящих организаций по работе
с кадрами
2 Приказы начальника ГНИ по личному 75 лет ст. 16б
составу
3 Приказы об отпусках работников ГНИ 5 лет ст. 16в
4 Приказы о наложении и снятии 3 года ст. 16г
дисциплинарных взысканий
5 Положения ГНИ и ее отделах Постоянно ст. 33
6 Положение об отделе , должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
7 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
8 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 299
9 Годовой статистический отчет и Постоянно ст. 298а
пояснительная записка о работе с
кадрами
10 Документы проверок вышестоящими 5 лет ст. 504
организациями состояния работы с
кадрами ГНИ (справки, акты)
11 Переписка с вышестоящими 3 года ст. 502
организациями, местными органами
власти по кадровой работе
12 Протоколы заседаний конкурсной 75 лет - "В" ст. 534
комиссии по замещению вакантных
должностей
13 Протоколы заседания аттестационной 5 лет ст. 652
комиссии
14 Протоколы заседаний комиссии по 10 лет ст. 523
установлению стажа работы для
начисления персональных ставок,
окладов, надбавок
15 Личные дела работников ГНИ 75 лет - "В" ст. 513в Руководители ГНИ -
постоянно
16 Личные карточки работников ГНИ 75 лет - "В" ст. 519
(форма № Т-2)
3
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17 Контрольные списки специалистов ГНИ 75 лет ст. 525
18 Списки кандидатов на замещение 5 лет ст. 536
должностей (резерв кадров)
19 Документы по оформлению пенсий 5 лет ст. 684
работникам ГНИ (заявления, справки)
20 Личные листки и заявления лиц, не 1 год ст. 520
принятых на работу
21 Журнал учета принятых (уволенных) 75 лет ст. 522
работников
22 Журнал регистрации приказов по 75 лет ст. 522
личному составу
23 Книги учета выдачи справок с места 3 года ст. 562
работы
24 Книга учета движения трудовых 50 лет ст. 541а
книжек и вкладышей к ним
25 Книга регистрации выдачи бланков 50 лет ст. 541а
трудовых книжек и вкладышей к ним
26 Журнал учета выдачи служебных 10 лет Инструкция о порядке
удостоверений изготовления, хранения,
выдаче и уничтожения
служебных
удостоверений
должностных лиц органов
госналоговой службы
27 Акты об уничтожении служебных 10 лет Инструкция о порядке
удостоверений изготовления, хранения,
выдаче и уничтожения
служебных
удостоверений
должностных лиц органов
госналоговой службы
28 Журнал учета работников, 5 лет ст. 100а
находящихся в отпуске по уходу за
ребенком
29 Журнал учета больничных листов 3 года ст. 722 После окончания журнала
30 Правила внутреннего трудового 1 год ст. 1129 После замены новыми
распорядка ГНИ
31 График отпусков работников ГНИ 1 год ст. 559
32 План работы военно-учетного сектора 1 год ст. 155
33 Отчеты по военнообязанным 5 лет ст. 299
34 Переписка с военкоматами по учету 3 года ст. 549
4
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
35 Карточки учета военнообязанных 3 года ст. 547 После увольнения
работников ГНИ
36 Документы по вопросам 5 лет ст. 545
бронирования военнообязанных
37 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
0,5. Бухгалтерия
38 Инструктивные указания и До замены ст. 270б
методические рекомендации по новыми
планированию, отчетности,
использованию средств и др.
39 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
40 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
41 Квартальные отчеты о работе отдела 3 года ст. 298г
42 Материалы проверок состояния 5 лет ст. 342 После завершения
бухучета вышестоящими
организациями
43 Документы совещаний и семинаров 5 лет ст. 565
по экономической учебе и
повышению квалификации (планы,
доклады)
44 Переписка с ГНА по Донецкой 10 лет ЭК ст. 275
области о планировании штата,
оплате труда и другим финансовым
вопросам
45 Переписка с местными органами 3 года ст. 186
власти, налоговыми учреждениями
об оплате труда, премировании и т.д.
46 Положение о премировании Постоянно ст. 447а На госхранение не
работников ГНИ передается
47 Штатное расписание ГНИ Постоянно ст. 46а
48 Смета расходов ГНИ Постоянно ст. 212а
49 Годовой отчет об исполнении сметы Постоянно ст. 298б
расходов
50 Квартальные отчеты об исполнении 3 года ст. 298г
сметы расходов
5
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
51 Месячные отчеты об исполнении 1 год ст. 298д
сметы расходов
52 Сводный годовой отчет по труду Постоянно ст. 299
53 Квартальный отчет по труду 3 года ст. 309г
54 Квартальные отчеты по фонду 3 года ст. 308г
занятости
55 Месячные отчеты о поступлении и 5 лет ст. 299
использовании средств на развитие
материально-технической базы ГНИ
56 Карточки лицевых счетов рабочих и 75 лет - "В" ст. 316а
служащих по заработной плате
57 Расчетно-платежные ведомости по 75 лет ст. 317
начислению заработной платы
58 Лицевые счета по 30% отчислениям 3 года ст. 344
от доначисленных сумм по актам
документальных проверок
59 Реестр поступлений и возвратов 30% 3 года ст. 326 При условии завершения
доначисленных сумм по результатам ревизии
документальных проверок
60 Книга учета поступлений и 3 года ст. 322
использования средств по 30%
отчислениям
61 Карточки учета основных средств 3 года ст. 318 После ликвидации
основных средств
62 Главная книга 3 года ст. 321 При условии завершения
ревизии
63 Бухгалтерские документы по 3 года ст. 315 При условии завершения
исполнению сметы расходов на проверки гос.налоговыми
органами по вопросам
содержание аппарата ГНИ (кассовые налогооблажения
выписки из лицевых счетов в банке,
счета по торгово-материальным
актам, накладные)
64 Мемориальные ордера 3 года ст. 322
65 Больничные листы 3 года ст. 720
нетрудоспособности
66 Акты ревизии кассы 3 года ст. 344
67 Договора с предприятиями на 3 года ст. 345 После окончания срока
оказание услуг действия договора
68 Журнал регистрации инкассовых 3 года ст. 322
распоряжений
6
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
69 Журнал регистрации платежных 3 года ст. 322
поручений
70 Журнал регистрации приходных и 3 года ст. 324
расходных кассовых документов
71 Журнал регистрации выданных 3 года ст. 324
доверенностей
1. Административно-хозяйственный отдел
72 Законы Украины, Указы Президента До замены ст. 1б
Украины, постановления, декреты новыми
правительства по всем видам
налогообложений
73 Инструктивные и методические До замены ст. 270б
рекомендации вышестоящих новыми
организаций по всем видам
налогообложений
74 Приказы ГНА Украины, ГНА в Постоянно ст. 16а Присланные для сведения
Донецкой области по основной - 5 лет
деятельности
75 Приказы начальника государственной Постоянно ст. 16а
налоговой инспекции по основной
деятельности
76 Распоряжения начальника Постоянно ст. 16а
Государственной налоговой инспекции
77 Приказы начальника ГНИ о 3 года ст. 16г
командировках
78 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
79 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
80 Годовой отчет о работе отдела 5 лет ст. 299
81 Материалы комплексных проверок Постоянно ст. 24а
вышестоящими организациями ГНИ
(акты, справки)
82 Документы совещаний и семинаров 5 лет ст. 565
по экономической учебе и
повышению квалификации (планы,
доклады)
83 Переписки с организациями по 3 года ст. 1144,1160
административно-хозяйственным
вопросам
7
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
84 Сводные отчеты ГНИ по 5 лет ст. 1164
автотранспорту
85 Журнал регистрации приказов по Постоянно ст. 100а На госхранение не
основной деятельности передаются
86 Журнал регистрации распоряжений Постоянно ст. 100а На госхранение не
ГНИ передаются
87 Журнал регистрации командировок 1 год ст. 1143
88 Журнал регистрации работников ГНИ, 3 года ст. 551а
находящихся в командировках
89 Журнал движения служебной 3 года ст. 100б
документации внутри ГНИ
90 Карточки по контролю и исполнению 3 года ст. 94
документов
91 Журнал учета распоряжений о 3 года ст. 288
приостановлении и возабновлении
операций по расчетным счетам
92 Журнал регистрации решений по 3 года ст. 288 После проведения
отсрочке платежей
93 Журнал регистрации решений о 3 года ст. 288 После проведения
принудительном взыскании в бюджет
94 Журнал регистрации решений о 3 года ст. 322
применении финансовых санкций
95 Журнал регистрации заявлений и 3 года ст. 322
уведомлений плательщиков
96 Журнал регистрации заявлений о 3 года ст. 100б
снятии с учета плательщиков налогов
97 Журнал регистрации приема граждан 3 года ст. 96
руководством ГНИ
98 Журнал регистрации обращений , 5 лет ст. 95
заявлений и жалоб физических лиц
99 Журнал регистрации входящей 3 года ст. 100б
корреспонденции
100 Журнал регистрации исходящей 3 года ст. 100б
корреспонденции
101 Журнал регистрации спецпочты 3 года ст. 100б
102 Журнал регистрации телефонограмм 1 год ст. 102
103 Реестры на отправленную 1 год ст. 101
корреспонденцию
8
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
104 Журнал учета выдачи печатей и Постоянно ст. 1132 На госхранение не
штампов ГНИ по городу передается
105 Журнал выдачи бланков строгой 3 года ст. 103
отчетности
106 Образцы бланков и форм До замены ст. 1132
новыми
107 Журнал регистрации прихода на 1 год ст. 1142
работу и ухода с работы сотрудников
ГНИ
108 Табель выхода на работу 1 год ст. 415
сотрудников ГНИ
109 Приемо-сдаточные акты, 3 года ст. 55б
составляемые при смене
ответственных работников
110 Описи дел Постоянно ст. 109
111 Сводная номенклатура дел Постоянно ст. 89 На госхранение не
передается
10. Отдел правового обеспечения
112 Законы Украины, Указы Президента До замены ст. 1б
Украины, постановления и решения новыми
правительства по правовым
вопросам
113 Инструктивные и методические До замены ст. 270б
материалы вышестоящих новыми
организаций по правовому
обеспечению
114 Приказы, решения вышестоящих Постоянно ст. 16а На госхранение не
организаций, касающиеся работы передаются
отдела
115 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
116 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
117 Годовой отчет о правовой работе ГНИ 5 лет ст. 299
по формам 1-12
118 Годовые отчеты о рассмотрении 5 лет ст. 299
апеляций плательщиков налогов
119 Документы совещаний, семинаров по 5 лет ст. 565
повышению квалификации
сотрудников (планы, информации,
доклады)
120 Переписка с вышестоящими 10 лет ЭК ст. 277
9
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
121 Переписка с местными органами 10лет ст. 80
власти, прокуратурой, судом и т.д. по
правовым вопросам
122 Материалы учета служебных 25 лет Вывод по материалам
расследований при увольнении, служебного
расследования в личное
лишении званий, ограничении в дело
пенсионном обеспечении
123 Материалыпо претензиям ГНИ к 3 года ст. 77
юридическим лицам
124 Материалы по исполнительным 3 года ст. 81
листам о взыскании недоимки с
физических лиц
125 Претензии плательщиков налогов к 3 года ст. 74 После принятия решения
ГНИ
126 Сведения о прекращенных и 3 года ст. 79 После принятия решения
приостановленных делах
127 Ответы на запросы юридических и 10 лет ст. 277
физических лиц
128 Журнал учета претензий и исков, 3 года ст. 76
представленных ГНИ
129 Журнал учета задержанных и Постоянно
арестованных
130 Журнал учета уголовных дел (№ 18) Постоянно
131 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
15, Отдел прямых налогов и отчислений
132 Законы Украины, Указы Президента До замены ст. 1б
Украины, постановления, новыми
правительства по всем видам
налогообложений
133 Законодательные, инструктивные До замены ст. 270б
материалы по налогам на прибыль, новыми
на добавленную стоимость
134 Законодательные, инструктивные, До замены ст. 270б
методические материалы по новыми
налогообложению совместных
предприятий, по плате за патенты
135 Законодательные, инструктивные, До замены ст. 270б
методические материалы МФУ, ГГНА новыми
Украины по взносам в фонды:
пенсионный, социального
10
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
страхования, ликвидации
последствий Чернобыльской
катастрофы и социальной защиты
населения, инновационный
136 Законодательные, инструктивные, До замены ст. 270б
методические материалы по прочим новыми
налогам и сборам (таможенная
госпошлина, налог на промысел, на
недвижимое имущество граждан)
137 Законодательные, инструктивные, До замены ст. 270б
методические материалы по новыми
превышению фонда оплаты труда
138 Приказы вышестоящих организаций, Постоянно ст. 16а На госхранение не
касающиеся работы отдела передаются
139 Переписка с местными органами 10 лет ЭК ст. 277
власти, с ГНИ, учреждениями и
организациями по вопросам
налогообложения
140 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передаются
141 Протоколы производственных 5 лет ст. 342
совещаний и семинаров по
повышению квалификации
работников отдела
142 Материалы проверок работы отдела Постоянно ст. 24а
вышестоящими организациями
143 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
144 Годовой отчет о работе отдела (Ф 2- 5 лет ст. 297б
Н)
145 Месячные отчеты о контрольной 1 год ст. 297д
работе отдела
146 Наблюдательные дела предприятий 5 лет ст. 320
(балансы, отчеты, расчеты,
декларации)
147 Материалы перерасчетов по налогу 5 лет ст. 283
на прибыль предприятий и
организаций
148
11
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
149 Журнал регистрации актов проверок 5 лет ст. 283
предприятий
150 Журнал регистрации плательщиков 3 года ст. 287
НДС
151 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
15, Отдел непрямых налогов
152 Законы Украины, Указы Президента До замены ст. 1б
Украины, постановления новыми
правительства по всем видам
налогообложения
153 Инструктивные материалы по До замены ст. 270б
обложению НДС, АС предприятий и новыми
услуг
154 Инструктивные материалы о сроках До замены ст. 270б
уплаты и льготах по налогу на НДС и новыми
АС
155 Инструктивные, методические До замены ст. 270б
материалы вышестоящих новыми
организаций по учету плательщиков и
отчетности в налоговых органах по
НДС, АС
156
157 Приказы вышестоящих организаций Постоянно ст. 16а На госхранение не
по основной деятельности, передаются
касающиеся работы отдела
158 Переписка с ГНА Украины по НДС и 10 лет ЭК ст. 275
АС
159 Переписка с ГНА в Донецкой области 10 лет ЭК ст. 275
по выполнению постоянных и
разовых заданий по НДС и АС
160 Положение об отделе, должностные До замены ст. 33 На госхранение не
инструкции сотрудников новыми передается
161 Годовой план работы отдела 1 год ст. 154
162 Годовой отчет о результатах 5 лет ст. 290а
контрольной работы (Ф 2-Н)
163 Материалы проверок вышестоящими 5 лет ст. 342
организациями (акты, справки,
программы)
164 Документы и материалы совещаний, 5 лет ст. 565
12
№п/п Заголовок дела Срок хранения Статья Прим.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
165 Списки наголоплательщиков До минования
надобности
166 Документы по обложению НДС и АС 10 лет ст. 287
предприятий, состоящих на учете в
ГНИ
167 Документы по проверке отчетов 5 лет ст. 284а
предприятий и организаций,
контролируемых отделом (акты,
справки …)
168
169 Журнал учета поступлений и 3 года ст. 100б
перечислений в бюджет акцизного
сбора
170 Журнал учета актов документальных 3 года ст. 100б
проверок налогоплательщиков,
состоящих на учете в ГНИ
171 Журналы учета заявок на 5 лет ЭК
приобретение различных торговых
патентов
172 Журнал учета выданных торговых 5 лет ЭК
платных патентов
173 Журнал учета выданных 5 лет ЭК
краткосрочных торговых патентов
174 Журнал учета выданных льготных 5 лет ЭК
торговых патентов
175 Журнал регистрации справок о 3 года ст. 100б
предварительной проверке
деклараций на НДС
176 Журнал учета налоговых векселей 3 года ст. 100б
177 Журналы регистрации книг учета 3 года ст. 100б
приобретения и продажи товаров
178 Журналы регистрации входящей и 3 года ст. 100б
исходящей корреспонденции
13